Feldauswahl Import Modell Liste
Lfd. Nr. | In diesem Feld wird die Nummer des Importmodell angezeigt. |
Bezeichnung | Bezeichnung des Importmodell |
Dateiname | Pfad und Dateiname der Importdatei. Bei einem allgemeinen Modell, welches für mehrere Firmen verwendet wird, kann im Dateinamen ein Platzhalter für Firmennummer ($firmennr) hinterlegt werden. Dieser Platzhalter wird beim Import durch die Firma, mit der eingestiegen wird, ersetzt. Mit F4 kann auch die Datei gesucht werden. |
Datei-Art | Dieses Feld darf nicht manuell umgestellt werden! Wird der File mit BMD 5.5 Satzaufbau übergeben, müssen auch die BMD 5.5 Steuercodes verwendet werden. Im Zuge des Einlesens werden die Daten konvertiert. (Satzaufbau BMD 5.5 siehe Dokumentation zum PR08) |
Makro | In diesem Feld kann ein Makro hinterlegt werden. |
Kennzeichen | Mit diesem Kennzeichen kann eingestellt werden, ob das Importmodell "Allgemein" oder "FIBU-bezogen" verwendet werden soll. |
Autobuch | Hier kann eingestellt werden, ob bei diesem Importmodell "Sammelbuchungen" oder "Sammel- und Gegenbuchungen" gemacht werden sollen oder ob diese "Laut Datei" verbucht werden. |
Benutzerdefinierte Zuordnungsdatei | Im Ausnahmefall kann in dieser Datei der Bediener eine Zuordnung der Spalten in der Importdatei zur lokalen Feldbeschreibung hinterlegen. Diese Option sollte allerdings nur als letzter Ausweg in Erwägung gezogen und ausführlich getestet werden. Wenn Ihr externes Programm nur teilweise oder gar keine Feldüberschriften im NTCS Standardsatzaufbau liefern kann, haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten im Modell. Sie können entweder eine individuelle Zuordnungsdatei verwenden oder eine eigene Feldauswahl anlegen. Beachten Sie, dass diese beiden Varianten sich gegenseitig ausschließen. Um eine Zuordnungsdatei zu verwenden bzw. bearbeiten zu können, aktivieren Sie zuvor zusätzlich das Feld „Zuordnungsdatei verwenden“. Nähere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe Buchungen importieren im Punkt Abweichender Satzaufbau und Referenzierung. |
Bezeichnung | Bezeichnung des Importmodell |
BMD Modellkennung | |
Buchungsart | Hier kann ein gesamter File mit einer bestimmten Buchungsart importiert werden. Ausnahmen wären, wenn Abgrenzungsbuchungen als Bilanzbuchungen (Buchungsart 2001) oder EB-Buchungen (Buchungsart 3001) importiert werden. Wird in diesem Feld keine Buchungsart eingegeben, wird standardmäßig die Buchungsart 1001 verwendet. Wird im File die Buchungsart (z. B. 2001) übergeben, ist diese immer vorrangig auch wenn in diesem Feld eine andere Buchungsart (z. B. 1001) eingegeben wird. Wird im File ein Buchungssymbol übergeben, welches mit einer bestimmten Buchungsart definiert ist, wird diese Buchungsart verwendet. Wird jedoch in diesem Feld eine andere Buchungsart eingegeben, wird die Hinterlegung am Buchungssymbol damit übersteuert. |
Buchungsfindung | |
Datei-Art | Dieses Feld darf nicht manuell umgestellt werden! Wird der File mit BMD 5.5 Satzaufbau übergeben, müssen auch die BMD 5.5 Steuercodes verwendet werden. Im Zuge des Einlesens werden die Daten konvertiert. (Satzaufbau BMD 5.5 siehe Dokumentation zum PR08) |
Dateiname | Pfad und Dateiname der Importdatei. Bei einem allgemeinen Modell, welches für mehrere Firmen verwendet wird, kann im Dateinamen ein Platzhalter für Firmennummer ($firmennr) hinterlegt werden. Dieser Platzhalter wird beim Import durch die Firma, mit der eingestiegen wird, ersetzt. Mit F4 kann auch die Datei gesucht werden. |
Dateiprüfung | Dieses Feld wird beim Import mittels Modell bzw. bei individuellen Schnittstellen verwendet, um mehrere Files einzuspielen, welche in dem gleichen Verzeichnis gespeichert sind. Wird in diesem Feld "Verzeichnis" eingestellt, ist im Feld "Dateiname" nur mehr die Hinterlegung des Verzeichnisses ohne Dateiname oder Platzhalter möglich. |
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden, welche das Importmodell ansehen dürfen. |
Datenbesitzer für Bearbeiten | |
Dokument verschieben | In diesem Feld kann eingestellt werden, ob das Dokument nach dem Import verschoben werden soll. Folgende Einstellungen können getroffen werden:
Standardmäßig ist eingestellt, dass die übergebenen Dokumente beim Import aus dem Explorer gelöscht und ins Archiv verschoben werden. Will man die Dokumente nach dem Import bzw. der Archivierung weiterhin im ursprünglichen Ordner beibehalten, ist die Einstellung "Dokument beim Archivieren nicht verschieben" einzustellen. Mit der Einstellung "Dokument beim Archivieren ins Sicherungsverzeichnis verschieben" werden die Dokumente in das in den Buchungsparametern hinterlegte Sicherungsverzeichnis verschoben. FIBU → Stammdaten → FIBU-Parameter → Buchen → Firmenbezogene Einstellungen → Archiv → Sicherungsverzeichnis für Dokumente Wird hier kein Pfad hinterlegt, wird automatisch im Ordner der Importdatei ein Unterordner mit Firmennummer und darunter ein Ordner mit der FIBU-Nummer angelegt und die Dokumente darin verschoben. |
Erst-Dat | Datum, an dem das Importmodell erstellt wurde. |
Erste Zeile ignorieren | Ist im Importfile eine Überschriftenzeile vorhanden, kann diese ignoriert werden. Die Überschriftenzeile ist für den Import nicht notwendig, sie erleichtert jedoch die Überprüfung der richtigen Spalteninhalte! |
Ersteller | User, der das Importmodell erstellt hat. |
Feldauswahl-Name | |
Feldwertreferenz | Im Ausnahmefall können die Buchungen im Zuge des Imports mit Hilfe der Feldwertereferenzierung an den NTCS Standardsatzaufbau angepasst werden. Diese Option sollte allerdings nur als letzter Ausweg in Erwägung gezogen und ausführlich getestet werden. Wenn Ihr externes Programm bestimmte inhaltliche Daten nicht im von uns geforderten Format liefern kann, können Sie eine "Feldwertreferenz" im Modell anlegen. Nähere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe Buchungen importieren im Punkt Abweichender Satzaufbau und Referenzierung. |
Fibu | FIBU, in welche die Buchungen importiert werden. |
Firma | Firma, in welche die Buchungen importiert werden. |
Importart | |
Kennzeichen | Mit diesem Kennzeichen kann eingestellt werden, ob das Importmodell "Allgemein" oder "FIBU-bezogen" verwendet werden soll. |
L-User | User, der das Importmodell zuletzt bearbeitet hat. |
Lfd. Nr. | In diesem Feld wird die Nummer des Importmodell angezeigt. |
Lizenz notwendig | |
Makro | In diesem Feld kann ein Makro hinterlegt werden. |
Makro nach Import | In diesem Feld kann ein Makro hinterlegt werden. |
Makro zur Nachbearbeitung | In diesem Feld kann ein Makro hinterlegt werden. |
Modellnr | Modellnummer des Exportmodells |
Trennzeichen | Trennzeichen für den variablen Satzaufbau. (z. B. ; oder T für Tabulator) Dieses Trennzeichen wird vom Programm automatisch gesetzt, wenn die Datei ausgewählt wird. |
Version | Hier wird die Versionsnummer des jeweiligen Makros angezeigt. |
Zeichensatz | Hier kann der Zeichensatz der zu importierenden Datei angegeben werden.
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Zuordnungsdatei verwenden | Im Ausnahmefall kann mit dieser Option die Verwendung einer benutzerdefinierten Zuordnungsdatei aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn Ihr externes Programm nur teilweise oder gar keine Feldüberschriften im NTCS Standardsatzaufbau liefern kann, haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten im Modell. Sie können entweder eine individuelle Zuordnungsdatei verwenden oder eine eigene Feldauswahl anlegen. Beachten Sie, dass diese beiden Varianten sich gegenseitig ausschließen. Diese Optionen sollte allerdings nur als letzter Ausweg in Erwägung gezogen und ausführlich getestet werden. Um eine Zuordnungsdatei verwenden zu können, muss zuvor zusätzlich dieses Feld aktiviert werden. Im Anschluss wird im Feld "Benutzerdefinierte Zuordnungsdatei" der Pfad zur allgemeinen Zuordnungsdatei angezeigt, welche im Installationsverzeichnis der NTCS gespeichert ist. Nähere Informationen zur Zuordnungsdatei finden Sie in der Onlinehilfe Buchungen importieren im Punkt Abweichender Satzaufbau und Referenzierung. |
Änd-Dat | Datum, an dem das Importmodell zuletzt geändert wurde. |