LEA Auswertungen
Grundlegende Informationen zu den LEA Auswertungen finden Sie unter LEA Auswertungen erstellen und anwenden.
Leistungserfassung → Auswertungen → AuswertungenDie Smart-Interfaces sind unter jenem Auswertungstyp gelistet, unter dem auch die zugrunde liegende Auswertung angelegt ist. Zusätzlich werden aber alle Smart-Interfaces auch unter dem fiktiven Auswertungstyp "Alle Auswertungen" angezeigt. Dies soll dem Anwender die Suche nach einem bestimmten Smart-Interface erleichtern, da dieser nicht unbedingt wissen kann/muss, welche Auswertung welchem Auswertungstyp zugeordnet ist.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Auswertungstypen
Im Bereich "Auswertungstypen" sind die unterschiedlichen Auswertungstypen (Ausnahme: Typ Honorarvorschläge) und der fiktive Auswertungstyp "Alle Auswertungen" aufgelistet.
Im Standard werden Ihnen alle aktiven Auswertungstypen in der Liste angezeigt. Diese Darstellung können Sie mithilfe der Funktionen unter dem Menüpunkt Ansicht ändern. Einen inaktiven Auswertungstyp erkennen Sie (auch) daran, dass dieser eine hellere Schriftfarbe aufweist. Es ist Ihnen hier in diesem Fenster jedoch nicht möglich, einen bestimmten Auswertungstyp auf inaktiv oder einen inaktiven Auswertungstyp auf aktiv zu setzen. Der Wert ("Ja" 
oder "Nein") kann vom Administrator nur über die Funktion "Aktivieren/Deaktivieren" im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) je Auswertungstyp gesetzt werden.
oder "Nein") kann vom Administrator nur über die Funktion "Aktivieren/Deaktivieren" im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) je Auswertungstyp gesetzt werden. Beim Einstieg in das Fenster wird der fiktive Auswertungstyp "Alle Auswertungen" fokussiert. Das bedeutet, dass Sie im Bereich Smart-Interfaces Smart-Interfaces aller Auswertungen gelistet sehen, da keine Einschränkung der Anzeige nach Auswertungstyp erfolgt. Beachten Sie bitte, dass in dieser Ansicht keinerlei Neu-, Bearbeitungs-, oder Löschfunktionen für das Smart-Interface erlaubt sind.
Bei Auswahl eines bestimmten Auswertungstyps sehen Sie im Bereich Smart-Interfaces nur Smart-Interfaces, deren zugrunde liegende Auswertungen unter dem konkreten Auswertungstyp angelegt worden sind. In diesen Ansichten sind auch (sofern die Berechtigungen dafür erteilt sind) die Neu-, Bearbeitungs-, oder Löschfunktionen für das Smart-Interface erlaubt.
Hinweis Smart-Interfaces von Auswertungen des Auswertungstyps "Honorarvorschläge"
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Standardfeldauswahl Auswertungstypen
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Aktive anzeigen | Im Modus "Aktive anzeigen" werden nur jene Auswertungstypen angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Ja" enthält. |
 Inaktive anzeigen | Im Modus "Inaktive anzeigen" werden nur jene Auswertungstypen angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Nein" enthält. |
| Alle anzeigen | Im Modus "Alle anzeigen" werden alle Auswertungstypen angezeigt, unabhängig davon, welchen Wert das Feld Aktiv enthält. |
Smart-Interfaces
Im Bereich "Smart-Interfaces" werden die zum markierten Auswertungstyp zur Verfügung stehenden Smart-Interfaces angezeigt. Das Smart-Interface ist über die hinterlegte Auswertung einem Auswertungstyp zugeordnet.
Neu-, Bearbeitungs-, oder Löschfunktionen sind für das Smart-Interface nur erlaubt, wenn im Bereich Auswertungstypen ein konkreter Auswertungstyp (also nicht der Auswertungstyp Alle Auswertungen) der LEA ausgewählt ist (siehe auch Hinweistext bei inaktiven Funktionen.)
Eine Möglichkeit, auf Smart-Interfaces innerhalb eines Auswertungstyps einzuschränken, bietet die Combobox "Auswertungskategorien" mit den Auswertungskategorien rechts oben im Bereich (sofern Kategorien vorhanden sind).
Ein Smart-Interface wird als Dialogfenster des Smart-Interface mit Filterfeldern über eine bereits bestehende Auswertung gelegt. Damit können Sie die Auswertung einerseits mit bestimmten, selbst wählbaren Filterungen eingrenzen, andererseits vor unbefugtem Zugriff schützen. Die Anwender eines Smart-Interface sehen damit nur das Dialogfenster, aber nicht die Einstellungen zur Auswertung selbst, wie es im LEA Auswertungsdesigner der Fall wäre.
Im Dialogfenster des Smart-Interface selbst nehmen Sie dann sämtliche Einstellungen zum Start der Auswertung vor: Sie wählen die gewünschten Filterwerte, die Ausgabeform (z. B. Vorschau anzeigen) und ob die Auswertung sofort im Vordergrund oder im Hintergrund verarbeitet und erstellt werden soll.
Die Smart-Interfaces können auch in separaten Programmteilen je Auswertungstyp angezeigt werden (Leistungserfassung → Auswertungen → z. B. Arbeitsberichte).
Standardfeldauswahl Smart-Interfaces
Feldbeschreibung aller Filterfelder der Smart-Interfaces
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Duplizieren | Die Funktion "Duplizieren" dupliziert das aktuell markierte Smart-Interface mit allen Einstellungen und öffnet den Bearbeitungsmodus des Smart-Interface. Sie können hier sofort die gewünschten Felder abändern und neue Einstellungen tätigen. Im Feld "Bezeichnung" wird dabei automatisch die ursprüngliche Bezeichnung plus "Kopie" vorgeschlagen. Die Bezeichnung kann aber von Ihnen individuell angepasst werden. |
Die Funktion "Starten" startet das Dialogfenster des Smart-Interface und fragt die Filterfelder ab. Über die Funktionen wählen Sie nach Befüllung der Filterfelder die gewünschte Ausgabeform der Auswertung (Vorschau anzeigen, Drucken, Exportieren oder E-Mail je). Weiters entscheiden Sie mit dem Feld Im Hintergrund verarbeiten, ob eine Verarbeitung der Auswertung im Hintergrund oder wie im Standard vorgesehen im Vordergrund erfolgen soll. Haben Sie kein Filterfeld definiert, erhalten Sie das Dialogfenster des Smart-Interface nicht. In diesem Fall wird per Meldung abgefragt, welche Ausgabeform Sie wünschen. Eine Verarbeitung im Hintergrund ist in diesem Fall nicht möglich. | |
| Showprogramm | Die Funktion "Showprogramm" wechselt in das Showprogramm. Die im Smart-Interface definierten Filterfelder stehen auch im Showprogramm zur Auswahl. |
Die Funktion "Organigramm" wechselt in die Organigramm-Ansicht, wobei für das Organigramm die im markierten Smart-Interface definierten Filterfelder zur Auswahl stehen. | |
 Musterauswertung | Die Funktion "Musterauswertung" öffnet eine PDF-Datei, die beispielhaft zeigt, wie die Auswertung, die dem Smart-Interface zugeordnet ist, mit Musterdaten aussieht. Hierbei wird im BMD Software-Unterverzeichnis "\daten\samples\office\oes" beispielsweise nach "I01_XXXXXX.pdf" gesucht (I für LEA, 01 für die Nummer des Auswertungstyps und XXXXXX für die vollständige Auswertungsbezeichnung). Wird unter diesem Aufruf keine Musterauswertung gefunden, gibt es noch eine zweite Variante, wobei statt der vollständigen Auswertungsbezeichnung nur nach den ersten beiden Buchstaben der Auswertung gesucht wird. |
 Aktivieren/Deaktivieren | Mit der Funktion "Aktivieren/Deaktivieren" kann ein aktives Smart-Interface deaktiviert bzw. ein inaktives Smart-Interface aktiviert werden. Beachten Sie hierzu auch die Funktionen Aktive anzeigen, Inaktive anzeigen und Alle anzeigen. Ist die Berechtigung zum Bearbeiten eines Smart-Interface nicht vorhanden, ist die Funktion ausgegraut  . |
 Auswertungsdesigner |
| BI-Smart-Interfaces anzeigen | Mit der Funktion "BI-Smart-Interfaces anzeigen" können Sie jene Smart-Interfaces eigens ein- bzw. ausblenden, die mit dem Feld Business Intelligence gekennzeichnet sind. Die Funktion steht nur in Paketen zur Verfügung, die auch Quell-Auswertungen für BI-Auswertungen liefern. Generelle Informationen zu den BI-Auswertungen finden Sie in der Themendokumentation BI-Auswertungen erstellen und anwenden. Es ist empfehlenswert, diese Funktion nur im Fenster "Suchen" zu aktivieren. Beim Fenster "Suchen" handelt es sich um jenes Fenster, das sich ausgehend vom Fenster BI-Auswertungszuordnung öffnet, wenn Sie einer zugeordneten Quell-Auswertung ein bestimmtes Smart-Interface zuordnen möchten. In allen anderen Fenstern, die nicht im Zusammenhang mit den BI-Auswertungen stehen, ist es empfehlenswert, diese Option zu deaktivieren. Somit können Sie ein BI-Smart-Interface anlegen, der passenden Quell-Auswertung der BI-Auswertung zuordnen und anschließend über die deaktivierte Funktion dafür sorgen, dass die Anwender der normalen Smart-Interfaces dieses eigens erstellte BI-Smart-Interface nicht in ihrer Auswahl sehen. |
Im Modus "Aktive anzeigen" werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Ja" enthält. | |
| Inaktive anzeigen | Im Modus "Inaktive anzeigen" werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Nein" enthält. |
| Alle anzeigen | Im Modus "Alle anzeigen" werden alle Smart-Interfaces angezeigt, unabhängig davon, welchen Wert das Feld Aktiv enthält. |
Hinweis Hinweistext bei inaktiven Funktionen
| In diesem Fenster wird bei bei manchen inaktiven Funktionen im Hinweistext und in der Statuszeile unterhalb eine Begründung angezeigt, warum ein Ausführen dieser Funktion nicht zulässig ist. Zum Beispiel ist das Duplizieren eines Smart-Interface nicht möglich, wenn die Ansicht der gelisteten Smart-Interfaces aktuell auf den fiktiven Auswertungstyp Alle Auswertungen fokussiert ist. Eine Begründung wird dann wie im Bild unterhalb dargestellt, z. B.: "Duplizieren: Diese Funktion ist unter 'Alle Auswertungen' nicht zulässig."  |
Tipps und Hintergrundinformationen
Nähere Hintergrundinformationen, die für alle Smart-Interfaces gelten, lesen Sie in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden, speziell in den Kapiteln Auswertung an passenden Stellen platzieren und Neuanlage eines Smart-Interface.
Standard-Smart-Interface zu Standardauswertungen
BMD stellt Standardauswertungen zur Verfügung. Für alle Standardauswertungen, für die ein Smart-Interface Sinn macht, wird auch ein Smart-Interface mitausgeliefert.
BMD liefert für Steuerberater und Kanzleien derzeit 48 Standardauswertungen und 2 Standard-Navigator-Auswertungen aus. Eine genaue Beschreibung jeder Auswertung mit Erklärung des Verwendungszwecks finden Sie im Dokument LEA Standardauswertungen STB.
Für Unternehmen stellt BMD derzeit 21 Standardauswertungen zur Verfügung. Eine genaue Beschreibung jeder Auswertung mit Erklärung des Verwendungszwecks finden Sie im Dokument LEA Standardauswertungen UNT.
Alle Informationen, die generell zum Import interessant sind, finden Sie im Kapitel Vorbereitungen der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden. Informationen zur Wartung von Standard-Smart-Interfaces finden Sie in der erwähnten Themendokumentation im Hinweis Standard-Smart-Interface dauerhaft anpassen.
Aufruf über Schnellstartleiste
Jedes Smart-Interface kann auch in die Schnellstartleiste integriert werden. Dazu können diese mittels Drag & Drop in die Schnellstartleiste gezogen oder im Fenster Meine Schnellstartleiste erfasst werden. Über das Fenster Schnellstartleiste Parameter können Sie dann Einstellungen bezüglich des Starts des Smart-Interface treffen. Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Schnellstartleisten in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden.
Stapel LEA Auswertungen
Wenn Sie Smart-Interfaces stapelgesteuert zu bestimmten Zeitpunkten automatisch aufrufen und abarbeiten lassen möchten, ist dies möglich.
Stapel
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung von Smart-Interfaces in einem Stapel finden Sie unter Stapel LEA Auswertung. |
Informationen zu Berechtigungen
Beachten Sie folgende Besonderheit: Um im Fenster "Auswertungen" ein Smart-Interface ansehen, anlegen, bearbeiten oder löschen zu dürfen, muss die entsprechende Berechtigung des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" gegeben sein. Die Berechtigungen unter den anderen einzelnen Auswertungstypen spielen bei der Prüfung keine Rolle, weil davon auszugehen ist, dass ein Administrator der Smart-Interfaces auch Smart-Interfaces aller Auswertungstypen warten darf.
Es handelt sich hierbei um die folgenden Berechtigungen, die je nach Funktion grundlegend freigegeben sein muss:
- Berechtigung "Ansehen" (Nummer: 31739; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_ARB_SHOW)
- Berechtigung "Bearbeiten" (Nummer: 31737; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_ARB_EDIT)
- Berechtigung "Löschen" (Nummer: 31730; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_ARB_DELETE)
- Berechtigung "Neu" (Nummer: 31738; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_ARB_DELETE)
Fehlt diese, ist z. B. die jeweilige Funktion bei Smart-Interfaces des Auswertungstyps "Leistungsstatistiken" nicht ausführbar, obwohl theoretisch die Berechtigung zur gleichen Funktion für den Auswertungstyp "Leistungsstatistik" freigegeben ist.
Berechtigungen für jene Benutzergruppe, die Auswertungen starten dürfen
Um dieses Fenster daher im Standard für die Anwender von Auswertungen effektiv zu berechtigen (also für jene Gruppe, die Auswertungen starten dürfen), empfiehlt BMD im ersten Schritt folgende Kombination von Berechtigungen:
Freigabe folgender Berechtigungen:
- Berechtigung "Auswertungen" (Nummer 32390; Name: MCS_MDZLEAUSWERTINPUTSMIMGR_CREATE)
- Berechtigung "Ansehen" der Arbeitsberichte (Nummer: 31739; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_ARB_SHOW)
Damit ist bereits sichergestellt, dass der Anwender erforderlichen Basisrechte zum Starten von Auswertungen besitzt.
Freigabe weiterer Berechtigungen:
- Berechtigung "Ansehen" der Leistungsstatistiken (Nummer: 31743; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_LES_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Offenen Leistungen per (Nummer: 31751; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_OLP_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Offenen Leistungen (Nummer: 31747; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_OLE_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Honorar- und DB-Statistiken (Nummer: 31759; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_HDB_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Bestandsveränderungen (Nummer: 31763; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_BES_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Honorarnoten (Nummer: 31755; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_HOV_SHOW)
Achtung: Diese wirken sich jedoch - wie oben erwähnt - aktuell nicht auf die einzelnen Funktionen je Auswertungstyp aus. Sie bewirken hier nur, dass der Anwender auch in die auswertungstypspezifschen Fenster (wie z. B. das Fenster Leistungsstatistiken) einsteigen darf.
Sperre folgender Berechtigung:
- Berechtigung "Auswertungsdesigner" (Nummer 29720; Name: MCS_MDZLEAUSWERTINPUTARTMGR_CREATE)
Diese Kombination zeigt z. B. folgendes Bild:
Es ist mit dieser Kombination jedenfalls auch gewährleistet, dass nicht nur die Smart-Interfaces der einzelnen Auswertungen, sondern auch die Auswertungen selbst sicht- und verwendbar sind. Das ermöglicht auch den Start der Auswertungen und Smart-Interfaces aus den anderen Programmteilen (z. B. dem Fenster Honorarnoten).
Einzelne Auswertungen sollten Sie über Datenbesitzergruppen vor unbefugten Zugriff schützen (siehe Themendokumentation Spezielle Datenbesitzerkonzepte in der LEA).
Berechtigungen für jene Benutzergruppe, die nur Auswertungen bestimmter Auswertungstypen starten dürfen
Um zu unterbinden, dass Anwender Auswertungen bestimmter Auswertungstypen starten, empfiehlt BMD für diese Benutzergruppe folgende weitere Kombination von Berechtigungen:
Freigabe folgender Berechtigungen:
- Berechtigung "Ansehen" der Arbeitsberichte (Nummer: 31739; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_ARB_SHOW)
Damit ist bereits gewährleistet, dass der Anwender die Basisrechte für das Starten von Auswertungen besitzt.
Sperre folgender Berechtigungen:
- Berechtigung "Auswertungen" (Nummer 32390; Name: MCS_MDZLEAUSWERTINPUTSMIMGR_CREATE)
- Berechtigung "Auswertungsdesigner" (Nummer 29720; Name: MCS_MDZLEAUSWERTINPUTARTMGR_CREATE)
Somit ist kein Zugriff auf Fenster möglich, die Auswertungen mehrere Auswertungstypen zeigen.
Komplette Sperre jener Berechtigungen, welche unter jenem Auswertungstyp geführt werden, auf welchen kein Zugriff möglich sein soll, z. B.
- Berechtigung "Leistungsstatistiken" (Nummer: 31743; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_LEISTSTAT)
- Berechtigung "Offenen Leistungen per" (Nummer: 31733; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_OFFENELEISTPER)
- Berechtigung "Offenen Leistungen" (Nummer: 31732; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_OFFENELEIST)
- Berechtigung "Honorar- und DB-Statistiken" (Nummer: 31735; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_HONDBSTAT)
- Berechtigung "Bestandsveränderungen" (Nummer: 31736; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_BESTANDSVER)
- Berechtigung "Honorarnoten" (Nummer: 31734; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_HONVOR)
Dafür gegengleiche Freigabe jener Berechtigungen zum Ansehen von Auswertungen, welche unter jenem Auswertungstyp geführt werden, auf welche ein Zugriff möglich sein soll, z. B.
- Berechtigung "Ansehen" der Leistungsstatistiken (Nummer: 31743; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_LES_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Offenen Leistungen per (Nummer: 31751; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_OLP_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Offenen Leistungen (Nummer: 31747; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_OLE_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Honorar- und DB-Statistiken (Nummer: 31759; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_HDB_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Bestandsveränderungen (Nummer: 31763; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_BES_SHOW)
- Berechtigung "Ansehen" der Honorarnoten (Nummer: 31755; Name: MCS_MDZLESMARTINTERFACE_HOV_SHOW)
Durch die zielgerichtete Sperre ist es dem Benutzer folglich nur mehr erlaubt, in die auswertungstypspezifischen Fenster (wie z. B. in das Fenster Leistungsstatistiken) einzusteigen.
Diese Kombination zeigt beispielsweise folgendes Bild, wenn der Benutzer nur Auswertungen der Auswertungstypen "Arbeitsberichte" und "Leistungsstatistiken" starten darf.
Einzelne Auswertungen grundsätzlich erlaubter Auswertungstypen sollten Sie auch hier wieder über Datenbesitzergruppen vor unbefugten Zugriff schützen (siehe Themendokumentation Spezielle Datenbesitzerkonzepte in der LEA).
 | Siehe auch: |
Lernvideo: