Dokumentenzuordnung
Änderungsdatum DKZ_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung dieser Dokumentenzuordnung angezeigt.
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung dieser Dokumentenzuordnung angezeigt.
Archiv-Nr. DKZ_ARCHIVNR
In diesem Feld wird die Nummer des Archivs angezeigt, in dem das zugeordnete Dokument archiviert ist.
In diesem Feld wird die Nummer des Archivs angezeigt, in dem das zugeordnete Dokument archiviert ist.
Laufende Nummer DKZ_ATTRKATLFDNR
In diesem Feld wird die laufende Nummer des zugeordneten Dokumentendatensatzes angezeigt. Diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht bearbeitet werden.
In diesem Feld wird die laufende Nummer des zugeordneten Dokumentendatensatzes angezeigt. Diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht bearbeitet werden.
Markiert für Ausdruck DKZ_BEIRECHNUNGDRUCKEN
Hier können Sie ein zugeordnetes Dokument für den Ausdruck markieren. Sie können dann am Ausdrucksmodell (z. B. von der Rechnung) einstellen, ob "Markierte" zugeordnete Auftragsdokumente mitgedruckt werden sollen oder nicht.
Hier können Sie ein zugeordnetes Dokument für den Ausdruck markieren. Sie können dann am Ausdrucksmodell (z. B. von der Rechnung) einstellen, ob "Markierte" zugeordnete Auftragsdokumente mitgedruckt werden sollen oder nicht.
zugeordnete Dokumente DKZ_DKZID
In diesem Feld wird die ID-Nummer der Dokumentenzuordnung angezeigt. Diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht bearbeitet werden.
In diesem Feld wird die ID-Nummer der Dokumentenzuordnung angezeigt. Diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht bearbeitet werden.
Dokument-Nr DKZ_DOKUMENTENNR
In diesem Feld wird die Dokumentennummer angezeigt, unter der das zugeordnete Dokument im DMS archiviert ist.
In diesem Feld wird die Dokumentennummer angezeigt, unter der das zugeordnete Dokument im DMS archiviert ist.
Erstelldatum DKZ_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird jenes Datum angezeigt, an dem diese Dokumentenzuordnung erstellt wurde.
In diesem Feld wird jenes Datum angezeigt, an dem diese Dokumentenzuordnung erstellt wurde.
Ersteller DKZ_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Dokumentenzuordnung erstellt hat.
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Dokumentenzuordnung erstellt hat.
Farbcode DKZ_FARBCODENR
In diesem Feld können Sie einen Farbcode für die Dokumentenzuordnung hinterlegen. Dieses Feld dient auch zur Kategorisierung mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil klicken, wird Ihnen die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie an Ihre Wünsche anpassen.
Hinweis
 | Der hier eingegebene Farbcode gilt nur für diese Dokumentenzuordnung, aber nicht generell für dieses Dokument im DMS. |
Wenn Sie der Aufgabe einen Farbcode zugewiesen haben, wird in diesem Feld der Wert "106" angezeigt.
Freifeld 1 DKZ_FREIFELDA01_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 2 DKZ_FREIFELDA02_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 3 DKZ_FREIFELDB01
Dieses Freifeld kann für eine Ja/Nein-Abfrage individuell verwendet werden.
Dieses Freifeld kann für eine Ja/Nein-Abfrage individuell verwendet werden.
Freifeld 4 DKZ_FREIFELDB02
Dieses Freifeld kann für eine Ja/Nein-Abfrage individuell verwendet werden.
Dieses Freifeld kann für eine Ja/Nein-Abfrage individuell verwendet werden.
Freifeld 5 DKZ_FREIFELDD01
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Freifeld 6 DKZ_FREIFELDD02
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Freifeld 7 DKZ_FREIFELDN01_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 8 DKZ_FREIFELDN02_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Gesperrt DKZ_ISTGESPERRT
Über dieses Feld wird gesteuert, ob ein Dokument im DMS gelöscht werden darf, bzw. ob dieses aus der Dokumentenzuordnung entfernt werden darf. Dieses Kennzeichen wird immer automatisch durch einen Programmablauf gesetzt.
Hinweis
| Im Paket FIBU wird dieses Kennzeichen bei der Journalisierung gesetzt. Dadurch werden alle Dokumente, die Buchungen dieser FIBU zugeordnet sind, in der Dokumentenzuordnung gesperrt. |
Letzter User DKZ_LETZTERUSER
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Dokumentenzuordnung zuletzt bearbeitet hat.
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Dokumentenzuordnung zuletzt bearbeitet hat.
Erstellungstyp DKZ_MANUELLKZ
In diesem Feld wird angezeigt, ob diese Zuordnung manuell (= 1) oder automatisch (= 0) erstellt wurde.
In diesem Feld wird angezeigt, ob diese Zuordnung manuell (= 1) oder automatisch (= 0) erstellt wurde.
| 0 | Wird die Dokumentenzuordnung sofort im Zuge der Archivierung hergestellt, zum Beispiel beim Drag & Drop eines noch nicht archivierten Dokuments auf einen Datensatz oder beim Papierlos buchen, dann wird als Erstellungstyp "0" in dieses Feld geschrieben. Das bedeutet, es handelt sich um eine automatisch erstellte Dokumentenzuordnung. |
| 1 | Wenn Sie ein bereits archiviertes Dokument einem Datensatz (Aufgabe, Buchung, Rechnung ...) zuordnen, egal ob Sie diese Zuordnung per Drag & Drop oder über die Funktion "Dokument zuordnen" erstellen, wird als Erstellungstyp "1" in dieses Feld geschrieben. Das bedeutet, es handelt sich dabei um eine manuell erstellte Dokumentenzuordnung. |
Hinweis Paket FIBU | Wenn es sich um eine im Paket FIBU erstellte Dokumentenzuordnung handelt, dann gelten folgende spezielle Regeln für den Erstellungstyp.
Dieser Erstellungstyp wird auch aktualisiert, wenn die Dokumentenkategorie bei einem zugeordneten Dokument nachträglich geändert wird.
|
Notiz DKZ_POSTITNR
Hier können Sie eine Notiz zu dieser Dokumentenzuordnung erfassen, wenn Sie auf das Symbol
vor diesem Feld klicken. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.
Hier können Sie eine Notiz zu dieser Dokumentenzuordnung erfassen, wenn Sie auf das Symbol
vor diesem Feld klicken. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. Hinweis
| Die hier eingegebene Notiz gilt nur für diese Dokumentenzuordnung, aber nicht generell für dieses Dokument im DMS. |
Reihenfolge DKZ_REIHENFOLGE
In diesem Feld wird Ihnen die Reihenfolge angezeigt, nach der die zugeordneten Dokumente sortiert dargestellt werden. Die Reihenfolge innerhalb einer Dokumentenzuordnung können Sie im Fenster Dokumente zuordnen mit den vertikalen gelben Pfeilen verändern.
In diesem Feld wird Ihnen die Reihenfolge angezeigt, nach der die zugeordneten Dokumente sortiert dargestellt werden. Die Reihenfolge innerhalb einer Dokumentenzuordnung können Sie im Fenster Dokumente zuordnen mit den vertikalen gelben Pfeilen verändern.
Verdeckt DKZ_VERDECKT
Über dieses Feld können Sie steuern, ob dieses Dokument bei den Funktionen Dokument ansehen, Dokument bearbeiten, Dokumente in Vorschau anzeigen und Dokument versenden berücksichtigt wird. Das heißt, ist einem Datensatz ein verdecktes und ein nicht verdecktes Dokument zugeordnet, wird zum Beispiel beim Ausführen der Funktion Dokument ansehen automatisch das nicht verdeckte Dokument zum Ansehen geöffnet, ohne dass dieses aus einer zuvor geöffneten Dokumentenliste ausgewählt werden muss.
Über dieses Feld können Sie steuern, ob dieses Dokument bei den Funktionen Dokument ansehen, Dokument bearbeiten, Dokumente in Vorschau anzeigen und Dokument versenden berücksichtigt wird. Das heißt, ist einem Datensatz ein verdecktes und ein nicht verdecktes Dokument zugeordnet, wird zum Beispiel beim Ausführen der Funktion Dokument ansehen automatisch das nicht verdeckte Dokument zum Ansehen geöffnet, ohne dass dieses aus einer zuvor geöffneten Dokumentenliste ausgewählt werden muss.
Hinweis
| Dieses Feld wird zum Beispiel automatisch gesetzt, wenn in der FIBU eine PDF-Rechnung inkl. XML-Datei archiviert wird. In diesem Fall wird die XML-Datei in der Dokumentenzuordnung automatisch als Verdeckt angelegt, damit diese bei oben genannten Funktionen nicht berücksichtigt wird. |
Vermerk DKZ_VERMERK
In diesem Feld können Sie eine zusätzliche Information zu dieser Dokumentenzuordnung erfassen.
In diesem Feld können Sie eine zusätzliche Information zu dieser Dokumentenzuordnung erfassen.
Hinweis
| Der hier eingegebene Vermerk gilt nur für diese Dokumentenzuordnung, aber nicht generell für dieses Dokument im DMS. |