Auswertungstyp 6 - Honorar- und DB-Statistiken
ABC-Analyse
Die Auswertung "ABC-Analyse" zeigt die Beteiligung der Kunden am Umsatz der Kanzlei an.
Motiv
Motiv
Mit der ABC-Analyse kann ausgewertet werden, welche Kunden am stärksten am Gesamt-Umsatz der eigenen Kanzlei beteiligt sind (A) und welche am wenigsten (C).
Klasseneinteilung: A: 80 %, B: 15 %, C: 5 %
Damit kann besser eingeschätzt werden, ob die Kanzlei den Fokus auf die "richtigen" Kunden setzt. Es können Maßnahmen für A-, B- und C-Kunden sowie Maßnahmen bei der Neuaufnahme von Kunden abgeleitet werden.
Spezielle Spalten
ABC-Analyse | Klassenteilung (A: 80 %, B: 15 %, C: 5 %), dargestellt mit Farben |
Umsatz kum. | Aufsummierter Umsatz aus der Spalte "Umsatz-Anteil" |
Umsatz-Anteil | Prozentuelle Anteil am Honorar gemessen am Gesamthonorar |
DB1 | Honorar minus Selbstkosten. |
DB2 | Auf-/Abschlag beim Fakturieren: Dieser wird durch die Funktionen "Pauschale", "Wertberichtigung" und "Nachlass" ausgelöst. Diese verändern das Honorar und somit wird das effektive Honorar ausgehend von der ursprünglichen Bewertung zu Verrechnungssätzen geändert. |
Stunden | Anzahl der verrechneten Stunden. |
Abrechnungsstatistik
Mit der Auswertung "Abrechnungsstatistik" können Sie pro Rechnungsempfänger das Honorar, die Anzahl der Stunden oder Barauslagen, den DB1, DB1/Stunde und den DB2 auswerten. Im Gegensatz zu anderen "Honorar- und DB-Statistiken" wird diese Auswertung nach dem Belegdatum der gestellten Honorarnoten gestartet und bildet daher die Sicht der Rechnungslegung ab.
Motiv
Detaillierter Überblick über die Abrechnung sortiert nach Belegnummer und Belegdatum inkl. Beobachtung von DB1 und DB2.
Spezielle Spalten
| Honorar | Das Honorar, das für diese Tätigkeitsgruppe erbracht worden ist. |
| DB1 | Honorar minus Selbstkosten |
| DB2 | Auf-/Abschlag beim Fakturieren: Dieser wird durch die Funktionen "Pauschale", "Wertberichtigung" und "Nachlass" ausgelöst. Diese verändern das Honorar und somit wird das effektive Honorar ausgehend von der ursprünglichen Bewertung zu Verrechnungssätzen geändert. |
Ausbuchungsprotokoll
Die Auswertung "Ausbuchungsprotokoll" zeigt an, welche Ausbuchungen bei welchem Kunden getätigt bzw. welche Ausbuchungen wieder storniert worden sind.
Da die Ausbuchungen und das Ausbuchungen stornieren manchmal in der gleichen und manchmal in unterschiedlichen Perioden passieren, kann es vorkommen, dass sich die beiden aufheben und eine Zeile mit lauter Nullwerten in der Auswertung aufscheint.
Motiv
Da die Ausbuchungen und das Ausbuchungen stornieren manchmal in der gleichen und manchmal in unterschiedlichen Perioden passieren, kann es vorkommen, dass sich die beiden aufheben und eine Zeile mit lauter Nullwerten in der Auswertung aufscheint.
Motiv
Ein Protokoll über die getätigten Ausbuchungen zu erhalten.
Spezielle Spalten
Mitarbeiter | Mitarbeiter, der die ausgebuchte Leistung erbracht hat. |
| Stunden | Ausgebuchte Stunden |
Selbstkosten | Entstandene Selbstkosten, wenn es sich um eine Tätigkeit handelt. |
Barauslagen | Ausgebuchte Artikel und Barauslagen |
DB-Analyse je Mitarbeiter
Die Auswertung "DB-Analyse je Mitarbeiter" zeigt an, wie sich der Deckungsbeitrag der Mitarbeiter auf die einzelnen Tätigkeitsgruppen aufteilt und wie hoch der gesamte Deckungsbeitrag der Kanzlei ist.
Motiv
Motiv
Hilfestellung zur Klärung folgender Fragen: Wo soll ein Partner/Inhaber bzw. ein Mitarbeiter mehr Zeit investieren und wo weniger? Gibt es eventuell Ausbildungsbedarf, werden Mitarbeiter teilweise "zu billig verkauft"? Wie sieht der gesamte DB sowie der gesamte DB/Stunde über die gesamte Kanzlei aus?
Spezielle Spalten
Honorar | Abgerechnetes Nettohonorar |
Selbstkosten | Entstandene Selbstkosten |
DB1 | Honorar minus Selbstkosten |
Stunden | Anzahl der verrechneten Stunden |
DB1/Stunde | Spalte "DB1" durch Spalte "Stunden" |
Honorar- und DB-Statistik mit Vorjahresvergleich
Die Auswertung "Honorar- und DB-Statistik mit Vorjahresvergleich" vergleicht die in der "Von-/Bis-Periode" abgerechneten Leistungen mit jenen der "Von-/Bis-Vergleichsperiode" abgerechneten Leistungen.
Motiv
Motiv
Beobachtung der Honorarerlöse bzw. des DB1.
Feststellen von kundenspezifischen DB1-Fehlentwicklungen für neue Preisverhandlungen.
Feststellen von kanzleispezifischen DB1-Fehlentwicklungen für Personalmaßnahmen (z. B. Ausbildung, Personalabbau) bzw. Kundenakquisition.
Feststellen von kundenspezifischen DB1-Fehlentwicklungen für neue Preisverhandlungen.
Feststellen von kanzleispezifischen DB1-Fehlentwicklungen für Personalmaßnahmen (z. B. Ausbildung, Personalabbau) bzw. Kundenakquisition.
Spezielle Spalten
% Änd. Std. % Änd. Hon. % Änd. DB1 | Prozentuelle Veränderung der Stunden seit dem Vorjahr ("Stunden" minus "Std. VJ") / "Std. VJ" in Prozent. Analog dazu "% Änd. Hon." und "% Änd. DB1". |
Honorarnoten je Kunde und Belegnummer
Die Auswertung "Honorarnoten je Kunde und Belegnummer", ähnlich der Auswertung "Honorarvergleich", zeigt Details zu den letzten Rechnungen eines Kunden.
Motiv
Beilage zur ausgedruckten Honorarnote, wenn die Geschäftsleitung nicht selbst im Programm fakturiert.
Spezielle Spalten
DB1 | Honorar minus Selbstkosten |
DB2 | Auf-/Abschlag beim Fakturieren: Dieser wird durch die Funktionen "Pauschale", "Wertberichtigung" und "Nachlass" ausgelöst. Diese verändern das Honorar und somit wird das effektive Honorar ausgehend von der ursprünglichen Bewertung zu Verrechnungssätzen geändert. |
Nachlass | Summe der mit der Funktion "Nachlass" erfassten Nachlässe. Der Nachlass wird im Gegensatz zum Pauschale auf der Honorarnote eigens ausgewiesen. |
Honorarnotenliste kumuliert
Die Auswertung "Honorarnotenliste kumuliert" zeigt eine Liste aller Rechnungen der Abrechnungsperiode an.
Motiv
Motiv
Abstimmung mit der Buchhaltung (Kontrollliste).
Spezielle Spalten
Belegnummer | Rechnungsnummer |
| Belegdatum | Rechnungsdatum |
HN-Ebene | Wird nach Honorarebenen abgerechnet, wird die entsprechende Ebene hier angedruckt. Standardmäßig wird die Honorarnote mit der Ebene 1 versehen. |
Stunden | Anzahl der verrechneten Stunden |
Honorar | Abgerechnetes Nettohonorar |
DB1 | Honorar minus Selbstkosten |
Honorarstatistik
Die Auswertung "Honorarstatistik" zeigt eine Honorar- und DB-Statistik nach Kunde und Tätigkeitsgruppe.
Motiv
Motiv
Aufgliederung der verrechneten Honorare nach Kunde und Tätigkeitsgruppe.
Spezielle Spalten
Stunden | Anzahl der verrechneten Stunden |
Selbstkosten | Entstandene Selbstkosten |
Honorar | Abgerechnetes Nettohonorar |
DB1 | Honorar minus Selbstkosten |
DB1/Stunde | Spalte "DB1" durch Spalte "Stunden" |
DB2 | Auf-/Abschlag beim Fakturieren: Dieser wird durch die Funktionen "Pauschale", "Wertberichtigung" und "Nachlass" ausgelöst. Diese verändern das Honorar und somit wird das effektive Honorar ausgehend von der ursprünglichen Bewertung zu Verrechnungssätzen geändert. |
Honorarvergleich
Die Auswertung "Honorarvergleich", ähnlich der Auswertung "Honorarnoten je Kunde und Belegnummer", zeigt Details zu den letzten Rechnungen eines Kunden.
Motiv
Motiv
Beilage zur ausgedruckten Honorarnote, wenn die Geschäftsleitung nicht selbst im Programm fakturiert.
Spezielle Spalten
DB1 | Honorar minus Selbstkosten |
Nachlass | Summe der mit der Funktion "Nachlass" erfassten Nachlässe. Der Nachlass wird im Gegensatz zum Pauschale auf der Rechnung eigens ausgewiesen. |
Wertberichtigung | Summe der mit der Funktion "Wertberichtigung" erfassten Zu-/Abschläge. Wertberichtigungen werden nur dann auf der Rechnung ausgewiesen, wenn sie mit einer eigenen Tätigkeitsgruppe "Wertberichtigung" geführt werden. |
DB2 | Auf-/Abschlag beim Fakturieren: Dieser wird durch die Funktionen "Pauschale", "Wertberichtigung" und "Nachlass" ausgelöst. Diese verändern das Honorar und somit wird das effektive Honorar ausgehend von der ursprünglichen Bewertung zu Verrechnungssätzen geändert. |
Jahresvergleich
Die Auswertung "Jahresvergleich" zeigt an, welche Kunden eine negative DB-Entwicklung haben.
Motiv
Motiv
Dient zur Vorbereitung eines Honorargesprächs mit dem Kunden.
Spezielle Spalten
Durchschnitt | Ein Drittel der Spalte "Gesamt" |
Gesamt | Spalte "Absolut" der Periode plus Spalte "Absolut" der Vergleichsperiode 1 plus Spalte "Absolut" der Vergleichsperiode 2 |
Absolut | Anzahl der verrechneten Stunden/die Selbstkosten/das Honorar/der DB1 oder DB2 der Periode |
Abweichung | Spalte "Absolut" der Periode minus Spalte "Durchschnitt" |
in % | Spalte "Abweichung" der Periode durch Spalte "Durchschnitt" mal 100 |
Diff/Vorjahr | Spalte "Absolut" der Periode minus Spalte "Absolut" der Vergleichsperiode 1 |
in % | Spalte "Diff/Vorjahr" der Periode durch Spalte "Absolut" der Vergleichsperiode 1 |
Absolut | Anzahl der verrechneten Stunden/die Selbstkosten/das Honorar/der DB1 oder DB2 der Vergleichsperiode 1 |
Abweichung | Spalte "Absolut" der Vergleichsperiode 1 minus Spalte "Durchschnitt" |
in % | Spalte "Abweichung" der Vergleichsperiode 1 durch Spalte "Durchschnitt" mal 100 |
Diff/Vorjahr | Spalte "Absolut" der Vergleichsperiode 1 minus Spalte "Absolut" der Vergleichsperiode 2 |
in % | Spalte "Diff/Vorjahr" der Vergleichsperiode 1 durch Spalte "Absolut" der Vergleichsperiode 2 |
Absolut | Anzahl der verrechneten Stunden/die Selbstkosten/das Honorar/der DB1 oder DB2 der Vergleichsperiode 2 |
Abweichung | Spalte "Absolut" der Vergleichsperiode 2 minus Spalte "Durchschnitt" |
in % | Spalte "Abweichung" der Vergleichsperiode 2 durch Spalte "Durchschnitt" mal 100 |
