Auswertungstyp 1 - Arbeitsberichte
Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit
Die Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit" zeigt eine Auflistung der eingegebenen Leistungen aus der Leistungserfassung für den gewählten Kunden.
Motiv
Motiv
Zeigt alle auf den Kunden erfassten Leistungen - unabhängig davon, ob der Tag bereits abgeschlossen ist oder nicht. Dies kann bei der Fakturierung nützlich sein, da hierbei gezeigt wird, ob noch nicht abgegebene Leistungen existieren.
Spezielle Spalten
Tätigkeit/Artikel | Alle in der Leistungserfassung eingegebenen Tätigkeiten und Artikel (unten aufsummiert). |
BJ, BM | Wurde in der Leistungserfassung in den Spalten "BJ" und "BM" eine Eingabe getätigt, wird hier der entsprechende Wert gezeigt. |
Datum | Das Datum der Leistung in der Leistungserfassung. |
Stunden, Barauslagen | Die in der Leistungserfassung am entsprechenden Tag auf diesen Mitarbeiter und Kunden erfassten Stunden bzw. Barauslagen. |
Arbeitsbericht je Mitarbeiter und Datum
Die Auswertung "Arbeitsbericht je Mitarbeiter und Datum" zeigt eine Auflistung der erfassten Leistungen aus der Leistungserfassung.
Motiv
Motiv
Leistungsnachweis für den Mitarbeiter, beispielsweise zur Vorlage bei der internen Lohnverrechnung für die Monatsabrechnung oder für die Suche nach bestimmten Leistungstexten. Die Abfrage kann jedoch auch über die Leistungserfassung → Leistungserfassung → Leistungsübersicht erfolgen.
Spezielle Spalten
Tätigkeit/Artikel | Alle in der Leistungserfassung eingegebenen Tätigkeiten und Artikel dieses Mitarbeiters. |
Stunden, Barauslagen | Die in der Leistungserfassung am entsprechenden Tag und auf diesen Mitarbeiter erfassten Stunden bzw. Barauslagen. |
Arbeitsschein
Die Auswertung "Arbeitsschein" dient zur Erstellung und zum Versand von Arbeitsscheinen in Verbindung mit der Funktion Arbeitsscheine.
Motiv
Dient als Vorlage/Muster für den Versand von Arbeitsscheinen.
Spezielle Bestandteile/Spalten
Formularkopf | Dieser enthält im linken Bereich das "Firmenlogo groß" sowie folgende Felder aus dem Firmenstamm der Absenderfirma:
Außerdem wird die Bezeichnung der Auswertung, die Seitennummer sowie die Seitenanzahl im rechten Bereich angeführt. |
Auswertungskopf | Der Auswertungskopf enthält die Arbeitsscheinnummer sowie die Mitarbeiternummer des betroffenen Mitarbeiters. Außerdem werden noch der Kunde und das Projekt angeführt. |
Gruppenkopf "verrechenbar" bzw. "nicht verrechenbar" | Die Auswertung gruppiert die enthaltenen Leistungen nach dem Feld "Ist verrechenbar" der Leistungsdatensätze. Zuerst wird die Gruppe der verrechenbaren und im zweiten Block die Gruppe der nicht verrechenbaren Leistungen angeführt. |
| Datum | Das Datum der Leistung in der Leistungserfassung. |
Von | Die Von-Zeit der Leistung in der Leistungserfassung. |
Bis | Die Bis-Zeit der Leistung in der Leistungserfassung. |
Tätigkeit | Enthält die Kurzbezeichnung des Artikels/der Tätigkeit, auf den/die diese Leistung erfasst wurde. |
Text | Enthält den Text, der auf der Leistung im Zuge der Leistungserfassung eingegeben wurde. |
Stunden | Dieses Feld zeigt die Stunden der Leistung im Format Normalzeit formatiert (1h = 1:00). Bei Barauslagen, die im Arbeitsschein vorkommen, ist dieses Feld immer leer. Für diese Spalte werden eine Gruppensumme und eine Gesamtsumme ganz am Ende der Auswertung berechnet. |
Nicht abgeschlossene Leistungen
Die Auswertung "Nicht abgeschlossene Leistungen" zeigt die nicht autorisierten Leistungen. Werden Tagesabschluss und Autorisierung in einem Schritt durchgeführt (laut LEA Parameter), werden abgeschlossene Leistungen NICHT in dieser Auswertung aufgezeigt. Sind zwei getrennte Schritte notwendig (laut LEA Parameter), sind die Leistungen bei gesetztem Tagesabschluss auf der Auswertung vorerst sichtbar. Nach der Autorisierung werden diese nicht mehr in der Auswertung aufgezeigt. Im Feld "Filter" ist für diese Auswertung der Leistungsstatus 0 "In Bearbeitung" bzw. 1 "Fertig" eingegeben.
Motiv
Motiv
Suche nach einzelnen, nicht abgegebenen Leistungen durch eine zentrale Stelle. Die Abfrage kann jedoch auch über die Leistungserfassung → Tagesabschluss gemacht werden.
Spezielle Spalten
Datum | Das Datum der Leistung in der Leistungserfassung. |
Tätigkeit/Artikel | Alle in der Leistungserfassung eingegebenen Tätigkeiten und Artikel dieses Mitarbeiters. |
BJ, BM | Wurde in der Leistungserfassung in den Spalten "BJ" und "BM" eine Eingabe getätigt, wird hier der entsprechende Wert gezeigt. |
Stunden, Barauslagen | Die in der Leistungserfassung am entsprechenden Tag und auf diesen Mitarbeiter erfassten Stunden bzw. Barauslagen. |
Produktive und unproduktive Leistungen
Die Auswertung "Produktive und unproduktive Leistungen" zeigt anhand einer Aufschlüsselung, wie viele Stunden der Mitarbeiter für welchen Produktivtyp (Nicht produktiv, Produktiv extern, Produktiv intern) gearbeitet hat. Der Produktivtyp wird bei der Tätigkeit bzw. am Artikel hinterlegt und wird auch von dieser Stelle ermittelt.
Motiv
Dient zur Unterstützung bei einem Mitarbeitergespräch.
Spezielle Spalten
Stunden | Die in der Leistungserfassung erfassten Stunden auf diese Tätigkeiten. |
Barauslagen | Die in der Leistungserfassung erfassten Barauslagen. |
Spesenbericht
Die Auswertung "Spesenbericht" zeigt die Barauslagen an, die in der Leistungserfassung als solche eingegeben worden sind.
Motiv
Motiv
Dient als Vorlage für eine Kontrolle mit der Buchhaltung. Es können die in der Buchhaltung gebuchten Fremdrechnungen mit den erfassten Spesen der LEA abgeglichen werden.
Dient als Vorlage aller vom Mitarbeiter erfassten Reisekosten für die monatliche Lohnverrechnung.
Dient als Vorlage aller vom Mitarbeiter erfassten Reisekosten für die monatliche Lohnverrechnung.
Spezielle Spalten
Artikel | Alle in der Leistungserfassung mit Barauslagen eingegebenen Artikel. |
Datum | Das Datum der Leistung in der Leistungserfassung. |
Kunde | Der Kunde, auf den die Barauslagen in der Leistungserfassung erfasst wurden. |
| Text | Der in der Leistungserfassung eingegebene Text zu dieser Leistung. |
