Im Zielarchiv vorhanden | In diesem Feld wird angezeigt, ob sich eine Dokumentenkategorie bereits im Zielarchiv befindet. Wenn Sie die Funktion Archive zusammenführen ausführen, zeigt Ihnen dieses Feld an, welche Kategorie bereits im Zielarchiv vorhanden ist. |
Kategorie | In diesem Feld können Sie der Dokumentenkategorie eine Nummer bzw. Kurzbezeichnung (z. B. AR, ER etc.) geben. Die Kurzbezeichnung muss innerhalb eines Archivs eindeutig sein, sowohl bei den Hauptkategorien als auch bei den zugeordneten Dokumentenkategorien. Sollten Sie eine Bezeichnung vergeben die bereits verwendet wird, bekommen Sie eine Hinweismeldung, dass diese Bezeichnung nicht möglich ist, da eine Dokumentenkategorie mit gleicher Bezeichnung schon existiert. |
Kategorie neu | Wenn Sie die Funktion Archive zusammenführen ausführen, wird Ihnen in diesem Feld die Bezeichnung der Dokumentenkategorie im neuen Archiv angezeigt. Standardmäßig wird Ihnen hier die gleiche Bezeichnung vorgeschlagen, die diese Dokumentenkategorie im alten Archiv hatte, Sie können die Bezeichnung aber jederzeit abändern. |
Kategorie-Kz | In diesem Feld wird im Fenster Archive zusammenführen die Art der Kategorie angezeigt. (z. B. Dokumentenkategorien, Hauptkategorien, Schlagwörter ...) |