UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

A_TREE1.bmp CRM und DMS → Stammdaten → CRM und Kanzlei → Workflows → Workflowstudio → Funktionen → Mitarbeiter im Workflow umstellen

In diesem Fenster besteht die Möglichkeit, in einem bzw. allen selektierten Workflows einen Mitarbeiter auf einen anderen Mitarbeiter umzustellen.

1136645336000001790_0.png

Einerseits können Sie für einen Workflow alle Aufgabenaktionen, in denen dieser Mitarbeiter hinterlegt ist, auf den gewünschten neuen Mitarbeiter umstellen. Andererseits können Sie aber auch mehrere Workflows bzw. alle Workflows selektieren und diesen Mitarbeiter in allen Workflows durch einen anderen Mitarbeiter ersetzen. Zusätzlich können Sie auch alle offenen Aufgaben der bereits laufenden Workflowinstanzen durch Aktivieren des Feldes "Aufgaben und offene Instanzen" auf den neuen Mitarbeiter umstellen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:
 
Extras
Umstellung mit CSV-Liste
Eine Umstellung von mehreren Mitarbeitern mittels CSV-Liste ist möglich. Das CSV-File muss dabei folgenden Aufbau haben:

VonFirma;VonMitarbNr;AufFima;AufMitarbNr;MitOffenenInstUndAufgaben;
CWF_FIRMENNR;CWF_CWFID;CWF_DIAGRAMMNR;CWF_FIRMENNR;CWF_CWFID;
CWF_DIAGRAMMNR;CWF_FIRMENNR;CWF_CWFID;CWF_DIAGRAMMNR

Hintergrundinformationen
Ein ausgeschiedener Mitarbeiter kann hier nicht ausgewählt werden. Werden aber über einen Workflow (beispielsweise Termingenehmigung) Aufgaben für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter erzeugt, dann erhält diese Aufgaben der Workflowverantwortliche (Feld "Mitarbeiter" am Workflow). Im Betreff und in der Detailinfo der Aufgabe steht, dass diese Aufgabe stellvertretend für den ausgeschiedenen Mitarbeiter erzeugt worden ist.

1097582601000001570.png
Siehe auch: