Parameter CRM und DMS
BMD Scan
Inhalt
Allgemein
In diesem Parameter können Sie das Verzeichnis hinterlegen, in dem die Dokumente bei der Ablageart Ablage gespeichert werden.
In diesem Parameter können Sie das Verzeichnis hinterlegen, in dem die Dokumente bei der Ablageart Auto. Ablage gespeichert werden. Bei dieser Ablageart werden die Felder Belegkreis und Beginn Nummerierung eingeblendet.
Dieses Verzeichnis dient als Schnittstelle zu BMD 5.5. Dafür sollte es auch im PR03 und PR65 als Suchpfad für gescannte Dokumente hinterlegt werden.
Beim papierlos Buchen wird grundsätzlich die BMD Scan-Datei im Temp-Verzeichnis des jeweiligen Benutzers gespeichert. Wird jedoch mit der BMD 5.5 gearbeitet, muss hier das Verzeichnis für die Zwischendatei BMDScan.tif hinterlegt werden. Empfohlen wird ein lokales Laufwerk, das bei allen Usern angelegt werden muss (z. B. C:\Scan).
Dieser Parameter wird mit dem DMS-Parameter "Verzeichnis der Scan-Dokumente" synchron gehalten.
Hier können Sie entscheiden, ob die BMDScan.TIF - Datei überschrieben werden soll. Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn im BMD 5.5 gebucht wird.
Über diesen Parameter können Sie steuern, ob der Benutzer beim papierlosen Buchen eine Abfrage erhält, ob BMDSCAN.TIF wirklich überschrieben werden soll. Dieser Parameter hat nur eine Auswirkung, wenn der Parameter "MDScan.TIF überschreiben auf Ja steht. Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn im BMD 5.5 gebucht wird.
In diesem Parameter können Sie festlegen, in welchem Programm bei der Ablageart Papierlos Buchen die Verbuchung erfolgen soll. Sie haben die Möglichkeiten sich zwischen 0 - BMD 5.5 und 1 - BMD NTCS entscheiden.
Wenn Sie diesen Parameter auf Ja stellen, wird nach dem Verbuchen von Seiten (Papierloses Buchen) automatisch in BMD 5.5 gewechselt.
Wenn Sie diesen Parameter auf Ja stellen, werden beim Beenden von BMD Scan alle Dokumente, die z. B. beim papierlosen Buchen entstanden sind, in das DMS importiert.
In diesem Parameter können Sie festlegen, ob bei der Archivierung aus dem BMD Scan die Dokumente als PDF abgespeichert werden sollen.
Dieser Parameter steuert, ob beim Speichern im PDF-Format eine OCR-Erkennung zur Erstellung der PDF-Stichwortliste durchgeführt werden soll. Dieser Parameter sollte unbedingt auf Ja gestellt sein, da die erstellten PDF-Dokumente bei einer Volltextsuche ansonsten nicht gefunden werden können.
In diesem Parameter können Sie den Typ des PDF-Dokuments bestimmen, wenn Sie die Speicherung als PDF (Parameter: als PDF Speichern) aktiv haben. Sie haben die Möglichkeit entweder Standard PDFs zu erstellen oder PDFs des Typs PDF/A.
Mit diesem Parameter können Sie steuern, in welches Format Dokumente unterschiedlichen Typs konvertiert werden sollen. Dieser Parameter wirkt sich nur dann aus, wenn im BMD Scan zwei Dokumente unterschiedlichen Dateityps zusammengefügt und archiviert werden. Dazu stehen Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:
1 - nach Ausgangsformat
Die Archivierung erfolgt in dem Format, welches das Ausgangsdokument im BMD Scan besessen hat.
2 - nach Ablageformat
Bei dieser Einstellung wird der Parameter als PDF speichern berücksichtigt. Steht dieser auf Ja, erfolgt die Archivierung im PDF-Format, ansonsten im Format des Ausgangsdokuments.
3 - nach TIF
Die Archivierung erfolgt im TIF-Format, falls ein Dokument diesen Dateityp besitzt.
4 - nach PDF
Die Archivierung erfolgt im PDF-Format, falls ein Dokument diesen Dateityp besitzt.
In diesem Parameter können Sie festlegen, ob es sich um einen Flachbettscanner handelt. Dieser Parameter ist aber auf neuen BMD NTCS Versionen nicht mehr relevant.
Über diesen Parameter können Sie steuern, ob Sie einen lokalen Scanner verwenden (= Nein) oder ob Sie einen Scanner in Ihrem Netzwerk ansteuern möchten (= Ja).
Wenn Sie diesen Parameter auf Ja stellen, werden die Seiten beim Archivieren kopiert und bleiben am Originaldokument im BMD Scan erhalten. Das gescannte Dokument im BMD Scan wird somit nicht verändert und auch nicht gelöscht.
Achtung: Dieser Parameter gilt aber nur für den Modus Scannen & übernehmen! Der Modus Scannen & übernehmen kann direkt aus der Archivierungsmaske vor dem Feld Originaldokument über das Symbol BMD Scan aufgerufen werden. Beachten Sie dabei bitte den DMS-Parameter "F8-Funktion bei Orignaldokument".
Über diesen Parameter können Sie die Skalierung der PDF-Dokumente steuern, wenn Sie den Parameter als PDF speichern aktiviert haben.
Wenn Sie diesen Parameter auf Ja stellen, wird das ursprüngliche Dokument (z. B. TIF-Datei) auf das Format A4 skaliert.
Lassen Sie diesen Parameter auf Nein, werden die Abmessungen des ursprünglichen Dokuments beibehalten.
Stempel
In diesem Parameter können Sie den Stempeltext definieren, der beim Stempeln eines Dokumentes verwendet werden soll.
In diesem Parameter können Sie die Farbe des Stempels definieren. Über den blauen Pfeil vor diesem Feld können Sie die gewünschte Farbe auswählen.
In diesem Parameter können Sie die Position des Stempels in Pixel gemessen vom linken Seitenrand definieren.
In diesem Parameter können Sie die Schriftgröße des Stempeltextes definieren.
In diesem Parameter können Sie die Breite des Stempels in Pixel definieren.
In diesem Parameter können Sie die Position des Stempels in Pixel gemessen vom oberen Seitenrand definieren.
In diesem Parameter können Sie die Höhe des Stempels in Pixel definieren.
In diesem Parameter können Sie definieren, ob Sie den Stempel für die angegebene Position in den beiden Parametern X-Position und Y-Position fixieren möchten.
In diesem Parameter können Sie die Einstellungen zur Seitenanpassung beim Ausdruck des Dokuments vornehmen. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:
1 - Originalgröße
2 - Seitengröße (Seitenverhältnis beibehalten)
3 - Seitengröße
Barcode
In diesem Parameter können Sie den Barcode oder QR-Code-Type festlegen, welcher am Dokument beim QR-Code-Scan gelesen wird, alle anderen Typen werden nicht gelesen.
In diesem Parameter können Sie den Barcode oder QR-Code-Type einstellen, mit der das Dokument gesplittet wird, wenn Sie die Funktionen „….Barcode splitten“ anwenden. Diese Funktion wird verwendet, wenn sich mehrere verschiedene Barcodetypen in den Dokumenten befinden.
Wenn Sie diesen Parameter auf Ja stellen, wird der Inhalt des Barcodes als Präfix vor den Dateinamen geschrieben, wenn Sie das Dokument über die Funktion „….Barcode splitten“ aufteilen.
Stellen Sie hier die erlaubte Neigung der Barcodes ein. Je höher die erlaubte Neigung umso langsamer ist die Erkennung der Barcodes. Die höchste Toleranzschwelle ist 45 Grad, darüber hinaus können Barcodes nicht erkannt werden.
DMS
In diesem Parameter können Sie generell angeben, ob Makros zum Erkennen und Verarbeiten von Barcodes verwendet werden. Diese Parameter stehen in Zusammenhang mit den Parametern unter Punkt 4 Barcode.
Das in diesem Parameter hinterlegte Makro bestimmt, was beim Splitten des Barcodes geschieht, zum Beispiel, ob der Inhalt gekürzt, erweitert, ergänzt oder formatiert wird.
In diesem Parameter können Sie ein Makro hinterlegen, welches Informationen aus dem Barcode oder QR-Code ausliest und diese in die Felder bei den Ablagearten ER-Kontrolle oder Papierlos Buchen einfügt.