Feldauswahl Teil-/Schlussrech-Ablauf
Ablaufnummer | Ablauf-SammelNr | ||
Ablaufbezeichnung | Bezeichnung | ||
Rechnungsschema | Hinterlegung des gewünschten Rechnungsschemas. Am Rechnungsschema wird eingestellt, ob die Teilrechnungen auflaufend oder beinhaltend gebucht werden und ob die Versteuerung bei Bezahlung oder bereits sofort bei Verbuchung der Teilrechnung erfolgen soll. Hinweis
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Versteuerungsart | Legt die gewünschte Versteuerungsart der Anzahlungen bzw. Teilrechnungen fest.
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Ablauf TR/ANZ | Auflaufend Beinhaltend Zur Erläuterung der Begriffe "auflaufend" und "beinhaltend" siehe Begriffsdefinitionen Teil-/Anzahlungs- und Schlussrechnung. Beinhaltend (FIBU: Auflaufend): In der Warenwirtschaft ist der Ablauf beinhaltend, an die Finanzbuchhaltung werden die jeweiligen Rechnungen jedoch auflaufend übergeben. Das heißt, bei Einbuchung der 2. Anzahlung/Teilrechnung wird nur der Differenzbetrag verbucht und nicht die vorige Anzahlung/Teilrechnung storniert und der volle Betrag neu eingebucht. |
Ablauf TR/ANZ | Auflaufend Beinhaltend Zur Erläuterung der Begriffe "auflaufend" und "beinhaltend" siehe Begriffsdefinitionen Teil-/Anzahlungs- und Schlussrechnung. Beinhaltend (FIBU: Auflaufend): In der Warenwirtschaft ist der Ablauf beinhaltend, an die Finanzbuchhaltung werden die jeweiligen Rechnungen jedoch auflaufend übergeben. Das heißt, bei Einbuchung der 2. Anzahlung/Teilrechnung wird nur der Differenzbetrag verbucht und nicht die vorige Anzahlung/Teilrechnung storniert und der volle Betrag neu eingebucht. | ||
Ablaufbezeichnung | Bezeichnung | ||
Ablaufnummer | Ablauf-SammelNr | ||
Abteilung | Abteilung | ||
Abzug1-Bezeichnung | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Abzug1-Prozent | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Abzug2-Bezeichnung | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Abzug2-Prozent | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Abzug3-Bezeichnung | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Abzug3-Prozent | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Abzug4-Bezeichnung | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Abzug4-Prozent | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Abzug5-Bezeichnung | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Abzug5-Prozent | Es handelt sich um ein individuelles Eingabefeld, welches sehr selten verwendet wird und ist nur für die Abzugsverwaltung in der ER-Kontrolle relevant. | ||
Art der Teilrechnung (FIBU) | Legt die Art der Teilrechnung in der Finanzbuchhaltung fest. Teilrechnungen: Standardablauf für Teilrechnungen in der Finanzbuchhaltung Akontoforderung (dann Teilrechnung): Spezialablauf mit Akontoforderungen; bezahlte Akontoforderung wird bei den Teilrechnungen anteilig in Abzug gebracht | ||
Art der Teilrechnung (WWS) | Legt den Ablauf der Teil-, Anzahlungs- und Schlussrechnung in der Warenwirtschaft fest. Hinweis
Keine: Dieses Rechnungsschema wird in der Warenwirtschaft nicht verwendet, sondern findet nur Anwendung in der Finanzbuchhaltung. Rechnungsschemen mit dieser Art werden in der Warenwirtschaft im Bereich Fakturierung nicht zur Auswahl angeboten. Anzahlungsrechnung: Bei Erstellung (Druck) einer Anzahlungsrechnung wird der gewünschte Anzahlungsbetrag oder Anzahlungsprozentsatz abgefragt. Auf der Schlussrechnung können die gestellten bzw. bezahlten Anzahlungsrechnungen in Abzug gebracht werden. Anzahlungsrechnung (mit Steuerbeleg): Zusätzlich zur Anzahlungsrechnung muss in gewissen Ländern (z. B. Slowakei) unter bestimmten Umständen für noch nicht bezahlte Anzahlungsrechnungen ein Steuerbeleg ausgestellt werden. Auf der Schlussrechnung können die gestellten bzw. bezahlten Anzahlungsrechnungen in Abzug gebracht werden. Diese Auswahlmöglichkeit wird nur in Ländern, in denen ein Steuerbeleg gefordert ist, angezeigt. Teilrechnung: Die Auftragspositionen werden mit Teilrechnungen verrechnet. Auf der Schlussrechnung können die gestellten bzw. bezahlten Teilrechnungen in Abzug gebracht werden. 1 Anzahlung, dann Teilrechnung: Zuerst wird eine Anzahlungsrechnung erstellt, hier wird der gewünschte Anzahlungsbetrag oder Anzahlungsprozentsatz abgefragt. Anschließend folgen eine oder mehrere Teilrechnung(en) mit Verrechnung der Auftragspositionen. Auf der Schlussrechnung können die gestellten bzw. bezahlten Anzahlungs- und Teilrechnungen in Abzug gebracht werden. 1 Akontoforderung, dann Teilrechnung: Spezialablauf mit Akontoforderung. Die bezahlte Akontoforderung wird bei den darauf folgenden Teilrechnungen nur anteilig in Abzug gebracht. Diese Art der Teilrechnung kann verwendet werden, wenn der Wert der Anzahlung höher ist als der Wert der 1. Teilrechnung; wobei sich ein Minuswert auf der 1. Teilrechnung ergeben würde, da bei der Variante "1 Anzahlung, dann Teilrechnung" immer der gesamte Anzahlungsbetrag bei der nächsten Teilrechnung abgezogen wird. Im Gegensatz dazu wird bei "1 Akontoforderung, dann Teilrechnung" der anteilige Betrag der Akontorechnung im Vergleich zum Gesamtwert abgezogen. | ||
Auftragsdatum | Hier muss der Beginn des Projekts hinterlegt werden. Dies ist notwendig, um einen korrekten Ausweis auf der TR-/SR-Übersicht sowie die korrekte Stornierung bei Schlussrechnungen zu gewährleisten. Bei auflaufenden Teilrechnungen werden bei der Verbuchung der Schlussrechnungen alle zu dieser TR/SR-Ablauf-Nr gehörenden Teilrechnungen - bis zu diesem Datum - storniert. Bei allen Abläufen, die durch eine 5.5-Übernahme angelegt wurden, wird als Auftragsdatum automatisch WJ-Beginn vom höchsten Jahr minus der Anzahl der übernommenen Vorjahre gesetzt. Wird ein Teil-/Schlussrechnungsablauf durch einen Buchungsimport angelegt, dann wird automatisch das Belegdatum der importierten Buchung als Auftragsdatum übernommen. Beim Speichern eines Ablaufes ohne Auftragsdatum erhalten Sie einen dementsprechenden Hinweis:  | ||
Auftragsendedatum | Über das Auftragsendedatum kann ein Ablauf abgeschlossen werden. Dieser Ablauf wird somit nicht mehr unter den aktuellen Teil-/Schlussrechnungsabläufen angezeigt. Über eine Combobox kann jedoch auch auf die abgeschlossenen Abläufe umgeschaltet werden. Die Hinterlegung des Auftragsendedatums macht den Ausdruck der "TR/SR-Übersicht" schneller. Beim Ausdruck der TR/SR-Übersicht kann das Feld "Auftragsendedatum" befüllt werden. Wird ein Datum eingegeben, werden nur jene Abläufe angedruckt, bei denen das Auftragsendedatum am Ablauf höher ist als der angegebene Wert. Abläufe mit einem niedrigeren Auftragsendedatum werden nicht ausgewertet. | ||
Auftragssumme | Auftragssumme | ||
Deck-RL | Hier wird der Vorschlagswert für den Deckungsrücklass in % hinterlegt. Dieser Vorschlagswert übersteuert den Rücklass am Rechnungsschema. | ||
Dimension | Dimension | ||
Erst-Dat | Erstelldatum | ||
Ersteller | Ersteller | ||
Firma | Firmennummer | ||
Firma Person | Firma Person | ||
Firma Projekt | Firme Projekt | ||
Freifeld 01 | Freifeld 01 | ||
Freifeld 02 | Freifeld 02 | ||
Freifeld 03 | Freifeld 03 | ||
Freifeld 04 | Freifeld 04 | ||
Freifeld 05 | Freifeld 05 | ||
Freifeld 06 | Freifeld 06 | ||
Freifeld 07 | Freifeld 07 | ||
Freifeld 08 | Freifeld 08 | ||
Freifeld 09 | Freifeld 09 | ||
Freifeld 10 | Freifeld 10 | ||
Freifeld 11 | Freifeld 11 | ||
Freifeld 12 | Freifeld 12 | ||
Freifeld 13 | Freifeld 13 | ||
Freifeld 14 | Freifeld 14 | ||
Freifeld 15 | Freifeld 15 | ||
Freifeld 16 | Freifeld 16 | ||
Freifeld 17 | Freifeld 17 | ||
Freifeld 18 | Freifeld 18 | ||
Geschäftsbereich | Geschäftsbereich | ||
Haft-RL | Hier wird der Vorschlagswert für den Haftrücklass in % hinterlegt. Dieser Vorschlagswert übersteuert den Rücklass am Rechnungsschema. | ||
Herkunft | In diesem Feld wird automatisch verspeichert, in welchem Modul (z. B. WWS, ...) der Ablauf erstellt wurde bzw. verwendet wird. | ||
KontoNr für Kontierung | Kontonummer für Kontierung | ||
KontoNr nicht abzugsf. VSt | Kontonummer nicht abzugsfähige Vorsteuer | ||
Kostenstelle | Kostenstelle | ||
Kostenträger | Kostenträger | ||
L-User | Letzter User | ||
Man. Auswahl bei SR | Bei jeder Schlussrechnung müssen Teilrechnungen und Anzahlungen manuell ausgewählt werden (ausgenommen LEA). | ||
Matchcode | Matchcode | ||
Nicht abzugsf. VSt | nicht abzugsfähige Vorsteuer | ||
Personen-ID | Personen-ID | ||
ProjektNr | Projektnummer | ||
ProjTyp | Projekttyp | ||
Prüffrist Schlussrechnung | Prüffrist für Schlussrechnungen in Tagen. Derzeit nur für das Rechnungsdeckblatt relevant. | ||
Prüffrist Teilrechnung | Prüffrist für Teilrechnungen in Tagen. Derzeit nur für das Rechnungsdeckblatt relevant. | ||
Rechnungsschema | Hinterlegung des gewünschten Rechnungsschemas. Am Rechnungsschema wird eingestellt, ob die Teilrechnungen auflaufend oder beinhaltend gebucht werden und ob die Versteuerung bei Bezahlung oder bereits sofort bei Verbuchung der Teilrechnung erfolgen soll. Hinweis
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Rng-Kz | Dieses Feld kennzeichnet, ob der TR-/SR-Ablauf für Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen oder für beide verwendet werden soll. In der ER-Kontrolle können nur Abläufe mit Kennzeichen ER oder undefiniert verwendet werden. | ||
Steuercode | Steuercodenummer | ||
Tage für Fälligkeit Deckungsrücklass | Bei Verbuchung des Deckungsrücklasses in die NTCS FIBU wird hier die Tagesanzahl für die Berechnung des Fälligkeitsdatums des Deckungsrücklasses eingetragen. | ||
Tage für Fälligkeit Haftrücklass | Bei Verbuchung des Haftungsrücklasses in die NTCS FIBU wird hier die Tagesanzahl für die Berechnung des Fälligkeitsdatums des Haftungsrücklasses eingetragen. | ||
USt-Prozentsatz | Umsatzsteuerprozentsatz | ||
Versteuerungsart | Legt die gewünschte Versteuerungsart der Anzahlungen bzw. Teilrechnungen fest.
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Zusatz-Auftragssumme | Zusatz-Auftragssumme | ||
Änd-Dat | Änderungsdatum |
