Planungsperioden
Grundlegende Informationen zur Kanzleiplanung finden Sie unter Planung WT.
CRM und DMS Planungsperioden gliedern die zugrundeliegenden Daten nach Zeiträumen und werden sowohl für das Generieren und Darstellen von Planungsobjekten als auch für die Ermittlung der verfügbaren Kapazitäten benötigt.
Je kleiner die Planungseinheit (z. B. Tag), umso präziser ist die Planung möglich und umso größer ist die zu administrierende Datenmenge.
Feldbeschreibung
| ID | Eindeutige Identifikation der Planungsperiode. Die von BMD ausgelieferten Standard-Planungsperioden beinhalten die Abkürzungen der Periodenlänge sowie des Auswertungsrasters. Beispiel: P1WT Periodisch, Dauer 1, Wöchentlich mit Tagesraster. |
| Bezeichnung | Bezeichnung der Planungsperiode |
| Dauer | Anzahl der Periodenlängen, Standard ist 1, kann aber auch höher gesetzt sein. |
| Periodenlänge | Die Kombination aus Dauer und Periodenlänge bildet das Planungsfenster (Periode) – für dieses Planungsfenster werden die entsprechenden Objekte geladen. |
| Dauer Auswertungsraster | Die Periode (Dauer und Einheit) wird noch in ein Raster eingeteilt (von Minute bis zu Jahr). Das Standardraster ist eine Stunde. |
| Auswertungsraster | Dieser Raster dient zum Gliedern der Periodenlänge in kleinere Einheiten. |
| Dauer Bearbeitungsraster | Anzahl an Einheiten des Bearbeitungsrasters Beispiel Bearbeitungsraster: Minuten Dauer Bearbeitungsraster: 10 Ergibt einen Bearbeitungsraster von 10 Minuten. |
Der Bearbeitungsraster dient in Verbindung mit den Einstellungen "Dauer Bearbeitungsraster" und "Bearbeitungsraster-Modus" dazu, beim Verschieben von Gantt-Elementen diese anhand eines Rasters zu verschieben. | |
Hier handelt es sich um das Startdatum, anhand dessen der Auswertungsraster ermittelt wird. Bei Auswertungsraster "Woche" sollte demzufolge ein Montag als Startdatum gewählt werden, bei Auswertungsraster "Monat" ein Monatserster usw.
Aus diesem Grund ist der 1.1.2007 ein allgemein geeignetes Startdatum (fiel auf einen Montag). | |
Rollierend: Bedeutet, dass die Planungsperioden vom aktuellen Tag weg gebildet werden. Periodisch: Bedeutet, dass die Planungsperioden von der ersten Zeiteinheit der aktuellen Planungsperiode für die eingestellte Anzahl an Perioden gebildet werden. | |
Mit dieser Einstellung kann die Planungsperiode um die Planungseinheit am Beginn erweitert oder gekürzt werden. | |
Mit dieser Einstellung kann die Planungsperiode um die Planungseinheit am Ende erweitert oder gekürzt werden. |
Beispiele zur Veranschaulichung
 | P1JM Planungsperiode 1 Jahr mit Monatsraster, periodische Auswertung R1JM Planungsperiode 1 Jahr mit Monatsraster, rollierende Auswertung In Verbindung mit dem Feld "Zeitpunkt" wird der Unterschied zwischen der periodischen und der rollierenden Darstellung ersichtlich: P1JM, Zeitpunkt 1.4.2025 ergibt den Zeitraum 1.1.2025 bis 31.12.2025 R1JM, Zeitpunkt 1.4.2025 ergibt den Zeitraum 1.4.2025 bis 31.3.2025 |
Hinweis
 | Es ist für die Übersicht der Mitarbeiterkapazitäten hilfreich, zusätzlich zu den von BMD zur Verfügung gestellten Standardplanungsperioden eine weitere anzulegen, welche die Betrachtung eines ganzen Jahres (zusammgefasst) ermöglicht:  |
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