Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard des Kontaktjournals eingeblendet sind:
 
 
Standardfeldauswahl Kontaktjournal
Kat
In diesem Feld wird die Art des Kontaktjournaleintrages anhand unterschiedlicher Symbole angezeigt. Diese Symbole geben Aufschluss darüber, aus welchen Programmteilen die Kontaktjournaleinträge erzeugt wurden. Die Symbole bedeuten folgendes: 1089712543002000000.png Aufgaben, 1089712543002000000_0.png Telefonprotokoll, 1089712543002000000_1.png Termine, 1089712543002000000_2.png Fristen, 1089712543002000000_3.png Dokument, 1089712543002000000_4.png Posteingang, 1089712543002000000_5.png Postausgang, 1089712543002000000_6.png Eventmanager, 1089712543002000000_7.png Besprechungsprotokoll, 1089712543002000000_8.png Kontaktjournaleintrag, 1089712543002000000_9.png E-Mail.
 
Die Kategorie E-Mail tritt dann auf, wenn ein E-Mail archiviert wird und im Zuge der Archivierung ein Poststück erzeugt wurde. Dieses Poststück wird dann unter der Kategorie E-Mail abgelegt.
Datum mit Zeit
In diesem Feld wird Ihnen das Datum mit der Uhrzeit zu den einzelnen Kontaktjournaleinträgen angezeigt. Zum Beispiel wird bei Fristen das Fristdatum, Poststücken das Postdatum, Terminen das Termindatum, Besprechungsprotokollen das Besprechungsdatum etc. angezeigt, aber nicht zu allen Kontaktjournaleinträgen (z. B. Fristen und Poststücke), wird auch eine Uhrzeit angezeigt. Bei der Erstellung eines neuen Kontakts 1089712543002200064.png können Sie das Datum und die Uhrzeit selbst bestimmen.
Betreff
In diesem Feld können Sie einen Betreff für einen neuen Kontakt eintragen. Im Bereich Kontaktjournal wird in diesem Feld der Betreff zu jedem Kontaktjournaleintrag (Aufgabe, Frist etc.) angezeigt.
Mitarbeiter
In diesem Feld wird der Name jenes Mitarbeiters angezeigt, durch den dieser Kontaktjournaleintrag zustande gekommen ist.
Personenname
In diesem Feld wird der Name der Person angezeigt, die von diesem Kontaktjournaleintrag betroffen ist.
Langtext
In diesem Feld wird der zu einem Kontaktjournaleintrag erfasste Langtext angezeigt.
Dok
In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Kontakt zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Kontakt zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Kontakt zuzuordnen.
 
 
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