Archive zusammenführen

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

 CRM und DMS → DMS → Archive → Funktionen → Archive zusammenführen

 

Mit dieser Funktion ist es möglich, die Dokumente/Daten aus zwei verschiedenen Archiven in eines der beiden zusammenzuführen.

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

In diesem Bereich legen Sie fest, welche beiden Archive zusammengeführt werden sollen und ob eine Umstellung der Dokumente auf eine andere Kategorie durchgeführt werden soll.

 

In diesem Bereich werden die Hauptkategorien, Kategorien, Kategorien 2 und Schlagwörter aus dem Quellarchiv in das Zielarchiv übernommen, wobei festgelegt werden kann, unter welcher neuen Kategorie eine bestehende alte Kategorie aufscheinen soll. In der Spalte "Im Zielarchiv vorhanden" sehen Sie, welche Daten sich bereits im Zielarchiv befinden und welche nicht.

Hinweis 

In beiden Archiven, die zusammengeführt werden sollen, muss ein gültiger Pfad hinterlegt sein. Sollte auf dem Archiv kein Pfad oder ein ungültiger Pfad hinterlegt sein, kommt folgende Hinweismeldung:

Nach der Zusammenführung ist eines der beiden Archive leer. Das leere Archiv kann durch Anhaken der Option Von-Archiv nach Umstellung löschen? gelöscht werden. 

 

Sie haben auch die Möglichkeit, Kategorien zusammenzuführen. Beachten Sie dazu die Hilfe zum Fenster Kategorien zusammenführen.

War die Zusammenführung erfolgreich, erhalten Sie folgende Hinweismeldung:

Hinweis 

Sollten die beiden ausgewählten Archive nicht derselben Firma oder derselben Firmengruppe angehören, bekommen Sie folgende Hinweismeldung: Sollten Sie zwei gleiche Archivnummern in den Einstiegsfeldern eintragen und die Zusammenführung starten, bekommen Sie folgende Hinweismeldung: