Etikettendruck in der Anlagenbuchhaltung
Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste Schritte Anlagenbuchhaltung.Mithilfe des Etikettendrucks in der Anlagenbuchhaltung können Etiketten individuell gestaltet und auch mit Barcodes versehen werden. Diese Barcodes ermöglichen die Inventarisierung der Anlagen mit einem MDE-Gerät (MDE = "Mobile Daten Erfassung").
Details zur mobilen Datenerfassung finden Sie unter Mobile Datenerfassung in der NTCS ANBU.
Die gängigen Etikettendrucker sind sogenannte Thermodirekt- bzw. Thermotransfer-Drucker.
Sofern die Etiketten direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden oder mit Wasser in Verbindung kommen können, sollten Sie unbedingt einen Thermotransferdrucker und wischfeste Etiketten verwenden. Beim Thermodirektdruck besteht die Gefahr, dass der Etikettentext im Laufe der Zeit ausbleicht.
Anlage Etikette
In der Anlagenbuchhaltung wird der "Report" als Etikett generiert.
Der Etikettendruck wird über den Anlagenexplorer → Ausdruck → Etiketten drucken aufgerufen.
Wählen Sie anschließend in der Menüleiste Ausdrucke → Alle Anlagegüter drucken:
Sie können alle Anlagegüter drucken oder nur einzelne. Um einzelne Anlagegüter zu drucken, können Sie diese mit dem Pfeil-Symbol in den unteren Bildschirmbereich verschieben.
In diesem Fenster steht Ihnen nach Auswahl der Anlagegüter ebenfalls die Funktion "Alle Anlagegüter drucken" zur Verfügung. Bei vorhanderner MDE-Lizenz erfolgt der Hinweis, dass der Ausdruck mit MDE-Zuordnung empfohlen wird.
Danach können Sie mit Klick auf das blaue Dreieck-Symbol (F4) einen vorhandenen Report auswählen.
Mit Klick auf das F8-Symbol, können sie einen Vorschlag hinterlegen, der automatisch immer ausgewählt wird.
Sie können ein neues Etikett erstellen oder ein Muster-Etikett importieren. Nähere Informationen zum Import eines Muster-Etiketts finden Sie hier.
Um einen neuen Report bzw. ein neues Etikett zu erstellen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
Neues Etikett
Wählen Sie unter Ausdruck → Neuer Report:
Klicken Sie anschließend im Reiter "Report" auf den Punkt "Etiketten":
Hinterlegen das gewünschte Etikettenformat. Bitte beachten Sie, dass das Etikettenformat auch beim Drucker hinterlegt werden muss.
Sie können das Etikettenformat millimetergenau anpassen bzw. ein neues Etikettenformat erstellen. Falls Sie ein weiteres Etikett mit einer anderen Formatgröße abspeichern möchten, müssen Sie "Neu" wählen, um nicht das bestehende zu überschreiben.
Nach der Erfassung des Etikettenformats wechseln Sie in die Vorschau.
Beachten Sie unbedingt die Reihenfolge der Vorgehensweise für einen neuen Report. Es muss vorher das Etikettenformat gewählt werden, um danach in die Vorschau zu gelangen und die benötigten Felder hinzuzufügen. Andernfalls stehen Ihnen nicht alle Felder zur Verfügung.
Um einen Code drucken zu können, wählen Sie auf der linken Seite das Barcodesymbol und klicken mit der Maus in den weißen Blattbereich. Bei der folgenden Auswahl eines Datenfeldes ist es empfehlenswert, das Feld "MDE-Code" zu verwenden. Bei nicht vorhandener MDE-Lizenz kann das Feld "Seriennummer extern" oder ein Freifeld mit den entsprechenden Informationen verwendet werden.
Dadurch wird beim Druck automatisch ein Code generiert und dem entsprechenden Wirtschaftsgut zugeordnet.
Der eingefügte Barcode kann danach in einen beliebigen Code umgewandelt werden. Im Reiter "Entwurf" lässt sich der benötigte Code auswählen.
Felder, die nicht als Barcode umgewandelt werden sollen, können Sie mit dem Sytemfeld-Symbol 
in den Report einfügen.
in den Report einfügen.
Import Muster-Etikett
Um ein Muster-Etikett zu importieren, starten Sie wie üblich den Ausdruck. Im folgenden Dialogfenster wählen Sie das Dreieck-Symbol (F4) neben dem Feld "Reportname".
Hier finden Sie den Vorschlag für ein Etikett und ein Etikett mit QR-Code.
Starten Sie aus der Menüleiste → Funktionen den Import:
.
Wählen Sie im nächsten Schritt den Speicherort ihres Muster-Etiketts und öffnen Sie es.
Nach dem Import wird der importierte Report in der Liste angezeigt und kann mittels "Übernehmen" gewählt werden.
Hinweis
 | Sind Anlagen mit einer Menge größer 1 erfasst worden, wird beim Druck je Stück ein eigenes Etikett gedruckt, um eine vollständige Inventarisierung zu ermöglichen. |
Der Aufruf des Etikettendrucks erfolgt über den Anlagenexplorer → Ausdruck → Etiketten drucken.
Möchten Sie für alle angezeigten Anlagegüter die Etiketten drucken, so wählen Sie im oberen Bereich Ausdrucke → Alle Anlagegüter drucken.
Möchten Sie nur für bestimmte Anlagegüter die Etiketten drucken, so müssen Sie zuerst die gewünschten Anlagegüter mit dem Pfeil-Symbol nach unten verschieben.
Wählen Sie nun im unteren Bereich Ausdrucke → Alle Anlagegüter drucken.
Mit dem blauen Pfeil bzw. mit F4 können Sie das gewünschte Etikett suchen und auswählen.
Soll für den Etikettendruck immer der gleiche Report verwendet werden, können Sie mit einem Mausklick auf das F8-Symbol oder mit F8 einen Vorschlag erstellen.
Ausdruck der Etiketten von Anlagengruppen/Räumen
Der Aufruf des Etikettendrucks erfolgt über den Anlagenexplorer → Stammdaten → Anlagenschemata/Anlagengruppen.
Wählen Sie mit F4 das gewünschte Etikett aus oder importieren Sie ein Muster-Etikett. Mit dem F8-Symbol oder der Funktionstaste F8 können Sie eine Reportvorschlag hinterlegen. Falls Sie ein Muster-Etikett importieren wollen, finden Sie hier einen Vorschlag: Etikett Raum QR. Diesen können Sie nach dem Download über die Menüleiste → Funktionen importieren.
Sollten Reports nicht ersichtlich sein, kann in der Reportverwaltung folgende Einstellung getroffen werden: Extras → Alle Reports BMD NTCS-weit anzeigen
Mit einem Klick auf "Übernehmen" bestätigen Sie die gewünschte Auswahl.
Hinweis
| Kommt es beim Echtdruck der Etiketten zu einer Verschiebung der Seitenansicht im Vergleich zur Vorschau-Ansicht, so sind die Einstellungen des Druckers zu überprüfen. Jeder Drucker hat verschiedene Standardeinstellungen, somit auch eine Standardseitendefinition. Bei einer Verschiebung wird die Seitengröße des Druckers von der definierten Seitengröße des Etiketts abweichen. Damit kommt es automatisch zu einem unterschiedlichen Verständnis des Seitenrandes, ab dem gedruckt werden soll, und somit zu einer Verschiebung. Die Einstellungen des Druckers sind entsprechend an das Etikett anzupassen. |
 | Siehe auch: |