Kontenaufgliederung bearbeiten

Um den Saldo eines Kontos mit mehr Detailinformationen/der wesentlichen Zusammensetzung darzustellen, können Sie diesen auf mehrere Zeilen splitten. So kann z.B. der Gesamtbetrag des USt-Zahlkontos auf die im Folgejahr fälligen Teilbeträge der UVAs aus November und Dezember zur näheren Erläuterung des Saldos gesplittet werden.

Diese Funktion dient dazu, mehrere verfügbare Konten aus dem linken Fenster in eine Aufgliederungsposition zusammenzufassen. Es muss dazu zunächst auf der rechten Seite eine Position verfügbar sein und markiert werden, mit der dann - durch die Markierung der übrigen Konten auf der linken Seite -  mithilfe der Funktion "Zusammenfassen" die übrigen Konten verschmolzen werden.

Hat man in den Tabelleneigenschaften das Häkchen für "Vorkolonne" aktiviert, können die Positionen in eine Vorkolonne verschoben werden bzw. wieder zurück in die Hauptkolonne gewechselt werden.

Kontoaufgliederung laden

Mit dieser Funktion kann eine bereits bestehende Kontenaufgliederung aus dem Vorjahr geladen werden. Dies ist hilfreich, wenn man im laufenden Jahr die Kontenaufgliederung verändert hat und nun doch wieder auf die ursprüngliche Aufteilung zurückgreifen möchte.

Hinzufügen

Mit diesem Button können Sie aus dem linken Fenster - mit den unter dieser Gliederung verfügbaren Konten - weitere Positionen in das rechte Fenster der Aufgliederung hinzufügen.

Entfernen

Damit entfernen Sie eine Position des rechten Fensters aus der Liste der Aufgliederung.

Nach oben

Um eine Position im rechten Fenster nach oben zu verschieben, markieren Sie diese und wählen dann die "Nach oben"-Funktion aus.

Nach unten

Um eine Position im rechten Fenster nach unten zu verschieben, markieren Sie diese und wählen dann die "Nach unten"-Funktion aus.

Aufteilen

Um den Saldo eines Kontos mit mehr Detailinformationen/der wesentlichen Zusammensetzung darzustellen, können Sie diesen auf mehrere Zeilen splitten. So kann z.B. der Gesamtbetrag des USt-Zahlkontos auf die im Folgejahr fälligen Teilbeträge der UVAs aus November und Dezember zur näheren Erläuterung des Saldos gesplittet werden.

Zusammenfassen

Diese Funktion dient dazu, mehrere verfügbare Konten aus dem linken Fenster in eine Aufgliederungsposition zusammenzufassen. Es muss dazu zunächst auf der rechten Seite eine Position verfügbar sein und markiert werden, mit der dann - durch die Markierung der übrigen Konten auf der linken Seite -  mithilfe der Funktion "Zusammenfassen" die übrigen Konten verschmolzen werden.

Alle hinzufügen

Ist keine Aufteilung oder Zusammenfassung einzelner Konten gewünscht, kann die Kontenaufgliederung rasch durch die Funktion "Alle hinzufügen" befüttert werden.

Alle entfernen

Weist die Kontenaufgliederung eine Differenz aus (dies ist dann der Fall, wenn die Summe der aufgegliederten Positionen nicht mit dem Gesamtsaldo der Gliederungsposition übereinstimmt) und ist es durch mehrfache Aufteilungen und Zusammenfassungen schwierig, die Ursache der Differenz herauszufinden bzw. erst durch zahlreiche notwendige Kontrollrechnungen möglich, kann ein völliger Neubeginn und damit ein vollständiges Entfernen der bestehenden Aufgliederung oft die Arbeit erleichtern.

 Offene Posten hinzufügen

Im Karteireiter "Buchungen" im linken Fenster können Sie auch auf einzelne Buchungen eines Kontos zurückgreifen. Mit der Funktion "offene Posten" übernehmen Sie alle noch nicht hinzugefügten Buchungen.

Bearbeiten

Wenn Sie die Funktion "Bearbeiten" wählen, können Sie den Text oder Betrag der Position abändern.

Alle bearbeiten

Mit "Alle bearbeiten" werden sämtliche Positionen im Einzelnen zur Bearbeitung geöffnet und Sie müssen nicht bei jeder Position die Bearbeitung aufrufen.

Rest übernehmen

Besteht in der Kontenaufgliederung noch eine Differenz, weil beispielsweise noch nicht alle Konten in die Aufgliederung hinzugefügt wurden, kann mit dieser Funktion der Restbetrag einfach übernommen werden.

Überschrift einfügen

Mit zusätzlichen Überschriften kann bei umfangreichen Aufgliederungen eine weitere Untergliederung erreicht werden, um die Aufgliederung besser zu strukturieren.

Vorkolonne/Hauptkolonne wechseln

Hat man in den Tabelleneigenschaften das Häkchen für "Vorkolonne" aktiviert, können die Positionen in eine Vorkolonne verschoben werden bzw. wieder zurück in die Hauptkolonne gewechselt werden.

Vorkolonnensumme ein/aus

Mit der Funktion "Vorkolonnensumme ein/aus" bestimmen Sie, ob der Betrag der Vorkolonne in die Gesamtsumme der Vorkolonne hineingerechnet werden soll. Wenn Sie die Vorkolonnensumme aussschalten, wird der Betrag nicht nur in der Vorkolonne, sondern als eigenständiger Wert auc in der Hauptkolonne ausgewiesen und somit aber nicht in die Summe der Vorkolonne hineingerechnet.

Suchen

Um rückverfolgen zu können, woher eine Aufgliederungsposition kommt oder an welcher Position ein Konto/eine Buchung aufgegliedert wurde, kann man die Quelle mit dem Button suchen lassen. Markieren Sie eine Position im linken Fenster und starten Sie die Funktion "Suchen", springt die Maus auf die referenzierende Position im rechten Fenster. Analog dazu verhält es sich mit der Suche in der Aufgliederung. Stellen Sie sich rechts auf eine aufgegliederte Position und lassen Sie sich das Quellkonto/die Buchung automatisch suchen.