Hier steht ein übersichtliches Fenster zur Verfügung, in dem ausgewählt werden kann, welche Daten an die Visitenkarte übergeben werden sollen. Ergänzend werden diese Daten auch in einem QR-Code abgebildet. Wenn Sie diesen mit Ihrem Smart-Phone scannen, können Sie den Kontakt auch in Ihrem Handy-Adressbuch ablegen.
Die Funktion steht Ihnen in sämtlichen Personenfenstern (Stammdaten → Personen) im Menü "Extras" zur Verfügung.
Fensterelemente
Spalte Feld | Aktivieren Sie durch Klick jene Felder, welche Sie in die Visitenkarte bzw. an den QR-Code übergeben möchten. |
| Die Felder aus den Bereichen "Person", "Firma" und "Weitere Info" werden automatisch von der jeweiligen Person ermittelt. Wenn Sie die VCard aus einem Mitarbeiter erzeugen, werden die Adressfelder mit den Werten der jeweiligen DV-Firma befüllt. Bei allen anderen Personen wird die Hauptadresse der Person herangezogen.
Die Felder aus dem Bereich "Privat" werden nicht automatisch befüllt. Sie müssen manuell in die VCard eingetragen werden.
Hinweis | Sie können in diesem Fenster für alle Stammdaten temporär einen abweichenden Wert eingeben. Diese Änderung gilt nur für die Visitenkarte, die Stammdaten werden in NTCS dadurch nicht geändert. |
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QR-Code | Wenn Sie diesen mit Ihrem Smart-Phone scannen, können Sie den Kontakt auch in Ihrem Handy-Adressbuch ablegen. |
Optionen | - Senden: Die Visitenkarte wird erstellt und als Attachment an eine E-Mail angehängt.
- Speichern: Speichern Sie die Visitenkarte an einem beliebigen Ort im Datei-Explorer ab.
- Schließen: Schließen Sie die Funktion, um in das vorherige Fenster zurückzukehren.
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