Allgemeine Parameter
Allgemeines zu Parametern
Je Modul gibt es eine eigene Verwaltung der Parameter, z. B. im Paket CRM und DMS → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter (oder für das Gesamtsystem im Paket TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter):
Grundsätzlich stehen vier Einstellungsarten für Parameter zur Verfügung:
- Benutzerbezogene Einstellungen – beziehen sich auf den aktuellen Datenbankbenutzer.
- Firmenbezogene Einstellungen – beziehen sich auf die Einstellungen der Firma.
- Computerbezogene Einstellungen – beziehen sich auf die Einstellungen für den Arbeitsplatz, egal welcher Benutzer gerade angemeldet ist.
- Allgemeine Einstellungen – diese Einstellungen gelten für alle Datenbankbenutzer.
Es sind nicht immer alle Einstellungsarten für alle Parameter veränderbar!
Sind Benutzerbezogene Einstellungen vorhanden, übersteuern diese die firmenbezogenen bzw. die allgemeinen Einstellungen.
Bei einer Abweichung vom BMD Standard kann der Parameterwert über das Info-Symbol 
mit anderen verglichen und bei Bedarf zurückgesetzt werden.
mit anderen verglichen und bei Bedarf zurückgesetzt werden. Änderungen an den Einstellungen gelten in der eigenen Umgebung sofort, für alle anderen Benutzer wirken sie sich erst nach einem Neueinstieg in die BMD NTCS aus.
Suchen von Parametern
Da es oft nicht einfach ist, sich zu merken, an welcher Stelle genau ein Parameter zu finden ist, gibt es zwei Möglichkeiten der Suche nach Parametern.
Die "Suche" im oberen Bereich des Fensters erlaubt es, nach Bestandteilen von Parameternamen zu suchen. Links wird der Parametername angezeigt und rechts die Parametergruppe. Durch einen Klick auf einen Treffer der Suche gelangen Sie direkt zu diesem Parameter.
Wenn Sie den Bereich kennen, in dem Sie Änderungen an Parametern durchführen möchten, können Sie im unteren Feld "Suche nach" den Begriff eingeben.
Existieren mehrere Parameterbereiche mit dem Suchbegriff, können diese mit den Buttons "Pfeil nach oben" bzw. "Pfeil nach unten" angesteuert werden. Die dort verfügbaren Parameter werden direkt im rechten Fensterbereich angezeigt.
Achtung!
 | Stellen Sie sicher, dass Sie sich im notwendigen Reiter (Allgemeine-, Computerbezogene-, Firmenbezogene-, Benutzerbezogene Einstellungen) befinden, um hier Änderungen vorzunehmen. |
Parametereinstellungen für andere Benutzer treffen
Wenn Sie den Reiter "Benutzerbezogene Einstellungen" wählen, nehmen Sie Parameteränderungen nur für Ihren Benutzer vor. Möchten Sie Parameteränderungen zwar benutzerbezogen, aber nicht für den eigenen Benutzer, sondern für einen anderen vornehmen, so kann über das Auswahl-Symbol (kleiner blauer Pfeil) bzw. mit F4 der Benutzer gewechselt werden:
Anschließend öffnet sich ein Fenster mit allen Benutzern, aus dem Sie den gewünschten Benutzer auswählen können. Danach gilt der Reiter "Benutzerbezogene Einstellungen" für diesen Benutzer.
Analog dazu haben Sie auch die Möglichkeit, für die "Computerbezogenen Einstellungen" den Computer zu wechseln.
Neben den Parametern sieht man anhand eines Häkchens in den Spalten A, F, B, und C, auf welcher Ebene die jeweilige Parametereinstellung getroffen worden ist.
Die Farbe der Häkchen zeigt, ob es sich um eine BMD Standardeinstellung (Häkchen 
= grün) handelt oder ob der Parameter bereits verändert worden ist (Häkchen 
= grau).
= grün) handelt oder ob der Parameter bereits verändert worden ist (Häkchen = grau).A | Allgemein |
F | Firmenbezogen |
B | Benutzerbezogen |
C | Computerbezogen |
Bei einer Abweichung vom BMD Standard kann der Parameterwert über das Info-Symbol (weißes "i" in blauem Kreis) mit anderen verglichen und bei Bedarf zurückgesetzt werden.
(weißes "i" in blauem Kreis) mit anderen verglichen und bei Bedarf zurückgesetzt werden. 
Protokollierung von Parametern
Änderungen von Parametern werden standardmäßig protokolliert und können direkt vom jeweiligen Parameter aus über das 3-Punkte-Menü → Extras → Datensatzprotokoll verfolgt werden.
Beispiel für das Datensatzprotokoll:
Im Fenster Protokolle ist ersichtlich, wann und von wem ein Parameter geändert worden ist. Der Parameterprotokollierungsstatus ist standardmäßig aktiviert und darf nicht deaktiviert werden.
Hinweis
 | Um später nachvollziehen zu können, warum Parameter geändert worden sind, kann eine Begründung erforderlich sein. Dies legen Sie fest in TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Protokoll → Parameteränderungen begründen. Mit der Ausprägung "Ja" öffnet sich bei künftigen Änderungen ein Fenster, in welchem ein Begründungstext eingegeben werden muss, sobald ein Parameter geändert wird.  Im Parameter Begründungen für Parameteränderung können Vorgaben eingetragen werden, welche mit einem Pipe-Zeichen | (vertikaler Strich, "AltGr + <") getrennt einzugeben sind. Wird eine Begründung manuell eingetragen, steht auch diese zur Auswahl zur Verfügung. Nach der Änderung eines Parameterwertes erscheint dann die Meldung, dass eine Begründung Ihrer Parameteränderung einzugeben ist:  Die beim Ändern eines Parameters erfasste Begründung wird im Datensatzprotokoll des Parameters in der Spalte "Protokollbezeichnung" am Ende in [eckigen Klammern] angezeigt (Parameter markieren → 3-Punkte-Menü → Extras → Datensatzprotokoll):  Mit den Parametern "E-Mail-Benachrichtigung bei Parameteränderungen" und darunter "E-Mail für Parameteränderung" kann hinterlegt werden, dass diese Information als E-Mail mit der Begründung z. B. an die Administration gesendet werden soll. Die E-Mail ist folgendermaßen aufgebaut: Der Parameter (Bezeichnung) wurde von Benutzer (User) auf der Datenbank (Datenbank) geändert. Alter Wert: xxx Neuer Wert: xxx Begründung: xxx Die Parameter finden Sie unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Protokoll.
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