Grundlegende Informationen zum Showprogramm finden Sie unter LEA Auswertungen erstellen und anwenden.

Leistungserfassung → Auswertungen → Auswertungen → Funktion "Showprogramm"

Leistungserfassung → Auswertungen → Auswertungsdesigner → Funktion "Showprogramm"

Mit dem Showprogramm werden Auswertungsdaten am Bildschirm sowohl in einer Tabelle als auch grafisch dargestellt. Diese spezielle Darstellungsform der Daten kann für jede Auswertung genutzt werden. Navigator-Auswertungen (Kundenstatistik, Mitarbeiterstatistik und Projektstatistik) werden nur in dieser Form dargestellt.

Die Darstellung in Diagrammen wird dabei stark durch das Design der Auswertung bestimmt, wobei eine Filterung bis in die Details hinein möglich ist.

Das Showprogramm ist grundsätzlich für jede Auswertung, welche als Smart-Interface angelegt ist, verfügbar und wird für das markierte Smart-Interface im Fenster LEA Auswertungen mit der Funktion Showprogramm oder mit der Tastenkombination Alt + F3 gestartet.

Die Bezeichnung des Smart-Interface wird in die Bezeichnung des Bereichs Showprogramm übernommen und dort als Information angezeigt.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

In diesem Bereich werden Filterfelder zur Verfügung gestellt. Die Auswahl der Filterfelder muss zuvor im ausgewählten Smart-Interface zumindest im Feld Feldauswahl getroffen werden. Diese Feldauswahl entspricht der Auswahl jener Filterfelder, welche dem Anwender auch beim herkömmlichen Start der Smart-Interface-Auswertung angezeigt werden.

Möchten Sie aber eine individuelle - sprich von dieser Auswahl abweichende - Feldauswahl speziell für das Showprogramm erhalten, können Sie im Smart-Interface das Feld Feldauswahl Showprogramm einsetzen. Hier definieren Sie zu diesem Zweck jene Feldauswahl, welche nur für das Showprogramm herangezogen werden soll.

Die Filterfelder im Bereich der Einstiegsfelder müssen nicht zwingend befüllt werden, erlauben jedoch bereits eine Vorfilterung der Daten. Solange diese (leere) Auswahl nicht bestätigt wird (entweder mit der Funktion Aktualisieren oder mit der Schaltfläche "Aktualisieren"

direkt neben jedem Filterfeld oder durch Bestätigung des letzten Einstiegsfeldes mit Enter), erhalten Sie im Showprogramm einen Hinweistext:

Erst nach optionalem Befüllen der Felder und dem Aktualisieren startet der Aufbau der Auswertung.

Hinweis Übergabe der Filterwerte aus der Auswertung

Einschränkungen, die bereits im LEA Auswertungsdesigner in den Filterfeldern der Auswertung hinterlegt sind, werden nicht an das Showprogramm übergeben.

Hinweis Befüllung der Filterfelder durch Makro

Haben Sie am Smart-Interface im Feld Makro ein Makro hinterlegt, ist es für die Ausführung des Makros zwingend erforderlich, auch das Feld Makro automatisch starten zu aktivieren. Im Gegensatz zum Export und Ausdruck eines Smart-Interface gibt es somit für das Showprogramm keine Möglichkeit, die Ausführung des Makros manuell zu starten.

Hinweis Weiterer Bereich "Filter"

Bitte beachten Sie, dass das Fenster, sofern bestimmte weitere Einstellungen vorgenommen worden sind, einen fixen weiteren Bereich "Filter" erhält.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Bereich "Filter" in den Tipps und Hintergrundinformationen dieses Fensters.

Sortierung

Im Bereich "Sortierung" stehen Ihnen ein Sortierbaum und weitere Möglichkeiten zur Beeinflussung der Ansicht der Auswertungsdaten im Bereich Showprogramm zur Verfügung. Die Sortierung / der Baum entspricht mit ihren/seinen Knotenpunkten den Sortierspalten der Auswertung und bietet Ihnen auf einen Blick die Information, nach welchen Kriterien die Leistungen sortiert wird und welche Sortierwerte in den Auswertungsdaten vorhanden sind.

In dieser Baumansicht können Sie die einzelnen Knotenpunkte auf-/zuklappen. Wenn eine Leistung ein Kriterium nicht aufweist, wird die Leistung unter dem Knoten "Ohne Kriterium" ausgewiesen.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen in diesem Bereich zur Beeinflussung der Ansicht der Auswertungsdaten im Bereich Showprogramm zur Verfügung:

Funktion Sortierung detailliert / Sortierung kumuliert: Mit dieser Einstellung bestimmen Sie, ob die Auswertungsdaten detailliert oder kumuliert angezeigt werden (beachten Sie hierzu auch die Funktionshilfe).
Selektion eines Sortierwerts im Baum: Sobald Sie einen Sortierwert im Baum markiert haben, werden nur mehr Auswertungsdaten dieses Sortierwerts angezeigt. Eine Mehrfachselektion zur genauen Einschränkung bzw. Zusammenfassung der gewünschten Daten für die Auswertung ist möglich, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.

Im Hinweistext der markierten Position im Baum ist sichtbar, an welcher Stelle man sich im Moment befindet (Sortierspaltenbezeichnung des Knoten sowie aller übergeordneten Knoten, Wert).

Hinweis Anzeige der Notiz

Sofern eine Notiz direkt beim Smart-Interface hinterlegt ist, wird Ihnen in diesem Bereich das Symbol "Notiz"

oben links angezeigt. Somit können Hinweise für die Anwendung der Filterfelder des Smart-Interface an geeigneter Stelle notiert und auch im Showprogramm angesehen werden.

Folgende Funktionen stehen Ihnen oberhalb des Baumes zur Verfügung:


Sortierung detailliert / Sortierung kumuliert	Mit Klick auf das Summensymbol können Sie die Ansicht der Sortierung im Showprogramm zwischen einer kumulierten Sortierung und einer detaillierten Sortierung umschalten. Eine kumulierte Sortierung bedeutet, dass Daten der Tabelle nur einschließlich jener Sortierspalte sortiert werden, welche jener aktuell im Baum markierten Sortierspalte folgt. Die weiteren nachfolgenden Sortierkriterien werden nicht gewertet, was auch daran ersichtlich ist, dass diese Spaltenüberschrift grau dargestellt und die Werte der Spalten nicht befüllt sind. Eine detaillierte Sortierung bedeutet, dass die Tabelle auch vollständig nach allen nachfolgenden Sortierspalten ausgewertet wird.

Showprogramm

Die Liste, welche die Auswertungsdaten enthält, wird wie die gedruckte Auswertung aus der Sortierung, den Spalten und den Formatierungen des Spaltendesigners aufgebaut (wobei auch Sortierungen, welche normalerweise als Kopf angedruckt werden, hier als Spalte dargestellt sind). Als Bezeichnung für diesen Bereich wird oberhalb der Daten die Bezeichnung des Smart-Interface der verwendeten Auswertung angedruckt.

Die Leistungen werden in Zeilen entsprechend den Sortierungen aufgelistet (so wie es auch am Ausdruck aussehen würde), das Programm nimmt hier auf das Auswertungsfeld Detaildruck Rücksicht. Weiters wird in dieser Ansicht berücksichtigt, ob im Bereich Sortierung aktuell eine kumulierte oder eine detaillierte Summierung eingestellt ist (siehe Funktion Sortierung detailliert / Sortierung kumuliert).

Es ist empfehlenswert, die Option Spaltenbreiten an Inhalt anpassen zu aktivieren, damit die Breite der Spalten an den Inhalt angepasst ist und die Tabelle des Showprogramms optimal lesbar und platzsparend dargestellt wird.

Für die Spalten, welche ein numerisches Format erhalten haben, wird für ein einheitliches Erscheinungsbild fix das Format ###,00 (rechtsbündig ausgerichtet) verwendet und am Ende der Liste eine Summe gebildet. Diese Summe lässt sich nicht durch die bestehende Option Summe in der Sortierung entfernen.

In der Liste ist eine weitere Filterung - wie gewohnt über die Filterleiste - möglich. Die Diagramme werden dementsprechend sofort an die gefilterte Datenmenge angepasst. Auch bei Wechsel der Markierung im Baum bleibt der Filter erhalten.

Mit der Pinnnadel neben der Summenzeile

haben Sie die Möglichkeit, die Summen für etwaige Vergleiche zu fixieren. Diese Fixierung schreibt sich auf das Diagramm durch und fixiert die passenden Diagrammbalken genauso. Je nach Auswahl der Datenspalten können damit beispielsweise die Diagrammbalken der fixierten Summenzeilen und die Balken der aktuellen Auswahl verglichen werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:


Aktualisieren	Die Funktion "Aktualisieren" berechnet die Werte der Auswertung neu.
Ausdrucksvorschau	Die Funktion "Ausdrucksvorschau" führt mit den Daten des Showprogramms einen Ausdruck in der Vorschau aus, vergleichbar mit der Funktion Ausdruck des Showprogramms (sofern dieser auch in der Vorschau gestartet wird). Dabei werden Filtereingaben in die Einstiegsfelder berücksichtigt, weitere vorgenommene Filterungen über den Baum des Bereichs Sortierung bzw. über den Filter im Bereich Showprogramm jedoch nicht. Wenn Sie die komplette Filterung auf die sich aktuell in der Liste befindlichen Daten berücksichtigen möchten, können Sie die Funktion Bildschirmliste (drucken) verwenden.
Makro ausführen	Die Funktion "Makro ausführen" steht nur zur Verfügung, wenn ein Makro auf dem hier angewendeten Smart-Interface hinterlegt ist. Diese Funktion führt das Makro aus und befüllt die Filterfelder entsprechend. Das Makro kann alternativ automatisch beim Start der Anwendung ausgeführt werden, wenn das Feld Makro automatisch starten am Smart-Interface aktiviert ist.

Funktionen
Öffnen	Die Funktion "Öffnen" öffnet den Explorer, um eine fertige Showprogramm-Datei mit dem Showprogramm-Viewer zu öffnen.
Speichern	Fertig aufbereitete Showprogramme können mit der Funktion "Speichern" abgespeichert werden. Es wird eine Datei mit der Dateiendung ".bmdsp" erzeugt, die im Explorer in jedes beliebige Verzeichnis abgelegt werden kann.
Archivieren	Fertig aufbereitete Showprogramme können mit der Funktion "Archivieren" in das BMD DMS abgelegt werden. Von dort aus kann die Showprogramm-Datei mit den Funktionen "Dokument ansehen" oder "Dokument bearbeiten" oder per Doppelklick über den Showprogramm-Viewer wieder geöffnet werden.
Per E-Mail senden	Fertig aufbereitete Showprogramme können mit der Funktion "Per E-Mail senden" als Datei mit der Dateiendung ".bmdsp" in eine neue E-Mail übergeben werden. Damit können Showprogramm-Dateien als E-Mail-Anhang versendet werden.
Standardbrief	Mit der Funktion "Standardbrief" kann die gefilterte Personenmenge des Showprogramms als Adressatenliste in den Standardbrief übergeben werden. Sobald mindestens eine Personenspalte in der Auswertung enthalten ist (welche Darstellungsformate unterstützt), kann diese Funktion ausgeführt werden. Existieren mehrere Personenspalten (zum Beispiel Mitarbeiter und Kunde), wird vor der Übergabe der Person eine Auswahl über der Schaltfläche "Standardbrief" angezeigt, damit man die Personenart wählen kann. Der Standardbrief wird immer im Modul "Alle Personen" geöffnet.
Umfrage	Mit der Funktion "Umfrage" kann die gefilterte Personenmenge des Showprogramms als Teilnehmer in die Umfrage übergeben werden. Sobald mindestens eine Personenspalte in der Auswertung enthalten ist (welche Darstellungsformate unterstützt), kann diese Funktion ausgeführt werden. Existieren mehrere Personenspalten (zum Beispiel Mitarbeiter und Kunde), wird vor der Übergabe der Person eine Auswahl über der Schaltfläche "Umfrage" angezeigt, damit man die Personenart wählen kann.
Kampagne	Mit der Funktion "Kampagne" kann die gefilterte Personenmenge des Showprogramms als Teilnehmer in die Kampagne übergeben werden. Sobald mindestens eine Personenspalte in der Auswertung enthalten ist (welche Darstellungsformate unterstützt), kann diese Funktion ausgeführt werden. Existieren mehrere Personenspalten (zum Beispiel Mitarbeiter und Kunde), wird vor der Übergabe der Person eine Auswahl über der Schaltfläche "Kampagne" angezeigt, damit man die Personenart wählen kann.
Diagramm öffnen	Die Funktion "Diagramm öffnen" übernimmt das aufbereitete Diagramm in die Diagramm-Ansicht.
Quelldaten ansehen	Die Funktion "Quelldaten ansehen" öffnet die Quelldaten der Zeile. Zum Beispiel kann hier das Leistungsdetail (der Auswertung) zur markierten Datenzeile geöffnet werden. Hier werden die Leistungen der kumulierten Datenzeile im Detail angezeigt. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn in der Auswertung selbst die Option Leistungsdetail in Vorschau aktiviert ist.

Ansicht
Datensätze ohne Zuordnung anzeigen	Mit der Funktion "Datensätze ohne Zuordnung anzeigen" kann gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keine Werte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist diese Funktion aktiviert. Wenn diese Funktion deaktiviert wird, so werden die Daten dynamisch aus der geladenen Auswertung entfernt, wobei die weggefallenen Datensätze auch wertemäßig aus den Summen verschwinden (als wären sie nicht geladen worden).
Spaltenbreiten an Inhalt anpassen	Mit der Funktion "Spaltenbreiten an Inhalt anpassen" aktivieren Sie die automatische Anpassung der Spaltenbreiten an den Spalteninhalt. Die letzte Einstellung (aktiv/inaktiv) wird behalten und beim erneuten Start des Showprogramms angewendet. Eine manuelle Anpassung der Spaltenbreite ist weiterhin möglich.

Folgende Funktionen stehen über das 3-Punkte-Menü oder über die rechte Maustaste zur Verfügung:

Wie in allen Tabellen der NTCS üblich, stehen Ihnen auch in der Tabelle des Bereichs Showprogramm Standardfunktionen wie der Druck der Bildschirmliste oder der Export von Daten zur Verfügung. Im Folgenden die Besonderheiten, die bei Start der jeweiligen Funktion über das Showprogramm zu beachten sind:

Bildschirmliste (drucken)

Die Funktion "Bildschirmliste drucken" (z. B. über die rechte Maustaste) oder "Bildschirmliste" (z. B. über das 3-Punkte-Menü

→ Bildschirmliste → Bildschirmliste) druckt die aktuelle Ansicht der Auswertungsdaten in einer Vorschau.

Diese Funktion berücksichtigt die aktuell eingestellte Darstellung (kumuliert/detailliert) und nimmt auch auf die aktuelle Filterung Rücksicht.

Wenn Sie einen Ausdruck der Bildschirmliste anfertigen, wird auch das Deckblatt der Auswertung mitangedruckt. Damit ist klar ersichtlich, auf welche Daten der Ausdruck im Vorhinein einschränkt.

Es werden dabei die Einstellungen der Felder Anzahl Filterausprägungen und Filtermenge der Auswertung berücksichtigt. Die Felder Notiz drucken und Deckblattdruck haben keine Auswirkung auf den Bildschirmlisten-Ausdruck aus dem Showprogramm.

Achtung! Sperre der Reportauswahl und der Reportbearbeitung für die Bildschirmliste

Bitte beachten Sie, dass im Showprogramm bei Verwendung der Bildschirmliste keine Auswahl eines speziellen Reports sowie die Gestaltung eines abweichenden Reports zulässig sind. Damit wird seitens des Programms sichergestellt, dass die Bildschirmliste die Auswertungsdaten in der vorgesehenen Form andrucken kann. Es wird also immer der mitgelieferte Standardreport verwendet.

Ersichtlich ist dies auch daran, indem Sie keine F4- und F8-Funktionen beim Feld "Reportname" zur Verfügung haben.

Starten Sie die Vorschau, sind aus diesem Grund keinerlei dauerhafte Gestaltungsmöglichkeiten möglich.

Exportieren

Die Funktion "Exportieren" (z. B. über die rechte Maustaste oder über das 3-Punkte-Menü

→ Extras) exportiert die aktuellen Auswertungsdaten.

Diese Funktion berücksichtigt die aktuell eingestellte Darstellung (kumuliert/detailliert) und nimmt auch auf die aktuelle Filterung Rücksicht.

Nach dem Ausführen der Funktion öffnet sich das Dialogfenster Datenexport, in dem Sie das Dateiformat (Text-, Excel-, HTML-, XML- oder Showprogrammdatei) bekannt geben müssen und weitere Exporteinstellungen treffen können.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch das Kapitel Besonderheiten für den Datenexport mit der Datenquelle "Auswertungen" der Fensterhilfe Datenexport.

Diagramm

Das Diagramm wertet in verschiedenen Diagramm- und Darstellungsoptionen die gefilterte Datenmenge grafisch aus. Die x-Achse und die y-Achse können flexibel eingestellt werden. Das Diagramm wird bei jeder Änderung (z. B. der Filterwerte, der ausgewählten Sortierung (kumuliert/detailliert) ...) sofort aktualisiert und basiert daher auf den gefilterten Daten.

Die x-Achse wird über die Combobox im Bereich "Einstellungen" definiert. Für die x-Achse stehen sämtliche Sortierspalten der Auswertung zur Verfügung. Eine weitere Möglichkeit zur Gestaltung der x-Achse bilden Sonderoptionen.

Folgende Optionen können gewählt werden:

Sortierspalten	Die Datenwerte der y-Achse werden entsprechend der Sortierwerte der gewählten Sortierspalte aufsummiert und grafisch dargestellt.
Automatisch (...)	Die Datenwerte der y-Achse werden entsprechend der Sortierwerte der aktuell in der Sortierung markierten Sortierspalte aufsummiert und grafisch dargestellt. Das Diagramm des Showprogramms wird immer mit dieser Combobox-Einstellung gestartet.
Buchungszeitraum	Die Datenwerte der y-Achse werden entsprechend der Buchungsperiode aufsummiert und grafisch dargestellt. Es werden dabei immer sämtliche Monate eines Jahres gelistet bzw. wird automatisch zusätzlich in eine Jahresvergleichsdarstellung übergegangen, sofern Daten aus mehreren Jahren vorhanden sind. Diese Darstellung ist nur verfügbar, wenn die Sortierspalten Buchungsmonat und Buchungsjahr in der Sortierung vorhanden sind; andernfalls wird eine Hinweismeldung ausgegeben.
Bezugszeitraum	Die Datenwerte der y-Achse werden entsprechend der Bezugsperiode aufsummiert und grafisch dargestellt. Es werden dabei immer sämtliche Monate eines Jahres gelistet bzw. wird automatisch zusätzlich in eine Jahresvergleichsdarstellung übergegangen, sofern Daten aus mehreren Jahren vorhanden sind. Diese Darstellung ist nur verfügbar, wenn die Sortierspalten Bezugsmonat und Bezugsjahr in der Sortierung vorhanden sind; andernfalls wird eine Hinweismeldung ausgegeben.
Datenzeile	In diesem Modus wird jede Datenzeile für sich, also jede Zeile aus der Liste des Bereichs Showprogramm, grafisch angezeigt. Jede Datenzeile bildet somit einen Punkt auf der x-Achse. Die Nummerierung entspricht dem Platz in der Liste. Es wird dabei auch die Reihenfolge der Liste eingehalten, was sich somit auch auswirkt, wenn man die Sortierung der Daten in der Liste ändert.
Datenspalte	In diesem Modus wird jede Datenspalte für sich, also jede Spalte (bei der es sich um keine Sortierspalte handelt) aus der Liste des Bereichs Showprogramm, grafisch angezeigt. Es werden aber nicht automatisch alle Datenspalten in der Grafik abgebildet, sondern nur jene, die Sie unter den verfügbaren Datenreihen aktiviert haben. Diese bilden somit je eine Marke auf der x-Achse. Die gewünschte Sortierung fixieren Sie speziell bei diesem Modus über die Auswahl der gewünschten Sortierspalte unter dem Knoten "Sortierung". Alle Sortierspalten der Auswertung stehen hier zur Verfügung. Als Ergebnis wird hier je unterschiedlichem Sortierwert und je gewählter Datenreihe eine Summe aus den Daten gebildet und grafisch dargestellt.

Die y-Achse wird automatisch aufgrund der Datenwerte, die für das Diagramm berechnet werden, gebildet.

Welche Daten aktuell grafisch dargestellt werden, bestimmen Sie über die Auswahl der Datenreihen. Hier werden sämtliche Datenspalten sowie Spezialspalten der Auswertung angeführt. Jede gewählte Datenreihe wird optisch getrennt nach den Kriterien der gewählten x-Achse angezeigt.

Die Darstellung des Diagramms (z. B. ob Datenreihen als Balken oder Fläche angezeigt werden) können Sie mithilfe einiger Einstellungen anpassen.

	Die Darstellungsform "Vertikale Balken" stellt das Ergebnis als Säulendiagramm in vertikaler Form dar.
	Die Darstellungsform "Horizontale Balken" stellt das Ergebnis als Säulendiagramm in horizontaler Form dar.
	Die Darstellungsform "Kreise" stellt das Ergebnis als Tortendiagramm dar.
	Mit der Darstellungsform "Linien" können Sie die Ergebnisse als Liniendiagramm darstellen lassen.
	Mit der Darstellungsform "Flächen" können Sie die Ergebnisse mittels Liniendiagramm farblich hinterlegen.
	Mit der Darstellungsform "Punkte" können Sie die Ergebnisse als Punkte darstellen.
	Die Funktion "Beschriftung" bietet Ihnen Möglichkeiten zur Beschriftung des Diagramms: Soll das Diagramm beschriftet werden und wenn ja, mit welcher Option (Wert, Prozent, Text, Text + Wert, Text + Prozent)?
	Die Funktion "Legende" ermöglicht Ihnen das Ein- bzw. Ausblenden einer Legende. Sie können auch die Position der Legende (links, rechts, oben, unten) und die Art der Beschriftung (Wert, Prozent, Text, Text + Wert, Text + Prozent) bestimmen.
	Mit der Funktion "3D" können Sie das Rücklaufquotendiagramm in 3D darstellen lassen.
	Mit der Funktion "Kopieren" können Sie das angezeigte Diagramm in die Zwischenablage kopieren und zum Beispiel in ein Worddokument einfügen.
	Mit der Funktion "Drucken" können Sie die Ausdrucksvorschau starten und das Diagramm ausdrucken.

Bitte beachten Sie, dass die zuletzt gewählten Einstellungen beim erneuten Start des Showprogramms wieder verwendet werden.

Periodenvergleich

Der Reiter "Periodenvergleich" wertet die gefilterte Datenmenge je Bezugszeitraum oder je Buchungszeitraum in einer Tabelle aufgesplittet in Jahr (vertikal) und Monat (horizontal) aus. Damit können mehrere Bezugszeiträume bzw. Buchungszeiträume gegenübergestellt werden.

Der Periodenvergleich wird bei jeder Änderung (z. B. der Filterwerte, der ausgewählten Sortierung (kumuliert/detailliert) ...) sofort aktualisiert und basiert daher auf den gefilterten Daten.

Über folgende Comboboxen definieren Sie die genaue Darstellung bzw. Ursprungswerte der Daten:

Zeitraum	Legen Sie in der Combobox "Zeitraum" fest, ob Sie die Datenmenge für den Periodenvergleich nach Buchungszeitraum oder nach Bezugszeitraum aufgesplittet sehen möchten.
Gruppierung	Legen Sie in der Combobox "Gruppierung" fest, ob die Daten nach Monat, nach Jahr aufsteigend oder nach Jahr absteigend angeordnet werden sollen.
Abweichung	Wenn Sie wünschen, können Sie je Datenspalte auch eine weitere Spalte einblenden, mit der Sie schnell die Abweichung berechnen können. Die Berechnungsart dafür legen Sie in der Combobox "Abweichung" fest. Sofern Sie eine Option gewählt haben, werden die Spalten im Periodenvergleich sofort um die Abweichungsspalten erweitert.
Werte	In der Combobox "Werte" stellen Sie ein, welche Werte der Periodenvergleich liefern soll. Für diese Einstellung können alle numerischen Sortierspalten der Auswertung genutzt werden.

Die Darstellung als Periodenvergleich ist nur dann verfügbar, wenn die Sortierspalten "Bezugsjahr" und "Bezugsmonat" (für Tabelle "Bezugszeitraum") bzw. die Sortierspalten "Buchungsjahr" und "Buchungsmonat" (für Tabelle "Buchungszeitraum") vorhanden sind. Ist dies nicht der Fall, können keine Daten generiert werden. Zur Information wird Ihnen ein Hinweis, welche Spalten für die Darstellung benötigt werden, angezeigt.

Organigramm

Am Reiter "Organigramm" kann auf die Organigrammansicht der gefilterten Daten umgeschaltet werden. Diese Ansicht kann auch ausgehend vom Fenster LEA Auswertungen oder den Smart-Interfaces mit der Funktion "Organigramm" geöffnet werden. Weitere Informationen zum Organigramm finden Sie in der zugehörigen Fensterhilfe.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Organigramm
Darstellung um 90 Grad drehen	Die Funktion "Darstellung um 90 Grad drehen" ermöglicht Ihnen die Änderung der Darstellung von vertikal auf horizontal.
Fixe Zeilenhöhe	Mit der Funktion "Fixe Zeilenhöhe" können Sie einstellen, dass Elemente der Darstellung die gleiche Größe haben.
Organigramm exportieren	Sie können mit der Funktion "Organigramm exportieren" das Organigramm als Exportdatei an den ausgewählten Speicherort exportieren. Sie können es dort als Bilddatei im JPG-Format öffnen.

Knoten
Horizontale Ausrichtung	Die Funktion "Horizontale Ausrichtung" zeigt die Verbindungslinien zwischen den Bildern horizontal an.
Vertikale Ausrichtung	Die Funktion "Vertikale Ausrichtung" zeigt die Verbindungslinien zwischen den Bildern vertikal an.

Mitarbeiterdetail

Der Reiter "Mitarbeiterdetail" ist nur für PI Auswertungen verfügbar, da er nur eingeblendet ist, wenn in der PI Auswertung selbst die Option "Mit Mitarbeiterdetail in Vorschau" aktiviert ist. Hier werden alle Mitarbeiter detailliert aufgelistet, die zur gesammelten Auswertungszeile geführt haben, welche im Listbereich der Daten markiert ist.

Tipps und Hintergrundinformationen

Verwendung des Showprogramms in den Navigatoren

Für jedes Smart-Interface können die Felder Im Kunden-Navigator anzeigen, Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen und/oder Im Projekt-Navigator anzeigen aktiviert werden.

Diese aktivierten Smart-Interfaces werden als Navigator-Auswertungen verwendet. Das bedeutet, dass diese beim Aufruf des jeweiligen Navigators (Kunden-Navigator, Mitarbeiter-Navigator oder Projekt-Navigator) unter Ordner LEA als Kundenstatistik, Mitarbeiterstatistik und Projektstatistik zur Verfügung stehen.

Das Filterfeld "Kunde"/"Mitarbeiter" bzw. "Projekt" wird, falls in der Auswertung vorhanden, sofort mit den Daten des Navigators befüllt.

Je nachdem, für wie viele Smart-Interfaces diese Option aktiviert ist, stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Ist die Option nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Statistik im Modus Showprogramm gestartet.
Ist die Option bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Statistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll.
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option aktiviert werden muss.

BMD stellt im Auslieferungsstandard zwei Navigator-Auswertungen zur Verfügung - das Kundenshowprogramm und das Mitarbeitershowprogramm. Diese Standardauswertungen samt ihren Smart-Interfaces können im LEA Auswertungsdesigner mit der Funktion Standardauswertungen importieren oder im Importprogramm Import mit der Option Auswertungen importiert werden.

Fixe Einstellungen für die Auswertung aus dem Auswertungsdesigner

Nur wenige Einstellungen aus dem Auswertungsdesigner wirken sich auch auf das Showprogramm aus. Beispielsweise können Betragssortierungen, Betragsfilterungen und Zwischensummen für Sortierungen nicht vordefiniert werden.

Auswirkungen ergeben sich konkret:

im Bereich des Layouts der Spalten (z. B. Hintergrundfarbe, Schriftgröße) und bei der Option Summe
im Bereich des Darstellungsformates der Sortierspalte (z. B. Nummer, Kurzbezeichnung, Langbezeichnung bzw. Staffelung)
bei der Darstellung lt. Auswertungsfeld Detaildruck
bei Einsatz des Erweiterten Filters
bei Einsatz der Leistungsartoptionen (z. B. Auswertungsfeld Mit Ausbuchungen)

Bereich "Filter"

Sofern Sie in den Stammdaten der Auswertung über das Feld Filter im Fenster Filterdefinition einen Filter definiert haben, können Sie diesen im Showprogramm über den weiteren Bereich "Filter" einblenden lassen.

Beachten Sie, dass Sie diese Filteroption nur dann verwenden, wenn Sie die Daten mit den Standard-Filterfeldern der paketbezogenen Auswertungen (z. B. jene der Auswertungen des LEA Auswertungsdesigners) nur ungenügend einschränken können.

Der Bereich "Filter" kann nicht, wie sonst für Fensterbereiche üblich, über das Layout eingeblendet werden. Um den Bereich "Filter" zu sehen, muss in den Stammdaten des Smart-Interface über das Feld Feldauswahl (bzw. über das Feld Feldauswahl Showprogramm) das Filterfeld Filter aktiviert werden.

Mit aktivem Filterfeld Filter sind folgende Besonderheiten im Programmablauf zu beachten:

Filterbedingung weist noch keine Filterwerte auf
Haben Sie für den Filter in den Stammdaten der Auswertung noch keine Filterwerte hinterlegt, müssen Sie die Filterwerte direkt im Showprogramm ergänzen. Dies ist gut daran ersichtlich, dass die Filterbedingung einen rot eingefärbten Bereich am Beginn zeigt.

Solange Sie die Filterwerte nicht ergänzt haben, ist keine weitere Verarbeitung bzw. Aktualisierung der Daten möglich. Dies wird Ihnen in Form der Meldung "Filter ist nicht vollständig erfasst! Auswertung kann nicht gestartet werden!" angezeigt.

Erst nach erfolgter Festlegung der Filterwerte wird der Bereich der Filterbedingung grün eingefärbt und Sie können die Aktualisierung erfolgreich starten.
Filterbedingung weist bereits Filterwerte auf
Haben Sie für den Filter in den Stammdaten der Auswertung bereits Filterwerte hinterlegt, werden diese beim Start der Auswertung über das Showprogramm fix an den Filter übergeben und können nicht mehr übersteuert werden. Der Bereich der Filterbedingung ist neutral gehalten und Sie können die Aktualisierung sofort erfolgreich starten.

Weitere Informationen dazu finden Sie auch in der Fensterhilfe Filterdefinition sowie in der Feldhilfe zum Feld/Filterfeld Filter.

Siehe auch:

Lernvideo: Welche Möglichkeiten bietet das Auswertungsshowprogramm und wo finde ich es?

Showprogramm LEA Auswertungen