Um die wichtigsten Funktionen der jeweiligen Fenster an wenigen Stellen zu bündeln und somit eine schlankere Struktur und eine intuitive Bedienung zu ermöglichen, sind bereits zahlreiche Fenster im Programm überarbeitet und auf ein sogenanntes "flexibles Layout" umgestellt worden.

Diese sind übersichtlicher und bieten mehr Platz für die im jeweiligen Fenster primär wichtigen Inhalte.

In Fenstern mit flexiblem Layout stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie das Fenster personalisieren können. Sie erkennen Fenster mit flexiblen Layouts sofort am Burger-Menü

in der gelben Menüleiste.

Die wichtigsten Funktionen des jeweiligen Fensters sind prominent platziert, um ein schnelleres Arbeiten zu ermöglichen. Die Grundfunktionen "Ansehen", "Neu", "Bearbeiten" und "Löschen" werden aus Platzgründen nur als Symbole angezeigt.

Zusätzlich kann das Burger-Menü

aufgerufen werden.

Hinweis

Zusätzlich stehen weitere Lernvideos mit Detailinformationen zur Verfügung. Erfahren Sie mehr zum Suchen von Funktionen und Personalisieren des Menüs sowie zum Verändern des Layouts und der Sichtbarkeit von Bereichen.

1.1. Funktionen des gelben Menüs

Neben den fensterspezifischen Funktionen stehen Ihnen folgende Grundfunktionen zur Verfügung:

	Burger-Menü	Öffnet das Burger-Menü. Hier können weitere Einstellungen zum Fenster vorgenommen werden.
	Favoriten	Hier können abgespeicherte Favoriten-Funktionen ausgeführt werden. Das Symbol ist nur sichtbar, wenn zuvor im Burger-Menü Favoriten definiert worden sind.
	Ansehen	Öffnet den selektierten Datensatz zum Ansehen.
	Neu	Erstellt einen neuen Datensatz.
	Bearbeiten	Öffnet den selektierten Datensatz zur Bearbeitung.
	Löschen	Löscht den selektierten Datensatz.
	Alles aktualisieren	Aktualisiert sämtliche Listen im aktuellen Fenster.
	Layout verändern	Öffnet die Layoutbearbeitung. Weitere Informationen zur Bearbeitung des Layouts finden Sie unter Layoutgestaltung in Fenstern mit flexiblem Layout.
	Hilfe zum Fenster öffnen	Öffnet die Hilfe zum aktuellen Fenster.

1.2. Layout verändern

Nach dem Klick auf das Symbol für Layout verändern

öffnet sich die Layoutbearbeitung. Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

	Schließt die Bearbeitung des Layouts ab und speichert die Änderungen.
	Öffnet eine Liste der optionalen Bereiche und ermöglicht das Ein- und Ausblenden.
	Setzt das aktuelle Layout auf den vom Administrator definierten Standard zurück.

Weitere Informationen zur Bearbeitung des Layouts finden Sie unter Layoutgestaltung in Fenstern mit flexiblem Layout.

1.3. Funktionen je Fensterbereich

1.3.1. Weitere Funktionen

Unter Weitere Funktionen

finden Sie Basisfunktionen für den jeweiligen Fensterbereich.

Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

	Feldauswahl	Öffnet die Feldauswahl.
	Feldauswahl speichern	Speichert die aktuelle Feldauswahl.
	Bildschirmliste	Startet den Bildschirmlisten-Ausdruck des Fensterbereichs.
	Makro	Öffnet die Makros des Fensters.
	Duplizieren	Dupliziert den markierten Datensatz.
	Export	Exportiert alle Datensätze der Liste. Eine aktive Filterung wird berücksichtigt.
	Datensatzprotokoll und Protokoll	Zeigt das Protokoll des Fensterbereichs oder das Datensatzprotokoll des markierten Datensatzes.
	Alle Datensätze löschen	Löscht alle gefilterten Datensätze der Liste.

1.3.2. Fensterbereichspezifische Funktionen

Fensterbereichspezifische Funktionen sind im jeweiligen Fenster in einem eigenen Menü angesiedelt. Hier können die Grundfunktionen "Neu", "Ansehen", "Bearbeiten", "Löschen" und zusätzliche fensterbereichspezifische Funktionen gefunden werden. Bitte beachten Sie, dass nicht jeder Fensterbereich eigene Funktionen haben muss.

Seitenanfang

2. Das Burger-Menü

Im Burger-Menü

finden sich verschiedene Funktionen, um das jeweilige Fenster zu personalisieren. Im linken Bereich finden Sie die einzelnen Menüpunkte, im rechten Bereich sind anschließend die Einstellungen ersichtlich.

2.1. Menü

Unter "Menü" können Sie die Anzeige von Funktionen steuern. Nicht benötigte Funktionen können ausgeblendet werden, häufig benutzte Funktionen können wiederum als Favoriten gesetzt werden.

Um eine Funktion auszublenden, entfernen Sie einfach das Häkchen

neben der Funktion.

Wenn Sie eine häufig benutzte Funktion als Favorit speichern möchten, so klicken Sie auf den weißen Stern

. Anschließend wird der Stern gelb gefärbt

und Sie finden die Funktion im gelben Fenstermenü unter den Favoriten. Um die jeweilige Funktion wieder aus den Favoriten zu entfernen, klicken Sie erneut auf den Stern

Hinweis

Im Menübaum können auch Berechtigungen zu den einzelnen Funktionen gesetzt werden. Dafür einfach auf die gewünschte Funktion rechtsklicken und Berechtigung setzen... auswählen. Für Benutzer mit gesperrten Rechten steht bei einem Rechtsklick die Funktion Recht anfordern zur Verfügung.

2.2. Layout

Unter "Layout" wird die Anzeige der optionalen Bereiche gesteuert. Ob optionale Bereiche überhaupt gesehen werden, wird über die "Sichtbarkeit" gesteuert. Sichtbarkeiten können auch von anderen Benutzern geladen werden. Dafür muss die Funktion "Laden" ausgeführt werden.

Ebenso kann die Layoutbearbeitung im Fenster geöffnet und das aktuelle Layout gelöscht werden.

Wenn Sie einen Bereich ein- oder ausblenden möchten, klicken Sie auf das Häkchen-Feld

und bestätigen anschließend mit "Übernehmen".

Unter "Layout" stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

	Wechselt wieder zum Fenster und öffnet die Layoutbearbeitung.
	Setzt das aktuelle Layout auf den vom Administrator definierten Standard zurück.

Rechts über den Layoutfunktionen sehen Sie eine Information, ob das derzeitige Layout benutzerdefiniert oder global geladen worden ist.

2.2.1. Layout verändern

Dieser Punkt ermöglicht in Fenstern mit flexiblem Layout eine beliebige Anordnung der Fensterteile durch Klicken und Ziehen per Maus.

Wenn Sie diese Funktion ausführen, werden die einzelnen Fensterteile lösbar und verschiebbar.

Klicken Sie einen Fensterteil an und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position. Das Programm bietet dabei mehrere Darstellungsformen an:

Reiter

Ziehen Sie dazu Ihr Fenster auf das linke Symbol. Die Fensterteile werden hintereinander, in Reitern sortiert, angezeigt. Sie sehen dadurch nicht die Inhalte aller Fenster gleichzeitig, sondern nur den Inhalt des gewählten Reiters.

nebeneinander (horizontal)

Die einzelnen Fensterteile werden in ihrer Breite reduziert und nebeneinander dargestellt. Dadurch sind alle Fenster auf einmal überschaubar, aber schmäler.

untereinander (vertikal)

Die einzelnen Fensterteile werden in ihrer Länge reduziert und untereinander dargestellt. Dadurch sind alle Fenster auf einmal überschaubar, aber kürzer.

Weitere Informationen zur Bearbeitung des Layouts finden Sie unter Layoutgestaltung in Fenstern mit flexiblem Layout.

2.2.2. Erweiterter Modus

Zusätzlich kann der "Erweiterte Modus" aktiviert werden. Klicken Sie dazu auf das Häkchen-Feld im linken unteren Fensterbereich.

Anschließend stehen, zusätzlich zu "Layout ändern" und "Layout löschen", folgende Funktionen zur Verfügung:

Erweitert

	Das Layout, das gerade in dem Fenster eingestellt ist, kann als *.lay-Datei an einem beliebigen Ort gespeichert werden.
	Öffnet ein zusätzliches Fenster zur erweiterten Bearbeitung des Layouts.
	Das aktuelle Layout des Fensters wird temporär auf den Standard zurückgesetzt. Beim Neueinstieg wird wieder die benutzerdefinierte Einstellung geladen

Hinweis

Die Darstellungsformen können auch kombiniert werden, indem Sie einfach für jeden Fensterteil die gewünschte Darstellung wählen. So ist es möglich, einige Fensterteile in Reitern zu platzieren, während andere Fensterteile daneben horizontal aufgelistet sind.

2.3. Administration

In der "Administration" können sämtliche benutzerübergreifenden Einstellungen verwaltet werden. Über "Layout" können Fensterpositionen verwaltet, geladen oder gespeichert werden. Im Bereich "Sichtbarkeit" können Sie die Sichtbarkeit von Bereichen für andere Benutzer oder für Firmen festlegen.

Layout

Ermöglicht das Laden eines zuvor gespeicherten Layouts.

Lädt den BMD Auslieferungsstandard.

Eine Datei *.lay kann importiert werden. Dadurch wird das gespeicherte Layout in dem geöffneten Fenster angewendet.

Das Layout, das gerade in dem Fenster eingestellt ist, kann als *.lay-Datei an einem beliebigen Ort gespeichert werden.

Öffnet ein Fenster, in welchem alle gespeicherten Layouts ersichtlich sind. Hier können gespeicherte Layouts gelöscht werden.

Speichert das derzeit geladene Layout als Standard für alle Benutzer. Bereits definierte benutzerbezogene Layouteinstellungen werden dadurch nicht überschrieben.

Hinweis

Falls bereits benutzerbezogene Einstellungen existieren, müssen Sie zuerst sämtliche Layouts in der Liste der Layouts löschen. Anschließend wird für alle Benutzer beim nächsten Einstieg der Standard geladen.

Sichtbarkeit

Öffnet ein Fenster zum Laden der Feldbeschreibung, an die die Sichtbarkeit gekoppelt ist. Hier kann, bei Bedarf, auch der BMD-Standard geladen werden.

Hinweis

Es ändert sich nichts an der Feldauswahl des Fensters, sondern nur die Sichtbarkeit der Bereiche.

Ermöglicht das Speichern der aktuellen Sichtbarkeit. Das Speichern funktioniert nach den Regeln der Speicherung von Feldauswahlen.

2.4. Fenster

Hier können vor allem Einstellungen getroffen werden, die das Fenster als Gesamtes betreffen.

Darstellung

Ermöglicht künftig zusätzliche Darstellungsoptionen.

2.4.1. Einstellungen

Warnen beim Schließen des Fensters

Wird diese Option aktiviert, so erscheint beim Schließen des Fensters eine Abfrage, ob das Fenster tatsächlich geschlossen werden soll.

Diese Funktion ist hilfreich in Fenstern, in denen ein unbeabsichtigtes Schließen nicht erwünscht ist bzw. eventuell Probleme verursachen könnte.

Im Hinweisfenster kann diese Option, wenn gewünscht, gleich wieder aufgehoben werden, indem der Haken bei "Warnen beim Schließen des Fensters" entfernt wird. Diese Einstellung ist benutzerbezogen.

Als eigenständiges Fenster

Ein geöffnetes Fenster wird in der NTCS standardmäßig in das Hauptfenster eingebettet:

Soll es aber verschiebbar sein (z. B. auf einen anderen Bildschirm) oder kleiner, damit mehrere geöffnete Fenster nebeneinander darstellbar sind, so kann es "als eigenständiges Fenster" geöffnet werden:

Wird die Option aktiviert, so erscheint folgender Hinweis:

Beim nächsten Öffnen des Fensters wird es gemäß der getroffenen Einstellung geöffnet.

2.4.2. Ansicht

Hier können Optionen zur Ansicht innerhalb des Fensters eingestellt werden.

Aktiven Bereich markieren

Der Bereich, in dem gerade gearbeitet wird, ist blau hervorgehoben.

Trennleisten anzeigen

Diese Option kann verwendet werden, um in Fenstern mit flexiblem Layout einen besseren Überblick zu behalten. Die einzelnen Fensterteile werden in der Farbe des BMD-Menüs umrahmt (in diesem Beispiel in gelb). Die Farbe des BMD-Menüs kann unter Tools → Eigene Anzeigeeigenschaften geändert werden.

Seitenanfang

2.5. Hilfe

Hier finden Sie alle unterstützenden Funktionen, Dokumentationen, Lernvideos und Tastenkürzel des Fensters.

3. Handlungsempfehlung für Administratoren

Hinweis

Mit der Berechtigung Fenster - Layout verändern (42240) können Sie festlegen, ob Benutzer benutzerbezogene Änderungen vornehmen dürfen.

Für Administratoren gibt es das Lernvideo zur Administration von Layouts und Sichtbarkeiten.

Wenn Sie Layouts für die gesamte Organisation definieren möchten, empfiehlt sich folgende Vorgehensweise:

Stellen Sie unbedingt sicher, dass das zu ändernde Fenster derzeit von keinem Benutzer geöffnet ist. Layouts werden bei vorhandener Berechtigung beim Verlassen des Fensters gespeichert. Somit kann es passieren, dass eine zwischenzeitliche Änderung des Layouts beim Verlassen wieder überspeichert wird. Im Zweifelsfall sollte die Änderung von Layout-Standards zu Randzeiten durchgeführt werden. Alternativ können nach einer Änderung in der Liste der Layouts die Layouts der betroffenen Benutzer manuell gelöscht werden.
Starten Sie die Administration.
Bei gestarteter Administration wird mit ihrem aktuellen Benutzer beim Verlassen dieses Fensters nicht benutzerbezogen gespeichert.
Laden Sie bei Bedarf das gewünschte Layout (z. B. Standard) mit der Funktion Layout laden.
Das geladene Layout wird Ihnen nun in der gelben Menüleiste angezeigt.
Verändern Sie das Layout oder die Anzeige der Menüfunktionen wie gewünscht.
Führen Sie die Funktion Layout als Standard speichern aus und bestätigen Sie das Löschen sämtlicher Benutzereinstellungen.

Die Spezifische Sichtbarkeit muss NICHT explizit gespeichert werden, sondern wird mitgespeichert. Diese Funktion benötigt man nur, wenn man für einzelne Benutzer oder Layoutgruppen vom Standard abweichende Sichtbarkeiten definieren möchte.

Hinweis

Das Layout schließt Folgendes mit ein:

die Position und Größe der Fensterbereiche
Menüfunktionen und Favoriten
die globale Sichtbarkeit

Die spezifische Sichtbarkeit (Ein- oder Ausblenden von ganzen Fensterbereichen) beinhaltet:

benutzer-, firmen- und layoutgruppenbezogene Sichtbarkeit

Layout auf Standard zurücksetzen löscht:

sämtliche Einstellungen für Menüfunktionen inkl Favoriten, Layout (Position der Fensterbereiche) und die Sichtbarkeit

Siehe auch:

Eigene Anzeigeeigenschaften

Suchen und Filtern

Eingeben und Bearbeiten von Daten

Daten-Tabellen

Feldauswahl

Bildschirmlisten - BMD Report

Layoutgestaltung in Fenstern mit flexiblem Layout

Fenster mit flexiblem Layout