Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern des Kontaktjournals:
 
Feldauswahl Kontaktjournal
Archiv-Nr.
In diesem Feld wird die Archivnummer jenes Archivs angezeigt, in dem das Dokument archiviert ist, das dem Kontaktjournaleintrag zugeordnet ist.
Betreff
In diesem Feld können Sie einen Betreff für einen neuen Kontakt eintragen. Im Bereich Kontaktjournal wird in diesem Feld der Betreff zu jedem Kontaktjournaleintrag (Aufgabe, Frist etc.) angezeigt.
Checkliste
Dieses Feld stellt die Zuordnung von CRM-Checklisten dar. Sind dem Datensatz CRM-Checklisten zugeordnet, wird die Zuordnung entsprechend angezeigt. Ist das Feld leer, sind keine CRM-Checklisten zugeordnet. Für weitere Informationen zu CRM-Checklisten beachten Sie bitte die Hilfe zum Fenster.
Datenbesitzer für Ansehen
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Der Kontakt kann dann nur von jenen Benutzern angesehen werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.

Hinweis
Hinweis.png
Für alle CRM-Bewegungsdaten wird die Datenbesitzergruppe automatisch auf den Kontaktjournaleintrag geschrieben. Eine Ausnahmeregelung gibt es für Poststücke, hier können Sie über diesen Parameter "Datenbesitzer für Ansehen an Poststücke übergeben" steuern, ob die auf Poststücken hinterlegte Datenbesitzergruppe für Ansehen auch auf den Kontaktjournaleintrag für die Post geschrieben werden soll.

Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter →  Kontaktjournal → Allgemeine Einstellungen →  Allgemein.


Datum
In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, an dem dieser Kontakt zustande gekommen ist. In der Listenansicht wird in diesem Feld das Datum zu jedem Kontaktjournaleintrag angezeigt, welches Datum angezeigt wird, wird beim Feld Datum mit Zeit beschrieben.
Datum mit Zeit
In diesem Feld wird Ihnen das Datum mit der Uhrzeit zu den einzelnen Kontaktjournaleinträgen angezeigt. Zum Beispiel wird bei Fristen das Fristdatum, Poststücken das Postdatum, Terminen das Termindatum, Besprechungsprotokollen das Besprechungsdatum etc. angezeigt, aber nicht zu allen Kontaktjournaleinträgen (z. B. Fristen und Poststücke), wird auch eine Uhrzeit angezeigt. Bei der Erstellung eines neuen Kontakts 1089712543002200064.png können Sie das Datum und die Uhrzeit selbst bestimmen.
Erstelldatum
Zeigt das Datum, an dem der Kontaktjournaleintrag erstellt wurde.
Farbcode
Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung der Kontakte mit Hilfe verschiedener Farbcodes. Den Farben können verschiedene Status bzw. Bedeutungen zugewiesen werden, die Sie nach Ihren Vorstellungen erstellen können.
Firma Dienstverhältnis
Firma des Hauptdienstverhältnisses.
Dieses Feld wird automatisch zwischen Hauptdienstverhältnis und Mitarbeiterstamm abgeglichen.
Freifeld 01
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden, wenn Sie im Kontaktjournal einen neuen Kontakt erstellen.  
Freifeld 02
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden, wenn Sie im Kontaktjournal einen neuen Kontakt erstellen.
Freifeld 03
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden, wenn Sie im Kontaktjournal einen neuen Kontakt erstellen.
Freifeld 04
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden, wenn Sie im Kontaktjournal einen neuen Kontakt erstellen.
Freifeld 05
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden, wenn Sie im Kontaktjournal einen neuen Kontakt erstellen.
Freifeld 06
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 25 der Aufgaben oder das Freifeld 13 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 07
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 24 der Aufgaben oder das Freifeld 14 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 08
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 23 der Aufgaben oder das Freifeld 15 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 09
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 22 der Aufgaben oder das Freifeld 16 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 10
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 21 der Aufgaben oder das Freifeld 17 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 11
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 20 der Aufgaben oder das Freifeld 18 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 12
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 32 der Aufgaben oder das Freifeld 06 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 13
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 31 der Aufgaben oder das Freifeld 07 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 14
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 30 der Aufgaben oder das Freifeld 08 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 15
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 29 der Aufgaben oder das Freifeld 09 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 16
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 28 der Aufgaben oder das Freifeld 10 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Freifeld 17
In diesem Freifeld wird entweder das Freifeld 27 der Aufgaben oder das Freifeld 11 der Termine angezeigt. Je nachdem, ob Sie im Kontaktjournal auf einer Aufgabe oder einem Termin stehen.
Institutionsname
In diesem Feld wird der Name jener Institution angezeigt, die in einem Kontaktjournaleintrag eingetragen ist.
InstitutionsNr
In diesem Feld wird die Nummer jener Institution angezeigt, die in einem Kontaktjournaleintrag eingetragen ist.
Kategorie
In diesem Feld wird die Art des Kontaktjournaleintrages anhand unterschiedlicher Symbole angezeigt. Diese Symbole geben Aufschluss darüber, aus welchen Programmteilen die Kontaktjournaleinträge erzeugt wurden. Die Symbole bedeuten folgendes: 1089712543002000000.png Aufgaben, 1089712543002000000_0.png Telefonprotokoll, 1089712543002000000_1.png Termine, 1089712543002000000_2.png Fristen, 1089712543002000000_3.png Dokument, 1089712543002000000_4.png Posteingang, 1089712543002000000_5.png Postausgang, 1089712543002000000_6.png Eventmanager, 1089712543002000000_7.png Besprechungsprotokoll, 1089712543002000000_8.png Kontaktjournaleintrag, 1089712543002000000_9.png E-Mail.
 
Die Kategorie E-Mail tritt dann auf, wenn ein E-Mail archiviert wird und im Zuge der Archivierung ein Poststück erzeugt wurde. Dieses Poststück wird dann unter der Kategorie E-Mail abgelegt.
Kategoriename
In diesem Feld wird Ihnen der Text der Kategorie angezeigt, die dem Kontaktjournaleintrag zugewiesen wurde. Der Kategoriename wird wie folgt ermittelt:

Korrespondenz
Bei Dokumenten der Matchcode der Dokumentenkategorie, bei Poststücken der Matchcode der Fristart.
Telefonate
Bei Telefonaten wird keiner übergeben.
Termin
Matchcode des Terminkennzeichens.
Aufgaben
Matchcode der Aufgabenhauptkategorie.
Frist
Matchcode der Fristart.
Eventplaner
Mit der fixen Bezeichnung "Eventplaner".
Besprechungsprotokoll
Matchcode der Besprechungskategorie.

Über den Parameter Kategorietext aus Matchcode können Sie steuern, ob in diesem Feld der Name der Kategorie oder der Matchcode einer Kategorie angezeigt werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter →  Kontaktjournal → Allgemeine Einstellungen →  Allgemein



Beispiel
Beispiel.png
Sie legen im Kontaktjournal eine neue Aufgabe an. In der Maske der Aufgabe wählen Sie eine Hauptkategorie und Unterkategorie. Ist dieser Parameter aktiviert, so wird in der Spalte "Kategoriename" im Kontaktjournal der Matchcode der Hauptkategorie angezeigt.

Kontaktperson
In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson eintragen, mit der dieser Kontakt zustande gekommen ist.
Kontaktperson
In diesem Feld wird Ihnen der Name der Kontaktperson angezeigt, die von diesem Kontaktjournaleintrag betroffen ist.
Langtext
In diesem Feld wird der zu einem Kontaktjournaleintrag erfasste Langtext angezeigt.
Leadzuordnung
In diesem Feld wird die ID der Leadzuordnung protokolliert.
Letzter User
Zeigt die User-ID des Mitarbeiters, der den Kontaktjournaleintrag zuletzt bearbeitet hat.
Matchcode
In diesem Feld wird der Matchcode eines Kontaktjournaleintrags angezeigt. Standardmäßig wird hier der gleiche Text angezeigt wie im Feld Betreff, Sie können aber den Matchcode jederzeit abändern.
Mitarb-Nr
In diesem Feld wird die Nummer jenes Mitarbeiters angezeigt, mit dem dieser Kontakt zustande gekommen ist.
Mitarbeiter
In diesem Feld wird der Name jenes Mitarbeiters angezeigt, durch den dieser Kontaktjournaleintrag zustande gekommen ist.
Notiz
In diesem Feld können Sie zu einem Kontaktjournaleintrag eine Notiz erfassen. Im Bereich Kontaktjournal wird anhand dieses Symbols 1087147183000600064.png im Feld Notiz angezeigt, ob bereits eine Notiz erfasst wurde. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol können Sie die Notiz bearbeiten. Sollte dieses Feld noch leer sein, können Sie über Doppelklick auf das leere Feld eine Notiz neu anlegen.
Personen-Nr.
In diesem Feld wird die Nummer jener Person angezeigt, die dieser Kontaktjournaleintrag betrifft.
Personenname
In diesem Feld wird der Name der Person angezeigt, die von diesem Kontaktjournaleintrag betroffen ist.
ProjektNr
In diesem Feld können Sie zu einem neuen Kontakt ein Projekt hinterlegen. Dieses Projekt wird dann mit dem Kontaktjournaleintrag verknüpft.
Serie
Dieses Feld für BMD-interne Zwecke verwendet.
Ticket
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Zeit
In diesem Feld können Sie die Uhrzeit angeben, wann dieser Kontakt entstanden ist. Diese Zeit wird dann auch im Feld Datum mit Zeit zusätzlich angezeigt.
Zugeordnete Dokumente
In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Kontakt zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Kontakt zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Kontakt zuzuordnen.
Änderungsdatum
Zeigt das Datum der letzten Bearbeitung des Kontaktjournaleintrags an.