Grundlegende Informationen zur XML-Verwaltung finden Sie unter XML-Einreichung.

1. Allgemeines

Mit folgenden Einstellungen können Sie die Steuererklärungen automatisch im XML-Format uploaden. D. h., der manuelle Start der Homepage www.finanzonline.at, das Log-in mit Teilnehmernummer usw., die Suche der richtigen XML-Datei und das anschließende Senden sind nicht mehr notwendig!

Folgende Einstellungen sind einmalig notwendig:

Anlage eines neuen "USERS" als Benutzer für Webservice gekennzeichnet unter www.finanzonline.at
Hinterlegung in NTCS

2. Anlage eines neuen Users

Achtung!

Für die Anlage eines Webusers MUSS immer ein neuer Benutzer angelegt werden. Bestehende Benutzer können nicht umgestellt werden. Die Daten eines Benutzers für Webservice dürfen nur von einem Supervisor angelegt oder geändert werden.

Schritt 1

Einstieg in FinanzOnline, dort wählen Sie die Menüleiste "Admin" – und dann "Benutzer Einzel".

Schritt 2

In diesem Menü vergeben Sie die Benutzer-Identifikation, also den Namen des neuen Benutzers. BMD empfiehlt die Bezeichnung "Webservice1".

Hinweis

Benutzeridentifikation ist eine beliebige Benutzerbezeichnung mit 8-12 Stellen, die jedoch mindestens einen Buchstaben UND eine Ziffer enthalten muss, jedoch keine Sonderzeichen oder Umlaute. Beispiele, die nicht möglich sind: NameWort (keine Ziffer) oder 753951222 (kein Buchstabe) oder Wort444 (zu wenig Stellen)

Anschließend markieren Sie die Auswahlbox "Ich möchte einen neuen Benutzer hinzufügen" und bestätigen mit "Anfordern":

Schritt 3

In der nächsten Maske klicken Sie auf "Benutzerkennung/Benutzerarten":

Schritt 4

In der nächsten Maske müssen nun Daten eingetragen werden; für die neue Benutzer-Identifikation im Eingabefeld "Name neu" geben Sie einen Benutzernamen an. Dieser ist unabhängig von der Benutzer-Identifikation und kann bis zu 40 Stellen lang sein, es kann auch der gleiche sein, den man in der vorherigen Maske eingetragen hat.

In den Eingabefeldern darunter (Start-PIN und Start-PIN Wiederholung) vergeben Sie ein Passwort – beachten Sie bitte die im nächsten Screenshot eingerahmten Anforderungen.

In der gleichen Maske im Bereich "Benutzerarten" setzen Sie ein Häkchen bei "Benutzer für Webservice" und schließen den Dialog mit "Weiter" ab:

Seitenanfang

Achtung!

Es sind keine Umlaute zulässig!

Hinweis

Wir empfehlen als "Name neu" die Bezeichnung "Webservice1" zu verwenden. Die TeilnehmerID und PIN können gleich wie die Zugangsdaten zu FinanzOnline sein.

Schritt 5
In der nächsten Maske klicken Sie am Ende der Seite auf "Daten prüfen".

Kontrollieren Sie bitte die Werte:

"Name neu": vergebener Name neu muss ersichtlich sein
"Start-PIN" und "Start-PIN Wiederholung": Hier muss "Eingegeben" angezeigt werden
"Benutzer sperren (durch Teilnehmer)": Nein
"Ich möchte die Benutzerrechte eines bestehenden Benutzers kopieren": Nein
"Supervisor": Nein
"Benutzer für Webservice": Ja
"Benutzer für Registrierkassen-Webservice": Nein

Bei nicht korrekten Werten verlassen Sie die Seite mit dem Button "zur Übersicht" und wiederholen die Schritte wie oben angegeben.
Werden die Daten richtig angezeigt, bestätigen Sie die Maske mit "Speichern".

3. Hinterlegung in NTCS

Die Zugangsdaten für den Webservice sind in den CRM Parametern zu hinterlegen. Diese finden Sie im Menü CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter:

Die Zugangsdaten können Sie unter Punkt 1 CRM wahlweise unter firmenbezogene oder allgemeine Einstellung hinterlegen.

Hinweis

Bei einem Kanzleiverbund können die Zugangsdaten unter "Firmenbezogene Einstellungen" pro WT erfasst werden.

Unter Punkt 8 "Zugangsdaten" können Sie die Zugangsdaten für FA-Online und die Webservice-Zugangsdaten hinterlegen.

Achtung!

Bei Verwendung der Parameter innerhalb einer Kanzlei:

Bitte beachten Sie, dass es riskant sein kann, die FinanzOnline-Zugangsdaten der Kanzlei firmenbezogen oder allgemein zu hinterlegen!

Damit würden sämtliche Benutzer, für die keine eigenen Zugangsdaten (als eigene Einstellung!) in den Parametern hinterlegt wurden, automatisch auf die firmenbezogenen bzw. allgemeinen FinanzOnline-Zugangsdaten der Kanzlei zurückfallen.

Cloud-Betrieb:
Um ein unerwünschtes automatisiertes Einsteigen zu verhindern, empfehlen wir daher vor allem bei Cloud-Betrieb (Mandanten arbeiten auf der Mandantenfirma in der STB-Datenbank) diese Zugangsdaten keinesfalls allgemein zu hinterlegen.

Eingrenzung von Berechtigungen:
Um das Risiko einer unerwünschten Nutzung der FinanzOnline-Zugangsdaten zu minimieren, werden diese Daten in NTCS bestmöglich geschützt. So hat ein Benutzer keinen Zugriff darauf, wenn:

keine Berechtigung für die Funktion „Start FinanzOnline“ vorhanden ist.
die Firma einen Datenbesitzer für Ansehen enthält und der Benutzer nicht in der betreffenden Datenbesitzergruppe enthalten ist.
der Benutzer in der Benutzergruppe *ASP_LCK01 enthalten ist und damit als Cloud-User erkannt wird.

Sämtliche auftretende Sperren werden zudem im BMD.Err.log vermerkt, um die Ursache eines erfolglosen Einstiegs leichter feststellen zu können.

Die Hinterlegung eines XML-Verzeichnisses ist bei Verwendung der Webservices nicht notwendig, da die Daten in der Datenbank gespeichert bleiben.

Hinweis

Nutzen Sie die Funktion Test FinanzOnline, um die hinterlegten Zugangsdaten zu überprüfen:

Starten Sie im Paket Bilanzierung und Steuererklärungen → E-Government → E-Government-Detail (oder E-Government-Pakete) → gelbes Menü → Extras die Funktion "Test FinanzOnline". Hier wird geprüft, ob für die Übermittlung der XML-Datei alle notwendigen Daten hinterlegt sind.