Datenexport
Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und RollenÜbersicht
Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt der Daten-Tabelle als Text-, Excel-, HTML- oder XML-Datei exportieren
Wählen Sie zunächst das gewünschte Dateiformat aus und geben Sie anschließend im Feld "Dateiname" das Zielverzeichnis und den Namen bekannt. Wenn die Datei nach dem Exportieren im angegebenen Format sofort geöffnet werden soll, markieren Sie das Kontrollkästchen "Datei öffnen". Mit Klick auf "Exportieren" startet der Export.
Hinweis
 | Wenn Sie den Export nur als Entwurf öffnen möchten, so können Sie das Feld "Dateiname" frei lassen. Hierfür darf allerdings das Feld Verzeichnis öffnen nicht angehakt sein. |
Hinweis
| Wird ein Datum mit dem Excel-1904-Datumsformat exportiert und diese Daten werden dann in eine Excel-Tabelle mit dem 1900-Datumsformat übertragen, verändert sich das angezeigte Datum. Es ergibt sich dann durch die unterschiedlichen Datumseinstellungen eine Abweichung von genau vier Jahren und einem Tag. |
Folgende Einstellungen stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:
Textdatei Die Daten werden als CSV oder TXT exportiert. Gerade der Export als CSV-Datei kann für Schnittstellen erforderlich sein. Exceldatei Die Daten werden als XLSX-Tabelle exportiert. Beachten Sie hierbei, ob Sie im 1904-Format exportieren möchten oder nicht. HTML-Datei Die Datei wird als HTML exportiert. Bei diesem Dateiformat können Sie in den Optionen auch HTML-Dateien für den Kopf- und Fußbereich auswählen. XML-Datei Die angezeigten Datensätze werden in einer XML-Datei ausgegeben. Dabei wird eine BMD Standardauswahl an Feldern herangezogen. Sie können in den Optionen beeinflussen, ob die Feldnamen/Feldbezeichnungen auch im XML enthalten sein sollen. | |
Zieldatei Hier kann der Pfad für den Export angegeben werden. Standardmäßig wird der Pfad verwendet, der im Parameter unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Import/Export → Verzeichnis für Export hinterlegt ist. Sobald der Export mit einem abweichenden Pfad durchgeführt worden ist, wird der zuletzt verwendete Pfad herangezogen. Wenn Sie den Export nur als Entwurf öffnen möchten, so können Sie das Feld "Dateiname" frei lassen. Hierfür darf allerdings das Feld Verzeichnis öffnen nicht angehakt sein. | |
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Werte konvertieren" markieren, werden die Werte formatiert exportiert. |
Wenn die Datei nach dem Exportieren im angegebenen Format sofort geöffnet werden soll, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. | |
Verzeichnis öffnen | Der Explorer mit dem Importverzeichnis wird nach dem Export geöffnet. |
Spaltenüberschriften | Wenn Sie das Kontrollkästchen "Spaltenüberschrift exportieren" markieren, werden die Spaltenbezeichnungen in die erste Zeile der Zieldatei übernommen. |
Fixe Spaltenlänge | Mit dem Kontrollkästchen "fixe Spaltenlänge" können Sie bestimmen, ob die Werte einer Spalte die gleiche Länge aufweisen. |
Export im UTF-8-Format | Es wird UTF-8 für den Export verwendet. |
Trennzeichen (#9 für Tabulator) | Sie können hier das Trennzeichen angeben, das die einzelnen Spalten begrenzt. |
Texterkennungszeichen | Sie können hier das Texterkennungszeichen angeben. |
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Spaltenüberschrift exportieren" markieren, werden die Spaltenbezeichnungen in die erste Zeile der Zieldatei übernommen. | |
Die Formatierungen der Tabelle werden dem Export mitgegeben. | |
Diese Einstellung muss gesetzt werden, wenn Zeiten exportiert werden, damit Excel negative Zeitdauern richtig darstellen kann. | |
Excel verwenden | Der Export wird nach Excel durchgeführt. |
Passwort | Sie können hier ein Passwort vergeben. |
Spaltenüberschriften exportieren | Wenn Sie das Kontrollkästchen "Spaltenüberschrift exportieren" markieren, werden die Spaltenbezeichnungen in die erste Zeile der Zieldatei übernommen. |
Kopfdatei | Hier können Sie mit dem F4-Pfeilchen eine Kopfdatei auswählen. Das Symbol am Ende der Zeile zeigt die zuletzt verwendeten Dateien, welche auch gleich ausgewählt werden können. |
Fußdatei | Hier können Sie mit dem F4-Pfeilchen eine Fußdatei auswählen. Das Symbol am Ende der Zeile zeigt die zuletzt verwendeten Dateien, welche auch gleich ausgewählt werden können. |
Feldnamen/Feldbezeichnungen verwenden | Die Feldnamen/Feldbezeichnungen werden in den Browser übergeben (z. B. Internet Explorer). |
Parameter zum Export
Hier kann das Standardverzeichnis für Datenexporte hinterlegt werden. |
Die Aktivierung des 1904-Datumsformats ist für die Kompatibilität zu Mac Systemen notwendig. Zusätzlich wird mit dem 1904-Datumsformat ein Schaltjahrfehler in Excel behoben. Wenn das 1904-Datumsformat verwendet wird, können negative Datumswerte einfacher behandelt werden, was bei der Berechnung von Zeitdifferenzen nützlich sein kann. |
Tipps und Hintergrundinformationen
Besonderheiten für den Datenexport mit der Datenquelle "Auswertungen"
Wenn Sie einen Datenexport mit der Datenquelle "Auswertungen" vornehmen, stehen Ihnen teilweise zusätzliche Optionen, abhängig vom Dateiformat, zur Verfügung.
Der Datenexport kann beispielsweise über das Smart-Interface (Dialogfenster) über die Funktion Exportieren angestoßen werden. Für das Exportieren von Auswertungsdaten aus einem Showprogramm (z. B. Showprogramm LEA Auswertungen) finden Sie die Funktion Exportieren über die rechte Maustaste oder über das 3-Punkte-Menü 
→ Extras.
→ Extras.
Im Feld Dateiformat können Sie bei jedem Export neu einstellen, welches Format die exportierte Datei haben soll und welche Optionen zu beachten sind.
Möchten Sie für eine Auswertung immer dasselbe Format und dieselben Optionen beim Export berücksichtigen, können Sie das Feld Exporteinstellung in den Stammdaten der Auswertung nutzen. Hier lassen sich Exporteinstellungen als Vorschlagswerte vordefinieren, die nur für den Export der jeweiligen Auswertung angewandt werden.
Weiters ist auch das Feld Formatierte Werte exportieren in den Stammdaten der Auswertung relevant. Hier können Sie festlegen, ob die für die Auswertung eingestellten Sonderformate wie Rundungen und spezielle Datumsformate beim Export übergeben werden sollen.
Beachten Sie in Zusammenhang mit den Auswertungen folgende Besonderheiten und Optionen:
Textdatei (.csv) | Für den Export als Textdatei können Sie grundsätzlich dieselben Optionen wählen, die Ihnen auch beim Export aus einer Tabelle zur Verfügung stehen (siehe Optionen, abhängig vom Dateiformat). |
| Exceldatei (.xlsx) | Für den Export als Exceldatei können Sie in den Optionen zusätzlich einstellen, ob Sie die Spaltenüberschriften, Formatierungen, Sortierköpfe und/oder die Summenzeilen mitexportieren möchten:  Bei Aktivierung der Option "Sortierköpfe exportieren" werden die Sortierköpfe nach Excel mitexportiert, bei Aktivierung der Option "Summenzeilen exportieren" die Summenzeilen (grau schattiert).  |
HTML-Datei (*.html) | Für den Export als HTML-Datei können Sie grundsätzlich dieselben Optionen wählen, die Ihnen auch beim Export aus einer Tabelle zur Verfügung stehen (siehe Optionen, abhängig vom Dateiformat). Beachten Sie jedoch, dass Spaltenüberschriften immer mitexportiert werden. |
XML-Datei (*.xml) | Für den Export als XML-Datei können Sie grundsätzlich dieselben Optionen wählen, die Ihnen auch beim Export aus einer Tabelle zur Verfügung stehen (siehe Optionen, abhängig vom Dateiformat). Beachten Sie jedoch, dass sowohl Spaltenüberschriften als auch Feldnamen/Feldbezeichnungen immer mitexportiert werden. |
| Showprogrammdatei (*.bmdsp) | Für den Export als Showprogrammdatei können Sie keine speziellen Einstellungen treffen. Es öffnet sich nach Klicken auf die Schaltfläche "Exportieren" das paketbezogene Showprogramm (z. B. Showprogramm LEA Auswertungen). Beachten Sie: Diese Option kann über den Export aus dem Showprogramm selbst zwar auch gewählt werden, übergibt an dieser Stelle aber keine Daten. Eine bereits exportierte, abgespeicherte Showprogrammdatei können Sie jederzeit im Showprogramm wieder mit der Funktion Öffnen importieren. |
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