Felder Ausdruck - Reiter Erweitert
Alle Konten drucken
Beim Ausdruck werden alle Konten gedruckt, auch wenn diese nicht bebucht sind.   
Ausdrucksdatum
Listdatum. Mittels Parametereinstellung (Vorschlag Periode) kann z. B. immer der höchste Buchungsmonat aus der Fibu vorgeschlagen werden. 
Auswertung
Auswahl des gewünschten Ausdrucks. Pro Standardausdruck sind Musterauswertungen hinterlegt, die mittels rechter Maustaste aufrufbar sind.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Standardmäßig werden nur aktive Ausdrucke angezeigt. Unter Ansicht → Anzeige aktiv/inaktiv (Strg + U) kann die Anzeige gewechselt werden.
Betragsformatierung
Über dieses Feld kann eingestellt werden, ob der Export mit oder ohne Betragsformatierung (Tausenderpunkte ...) erfolgen soll.

Zusätzlich zur Einstellung "Betragsformatierung = Ja" müssen noch folgende Einstellungen richtig sein, damit Tausenderpunkte exportiert werden:
  • In den Windowseinstellungen muss unter der Region das richtige Land (Österreich bzw. Deutschland) hinterlegt sein.

  • Im Excel muss unter den Exceloptionen → Erweitert  "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" angehakt sein.

  • Beim Start der NTCS muss ebenfalls das richtige Land unter Sprache (Deutsch (Österreich) bzw. Deutsch (Deutschland)) ausgewählt werden.

  • In der NTCS bitte folgende Parameter kontrollieren:
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Land & Sprache → Betriebsland = 1 - Österreich bzw. 2 - Deutschland
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Report → Art des Excel-Exports = 1 - Direkt mit Excel
Bilanzbuchungen
Definition, ob die in der Finanzbuchhaltung erfassten Bilanzbuchungen bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen.

Ausdrucke
Berücksichtigung der Bilanzbuchungen aus der Finanzbuchhaltung. Mittels Parametereinstellung kann die jeweilige Ausprägung vorgeschlagen werden (Allgemeine FIBU Parameter → Controlling/BWA → Vorschlagswerte für Auswertungen). 

Hinweis 
Hinweis.png
Ist der Parameter Allgemeine FIBU Parameter  → Buchen → Allgemein → Bilanzbuchungen auf monatliche Bilanzbuchungen eingestellt, werden in der Ausdrucksmaske auch die Bilanzbuchungen vorgeschlagen. Ist der Parameter auf Bilanzbuchungen am WJ-Ende eingestellt, werden in der Ausdrucksmaske die Bilanzbuchungen nur dann vorgeschlagen, wenn die eingegebene bisPeriode dem WJ-Ende entspricht.
 
Besonderheit dieses Feldes bei Periodenübersichten mit eigener Bilanzspalte: Hier können Sie zusätzlich entscheiden, ob Sie bei einer Auswertung mit Bilanzbuchungen diese Werte in einer eigenen Spalte "Bilanz" ausgewiesen haben möchten - "mit Bilanz (Bilanz)", oder ob die Bilanzwerte einfach im jeweiligen gebuchten Monat dargestellt werden sollen. Die Bilanzspalte entfällt in diesem Fall - "mit Bilanz (Perioden)".
 
Die Vorschlagswerte in diesem Feld passen sich dabei an den jeweiligen Ausdruck an. Wechseln Sie von einem "normalen" Ausdruck (bei dem es die Ausprägungen mit Bilanz/ohne Bilanz gibt) zu einer Periodenübersicht, wird mit Bilanz (Bilanz) oder mit Bilanz (Perioden) vorgeschlagen.

Reporting
ohne Bilanzbuchungen - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden nicht berücksichtigt.
mit Bilanz (Bilanz) - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden berücksichtigt, und in einer eigenen Bilanzspalte ausgewiesen.
mit Bilanz (Perioden) - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden berücksichtigt, und in den jeweiligen Perioden ausgewiesen.

Hinweis 
Hinweis.png
Im Reporting wird für das Feld "Bilanzbuchungen" immer die Einstellung vom letzten Einstieg vorgeschlagen.
Bis Periode
Monat, bis zu dem die Auswertung berechnet werden soll. Eingaben von 1 bis 12 sind zulässig. Die Periode 13 aus der FIBU 5.5. kann über das Feld Bilanzbuchungen gesteuert werden. 

Hinweis 
Hinweis.png
In das Reporting kann auch jahresübergreifend eingestiegen werden, dabei muss mindestens ein Monat in der aktuellen FIBU liegen. Es können maximal 12 Monate ausgewertet werden:
1125319500000002340_1.png

Budgetmodell-Nr.
Hinterlegung des Budgetmodells (für einen Ausdruck mit Vergleich auf die Budgetwerte)
Datei nach dem Exportieren öffnen
Auswahl, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll.
Exportieren nach
Die definierten Werte werden nicht gedruckt, sondern es wird eine Exceldatei (xlsx) oder wahlweise eine Tetxtdatei (csv) erzeugt.
Exportzeilen
Auswahl, ob beim Export nur Daten- oder auch Summenzeilen exportiert werden sollen.

Hinweis 
Hinweis.png
Bei der Ausprägung "nur Datenzeilen" werden beim Ausdruck mit Gliederung keine Zeilen für Gliederungssummen (Summen von Konten, Hauptsummen, Gruppensummen ...) exportiert. Bei der Ausprägung "Daten- und Summenzeilen" werden diese Gliederungssummen hingegen angedruckt.
FIBU Ist
Hinterlegung laufende Fibu, aus der die Istwerte verwendet werden.  
FIBU Plan
Hinterlegung Plan-Fibu, für die Budget/Finanzplan/Planbilanz erstellt wurden. 
Firma Ist
Hinterlegung Firma, aus der die Istwerte verwendet werden.
Firma Plan
Hinterlegung Firma, für die Budget/Finanzplan/Planbilanz erstellt wurden.
Fremdreferenzkonten
Bei den Ausdrucken Saldenliste, BWA/Budget und Finanzplan langfristig/Planbilanz kann bei Sachkonten, bei denen das Stammdatenfeld "Fremdreferenzkonto" befüllt ist, anstelle der Kontonummer das hinterlegte Fremdreferenzkonto gedruckt werden.
 
Beispiel: Der Mandant eines STB bucht in einem Fremdsystem. Der Steuerberater will seinem Mandanten aber die Saldenliste mit den Konten des Mandantenfremdsystems schicken.
Gesamtes Schema
Beim Ausdruck mit Gliederung werden alle Gliederungszeilen gedruckt, auch wenn keine Werte vorhanden sind. 
Istwerte gebucht bei Vorjahr
Bei Ausdrucken Finanzplan/Planbilanz mit Vorjahr kann gesteuert werden, ob die VJ-Istwerte bis WJ-Ende berücksichtigt werden sollen (unabhängig zur Einstellung für die laufenden Istwerte), oder ob die VJ-Istwerte bis zum gleichen Monat wie auch die laufenden Istwerte gedruckt werden sollen.
Istwerte gebucht bis Monat
Bei kombinierten Ausdrucken werden bis zum eingegebenen Monat die Istwerte, danach die Budgetwerte gedruckt. Vorgeschlagen wird dabei immer der Wert vom vorangehenden Einstieg. Wir die FIBU Ist gewechselt, wird das Feld auf 0 gestellt.
Konten
Auswertung aller Sachkonten oder nur der Erfolgs- bzw. Bestandskonten
Konten drucken
Beim Ausdruck mit Gliederung können die der jeweiligen Gliederungszeile zugeordneten Konten wahlweise mitgedruckt werden.
Notiz/Chronik
Auswahl, welche Notiz oder Chronik gedruckt werden soll:
  • Keine Notiz
  • Kontonotiz
  • Bilanznotiz
  • Kontonotiz und Bilanznotiz
  • Kontochronik
  • Bilanzchronik
  • Kontochronik und Bilanzchronik
Nummerierung bei Gliederung
Hier kann bei Ausdrucken mit Gliederung die Darstellung der Nummerierung eingestellt werden.
Nur Kontenbezeichnung
Der Ausdruck kann wahlweise mit oder ohne Kontonummer (nur Kontobezeichnung) gestartet werden.
Planjahr
Ist für ein Budgetmodell eine Mehrjahresplanung angelegt, kann hier ausgewählt werden, welches Planjahr gedruckt werden soll.
Summen neben Überschrift
Beim Ausdruck mit Gliederung (und mit Ebenen) werden die Summen direkt neben der Gliederungszeile (und nicht unterhalb) gedruckt.
Tiefste Gliederungsebene
Wurde das Gliederungsschema mit Ebenen angelegt, kann hier der Detaillierungsgrad bzw. die Tiefe des Ausdrucks festgelegt werden. Maximal 9 Ebenen sind in einem Gliederungsschema möglich. Wobei die 9. Ebene die Kontenebene darstellt.
Unterkonten kumulieren
Wird in der FIBU mit Haupt- und Unterkonten gearbeitet (hauptsächlich  Flagge_GER.png und  L_HUNGARY.bmp), kann in diesem Feld definiert werden, ob die zum Hauptkonto gehörigen Unterkonten detailliert (einzeln) oder kumuliert (Summe) ausgewiesen werden sollen.
Vergleich
Sind für einen Ausdruck verschiedene Vergleichsspalten möglich (Vorjahr oder Plan), kann hier die gewünschte Einstellung gewählt werden.
Von Periode
Monat, ab dem die Auswertung berechnet werden soll. Eingaben von 1 bis 12 sind zulässig.
Währung
Umschalten auf eine Fremdwährung. Die Währungsumrechnung erfolgt mit dem Kurs laut Kursdatum (nicht Kurs laut Ausdruck-Stichtag).
Zieldatei
Hinterlegung Dateiname für die Exportdatei (optional)
 
Felder Ausdruck - Reiter Diverses
Alle Konten drucken
Beim Ausdruck werden alle Konten gedruckt, auch wenn diese nicht bebucht sind.   
Ausdrucksdatum
Listdatum. Mittels Parametereinstellung (Vorschlag Periode) kann z. B. immer der höchste Buchungsmonat aus der Fibu vorgeschlagen werden. 
Auswertung
Auswahl des gewünschten Ausdrucks. Pro Standardausdruck sind Musterauswertungen hinterlegt, die mittels rechter Maustaste aufrufbar sind.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Standardmäßig werden nur aktive Ausdrucke angezeigt. Unter Ansicht → Anzeige aktiv/inaktiv (Strg + U) kann die Anzeige gewechselt werden.
Betragsformatierung
Über dieses Feld kann eingestellt werden, ob der Export mit oder ohne Betragsformatierung (Tausenderpunkte ...) erfolgen soll.

Zusätzlich zur Einstellung "Betragsformatierung = Ja" müssen noch folgende Einstellungen richtig sein, damit Tausenderpunkte exportiert werden:
  • In den Windowseinstellungen muss unter der Region das richtige Land (Österreich bzw. Deutschland) hinterlegt sein.

  • Im Excel muss unter den Exceloptionen → Erweitert  "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" angehakt sein.

  • Beim Start der NTCS muss ebenfalls das richtige Land unter Sprache (Deutsch (Österreich) bzw. Deutsch (Deutschland)) ausgewählt werden.

  • In der NTCS bitte folgende Parameter kontrollieren:
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Land & Sprache → Betriebsland = 1 - Österreich bzw. 2 - Deutschland
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Report → Art des Excel-Exports = 1 - Direkt mit Excel
Bilanzbuchungen
Definition, ob die in der Finanzbuchhaltung erfassten Bilanzbuchungen bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen.

Ausdrucke
Berücksichtigung der Bilanzbuchungen aus der Finanzbuchhaltung. Mittels Parametereinstellung kann die jeweilige Ausprägung vorgeschlagen werden (Allgemeine FIBU Parameter → Controlling/BWA → Vorschlagswerte für Auswertungen). 

Hinweis 
Hinweis.png
Ist der Parameter Allgemeine FIBU Parameter  → Buchen → Allgemein → Bilanzbuchungen auf monatliche Bilanzbuchungen eingestellt, werden in der Ausdrucksmaske auch die Bilanzbuchungen vorgeschlagen. Ist der Parameter auf Bilanzbuchungen am WJ-Ende eingestellt, werden in der Ausdrucksmaske die Bilanzbuchungen nur dann vorgeschlagen, wenn die eingegebene bisPeriode dem WJ-Ende entspricht.
 
Besonderheit dieses Feldes bei Periodenübersichten mit eigener Bilanzspalte: Hier können Sie zusätzlich entscheiden, ob Sie bei einer Auswertung mit Bilanzbuchungen diese Werte in einer eigenen Spalte "Bilanz" ausgewiesen haben möchten - "mit Bilanz (Bilanz)", oder ob die Bilanzwerte einfach im jeweiligen gebuchten Monat dargestellt werden sollen. Die Bilanzspalte entfällt in diesem Fall - "mit Bilanz (Perioden)".
 
Die Vorschlagswerte in diesem Feld passen sich dabei an den jeweiligen Ausdruck an. Wechseln Sie von einem "normalen" Ausdruck (bei dem es die Ausprägungen mit Bilanz/ohne Bilanz gibt) zu einer Periodenübersicht, wird mit Bilanz (Bilanz) oder mit Bilanz (Perioden) vorgeschlagen.

Reporting
ohne Bilanzbuchungen - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden nicht berücksichtigt.
mit Bilanz (Bilanz) - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden berücksichtigt, und in einer eigenen Bilanzspalte ausgewiesen.
mit Bilanz (Perioden) - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden berücksichtigt, und in den jeweiligen Perioden ausgewiesen.

Hinweis 
Hinweis.png
Im Reporting wird für das Feld "Bilanzbuchungen" immer die Einstellung vom letzten Einstieg vorgeschlagen.
Bis Periode
Monat, bis zu dem die Auswertung berechnet werden soll. Eingaben von 1 bis 12 sind zulässig. Die Periode 13 aus der FIBU 5.5. kann über das Feld Bilanzbuchungen gesteuert werden. 

Hinweis 
Hinweis.png
In das Reporting kann auch jahresübergreifend eingestiegen werden, dabei muss mindestens ein Monat in der aktuellen FIBU liegen. Es können maximal 12 Monate ausgewertet werden:
1125319500000002340_1.png

Budgetmodell-Nr.
Hinterlegung des Budgetmodells (für einen Ausdruck mit Vergleich auf die Budgetwerte)
Datei nach dem Exportieren öffnen
Auswahl, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll.
Exportieren nach
Die definierten Werte werden nicht gedruckt, sondern es wird eine Exceldatei (xlsx) oder wahlweise eine Tetxtdatei (csv) erzeugt.
Exportzeilen
Auswahl, ob beim Export nur Daten- oder auch Summenzeilen exportiert werden sollen.

Hinweis 
Hinweis.png
Bei der Ausprägung "nur Datenzeilen" werden beim Ausdruck mit Gliederung keine Zeilen für Gliederungssummen (Summen von Konten, Hauptsummen, Gruppensummen ...) exportiert. Bei der Ausprägung "Daten- und Summenzeilen" werden diese Gliederungssummen hingegen angedruckt.
FIBU Ist
Hinterlegung laufende Fibu, aus der die Istwerte verwendet werden.  
FIBU Plan
Hinterlegung Plan-Fibu, für die Budget/Finanzplan/Planbilanz erstellt wurden. 
Firma Ist
Hinterlegung Firma, aus der die Istwerte verwendet werden.
Firma Plan
Hinterlegung Firma, für die Budget/Finanzplan/Planbilanz erstellt wurden.
Fremdreferenzkonten
Bei den Ausdrucken Saldenliste, BWA/Budget und Finanzplan langfristig/Planbilanz kann bei Sachkonten, bei denen das Stammdatenfeld "Fremdreferenzkonto" befüllt ist, anstelle der Kontonummer das hinterlegte Fremdreferenzkonto gedruckt werden.
 
Beispiel: Der Mandant eines STB bucht in einem Fremdsystem. Der Steuerberater will seinem Mandanten aber die Saldenliste mit den Konten des Mandantenfremdsystems schicken.
Gesamtes Schema
Beim Ausdruck mit Gliederung werden alle Gliederungszeilen gedruckt, auch wenn keine Werte vorhanden sind. 
Istwerte gebucht bei Vorjahr
Bei Ausdrucken Finanzplan/Planbilanz mit Vorjahr kann gesteuert werden, ob die VJ-Istwerte bis WJ-Ende berücksichtigt werden sollen (unabhängig zur Einstellung für die laufenden Istwerte), oder ob die VJ-Istwerte bis zum gleichen Monat wie auch die laufenden Istwerte gedruckt werden sollen.
Istwerte gebucht bis Monat
Bei kombinierten Ausdrucken werden bis zum eingegebenen Monat die Istwerte, danach die Budgetwerte gedruckt. Vorgeschlagen wird dabei immer der Wert vom vorangehenden Einstieg. Wir die FIBU Ist gewechselt, wird das Feld auf 0 gestellt.
Konten
Auswertung aller Sachkonten oder nur der Erfolgs- bzw. Bestandskonten
Konten drucken
Beim Ausdruck mit Gliederung können die der jeweiligen Gliederungszeile zugeordneten Konten wahlweise mitgedruckt werden.
Notiz/Chronik
Auswahl, welche Notiz oder Chronik gedruckt werden soll:
  • Keine Notiz
  • Kontonotiz
  • Bilanznotiz
  • Kontonotiz und Bilanznotiz
  • Kontochronik
  • Bilanzchronik
  • Kontochronik und Bilanzchronik
Nummerierung bei Gliederung
Hier kann bei Ausdrucken mit Gliederung die Darstellung der Nummerierung eingestellt werden.
Nur Kontenbezeichnung
Der Ausdruck kann wahlweise mit oder ohne Kontonummer (nur Kontobezeichnung) gestartet werden.
Planjahr
Ist für ein Budgetmodell eine Mehrjahresplanung angelegt, kann hier ausgewählt werden, welches Planjahr gedruckt werden soll.
Summen neben Überschrift
Beim Ausdruck mit Gliederung (und mit Ebenen) werden die Summen direkt neben der Gliederungszeile (und nicht unterhalb) gedruckt.
Tiefste Gliederungsebene
Wurde das Gliederungsschema mit Ebenen angelegt, kann hier der Detaillierungsgrad bzw. die Tiefe des Ausdrucks festgelegt werden. Maximal 9 Ebenen sind in einem Gliederungsschema möglich. Wobei die 9. Ebene die Kontenebene darstellt.
Unterkonten kumulieren
Wird in der FIBU mit Haupt- und Unterkonten gearbeitet (hauptsächlich  Flagge_GER.png und  L_HUNGARY.bmp), kann in diesem Feld definiert werden, ob die zum Hauptkonto gehörigen Unterkonten detailliert (einzeln) oder kumuliert (Summe) ausgewiesen werden sollen.
Vergleich
Sind für einen Ausdruck verschiedene Vergleichsspalten möglich (Vorjahr oder Plan), kann hier die gewünschte Einstellung gewählt werden.
Von Periode
Monat, ab dem die Auswertung berechnet werden soll. Eingaben von 1 bis 12 sind zulässig.
Währung
Umschalten auf eine Fremdwährung. Die Währungsumrechnung erfolgt mit dem Kurs laut Kursdatum (nicht Kurs laut Ausdruck-Stichtag).
Zieldatei
Hinterlegung Dateiname für die Exportdatei (optional)
 
 
 
 1904-Datumsformat nutzen
Die Aktivierung des 1904-Datumsformats in Excel ermöglicht den Umgang mit negativen Zeitwerten. Im Excel kann diese Funktion unter den "Optionen" kontrolliert werden:

1374582309000008220_0.png