Bildschirmlisten - BMD Report
Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und RollenInhalt
Überblick
In nahezu jedem Programmfenster gibt es die Möglichkeit, einen Bildschirmausdruck zu generieren (in der Menüleiste des Fensters im Menü Ausdruck). Der Bildschirmausdruck gilt entweder für alle gelisteten oder für die markierten Datensätze im gewählten Programmfenster – je nach Druckeinstellung.
Beispiel aus der Kundenliste:
Vor dem Druck können Sie noch weitere Druckeinstellungen wie Darstellung, Ausrichtung, Papierformat, Schriftgröße und Druckbereich setzen:
Mit Vorschau (F2) bekommen Sie eine Ausdrucksvorschau Ihrer Bildschirmliste:
Individuelle Layouts für Bildschirmlisten
Möchten Sie individuelle Layouts für Bildschirmlisten gestalten, können Sie das in der Ausdrucksvorschau mit der Funktion Layout und Einstellungen durchführen:
Reiter "Spalten" | Wählen Sie die Felder aus, die Sie zusätzlich ein- oder ausblenden möchten. | ||||||||||||||||
| Reiter "Eigenschaften" | Für den in der Vorschau ausgewählten "Spaltenkopf" können Sie für diesen Report folgende Einstellungen treffen:
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Seiteneinstellungen | Einstellungen für
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Sortierung | Hier können Sie jene Felder auswählen, nach denen Sie die Daten im Report sortieren möchten – aufsteigend oder absteigend. Zum Beispiel bei Kunden nach Nachname und Vorname oder Postleitzahl und Ort etc. | ||||||||||||||||
Gruppierung | Wählen Sie jene Felder aus, nach denen Sie gruppieren möchten:
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Summierung | Hier haben Sie die Möglichkeit, im Report Feldsummen anzudrucken:
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Weitere Informationen finden Sie auch unter Um die geänderten Einstellungen unter einer eigenen Bezeichnung zu speichern, wählen Sie im Reiter Report den Befehl Speichern unter… (Global, Firmenbezogen, Benutzerbezogen).
Ab dem nächsten Start des Fensters (z.B. Kunden) können Sie diesen neuen Report bei jedem weiteren Bildschirmausdruck im Menü Ausdruck → Bildschirmliste unter der gewählten Bezeichnung aufrufen:
Alternativ können Sie ihn auch in der Erweiterten Ansicht beim Feld Reportname mit 
aus der Reportverwaltung auswählen:
aus der Reportverwaltung auswählen:
In der Auswahlliste sehen Sie auch gleich eine Vorschau auf den Report:
Unabhängig von der aktuellen Anzeige der Daten wird nun das gewählte Layout (beinhaltet Spalten, Sortierungen usw.) für den Bildschirmausdruck verwendet. Letztendlich können bestimmte Reports als Vorschlagswerte definiert bzw. ein fixer Report für den Ausdruck gesetzt werden.
Um inhaltliche Anpassungen des Reports vorzunehmen, klicken Sie in der Ausdrucksvorschau der Bildschirmliste (im Reiter Start) auf das Bearbeiten-Symbol um den Reiter "Entwurf" für die Entwurfsansicht zu öffnen:
Entwurf
Im Reiter "Entwurf" kann eine schnelle Bearbeitung von Elementen durchgeführt werden.
Sie können hier die Druckgliederung aufrufen.
Entwurfsansicht
Hier sehen Sie den Aufbau eines Reports mit Datenfeldern (gelb eingefärbt), fixem Text (keine Färbung), Spalten (grau dargestellt) und Bändern (wenn Bänder aktiv sind, wird die Bezeichnung blau dargestellt). Aufgrund der Bänder kann es sein, dass die Datenfelder nicht in der Reihenfolge dargestellt werden, wie sie am Ausdruck aufscheinen. Beispielsweise könnten Summenbänder oberhalb von Detailbändern in der Entwurfsansicht aufscheinen.
Wenn Sie in den Bereich eines Bandes klicken, wird beim Mouseover eine gelbe Box mit dem Namen des Bandes angezeigt. So können Summen- und Detailbänder leichter identifiziert werden.
Reports haben vordefinierte Bereiche, in denen dazugehörige Bänder eingestellt werden. Bänder werden benötigt, um jene Felder, die beim Ausdruck angedruckt werden sollen, einzufügen. Die fixen Bereiche sind Kopfzeile, Hauptbereich und Fußzeile. Bei bestimmten Reportarten (Auftragsbestätigung, Lieferschein ...) ändert sich die Art der Bänder. In den Bändern können unterschiedliche Felder eingefügt werden.
Beispiel
 | Eine mögliche Einteilung der Bänder könnte sein: Kopfzeile Hier werden zum Beispiel Firmenname, Adresse usw. eingetragen. Hauptbereich Im Hauptbereich einer Rechnung gibt es folgende Bänder:
Fußzeile Hier können noch diverse Infofelder wie Seitenanzahl, Datum etc. angeführt werden. |
Der Aufbau des Reports (Bänder und Felder) kann in der Druckgliederung übersichtlich dargestellt werden.
 Automatische Bandhöhe | Wird die automatische Bandhöhe deaktiviert, wird das Band in jener Höhe angedruckt, wie es am Report eingestellt ist. Das bedeutet, wenn im Report das Band auf zehn Zentimeter Höhe eingestellt ist, dann wird dieses Band beim Ausdruck in genau dieser Höhe angedruckt (egal ob Datenbankfelder gezogen werden oder nicht). Die Aktivierung der automatischen Bandhöhe hat den Vorteil, dass sich die Bandhöhe automatisch an die erforderliche Höhe anpasst. Das heißt, wenn im Band fr-Felder eingefügt sind, die am Ausdruck nicht mit Daten befüllt sind, wird das Band automatisch schmäler, damit der Report so kurz wie möglich gehalten wird. |
 Rasterzeilen auf diesem Band verwenden | Am Positionsband können Rasterzeilen hinterlegt werden. |
 Band setzt Nummerierung zurück | Nach diesem Band fängt die Nummerierung neu an. |
 Seitennummerierung zurücksetzen | Nach diesem Band fängt die Seitennummerierung neu an. |
 Seitenumbruch davor auslösen | Ein Seitenumbruch wird vor dem Band ausgelöst. |
 Seitenumbruch danach auslösen | Ein Seitenumbruch wird nach dem Band ausgelöst. |
 Bei Duplexdruck neues Blatt | Bei Verwendung von Druckern, die Papier beidseitig bedrucken können (Duplexdruck), wird nach dem Band auf ein neues Blatt gedruckt. |
 Band erlaubt Zwischensumme danach | Das Band erlaubt eine Zwischensumme danach. |
 Band setzt Zwischensummen zurück | Das Band setzt Zwischensummen zurück. |
 Bandfunktionen | Keine Sonderfunktion für Band Summenfunktion Zwischensummenfunktion Übertragsfunktion |
Spalten können über das gesamte Band oder auf einzelne Bänder gelegt werden. Spalten dienen dazu, eingefügte Felder im gleichen Abstand nebeneinander auszurichten.
Klicken Sie in das entsprechende Band und wählen Sie das Symbol für "Spalten" 
zur Bearbeitung aus. Damit werden auch die Spaltennummern ein-/ausgeblendet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und fügen Sie zum Beispiel eine neue Spalte "davor" oder "danach" ein. Auch das Duplizieren, Entfernen sowie Verschieben von Spalten nach links oder rechts ist in diesem Kontextmenü möglich.
zur Bearbeitung aus. Damit werden auch die Spaltennummern ein-/ausgeblendet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und fügen Sie zum Beispiel eine neue Spalte "davor" oder "danach" ein. Auch das Duplizieren, Entfernen sowie Verschieben von Spalten nach links oder rechts ist in diesem Kontextmenü möglich.
Die Spaltenbreiten können auf folgende Arten vergrößert oder verkleinert werden:
- manuell, durch Ziehen des Randes mit gedrückter Maustaste (wie in Excel)
- über die rechte Maustaste "Spaltenbreite" (siehe oben)
- mit rechter Maustaste in das Band klicken, in dem die Spalten eingefügt wurden → Spaltenbreiten einstellen
- Spalten mit Zahlenformat: rechtsbündig
- Spalten mit Text: linksbündig
Hinweis
 | Am besten werden Spalten ganz am Anfang in den Report eingefügt, weil das nachträgliche Ändern oder Löschen sich oft auf den gesamten Report auswirkt. |
Felder werden in den Report eingefügt, um einerseits Daten aus der Datenbank in einen Ausdruck zu laden und andererseits, um fixe Texte in den Report einzupflegen. Daher gibt es Datenfelder 
("Feld"-Symbol) und Textfelder 
("Text"-Symbol).
("Feld"-Symbol) und Textfelder ("Text"-Symbol).Nach dem Einfügen werden Datenfelder gelb dargestellt. Textfelder haben keine Hintergrundfarbe und stehen somit deutlich erkennbar als Fixtext im Report. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Text- und Datenfelder zu formatieren.
Um ein Textfeld einzufügen, wählen Sie das "Text"-Symbol 
und klicken Sie in den Bereich im Report, in den Sie einen Text einfügen möchten.
und klicken Sie in den Bereich im Report, in den Sie einen Text einfügen möchten. - An Positionen, an denen die Platzierung eines Textfeldes nicht möglich ist, wird der Mauszeiger als Verbotszeichen
dargestellt. - An Positionen, an denen ein Textfeld erstellt werden kann, wird der Mauszeiger in Form von "+ ab" dargestellt.
Es erscheint beim Klick mit "+ ab" folgendes Feld am Report: "Text". Jetzt können Sie direkt schreiben. Sobald Sie Enter drücken, steht dieser Text als Textfeld im Report. Wenn Sie eine Zeilenschaltung im Text machen möchten, drücken Sie STRG+Enter oder verwenden Sie anstelle des "Text"-Symbols 
das "Erweiterter Text"-Symbol 
. Hiermit wird ein Report geöffnet, in welchem Sie nur den Text für dieses eine Feld erfassen können. Das erleichtert die Eingabe von längeren Texten mit unterschiedlichen Formatierungen in sich selbst.
das "Erweiterter Text"-Symbol . Hiermit wird ein Report geöffnet, in welchem Sie nur den Text für dieses eine Feld erfassen können. Das erleichtert die Eingabe von längeren Texten mit unterschiedlichen Formatierungen in sich selbst.Um einen so erstellten Text später zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Text bearbeiten.
Um ein Datenfeld einzufügen wählen Sie das "Feld"-Symbol 
. Wenn Sie nun im Report auf die gewünschte Position klicken erscheint ein Fenster zur Auswahl aller Datenfelder:
. Wenn Sie nun im Report auf die gewünschte Position klicken erscheint ein Fenster zur Auswahl aller Datenfelder:
Während die Systemfelder in allen Reports bzw. in allen Bereichen aller Reports gleich bleiben, stehen immer unterschiedliche Datenfelder zur Verfügung. Wenn Sie sich beispielsweise in den Aufgaben befinden, können Sie hier nur Felder auswählen, die auch in den Aufgaben zur Verfügung stehen. Ebenfalls maßgeblich für die zur Verfügung stehenden Felder im Bereich Datenfelder ist das Band, in welchem Sie sich befinden.
Um ein Datenfeld einzufügen, markieren Sie es und klicken Sie OK.
Sie erkennen ein Datenfeld an der gelben Hintergrundfarbe. Das Datenfeld ist ein Platzhalter für Werte, die später im Ausdruck erst eingefügt werden können und trägt daher einen sprechenden Namen als Platzhalter. In den Aufgaben könnte das beispielsweise der Name des Mitarbeiters sein.
Beispiel
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Die gelb hinterlegten Felder sind Datenfelder, der nicht hinterlegte Text stammt aus Textfeldern:
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 Entwurfsansicht | Inaktiv, wenn Sie sich bereits in der Entwurfsansicht (= Bearbeitungsmaske) eines Reports befinden. | |
 Ausdrucksvorschau | Wechseln Sie auf die Ausdrucksvorschau, um Ihre Änderungen im Report mit aufbereiteten Daten zu sehen. | |
 Anzeigen | Lineal anzeigen | Blendet ein Lineal horizontal und vertikal am Rand des Reportblattes ein und aus. |
Papierlochung anzeigen | Blendet eine Papierlochung am linken Rand des Reportblattes ein und aus. | |
Kurzhinweise anzeigen | Blendet Informationen zum aktuell markierten Element ein, wenn ein mouseover erfolgt. | |
Faltenlinien anzeigen und drucken | Blendet Faltenlinien ein und aus, welche auch gedruckt werden, wenn sie aktiv sind. | |
Werkzeuge anzeigen | Blendet die Werkzeuggruppe im linken Fensterteil ein und aus. | |
Bandbegrenzungen anzeigen | Umrahmt die Enden eines Bandes mit einer hellgrauen Linie. | |
 Objektkoordinator anzeigen | Blendet den Objektkoordinator ein und aus.  Dieser zeigt die Position des aktuell markierten Elementes an und verschiebt das Element, wenn die Inhalte des Objekt Koordinators geändert werden. | |
 Zoom | Hier kann die Ansicht in mehreren Stufen verkleinert oder vergrößert werden. Eine individuelle Zoom-Eingabe ist auch über den unteren Rand des Reportgenerators möglich:  | |
Die Werkzeugleiste wird im Reportgenerator am linken Rand angezeigt, kann aber auch aus dem Fenster herausgelöst und frei positioniert werden:
 | Zeiger: Wechselt vom folgenden Modus zurück auf den Mauszeiger. |
 | Markieren: Mit dieser Funktion können Sie Elemente markieren, wenn Sie klicken und ziehen. |
 | Text: Mit dieser Funktion können Sie einen Text eingeben. Klicken Sie erst auf dieses Symbol und anschließend in den Reportbereich, durch Klicken und Ziehen öffnet sich ein Textfeld. |
 | Feld (F5): Wenn Sie diese Funktion anklicken und anschließend im Report an der gewünschten Stelle klicken und ziehen, können Sie ein Datenfeld einfügen. |
 | Linie allgemein: Fügt diagonale Linien ein. |
 | Linie horizontal oder vertikal: Fügt horizontale oder vertikale Linien ein. |
 | Rechteck: Fügt ein Rechteck ein. |
 | Rechteck abgerundet: Fügt ein abgerundetes Rechteck ein. |
 | Ellipse: Fügt eine Ellipse ein. |
 | Raster: Fügt einen horizontalen Raster ein. |
 | Bild: Öffnet ein Fenster, aus welchem Sie eine Grafik auswählen und einfügen können (.JPG / .JPEG / .BMP / .EMF / .WMF / .ICO / .GIF / .PCX / .TIF / .PNG) |
 | Diagramm: Fügt ein Diagramm ein. Nähere Informationen dazu siehe Diagrammassistent. |
 | Strichcode: Fügt einen Strichcode ein. |
 | Unterschrift: Ein Bereich für eine Unterschrift kann erstellt werden. |
 | Band: Öffnet das "Band einstellen" Fenster zur Auswahl zusätzlicher Bandtypen. |
 | Erweiterter Text: Öffnet den Reportgenerator zur Eingabe eines längeren Textes. |
Je nachdem, welches Element eines Reports Sie markiert haben, gibt es in der oberen Menüleiste unterschiedliche Symbole und somit auch unterschiedliche Möglichkeiten, das markierte Element zu bearbeiten.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zu Verfügung:
 Aktivieren | Mit diesem Symbol kann ein Band aktiviert oder deaktiviert werden. Deaktivierte Bänder scheinen nicht im Report auf, d. h. Daten, die in diesem Band enthalten sind, werden nicht angedruckt. Ist ein Band deaktiviert, erscheint um das Band ein dicker, roter Rahmen und folgendes Symbol:  . | ||||||||
 Fixieren | Fixiert ein Feld an der aktuellen Position, sodass es nicht mehr verschoben werden kann. | ||||||||
 Immer im Vordergrund | Zeigt das ausgewählte Element immer im Vordergrund an, wenn sich mehrere Elemente überlagern. | ||||||||
 Nicht in Spalte ausgerichtet | Das ausgewählte Element ist nicht mehr spaltengebunden und kann somit frei positioniert werden. | ||||||||
 Breite nicht an Spalte anpassen | Das ausgewählte Element wird nicht automatisch auf Spaltenbreite verlängert, sondern kann frei gezogen werden. | ||||||||
 Horizontale Ausrichtung | Das Element kann folgendermaßen ausgerichtet werden:
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 Horizontaler Versatz | Zusätzlich zur Einstellung "Horizontale Ausrichtung" können Sie hier noch einen Versatz (in Millimeter) einstellen. | ||||||||
 Vertikale Ausrichtung | Das Element kann folgendermaßen ausgerichtet werden:
| ||||||||
| Vertikaler Versatz | Zusätzlich zur Einstellung "Vertikale Ausrichtung" können Sie hier noch einen Versatz (in Millimeter) einstellen. |
Nicht ausgerichtet
Nach links ausgerichtet
Horizontal zentriert
nach rechts ausgerichtet
Nicht ausgerichtet
Nach oben ausgerichtet
vertikal zentriert
Nach unten ausgerichtet Seiteneinstellungen 
Einstellungen 
In der Druckgliederung werden alle Elemente, die sich im geöffneten Report befinden, nach Bändern angezeigt. In der Druckgliederung können einzelne Elemente direkt gelöscht werden.
| Automatische Bandhöhe | Wird die automatische Bandhöhe deaktiviert, wird das Band in jener Höhe angedruckt, wie es am Report eingestellt ist. Das bedeutet, wenn im Report das Band auf zehn Zentimeter Höhe eingestellt ist, dann wird dieses Band beim Ausdruck in genau dieser Höhe angedruckt (egal ob Datenbankfelder gezogen werden oder nicht). Die Aktivierung der automatischen Bandhöhe hat den Vorteil, dass sich die Bandhöhe automatisch an die erforderliche Höhe anpasst. Das heißt, wenn im Band fr-Felder eingefügt sind, die am Ausdruck nicht mit Daten befüllt sind, wird das Band automatisch schmäler, damit der Report so kurz wie möglich gehalten wird. |
| Rasterzeilen auf diesem Band verwenden | Am Positionsband können Rasterzeilen hinterlegt werden. |
| Band setzt Nummerierung zurück | Nach diesem Band fängt die Nummerierung neu an. |
| Seitennummerierung zurücksetzen | Nach diesem Band fängt die Seitennummerierung neu an. |
| Seitenumbruch davor auslösen | Ein Seitenumbruch wird vor dem Band ausgelöst. |
| Seitenumbruch danach auslösen | Ein Seitenumbruch wird nach dem Band ausgelöst. |
| Bei Duplexdruck neues Blatt | Bei Verwendung von Druckern, die Papier beidseitig bedrucken können (Duplexdruck), wird nach dem Band auf ein neues Blatt gedruckt. |
| Band erlaubt Zwischensumme danach | Das Band erlaubt eine Zwischensumme danach. |
| Band setzt Zwischensummen zurück | Das Band setzt Zwischensummen zurück. |
| Bandfunktionen | Keine Sonderfunktion für Band Summenfunktion Zwischensummenfunktion Übertragsfunktion |
 Spalten formatieren | Legen Sie hier die Formatierung für die markierte Spalte fest. |
 Spalten einfügen | Spalten ein- oder ausblenden |
 Rasterlinien | Geben Sie hier die gewünschte Anzahl horizontaler Rasterlinien ein. |
 Etikettenhöhe | Geben Sie hier die Mindesthöhe der Zeilen an. |
Über das Kontextmenü der rechten Maustaste können außerdem folgende Funktionen aufgerufen werden:
 Spaltenbreite | Spalten können manuell in die Breite gezogen werden, mit dieser Funktion kann die Breite einer Spalte in Zahlen eingegeben werden. |
 neue Spalte davor | Diese Funktion fügt eine neue Spalte vor der aktuell markierten Spalte ein. |
 neue Spalte danach | Diese Funktion fügt eine neue Spalte nach der aktuell markierten Spalte ein. |
 Spalte duplizieren | Teilt die aktuell markierte Spalte in zwei Spalten auf. |
 Spalte entfernen | Entfernt die markierte Spalte. |
 Spalte nach links | Verschiebt die markierte Spalte nach links. |
 Spalte nach rechts | Verschiebt die markierte Spalte nach rechts. |
Sie können den/m markierten Text- oder Datenfelder(n) (Mehrfachmarkierung mit UMSCH + KLICK möglich!) ein Format, eine eigene Schriftart, eine bestimmte Schriftgröße und eine Schriftfarbe zuordnen.
- Im Menüpunkt Farbe und Form können, abgesehen von der Schriftfarbe, auch noch Rahmen und Füllungen für ein Feld festgelegt werden.
- Über das Symbol Formatierung kann außerdem noch ein eigens definiertes Format hinterlegt und zugeordnet werden.
- Über Erweiterte Texteigenschaften können - abgesehen von den Einstellungen fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen und der Textausrichtung - auch noch eine Drehung hinterlegt werden.
Typ | Standard Text Überschrift Zahlen und Summen Datum/Zeit Dauer Ja/Nein |
Zusatztext Beginn + Übersetzungen | Der hier eingegebene Text wird vor dem entsprechenden Feld ausgegeben. Mit dem Schalter "Übersetzungen" kann dieser pro Sprache separat erfasst werden. |
Zusatztext Ende + Übersetzungen | Der hier eingegebene Text wird nach dem entsprechenden Feld ausgegeben. Mit dem Schalter "Übersetzungen" kann dieser pro Sprache separat erfasst werden. |
Zusatztexte auch bei leerem Feldinhalt anwenden | Ist das Häkchen an der Checkbox gesetzt, werden die Zusatztexte am Beginn und Ende auch ausgegeben, wenn der Inhalt ded Feldes leer ist. Andernfalls wird die Ausgabe ohne Feldinhalt unterdrückt. |
Gruppierung + Anzahl der Buchstaben pro Gruppe | Ist diese Option aktiv, erfolgt die Ausgabe in Gruppen zu einer definierten Anzahl von Buchstaben, getrennt durch ein Leerzeichen. Beispieltext: "aaabbbcccdddeee", Anzahl der Buchstaben pro Gruppe = 3. Ausgabe: "aaa bbb ccc ddd eee" |
Zeichen | Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad, Effekte, Farbe |
Absatz | Text in Großbuchstaben Leerzeichen nach jedem Buchstaben (gesperrt) Text automatisch umbrechen |
Rahmen | Linienart, Linienstärke, Linienfarbe, Füllart, Füllfarbe |
Nummerierung | Format, Art, Gliederung, Zusatztext |
Zahlen | Nach- und Vorkommastellen, Tausenderzeichen, Vorzeichen, Währungszeichen, Prozentzeichen, Runden ... |
Datum, Zeit ... | Datumsformat einstellen |
Hinweis
| Die möglichen Funktionen sind abhängig vom Format-Typ und stehen nicht überall zur Verfügung. |
Texteigenschaften
 Fett | Fett |
 Kursiv | Kursiv |
 Unterstrichen | Unterstrichen |
 Durchgestrichen | Durchgestrichen |
 Textausrichtung |  Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz |
| Drehung (0°) | 0° 90° 180° 270° |
 Schriftfarbe | Farbe der Schrift, die markiert wurde. |
 Stiftfarbe | Farbe des Stiftes, der markiert ist. |
Stiftart |  Keine Linie Einfache Linie Gestrichelte Linie Strichpunktierte Linie Strich-Punkt-Punkt-Linie Punktierte Linie |
 Stiftstärke (0,1 mm) | 0,0 mm 0,1 mm 0,5 mm 1,0 mm 1,5 mm 2,0 mm 2,5 mm 3,0 mm 4,0 mm 5,0 mm Mehr...  |
Rahmen | Oben Unten Links Rechts Kein Rahmen Vollständiger Rahmen |
 Füllfarbe | Farbe der Füllung  |
 Füllart | Keine Füllung Vollton |
Das Symbol "Erweiterte Texteigenschaften" beinhaltet folgende Einstellungsmöglichkeiten:
 Automatische Textbreite | Passt das Feld an die gesamte verfügbare Breite der Spalte an. |
 Abgeschnittener Text mit Punkten am Ende | Kürzt den Feldtext ab und erweitert ihn mit Punkten. |
 Gesperrter Text | Der Text wird gesperrt dargestellt. |
 Automatischer Zeilenumbruch | Kann der gesamte Text nicht in eine Spalte gedruckt werden, erfolgt ein Zeilenumbruch. |
 Umbruchserweiterung | Der umgebrochene Text wird leicht eingerückt dargestellt. |
 Großschrift | Verwandelt den Text im markierten Feld in Großschrift. |
 Schriftgröße automatisch verkleinern | Verkleinert die Schrift in Halbpunktgrößen bis der Text in den Bereich passt. |
 In Rechteck einpassen | Breite und Höhe werden automatisch angepasst. |
 Mit Punkten auffüllen | Ist das Datenfeld länger als der enthaltene Text, dann wird zur besseren Übersicht der Rest mit Punkten aufgefüllt:  |
 Sparklines | Darstellung als Sparklines. Dies sind kleine Wortgrafiken, die Werte direkt innerhalb einer Tabelle grafisch darstellen. Beispiele finden Sie bei der FIBU Saldenliste und dem KORE Reporting. |
 Fixe Buchstabenbreite | Jeder Buchstabe wird in einer Breite von x Millimetern zentriert dargestellt. Der Wert "0" (Null) hebt diese Funktion wieder auf. |
 In das Inhaltsverzeichnis aufnehmen | Spezialfunktion für NTCS Bilanz. |
 Von Inhaltsverzeichnis aussperren | Spezialfunktion für NTCS Bilanz. |
 Summationsfeld | Kennzeichnung der zu summierenden Felder. |
 Beschriftungsfeld | Spezialfunktion für NTCS Bilanz. |
 Start-Kommando | Öffnet folgendes Fenster, in dem ein startbarer Link hinterlegt werden kann. Möglich sind Web-URL, ein Pfad auf ein Dokument oder ein Programm. Per Mausklick wird das Kommando dann ausgeführt.  |
Über drei Felder ganz rechts in der Leiste können die Maximale Zeilenanzahl und der Zeilentrenner für die maximale Zeilenanzahl eingestellt sowie ein Text in einen Strichcode umgewandelt werden.
Eine Gruppierung von Elementen kann über das Kontextmenü der rechten Maustaste erfolgen.
Eine Gruppierung bewirkt, dass mehrere Elemente gleichzeitig markiert werden können (und als Folge davon auch gemeinsam bearbeitet werden können).
Um Elemente zu gruppieren, ist es zuerst notwendig, alle Elemente, welche zu einer Gruppierung gehören sollen, zu markieren. Mit UMSCH+KLICK ist das möglich.
Anschließend können diese Elemente mit der rechten Maustaste Gruppieren → Gruppierung erstellen zu einer gemeinsamen Gruppe zusammengefügt werden.
Wird in der Folge eines der zur Gruppierung gehörigen Elemente markiert, so sind auch die restlichen dazugehörigen Elemente automatisch markiert und können gemeinsam formatiert oder verschoben werden.
Wenn Sie die Gruppierung wieder auflösen möchten, so können Sie das mit der rechten Maustaste Gruppieren → Gruppierung auflösen bewerkstelligen.
Eine Verknüpfung ermöglicht eine bestimmte Reihenfolge und einen bestimmten, festgelegten Abstand zwischen Elementen. Felder können an beliebiger Position und in beliebiger Reihenfolge in den Report eingefügt und anschließend durch die Verknüpfung in Form gebracht werden.
Dazu ist es nötig, alle zu verknüpfenden Elemente vorher zu markieren (UMSCH+KLICK) und anschließend über das Kontextmenü (rechte Maustaste) den Verknüpfungseditor zu öffnen:
Durch die Option Objekte verbinden kann der Verknüpfungseditor aufgerufen werden:
Der Editor listet zu Beginn alle Elemente in einer Reihe auf, mit den Pfeilen können die Elemente allerdings neben- und untereinander angebracht werden.
Dabei kann auch der Abstand zwischen den einzelnen Elementen geregelt werden (z. B. ein Leerzeichen oder x Millimeter). Das ist besonders dann von Vorteil, wenn es sich um Datenfelder handelt, welche erst bei der Aufbereitung des Reports mit Werten befüllt werden. Die Werte könnten eine unterschiedliche Länge haben - der hier festgelegte Abstand bleibt trotzdem derselbe.
Einzelne Elemente, welche zuerst markiert wurden aber nun doch nicht verwendet werden, können mit 
aus der Verknüpfung entfernt werden.
aus der Verknüpfung entfernt werden. Soll die Verknüpfung wieder aufgelöst werden, so kann dies mit der Option Verknüpfen → Objekte trennen bewerkstelligt werden.
Der Editor kann jederzeit über die rechte Maustaste Verknüpfen → Verknüpfungseditor geöffnet werden.
Markierter Strichcode
 Strichcode-Art | Wählen Sie hier aus, welche Strichcodeart der markierte Code haben soll. Unterstützt werden EAN 8, EAN 13, EAN 8/13, EAN 128 A, EAN 128 B, EAN 128 C, Code 39, Code 39 Extended, Code 128 A, Code 128 B, Code 128 C, QR Code 2D, Data Matrix Code 2D, PDF417 Code 2D, Swiss QR Code 2D (SIX). |
 Text | Bei manchen Strichcodearten kann der Text bzw. die Nummer dazugeblendet werden. |
 Drehung | Der markierte Strichcode kann mit dieser Funktion 0°, 90°, 180° oder 270° ausgerichtet werden. |
 Größe | Legen Sie hier die Strichcode-Größe fest. |
 | Zeigt an, ob es sich um einen automatisierten Strichcode handelt. |
Hinweis
| Wird bei der Strichcodeart ein QR-Code ausgewählt, so erweitert sich das Menü zusätzlich um die QR-Code-Einstellungen. Dazu gehören FNC1 ("Function 1 Symbol Character", ein spezielles Steuerzeichen, das verwendet wird, um anzuzeigen, dass der nachfolgende Datenstrom nach dem GS1‑Standard aufgebaut ist), der "Error Correction Level" (Low, Medium, Quality, Highest) sowie die Minimum- und Maximum-Version. |
| Druckereinstellungen | Öffnet den Druckdialog. |
| Einstellungen | Siehe Einstellungen |
| Rechtschreibprüfung | Markiert alle unklaren oder falschen Wörter im Report in rot. |
| Rechtschreibfehler zurücksetzen | Hebt die Markierungen, die durch die Rechtschreibprüfung erfolgt sind, auf. |
| Sprache für Übersetzung | Übersetzbare Felder werden in die hier angegebene Sprache übersetzt. |
| Logdatei ansehen: Report.log | Öffnet das Fenster Logdateien und filtert auf die Einträge "REPORT.LOG". |
| Logdatei ansehen: ReportDesign.log | Öffnet das Fenster Logdateien und filtert auf die Einträge "REPORTDESIGN.LOG". |
| Alle eigenen Reportsperren aufheben | Mit dieser Funktion können alle eigenen Reportsperren entfernt werden. Diese Funktion sollte nur im Notfall durchgeführt werden, um die Stabilität der Daten zu gewährleisten. |
| Nächster Report | Sie können mehrere Reports parallel öffnen (das ist zum Beispiel praktisch, um Teilbereiche aus einem anderen Report herüberzukopieren). Mit dieser Funktion können Sie automatisch auf den nächsten Report umschalten. |
| Vorheriger Report | Sie können mehrere Reports parallel öffnen (das ist zum Beispiel praktisch, um Teilbereiche aus einem anderen Report herüberzukopieren). Mit dieser Funktion können Sie automatisch auf den vorherigen Report umschalten. |
| NEW_REPORT (#-1) | Hier werden alle aktuell geöffneten Reports angezeigt. Sie können durch anklicken auf einen anderen Report wechseln. Der aktuell geöffnete Report wird mit einem Häkchen gekennzeichnet. |
| Alle Reports | Öffnet ein Fenster, in welchem alle aktuell geöffneten Reports angezeigt werden. Mit "Übernehmen" wechseln Sie zum markierten Report. |
 | Wenn Sie andere Kopf- und Fußzeilen hinterlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie im Menü Ausdruck → Bildschirmliste → Bildschirmliste (z. B. Kunde). Aktivieren Sie in dem kleinen Dialogfeld im Menü Einstellungen → Ansicht Kopf/Fußauswahl:  Klicken Sie beim neuen Feld Kopf/Fußverwaltung auf  und gestalten Sie die Kopf- oder Fußzeile global, firmenbezogen oder reportbezogen. |
| Sie können Daten-Listen und Daten-Tabellen nicht nur ausdrucken, sondern auch z. B. nach MS-Excel exportieren. Klicken Sie dazu in einer Liste/Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie Extras → Exportieren. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei Daten-Tabellen/Zeilenfunktionen und Datenexport. Alternativ können Sie in manchen Tabellen auch den Inhalt mehrerer Felder über die Zwischenablage, z. B. nach MS-Excel oder in eine E-Mail kopieren: Klicken Sie die erste gewünschte Zelle in der Tabelle an. Drücken Sie STRG + ALT und erweitern Sie die Markierung mit den Pfeiltasten nach Bedarf. Mit STRG + C kopieren Sie die Markierung in die Zwischenablage, im MS-Excel oder MS-Word können Sie sie mit STRG + V wieder einfügen. |
| PDF-Ausdrucke können am linken Rand auch mit einem Wasserzeichen-Text und ‑Bild versehen werden. Die dazu notwendigen Einstellungen setzen Sie im Menü TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Report:
In der Druckvorschau und beim normalen Ausdruck wird das Wasserzeichen nicht angedruckt. Sobald Sie jedoch den Ausdruck als PDF speichern (Menü Report → Exportieren → Als Acrobat PDF), ist es enthalten (links):  |
Achtung!
 | Sie können bei der PDF-Erstellung Ihres Ausdrucks auch eine elektronische ID-Austria-Signatur auf das Dokument setzen! |
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Bildschirmliste drucken und exportieren. |
Wird der Ausdruck eines Reports gestartet, öffnet sich zuerst das Fenster Bildschirmliste. Unter Einstellungen → Verwaltung wird eine Liste der aktuell vorhandenen Reports aufgerufen.
In diesem Fenster sehen Sie links die vorhandenen Reports, auf der rechten Seite des Fensters befindet sich eine Vorschau des jeweils ausgewählten Reports. Mit Löschen (F7) können Reports in diesem Fenster gelöscht werden.
FAQ
 | Siehe auch:  Lernvideo: Wie erstelle ich einen Ausdruck in der NTCS? |