Kontakte ins Active Directory exportieren
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → Schnittstellen → Kontakte ins Active Directory exportierenDer Kontaktexport ermöglicht das regelmäßige Exportieren von Personen aus NTCS ins Active Directory, von dem aus eine Übernahme in Ihr persönliches Exchange-Konto bzw. anschließend eine Synchronisation auf mobile Endgeräte möglich ist.
Im obersten Feld wird die aktuelle Firma angezeigt, von der die Kontaktdaten auf die globale Outlook-Adressliste exportiert werden sollen. Darunter werden die verschiedenen Personenarten angezeigt, für die zuerst gewählt wird, ob sie exportiert werden sollen oder nicht und danach, ob eine Filterung hinterlegt wird (F8 oder Multifunktionsbutton vor dem Feld). Beim Export werden dann nur die jeweiligen Filterergebnisse berücksichtigt.
Grundsätzlich werden nur Kontakte exportiert, in deren Stammdaten eine E-Mail-Adresse und ein Vorname oder Nachname eingetragen ist.
Die weiteren E-Mail-Adressen, die in den Stammdaten erfasst wurden, werden beim Export nicht berücksichtigt.
Grundsätzlich werden nur Kontakte exportiert, in deren Stammdaten eine E-Mail-Adresse und ein Vorname oder Nachname eingetragen ist.
Die weiteren E-Mail-Adressen, die in den Stammdaten erfasst wurden, werden beim Export nicht berücksichtigt.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Änderungen exportieren | Mit dieser Funktion können Sie alle Personen, bei denen sich die Stammdaten im NTCS seit dem letzten Export geändert haben und die für den Export definiert worden sind, ins Active Directory exportieren bzw. aktualisieren. Hinweis
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| Alle exportieren | Mit dieser Funktion können Sie alle Personen, die für den Export definiert worden sind, ins Active Directory exportieren bzw. aktualisieren werden. | ||
 Feldzuordnungen | Mit dieser Funktion können Sie festlegen, welche Felder der Person in welche Felder ins Active Directory übertragen werden sollen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Feldzuordnung Kontakte exportieren. |
 Exportprotokoll | Mit dieser Funktion können Sie das Exportprotokoll aufrufen, in dem alle in Active Directory exportierten Personen protokolliert werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Exportprotokoll. |
Die Zugangsdaten zum Export in die globale Outlook-Adressliste sind zu hinterlegen unter Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Gesamtsystem → Allgemeine Einstellungen → Active Directory.
Hier können Sie den Namen oder die IP-Adresse der Active Directory-Datenbank, mit der Sie sich verbinden möchten, eintragen. |
Hier können Sie den Benutzernamen eingeben, mit dem Sie sich auf die Active Directory-Datenbank verbinden möchten. Der Benutzer muss dabei die erforderlichen Rechte haben, um die Aktionen im Active Directory durchführen zu dürfen. |
Hier können Sie das Passwort für den Benutzernamen zum Zugriff auf das Active Directory eingeben. |
Außerdem ist noch auszuwählen, in welche globale Outlook-Adressliste exportiert werden soll. Diese Einstellmöglichkeit finden Sie im Paket CRM und DMS unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemeine Einstellungen → CRM
Hier können Sie auswählen, in welche Globale Outlook-Adressliste exportiert werden soll.
Hier können Sie das Active Directory Adressbuch für den Kontaktexport hinterlegen. |
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Kontaktexport Active Directory starten. |
Feldauwahl Einstellungen Kontaktexport: Alle Felder
 | Siehe auch: |