Personen importieren: Adresstabelle

Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

Folgende Eigenschaften für den Personenimport gelten unabhängig von der Personenart.

Felder aus der Adresstabelle:

Name der CSV-Spalte

Data Type

NTCS Kundenstammfeld

ADR_ADRESSFELD1

VARCHAR2(50BYTE)

173 - Adressfeld 1

ADR_ADRESSFELD2

VARCHAR2(50BYTE)

174 - Adressfeld 2

ADR_ADRESSFELD3

VARCHAR2(50BYTE)

175 - Adressfeld 3

ADR_ADRESSFELD4

VARCHAR2(50BYTE)

176 - Adressfeld 4

ADR_ADRESSFELD5

VARCHAR2(50BYTE)

177 - Adressfeld 5

ADR_ADRESSFELD6

VARCHAR2(50BYTE)

178 - Adressfeld 6

ADR_ADRESSFELD7

VARCHAR2(50BYTE)

179 - Adressfeld 7

ADR_ADRESSFELD8

VARCHAR2(50BYTE)

180 - Adressfeld 8

ADR_ADRESSINFO

VARCHAR2(250BYTE)

166 - Adressinfo

ADR_ANREDENR

NUMBER(4,0)

10 - Anrede Laufende Nummer der Anrede.

ADR_BERUFSTITEL

VARCHAR2(50BYTE)

182 - Berufstitel

ADR_FREIFELD11

VARCHAR2(200BYTE)

183 - Freifeld Adresse 1

ADR_FREIFELD12

VARCHAR2(200BYTE)

184 - Freifeld Adresse 2

ADR_GLN_CODE

NUMBER(13,0)

126 - GLN-Code

ADR_GESCHAEFTLICH_ANREDENR

NUMBER(4,0)

98 - Geschäftl. Anrede: Laufende Nummer der Anrede.

ADR_PERSOENLICH_ANREDENR

NUMBER(4,0)

99 - Persönliche Anrede: Laufende Nummer der Anrede.

ADR_POSTFACH

VARCHAR2(10BYTE)

9 - Postfach

ADR_ORTSNAME*

VARCHAR2(50BYTE)

8 - Postleitzahl

Hinweis 1

Wenn zur Postleitzahl kein Land (ADR_ORT_LANDNR) vor der Spalte "ADR_PLZ" mitgeschickt wird, dann ermittelt das Programm das Land der Person über folgende Prioritäten:

Feld Land aus der Personentabelle (PER_LANDNR), falls dieses im File enthalten ist. (Wichtig: Die Spalte muss im File vor der Spalte "ADR_PLZ" platziert sein).
Land der Firma unter der die Person importiert wird (PER_FIRMENNR)
Parameter "Vorschlagswert Land" (CRM Parameter → CRM→ Allgemeine Einstellungen→ Allgemein)

Wenn es eine zu importierende Postleitzahl noch nicht in NTCS gibt, dann wird der Ort neu angelegt. Dafür muss die Spalte Ortsname (ADR_ORTSNAME) vor den Spalten Landnummer (ADR_ORT_LANDNR) und PLZ (ADR_PLZ) gereiht werden.

Im Idealfall sollten die Orts-/Postleitzahlenspalten im CSV-File folgendermaßen enthalten und gereiht sein:

Beispiel 1

Wenn Sie hingegen nur österreichische Orte benötigen und Ihr Betriebsland Österreich ist, würde auch folgende Aufstellung genügen:

Beispiel 2

Hinweis 2 - Ortsname:

Sollte im Importfile bei einem Datensatz ein Ortsname enthalten sein, wird der Ort wie folgt ermittelt: Es erfolgt ein Vergleich des importierten Ortsnamens mit dem Matchcode der Orte. Wird bei der Suche nach Übereinstimmung kein Ortsname eines aktiven Ortes gefunden, erfolgt je nach Parametereinstellung eine automatische Neuanlage des importierten Ortes bzw. wird der Hauptort der Postleitzahl als Rückfallsebene verwendet. Bei der Ermittlung des Hauptortes wird KEIN Aktiv-Kennzeichen geprüft!

Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → BMD-Standards → Orte:

Orte

Einstellung, ob die Wartung der Daten durch BMD erfolgen soll.

1 - Beim Update werden BMD Standards automatisch eingespielt, wenn BMD dies mit einer bestimmten Version für erforderlich hält. In einem solchen Fall ergeht jedoch mit dem Update eine Information an die Kunden. Das bedeutet, dass Sie in den Updatehinweisen darauf hingewiesen werden, dass neue BMD Standards ausgeliefert wurden. Eine manuelle Änderung ist NICHT möglich.

2 - Beim Update werden BMD Standards automatisch eingespielt, wenn BMD dies mit einer bestimmten Version für erforderlich hält. In einem solchen Fall ergeht jedoch mit dem Update eine Information an Sie. Das bedeutet, dass Sie in den Updatehinweisen darauf hingewiesen werden, dass neue BMD Standards ausgeliefert wurden. Eine manuelle Änderung ist möglich.
Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn beispielsweise eine Adressänderung eines Finanzamts oder einer Bank erfolgt, aber deswegen nicht sofort ein neues Update eingespielt werden soll.

3 - Die Daten werden beim Update NICHT automatisch EINGESPIELT. Sie können aber jederzeit manuell importiert werden (Sofern eine gültige CRM Rechtsversion für das betreffende Land lizenziert ist). Eine manuelle Änderung ist möglich.

Ausnahme: Die Datenänderung ist aufgrund öffentlich-rechtlicher Aspekte von einer derart strukturellen Natur, dass kein Kunde ohne sie auskommt bzw. dadurch ein weiterer korrekter Programmablauf gewährleistet wird.

4 - Ist der Parameter auf diesen Wert gesetzt, werden - wie bei der Ausprägung 3 - beim Update keine BMD Standardorte automatisch importiert. Zusätzlich gilt bei dieser Ausprägung folgendes Verhalten für den Import per "Personen importieren", PR01-Import und Import von Dienstnehmern, bei Ländern, für welche BMD einen Ortestandard ausliefert: Wird der Ortsname zu einer importierten Postleitzahl nicht in der NTCS Ortetabelle gefunden, wird nicht der Hauptort verwendet, sondern der Ort wird neu angelegt. Bei allen anderen Ausprägungen wird der Hauptort ermittelt. Die so neu entstandenen Orte werden mit einer PLZ-Unternummer >=600 angelegt, damit es keine Überschneidungen mit den PLZ-Unternummern des BMD Standard geben kann.

BMD empfiehlt diese Ausprägung nicht, da hier keinerlei programmgesteuerte Regeln für eine sauber geführte Orteliste bestehen!

Nach dem manuellen Import wird ein Protokoll geöffnet, welches auf die Datensätze hinweist, die nicht eindeutig gefunden worden sind, um hier eventuell noch manuell nachbessern zu können. Entsprechende Einträge finden Sie auch unter TOOLS → Tools → Protokolle → Logdateien im PERSONCSV.LOG.

Das Verhalten gilt nur für Personen aus Ländern, für die BMD einen Ortestandard ausliefert (siehe CRM-Standarddaten).

Hinweis 3 - PLZ-Unternummer:

Wenn beim Import eine PLZ-Unternummer (ADR_PLZUNTERNR) bekannt gegeben wird, dann wird der Ortsname ignoriert, falls dieser auch im CSV-File enthalten ist, und es wird im Programm der Ortsname gesucht, der der PLZ-Unternummer entspricht.

*ADR_ORT_LANDNR

NUMBER(4,0)

Die Landnummer lt. NTCS finden Sie im Programm unter Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Länder

Hinweis:

ADR_ORT_LANDNR wird benötigt, um den Ort in den Standarddaten richtig zu finden (ist die PLZ z. B. unter Deutschland oder Österreich zu suchen). Es wird damit NICHT das Feld "Land" auf der Person befüllt!

Um das Feld "Land" auf der Person zu importieren, muss PER_LANDNR verwendet werden.

*ADR_PLZ

VARCHAR2(10BYTE)

*ADR_PLZUNTERNR

Die PLZ-Unternummer lt. NTCS finden Sie im Programm unter Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Orte → Spalte "PLZUNr".

ADR_SPRACHNR

NUMBER(4,0)

181 - Sprache: Nummer der Sprache.

ADR_STRASSE

VARCHAR2(100BYTE)

7 - Strasse: inkl. Hausnummer

ADR_ZUHANDENINFO

VARCHAR2(50BYTE)

11 - zu Handen