Nr./Kurz-Bez. | In diesem Feld können Sie der Dokumentenkategorie eine Nummer bzw. Kurzbezeichnung (z. B. AR, ER etc.) geben. Die Kurzbezeichnung muss innerhalb eines Archivs eindeutig sein, sowohl bei den Hauptkategorien als auch bei den zugeordneten Dokumentenkategorien. Sollten Sie eine Bezeichnung vergeben die bereits verwendet wird, bekommen Sie eine Hinweismeldung, dass diese Bezeichnung nicht möglich ist, da eine Dokumentenkategorie mit gleicher Bezeichnung schon existiert. |
Bezeichnung | In diesem Feld können Sie eine detailliertere Bezeichnung der Dokumentenkategorie vornehmen. |
Hauptkategorie | In diesem Feld können Sie die Hauptkategorie auswählen, zu der Sie die Dokumentenkategorie zuordnen möchten. Hauptkategorien dienen zur Gruppierung und Filterung in allen Dokumentenlisten über eine Combobox. |