Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard der Dokumentenkategorien eingeblendet sind:
 
Standardfeldauswahl Dokumentenkategorien
Bezeichnung
In diesem Feld können Sie eine detailliertere Bezeichnung der Dokumentenkategorie vornehmen.
Matchcode
In diesem Feld können Sie den Matchcode der Dokumentenkategorie erfassen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Kategorie automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und Ihren Wünschen anpassen.
Dokumente versionieren
In diesem Feld können Sie die Versionierung der Dokumente, die zu dieser Dokumentenkategorie archiviert werden, beeinflussen. Sie haben die Möglichkeit zwischen Lt. Parametereinstellung (= Standardeinstellung), Immer versionieren und Nie versionieren zu wählen.
 
Haben Sie die Ausprägung Lt. Parametereinstellung gewählt, richtet sich die Versionierung von Dokumenten nach der Einstellung im Parameter Dokumentenzugriff unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → BMD DMS → Allgemeine Einstellungen → DMS Einstellungen". Die Optionen Immer versionieren und Nie versionieren erzwingen oder verhindern in jedem Fall eine Dokumentenversion unabhängig von der Einstellung im Parameter.


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