Grundlegende Informationen zum Organigramm finden Sie unter LEA Auswertungen erstellen und anwenden.

Leistungserfassung → Auswertungen → Auswertungen → Funktionen → Organigramm

Leistungserfassung → Auswertungen → Auswertungsdesigner → Funktionen → Organigramm

Das Organigramm ist eine spezielle Darstellungsform der Daten, die aus einer Auswertung gewonnen werden. Der Aufbau des Organigramms bestimmt sich aus dem Aufbau der dahinterliegenden Auswertung, wobei eine Einschränkung (Filterung) auf gewisse Details möglich ist.

Das Organigramm ist grundsätzlich für jedes beliebige Smart-Interface verfügbar und kann sowohl im Fenster LEA Auswertungen als auch im LEA Auswertungsdesigner unter "Funktionen" aufgerufen werden.

Die Bezeichnung des Smart-Interface wird in die Bezeichnung des Fensters "Organigramm" übernommen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

In diesem Bereich wird eine Filtereingabe mit den Feldern jenes Smart-Interface zur Verfügung gestellt, von welchem ausgehend man das Organigramm aufgerufen hat. Diese müssen nicht zwingend befüllt werden, erlauben jedoch bereits eine Vorfilterung der Daten.

Nach optionalem Befüllen der Filterfelder startet der Aufbau der Auswertung mit der Schaltfläche "Aktualisieren" (direkt neben dem Filterfeld oder mit der Tastenkombination "Strg + Eingabe" aufrufbar).

Wenn beim Smart-Interface ein Makro festgelegt ist, wird auch hier das Makro zur Ausführung angeboten.

Einschränkungen, die bereits im LEA Auswertungsdesigner in den im Organigramm ebenfalls verwendeten Filterfeldern hinterlegt sind, werden nicht an das Organigramm weitergegeben - vordefinierte Filterungen in den anderen Filterfeldern jedoch schon.

Organigramm

In diesem Bereich ist das Organigramm selbst zu sehen.

Am Beginn steht ein Organigrammkästchen mit der Gesamtsumme aller Daten. Von oben beginnend (bzw. von links beginnend - je nach Darstellung) werden die Werte im Darstellungsformat entsprechend den Sortierspalten anschließend in gleichrangige Kästchen aufgeteilt. Je Kästchen werden zudem die Werte entsprechend den Datenspalten aufgelistet. Wenn man den Mauspfeil auf die einzelnen Organigrammelemente bewegt, erscheint eine gelbe Infobox, die Detailinformationen zur jeweiligen Auswertungsposition enthält.

Für die Datenwerte, welche ein numerisches Format erhalten haben, wird (für ein einheitliches Erscheinungsbild) fix das Format ##,## verwendet.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:


Aktualisieren	Die Funktion "Aktualisieren" berechnet die Werte der Auswertung neu.
Öffnen	Die Funktion "Öffnen" öffnet den Explorer, um eine bereits abgespeicherte Organigrammdatei zu laden.
Speichern	Die Funktion "Speichern" speichert fertig aufbereitete Organigramme ab. Dabei wird eine Datei mit der Dateiendung .bmdsp erzeugt, welche im Explorer in jedes beliebige Verzeichnis abgelegt werden kann.
Ausdrucksvorschau	Die Funktion "Ausdrucksvorschau" ermöglicht den Ausdruck der Daten auf dem Bildschirm.
Archivieren	Fertig aufbereitete Organigramme können mit der Funktion "Archivieren" in das BMD DMS abgelegt werden. Von dort aus kann die Organigrammdatei mit den Funktionen "Dokument ansehen" oder "Dokument bearbeiten" oder Doppelklick wieder geöffnet werden.
Per E-Mail senden	Fertig aufbereitete Organigramme können mit der Funktion "Per E-Mail senden" als Datei mit der Dateiendung ".bmdsp" in eine neue E-Mail übergeben werden. Damit können Organigramme als E-Mail-Anhang versendet werden.

Funktionen
Standardbrief	Aus dem Organigramm kann die gefilterte Personenmenge als Adressatenliste über die Funktion "Standardbrief" in den Standardbrief übergeben werden. Sobald mindestens eine Personenspalte in der Auswertung enthalten ist (welche Darstellungsformate unterstützt), kann diese Funktion ausgeführt werden. Existieren mehrere Personenspalten (zum Beispiel Mitarbeiter und Kunde), wird vor der Übergabe der Person eine Auswahl über der Schaltfläche "Standardbrief" angezeigt, damit man die Personenart wählen kann. Der Standardbrief wird immer im Modul "Alle Personen" geöffnet.
Umfrage	Aus dem Organigramm kann die gefilterte Personenmenge als Teilnehmer über die Funktion "Umfrage" in die Umfrage übergeben werden. Sobald mindestens eine Personenspalte in der Auswertung enthalten ist (welche Darstellungsformate unterstützt), kann diese Funktion ausgeführt werden. Existieren mehrere Personenspalten (zum Beispiel Mitarbeiter und Kunde), wird vor der Übergabe der Person eine Auswahl über der Schaltfläche "Umfrage" angezeigt, damit man die Personenart wählen kann.
Kampagne	Aus dem Organigramm kann die gefilterte Personenmenge als Teilnehmer über die Funktion "Kampagne" in die Kampagne übergeben werden. Sobald mindestens eine Personenspalte in der Auswertung enthalten ist (welche Darstellungsformate unterstützt), kann diese Funktion ausgeführt werden. Existieren mehrere Personenspalten (zum Beispiel Mitarbeiter und Kunde), wird vor der Übergabe der Person eine Auswahl über der Schaltfläche "Kampagne" angezeigt, damit man die Personenart wählen kann.
Diagramm öffnen	Die Funktion "Diagramm öffnen" übernimmt das aufbereitete Diagramm in die Diagramm-Ansicht.

Ansicht
Datensätze ohne Zuordnung anzeigen	Mit der Funktion "Datensätze ohne Zuordnung anzeigen" kann gesteuert werden, ob Datensätze, die in den Sortierspalten keine Werte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist diese Funktion aktiviert. Wenn diese Funktion deaktiviert wird, so werden die Daten dynamisch aus der geladenen Auswertung entfernt, wobei die weggefallenen Datensätze auch wertemäßig aus den Summen verschwinden (als wären sie nicht geladen worden).
Spaltenbreiten an Inhalt anpassen	Die Funktion "Spaltenbreiten an Inhalt anpassen" wirkt sich im Organigramm aktuell nicht aus.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung (Bereich Organigramm):

Organigramm
Darstellung um 90 Grad drehen	Mit der Funktion "Darstellung um 90 Grad drehen" kann die Darstellung - von oben nach unten oder von links nach rechts - gewechselt werden.
Fixe Zeilenhöhe	Die Funktion "Fixe Zeilenhöhe" fixiert die Höhe der Zeile, auch wenn weitere Einstellungen getroffen werden.
Organigramm exportieren	Mit der Funktion "Organigramm exportieren" kann das gesamte Organigramm als JPG-Datei exportiert und am PC abgespeichert werden.

Knoten
Horizontale Ausrichtung	Die Funktion "Horizontale Ausrichtung" bestimmt die Ausrichtung der darunterliegenden Organigrammkästchen.
Vertikale Ausrichtung	Die Funktion "Vertikale Ausrichtung" bestimmt die Ausrichtung der darunterliegenden Organigrammkästchen.

Folgende Spezialfunktionen stehen zur Verfügung (Bereich Organigramm):

Doppelklick	Mit Doppelklick auf ein Organigrammkästchen werden die darunterliegenden Organigrammkästchen eingeklappt, mit weiterem Doppelklick sind die Details wieder sichtbar.
Zoomfaktor	Mit dem Zoomfaktor kann das Organigramm ausgehend von 100 % kleiner oder größer dargestellt werden.

Sortierung (Baum)

Der Baum entspricht mit seinen Knotenpunkten den Sortierspalten der Auswertung. Somit kann man die Leistungen, je weiter man sich in den Baum navigiert, immer weiter nach bestimmten Kriterien einschränken und erhält somit auch eine den Leistungen angepasste Ansicht des Organigramms. Wenn eine Leistung ein Kriterium nicht aufweist, wird die Leistung unter dem Knoten "Ohne Kriterium" ausgewiesen.

Im Hinweistext der markierten Position im Baum ist sichtbar, an welcher Stelle man sich im Moment befindet (Sortierspaltenbezeichnung des Knotens sowie aller übergeordneten Knoten, Wert).

Unter dem Baum steht eine Suchfunktion zum schnellen Auffinden bestimmter Sortierspalten-Werte zur Verfügung.

Je nach Selektion im Baum werden die entsprechenden Daten geladen und das Organigramm aus der Datenmenge aufgebaut. Eine Mehrfachselektion zur genauen Einschränkung bzw. Zusammenfassung der gewünschten Daten für die Auswertung ist möglich, indem man die Strg-Taste gedrückt hält.

Hinweis

Sofern eine Notiz direkt beim Smart-Interface hinterlegt ist, wird Ihnen in diesem Bereich das Notiz-Symbol

oben links angezeigt. Somit können Hinweise für die Anwendung der Filterfelder des Smart-Interface an geeigneter Stelle notiert und auch im Organigramm angesehen werden.

Tipps und Hintergrundinformationen

Verwendung des Organigramms im Showprogramm
Im Showprogramm steht das Organigramm ebenfalls zur Verfügung - es wird auf dem eigenen Reiter Organigramm angezeigt, immer passend zu den gefilterten Daten des Showprogramms.

Aufruf des Organigramms aus den Navigatoren
Alternativ zum Showprogramm kann die Auswertung auch in der Organigrammansicht aus den Navigatoren gestartet werden, wenn mehrere Smart-Interfaces das Kennzeichen für das Starten aus dem (Kunden-, Mitarbeiter-, oder Projekt-)Navigator gesetzt haben. Dazu steht in der Liste der verfügbaren Smart-Interfaces die Funktion "Organigramm" zur Verfügung.

Einstellungen aus dem LEA Auswertungsdesigner
Nur wenige Einstellungen aus dem LEA Auswertungsdesigner wirken sich auch auf das Organigramm aus. Diese wurden oben im Text erwähnt.

Siehe auch:

LEA Auswertungen

LEA Auswertungsdesigner

Showprogramm