Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard bei den Pfaden eingeblendet sind:
 
Standardfeldauswahl Pfade
Pfad-Bezeichnung
In diesem Feld können Sie den Pfad nach ihren Wünschen bezeichnen (z. B. DMS Pfad 1).
Matchcode
In diesem Feld können Sie den Matchcode des Pfades erfassen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Pfad-Bezeichnung automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Server-Pfad
In diesem Feld können Sie den Speicherort am Server (z. B. D:\Dokumente) definieren. Der Server-Pfad ist zu hinterlegen wenn alle Dokumente über den BMD eigenen Dienst (BMDNTCSSvc.exe) abgelegt werden sollen. Der Vorteil des Server-Pfades liegt darin, dass der Benutzer für das hinterlegte Verzeichnis keine Lese- bzw. Schreibrechte benötigt um Dokumente zu archivieren.

Hinweis 
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Wenn Sie den Speicherort eines Pfades ändern, müssen Sie den Dienst BMDNtcsSvc neu starten. Erst danach ist ein korrekter Start des DMS bzw. eine Archivierung von Dokumenten wieder möglich.
 
Damit die Speicherung über Server auf den hier hinterlegten Pfad erfolgt, ist zusätzlich der Parameter Speicherverfahren unter CRM und DMS → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → BMD DMS → Allgemeine Einstellungen → Speicherparameter auf 1 - Speicherung über Server zu stellen.
 
Netz-Pfad
In diesem Feld können Sie den Speicherort am Server (z.B.: \\bmd-server\dokumente) definieren. Der Netz-Pfad ist zu hinterlegen, wenn alle Dokumente direkt über ein freigegebenes Verzeichnis am Server abgespeichert werden sollen. Die NTCS Anwender benötigen dazu Lese- und Schreibrechte auf das hinterlegte Verzeichnis, der BMD eigene Dienst (BMDNTCSSvc.exe) wird für diese Archivierungsmöglichkeit nicht benötigt. Dieses Speicherverfahren sollte normalerweise nur bei einer Einzelplatzlizenz, oder wenn NTCS auf einem lokalen Rechner installiert ist, verwendet werden.
 
Damit die Archivierung auf die Verzeichnisfreigabe des hier hinterlegten Pfads erfolgt, ist zusätzlich der Parameter Speicherverfahren unter CRM und DMS → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → BMD DMS → Allgemeine Einstellungen → Speicherparameter auf 2 - Direkte Speicherung (Verzeichniszugriff notwendig) zu stellen. 
 
Ist aktuell?
Wenn Sie das Feld für den Pfad aktivieren, wird dieser als Standardpfad für alle Archive verwendet, die keinen speziellen Pfad hinterlegt haben. Es kann immer nur einen Pfad mit diesem Kennzeichen geben. Das heißt, sobald Sie dieses Feld bei einem neu angelegten Pfad setzen, wird der zuvor als aktuell gekennzeichnete automatisch deaktiviert.

Hinweis 
Hinweis.png
Wenn Sie als Speicherverfahren Speicherung über Server verwenden und einen anderen Pfad als Ist aktuell? kennzeichnen, müssen Sie den Dienst BMDNtcsSvc neu starten. Erst danach ist ein korrekter Start des DMS bzw. eine Archivierung von Dokumenten wieder möglich.

Details zu diesem Speicherverfahren erhalten Sie beim Feld Server-Pfad.

 
 
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