Spaltendesigner
Grundlegende Informationen zu den Auswertungen finden Sie unter dem paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA unter LEA Auswertungsdesigner).
Leistungserfassung → Auswertungen → Auswertungsdesigner → Spaltendesigner Leistungserfassung → Auswertungen → Auswertungsdesigner → F6 Bearbeiten einer Auswertung → Feld "Spaltendesigner"Das Fenster "Spaltendesigner" bietet die Möglichkeit, den Aufbau mithilfe der Sortierung (Sortierspalten) und den Inhalt mithilfe der Daten (Datenspalten) der Auswertung zu definieren.
Der Spaltendesigner ist für die Auswertungsdesigner mehrerer Pakete auf die gleiche Weise einzusetzen. Nicht alle Einstellungen im Spaltendesigner sind für jedes Paket relevant.
Um eine leichte Orientierung an der Notwendigkeit einer Einstellung für einen bestimmten Auswertungstyp zu ermöglichen, werden Einstellungen, welche nur für ein Paket notwendig sind, mit dem jeweiligen Kurzzeichen (LEA, CRM, Mandantenanalyse, PEP, WWS, PI oder LOHN) gekennzeichnet. Beispiel: Extras (LEA).
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Spalten
Der Bereich "Spalten" bietet mithilfe einer Baumdarstellung eine Übersicht über alle Spalten der Gruppe Spezial, der Gruppe Sortierung (nach Datenherkunft gruppiert) und der Gruppe Daten.
Aus dieser Auswahl wählen Sie mit Doppelklick oder mit der Funktion Einfügen jene Spalten aus, die Sie in der Auswertung verwenden möchten. Ihre Auswahl sehen Sie sofort im Bereich Spaltenübersicht sowie in der Vorschau mit Demodaten befüllt im Bereich Layout.
Spalten, welche in dieser konkreten Auswertung verwendet werden, sind grün und fett markiert und es wird in Klammer angezeigt, wie oft die Spalte bereits in der Auswertung vorhanden ist. Wenn das Feld Darstellungsformat für eine Spalte eingestellt werden kann, wird dies im Hinweis angezeigt, den Sie sehen, wenn die Maus über die Spaltenbezeichnung bewegt wird.
Im Anschluss werden die unterschiedlichen Gruppen Spezial (mit den Spezialspalten), Sortierung (mit den Sortierspalten) und Daten (mit den Datenspalten) näher erklärt.
Spezial
Die Gruppe "Spezial" beinhaltet die Spezialspalten. Sie stehen in jedem Paket zur Verfügung.
Folgende Spezialspalten können für eine Auswertung, egal welches Paket, eingesetzt werden:
(Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Beispielen um stark vereinfachte Beispieldaten aus der LEA handelt.)
Die Spalte "Formel" wird für Formelspalten verwendet, für die eine Information, die nur auf der jeweiligen Datenquelle (z. B. Datenquelle LEA = Leistung) vorhanden ist, benötigt wird. Dies ist zum Beispiel bei einer Bedingungsabfrage mit einer "Wenn-Dann-Formel" der Fall: Hier muss jede Datenquelle (z. B. jede Leistung) für das Ergebnis einzeln ausgewertet werden. | |||||||||
Die Spalte "Formel auf Aggregat" wird aus Performancegründen für Formelspalten verwendet, welche auf bereits aggregierte Werte anderer Spalten zugreifen (z. B. Addition von zwei Spalten). | |||||||||
Mithilfe der Spalte "Formel als Sortierung" kann ein Wert, der via Formel ermittelt wird, als ebenfalls als Sortierspalte eingesetzt werden. | |||||||||
Die Spalte "Makro" wird für Makrospalten verwendet, für die eine Information, die nur auf der jeweiligen Datenquelle (z. B. Datenquelle LEA = Leistung) vorhanden ist, benötigt wird. Dies ist zum Beispiel bei einer Bedingungsabfrage mit einer "Wenn-Dann-Formel" der Fall: Hier muss jede Datenquelle (z. B. jede Leistung) für das Ergebnis einzeln ausgewertet werden. Hinweis
Paket LOHN Beim Makro bildet jeder Datensatz bestehend aus Firma/Dienstnehmer/Dienstverhältnis/Monat/Jahr etc. eine Kombination. Für jede dieser Kombinationen wird das Makro ausgeführt. Die Teilergebnisse werden ggf. danach summiert. Der Unterschied zum Makro auf Aggregat ist, dass hier das Makro auf jeden Datensatz in den entsprechenden Tabellen ausgeführt wird und erst danach summiert wird. Das Marko wirkt auf Einzedatensätze. Dies macht sich insbesondere bei Prozentrechnungen bemerkbar. In der Gesamtsummenzeile werden die Teilergebnisse der einzelnen Datensätze bei Verwendung des Makros aufsummiert. | |||||||||
Die Spalte "Makro auf Aggregat" wird aus Performancegründen für Makrospalten verwendet, welche auf bereits aggregierte Werte anderer Spalten zugreifen (z. B. Addition von zwei Spalten). Hinweis
Paket LOHN Beim Makro auf Aggregat wird das Makro nur einmal für die bereits aggregierte, kumulierte oder zusammengefasste Datenzeile in der Auswertung ausgeführt. Der Unterschied zum Makro ist, dass beim Makro auf Aggregat zuerst aggregiert, kumuliert und zusammengefasst wird und erst danach das Makro auf Aggregat einmal ausgeführt wird. Das Makro auf Aggregat wirkt auf bereits zusammengefasste (aggregierte) Datensätze. Dies macht sich insbesondere bei Prozentrechnungen bemerkbar. In der Gesamtsummenzeile wird das Makros auf Aggregat ebenso aufgeführt. | |||||||||
Mithilfe der Spalte "Makro als Sortierung" kann ein Wert, der via Makro ermittelt wird, als Sortierspalte eingesetzt werden. Hinweis
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Die Spalte "Kennzahl" wird für Kennzahlen verwendet, wofür eine Information, die nur auf der jeweiligen Datenquelle (z. B. Datenquelle LEA = Leistung) vorhanden ist, benötigt wird. Die Spalte "Kennzahl" verwertet daher die hinter einer kumulierten Auswertungszeile liegenden Daten (z. B. LEA: Hier werden in einer Auswertungszeile mehrere Leistungen kumuliert). Dies ist zum Beispiel bei einer Bedingungsabfrage mit einer "Wenn-Dann-Formel" der Fall: Hier muss jede Datenquelle (z. B. jede Leistung) für das Ergebnis einzeln betrachtet werden. Somit wird bei Verwendung der Spalte "Kennzahl" die Kennzahl je daherhinterliegendem Datensatz einzeln ausgewertet und ausgegeben. Nach Hinzufügen der Spalte "Kennzahl" öffnet sich das Fenster Kennzahlen, aus welchem Sie die gewünschte Kennzahl übernehmen. Die Kennzahlen selbst werden im Auswertungsdesigner im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Kennzahlen → Kennzahlen verwaltet. | |||||||||
Die Spalte "Kennzahl auf Aggregat" wird aus Performancegründen für Kennzahlen verwendet, die auf die bereits aggregierten Auswertungszeilen angewendet werden soll. Die Spalte "Kennzahl auf Aggregat" verwertet daher die gebildete Zeile in der Auswertung und nicht die dahinterliegenden Daten - hier liegt der Unterschied zur Verwendung der Spalte Kennzahl. Wenn es keinen Unterschied für Sie macht, verwenden Sie die Spalte "Kennzahl auf Aggregat", da die Auswertung dann schneller Daten liefert. Der Grund ist, dass die Kennzahl in diesem Fall nicht je dahinterliegendem Datensatz durchlaufen werden muss. Nach Hinzufügen der Spalte "Kennzahl auf Aggregat" öffnet sich das Fenster Kennzahlen, aus welchem Sie die gewünschte Kennzahl übernehmen. Die Kennzahlen selbst werden im Auswertungsdesigner im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Kennzahlen → Kennzahlen verwaltet. | |||||||||
Die Spalte "Abweichung" dient dazu, Differenzen und prozentuelle Abweichungen abzubilden. Es kann hierbei die Abweichung (prozentuell oder absolut) zwischen zwei Spalten, die bereits in der Auswertung vorkommen, ermittelt werden. Wird diese Spalte verwendet, so sind folgende Felder für die Definition der Abweichung relevant:
Die Felder Berechnungsart Summe, Berechnungsart Summe 2, Berechnungsart Summe 3 und Berechnungsart Summe 4 werden in weiterer Folge automatisch auf die Ausprägung "Detailberechnungsart" gesetzt. Dadurch wird jene Berechnungsart, die Sie im Feld Berechnungsart Detail gewählt haben, in den Summenzeilen fortgesetzt. Die Spalte kann mehrfach verwendet werden. Einstellungen bezüglich Betragssortierung und Betragsfilterung sind für die Spalte nicht möglich. | |||||||||
Die Spalte "Laufende Summe" bildet eine laufende Summe in Bezug auf eine bereits in der Auswertung vorhandenen Spalte. Die Referenz kann über das Feld Referenzspalte hergestellt werden, zur Auswahl stehen alle Betragsspalten, die bereits in der Auswertung Verwendung finden. Die Spalte kann mehrfach verwendet werden. Einstellungen bezüglich Betragssortierung und Betragsfilterung sind für die Spalte nicht möglich. | |||||||||
| Prozent von Teilsumme | Die Spalte "Prozent von Teilsumme" weist in Bezug auf eine Referenzspalte deren Wert als Prozentanteil in Relation zu ihrer Referenzsumme aus. Diese Spalte kann mehrfach eingefügt werden und muss folgende Bedingungen erfüllen:
In den Gesamtsummen-Zeilen übergeordneter Sortierspalten wird für diese Spezialspalte keine Summe mehr gebildet, da diese keinen Sinn mehr machen würde. Die Spalte kann mehrfach verwendet werden. Einstellungen bezüglich Betragssortierung und Betragsfilterung sind für die Spalte nicht möglich. Ebenso ist eine Verwendung in Formeln nicht vorgesehen. Achtung! Bei einer negativen Gesamtsumme funktioniert die Berechnung nicht. | ||||||||
Die Spalte "Prozent von Gesamtsumme" weist in Bezug auf eine Referenzspalte deren Wert als Prozentanteil in Relation zu ihrer Gesamtsumme aus. Die Referenz kann über das Feld Referenzspalte hergestellt werden, zur Auswahl stehen alle Betragsspalten, die bereits in der Auswertung Verwendung finden. Die Spalte kann mehrfach verwendet werden. Einstellungen bezüglich Betragssortierung und Betragsfilterung sind für die Spalte nicht möglich. Ebenso ist eine Verwendung in Formeln nicht vorgesehen. | |||||||||
| Summe Gruppierung | Die Spalte "Summe Gruppierung" dient zur Berechnung des Durchschnitts oder der Summe von bereits definierten Gruppierungen. Über das Feld Referenzspalte wird definiert, auf welche Gruppierung sich die Spezialspalte beziehen soll. In den Feldern Berechnungsart Detail, Berechnungsart Summe, Berechnungsart Summe 2, Berechnungsart Summe 3 und Berechnungsart Summe 4 stehen für die Spezialspalte in der Folge zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht Bilanzarbeiten nach BJ"
Beispiel LEA Auswertung "Durchschn. Beratungshonorar je BJ (1. HJ. 2024)"
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Die Spalte "Anzahl" dient dazu, dass die Datensätze, die hinter einer Auswertungszeile stehen oder die Elemente einer vorab definierten Referenzspalte gezählt und als Anzahl ausgegeben werden. Die Spalte "Anzahl" kann nur für jene Spalten eingesetzt werden, bei denen zählbare Elemente dahinterstehen (z. B. Tage, Ausprägungen) und keine Werte. Sie können diese Spalte auf drei Arten anwenden: Ohne Referenzspalte, ohne Datenfilter Wenn Sie die Spalte "Anzahl" einsetzen, ohne weitere Einstellungen in den Feldern vorzunehmen, wird Ihnen die Anzahl der Datensätze, die sich aufgrund Ihrer Sortierung ergibt, angeführt. . Beispiel LEA Auswertung "Leistungen für Kunde "x" - Anzahl Leistungen"
Mit Referenzspalte, ohne Datenfilter Wenn Sie die Spalte "Anzahl" mit Referenzspalte einsetzen, können Sie genau definieren, welche Sortierspalte als Referenzkriterium zählt. Sofern Sie keinen weiteren Datenfilter einsetzen, wird als Anzahl die Anzahl der unterschiedlichen Werte, die die Sortierspalte in dieser Sortierung einnimmt, gezählt. Beispiel LEA Auswertung "Leistungen für Kunde "x" - Anzahl Tätigkeiten"
Mit Referenzspalte, mit Datenfilter Wenn Sie die Spalte "Anzahl" mit Referenzspalte und Datenfilter einsetzen, haben Sie die Möglichkeit, vorab im Datenfilter definierte Elemente einer Referenzspalte zu zählen und nur diese als Anzahl auszugeben. Beispiel LEA Auswertung "Leistungen für Kunde "x" - mit Anzahl Besprechung"
Diese Elemente können Sie dann auch in der Summenzeile als Summe ablesen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Feldhilfe zum Feld Ohne Zuordnung mitzählen. |
Sortierung
Je Paket stehen unterschiedliche Sortierungen (= Sortierspalten) zur Verfügung.
Sie sind jeweils in Gruppen, die die Herkunft des Sortierkriteriums bezeichnen, untergliedert.
Ist keine Sortierspalte in der Auswertung vorhanden, werden alle Daten in einer einzigen Zeile angedruckt.
Bitte beachten Sie die weiterführenden Informationen zu den verfügbaren Sortierspalten je Paket:
- Paket LEA: Sortierspalten LEA
- Paket LOHN: Sortierspalten LOHN
Daten
Je Paket stehen unterschiedliche Daten (= Datenspalten) zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die weiterführenden Informationen zu den verfügbaren Sortierspalten je Paket:
- Paket LEA: Datenspalten LEA
Spaltenübersicht
Im Bereich "Spaltenübersicht" sehen Sie fix eingeblendet die Spalte Gesamt (grau hinterlegt) sowie jene Spalten, die Sie der Auswertung hinzugefügt haben. Gemeinsam bestimmen die Spalten den Aufbau der Auswertung. An der Hintergrundfarbe der Spaltenüberschrift ist auf einen Blick erkennbar, ob es sich bei der jeweiligen Spalte um eine Sortierspalte (gelb hinterlegt), Datenspalte (blau hinterlegt) oder Spezialspalte (violett hinterlegt) handelt.
Jene Spalte, die Sie aktuell markiert haben, wird ...
- im Bereich Spalten ebenfalls markiert,
- im Bereich Spalteneinstellungen mit sämtlichen Einstellungen angezeigt und
- im Bereich Layout mit einer orangen Umrahmung gekennzeichnet.
Mit unterschiedlichen Symbolen werden bestimmte Einstellungen, die für die Spalte in den Spalteneinstellungen getroffen worden sind, angezeigt. Dies sind:
 | Das Symbol "Nicht drucken" zeigt, dass das Feld Drucken für die Sortierspalte bzw. das Feld Drucken für die Datenspalte/Spezialspalte deaktiviert ist. |
 | Das Symbol "Formel" zeigt eine Formelspalte an (= Spezialspalten Formel, Formel auf Aggregat oder Formel als Sortierung). |
 | Das Symbol "Makro" zeigt eine Makrospalte an (= Spezialspalten Makro, Makro auf Aggregat oder Makro als Sortierung). |
 | Das Symbol "Kopf" zeigt, dass das Feld Kopf für die Spalte aktiviert ist und diese Sortierspalte somit nicht als Spalte, sondern im Kopfbereich angesiedelt ist. |
 | Das Symbol "aufsteigende Sortierung" zeigt, dass das Feld Sortierung für die Sortierspalte aktiviert ist und die Sortierung damit in dieser Spalte aufsteigend erfolgt. |
 | Das Symbol "absteigende Sortierung" zeigt, dass das Feld Sortierung für die Sortierspalte deaktiviert ist und die Sortierung damit in dieser Spalte absteigend erfolgt. |
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 | Das Symbol "Ampel" zeigt für Spezial- sowie Datenspalten an, dass das Feld Ampel für die Spalte eingesetzt worden ist. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Speichern und Schließen (Name der Funktion in eigens erstellten Auswertungen) Schließen (Name der Funktion in BMD Standardauswertungen) | Die Funktion "Speichern und Schließen" speichert die eben getroffenen Einstellungen des Spaltendesigners und schließt diesen. Rufen Sie den Spaltendesigner ausgehend von einer BMD Standardauswertung (siehe z. B. LEA Standardauswertungen STB) auf, heißt diese Funktion "Schließen". In diesem Fall kann der Spaltendesigner nur für Recherchezwecke genutzt werden und nicht zum Abändern der Einstellungen, daher ist auch nur das Schließen möglich. |
Die Funktion "Einfügen" fügt die aktuell im Bereich Spalten markierte Spalte in die Auswertung ein. Die Funktion ist nicht ausführbar, wenn Sie den Spaltendesigner ausgehend von einer BMD Standardauswertung (siehe z. B. LEA Standardauswertungen STB) aufgerufen haben. Sie ist in diesem Fall gesperrrt, da der Spaltendesigner hier nur für Recherchezwecke und nicht für Anpassungen genutzt werden kann (beachten Sie dazu auch die Information in der Statuszeile). | |
Entfernen | Die Funktion "Entfernen" entfernt die aktuell im Bereich Spaltenübersicht markierte Spalte aus der Auswertung. Die Funktion "Entfernen" ist für eine Spalte auch unter dem Kontextmenü der rechten Maustaste ausführbar. Die Funktion ist nicht ausführbar, wenn Sie den Spaltendesigner ausgehend von einer BMD Standardauswertung (siehe z. B. LEA Standardauswertungen STB) aufgerufen haben. Sie ist in diesem Fall gesperrrt, da der Spaltendesigner hier nur für Recherchezwecke und nicht für Anpassungen genutzt werden kann (beachten Sie dazu auch die Information in der Statuszeile). |
(Name der Funktion in eigens erstellten Auswertungen) (Name der Funktion in BMD Standardauswertungen) | Die Funktion "Bearbeiten" bzw. "Ansehen" kann nur für Spalten mit Konfigurationsdialog (wie Formel, Makro, Kennzahl ...) verwendet werden. Mit der Funktion "Bearbeiten" kann der Inhalt folgender Spezialspalten bearbeitet werden:
Mit der Funktion "Bearbeiten" öffnet sich für Formel- bzw. Makro-Spalten zu diesem Zweck der Formeleditor bzw. für Kennzahl-Spalten das Fenster "Suchen".  Für alle anderen Spalten ist die Funktion nicht aktiv (beachten Sie dazu auch die Information in der Statuszeile). Die Bearbeitungsmöglichkeit besteht allerdings nur, wenn es sich bei der aktuellen Auswertung um keine BMD Standardauswertung (siehe z. B. LEA Standardauswertungen STB) handelt, da hier generell keine Abänderung der Einstellungen im Spaltendesigner möglich ist. Aus diesem Grund heißt die Funktion in BMD Standardauswertungen "Ansehen". Für die oben aufgeführten Spalten kann mit der Funktion "Ansehen" der Inhalt recherchiert werden. Der Formeleditor bzw. das Fenster "Suchen" wird aus diesem Grund nur schreibgeschützt geöffnet:  |
 Gesamtsumme aktivieren / Gesamtsumme deaktivieren | Die Funktion "Gesamtsumme aktivieren" bestimmt, ob am Ende der Auswertung die Gesamtsummenzeile über alle addierbaren Daten der Datenspalten bzw. Spezialspalten angedruckt werden soll. Alternativ dazu kann die Gesamtsumme über das Feld Gesamtsumme, das für die Spalte Gesamt zur Verfügung steht, aktiviert/deaktiviert werden. Egal auf welchem Weg die zentrale Einstellung gesetzt worden ist: Einzelne Daten- bzw. Spezialspalten können über das Feld Summe, das für die jeweilige Spalte gesetzt werden kann, davon ausgenommen werden. |
Gesamtsumme 2 deaktivieren | Die Funktion "Gesamtsumme 2 aktivieren" bestimmt, ob am Ende der Auswertung die Gesamtsummenzeile 2 über alle addierbaren Daten der Datenspalten bzw. Spezialspalten angedruckt werden soll. Alternativ dazu kann die Gesamtsumme 2 über das Feld Gesamtsumme 2, das für die Spalte Gesamt zur Verfügung steht, aktiviert/deaktiviert werden. Egal auf welchem Weg die zentrale Einstellung gesetzt worden ist: Einzelne Daten- bzw. Spezialspalten können über das Feld Summe 2, welches für die jeweilige Spalte gesetzt werden kann, davon ausgenommen werden. |
| Gesamtsumme 3 aktivieren / Gesamtsumme 3 deaktivieren | Die Funktion "Gesamtsumme 3 aktivieren" bestimmt, ob am Ende der Auswertung die Gesamtsummenzeile 3 über alle addierbaren Daten der Datenspalten bzw. Spezialspalten angedruckt werden soll. Alternativ dazu kann die Gesamtsumme 3 über das Feld Gesamtsumme 3, das für die Spalte Gesamt zur Verfügung steht, aktiviert/deaktiviert werden. Egal auf welchem Weg die zentrale Einstellung gesetzt worden ist: Einzelne Daten- bzw. Spezialspalten können über das Feld Summe 3, welches für die jeweilige Spalte gesetzt werden kann, davon ausgenommen werden. |
| Gesamtsumme 4 aktivieren / Gesamtsumme 4 deaktivieren | Die Funktion "Gesamtsumme 4 aktivieren" bestimmt, ob am Ende der Auswertung die Gesamtsummenzeile 4 über alle addierbaren Daten der Datenspalten bzw. Spezialspalten angedruckt werden soll. Alternativ dazu kann die Gesamtsumme 4 über das Feld Gesamtsumme 4, das für die Spalte Gesamt zur Verfügung steht, aktiviert/deaktiviert werden. Egal auf welchem Weg die zentrale Einstellung gesetzt worden ist: Einzelne Daten- bzw. Spezialspalten können über das Feld Summe 4, welches für die jeweilige Spalte gesetzt werden kann, davon ausgenommen werden. |
Hinweis Funktionen der rechten Maustaste
 | Bitte beachten Sie, dass sämtliche Funktionen, die im Kontextmenü der rechten Maustaste angeboten werden, an dieser Stelle keine Funktionalität besitzen. Davon ausgenommen ist die Funktion "Entfernen" - diese kann auch im Kontextmenü für die akuell im Fokus stehende Spalte ausgeführt werden.  |
Hinweis Statuszeile
| In diesem Fenster wird bei inaktiven Funktionen in der Statuszeile unterhalb oder mit Mouseover über die betreffende Funktion eine Begründung angezeigt, warum ein Ausführen nicht zulässig ist. Zum Beispiel ist das Einfügen oder Entfernen von Spalten in BMD Standardauswertungen nicht möglich oder die Funktion Bearbeiten bzw. Ansehen ist nur bei Spalten der Gruppe Spezial (z. B. Formeln, Makros etc.) ausführbar. Eine Begründung wird dann wie in den beiden Abbildungen unterhalb dargestellt:   |
Spalte "Gesamt"
Die Spalte "Gesamt" ist immer automatisch an erster Stelle vorhanden und ist keine Spalte im wörtlichen Sinne, da sie auf den Auswertungen niemals in Form einer Spalte angedruckt wird. Sie dient nur dazu, sämtliche Einstellungen für die Gesamtsummenzeilen wie z. B. Schriftart oder Schrift- und Hintergrundfarbe treffen zu können. Weiters lassen sich hier die einzelnen Summen aktivieren (kann aber auch im Menü unter Funktionen vorgenommen werden). Die Spalte "Gesamt" kann weder entfernt noch an eine andere Stelle verschoben werden.
Spalteneinstellungen
Der Bereich "Spalteneinstellungen" erhält seinen aktuellen Namen immer von jener Spalte, die aktuell in der Spaltenübersicht markiert ist. Hier können neben der Benennung der Spalte und einigen Formatierungsoptionen viele weitere Einstellungen getätigt werden.
Die unten beschriebenen Felder/Einstellungen stehen abhängig von der gewählten Spalte zur Verfügung. So sind die befüllbaren Felder z. B. auf einer Sortierspalte anders als auf einer Datenspalte. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang folgende Besonderheiten:
- Felder, die grau hinterlegt sind, betreffen Einstellungen, die für die gewählte Spalte nicht gesetzt werden können.
- Manche Felder heißen je nach gewählter Spalte anders (und besitzen auch andere Ausprägungen).
Nähere Informationen finden Sie in der entsprechenden Feldhilfe.
Standardfeldauswahl Gesamtspalte (= Spalte "Gesamt")
Standardfeldauswahl Sortierspalten
Standardfeldauswahl gruppierte Sortierspalten
Standardfeldauswahl Daten- und Spezialspalten
Layout
Im Bereich "Layout" befindet sich die Vorschau der Auswertung mit fiktiven Daten, um sich sofort ein Bild vom Layout aufgrund der aktuell getroffenen Einstellungen machen zu können.
Folgende Funktion steht rechts oben in diesem Bereich zur Verfügung:
 Vorschau anpassen | Mithilfe eines Mausklicks auf die Funktion "Vorschau anpassen" können Sie die Vorschau schnell und genau auf die Breite des Bereichs zoomen. Sie können hier zwischen einer gezoomten und einer in den Bereich passenden Darstellung wechseln. |
Tipps und Hintergrundinformationen
Berechnung von Spalten
Benötigen Sie Spalten, die nicht bereits als Datenspalten zur Verfügung stehen, sollten Sie zuerst überlegen, ob sich diese mit vordefinierten Spalten und einer Formel auf Aggregat berechnen lassen.
Beispiel aus der LEA: Die "Leistung" aus dem Honorarvorschlag lässt sich mithilfe der Spalten "Honorar" minus "Deckungsbeitrag 1" berechnen.
Berechtigung für den Spaltendesigner
Bitte beachten Sie, dass es nicht für jedes Paket möglich ist, nur den Spaltendesigner des betreffenden Paketes berechtigungstechnisch zu sperren. Für die LEA beispielsweise existiert keine separate Berechtigung. Generell gilt hier, dass der Spaltendesigner mit der Berechtigung "Auswertungen Spalten/Ausdruck" (MCS_FRMZLEAUSWERTUNGSPALTEN_CREATE; Funktionsnummer 31425) gekoppelt ist. Diese Berechtigung wirkt sich jedoch so aus, dass sie bei Sperre nicht nur den Spaltendesigner, sondern z. B. auch sämtliche Auswertungsprogrammteile in der LEA und Auswertungsprogrammteile in vielen weiteren Paketen sperrt.
Für folgende Pakete existiert bislang eine eigene Berechtigung für den Spaltendesigner:
- WWS: Spaltendesigner (MCS_FRMWWSAWCOLUMN_CREATE; Funktionsnummer 42858)
- PPS: Spaltendesigner (MCS_FRMPPSAWCOLUMN_CREATE; Funktionsnummer 43652)
Weiters ist es nicht möglich, spezielle Funktionen wie das Speichern, Einfügen oder Entfernen von Spalten berechtigungstechnisch zu sperren.
Unterdrücken von Werten, die 0,00 ergeben
Um Werte, die 0,00 ergeben, zu unterdrücken, kann über das Feld "Format" und die F8-Schaltfläche die Einstellung "Leer, wenn Null" gesetzt werden.
In diesem Beispiel wurde die Einstellung "Leer, wenn Null" für alle Spalten außer für die Spalte "Stunden GF Krug" gesetzt.
Sollen jedoch Zeilen komplett unterdrückt werden, die in allen Datenspalten Werte mit 0,00 liefern, kann das über das Feld Nullzeilen unterdrücken beim Bearbeiten der Auswertung eingestellt werden.
Formelergebnis Text oder Datum
Bei Verwendung von Formeln kann auch ein Text oder ein Datum als Ergebnis zurückgegeben werden.
Beispiel: Diese Funktionalität kann bei Analyse von Werten genutzt werden, um als Formelergebnis ein "Ja" oder ein "Nein" anzudrucken.
Formel mit Perioden-Filterfelder
Über das Einfügen von Formeln können sämtliche für den jeweiligen Auswertungstyp einsetzbare Perioden-Filterfelder abgefragt und verwendet werden.
Formel/Makro mit Sortierspalte
Es können auch eingefügte Sortierspalten, je nach Darstellungsformat (z. B. Nummer oder Nummer + Langbezeichnung) als Nummer oder Text, in Formeln und Makros übertragen werden.
Datenspalten Stapeln - Addieren von Datenspalten
Es ist möglich, Datenspalten aufeinander zu "stapeln", um deren Werte zu addieren. Dies erreicht man, indem die erste Zelle einer Datenspalte mittels Drag & Drop auf die erste Zelle der gewünschten Zielspalte gezogen wird.
Die Zielspalte wird somit zur gestapelten Spalte, die beide involvierten Spalten vereint. Es entsteht in der Zielspalte die Zelle "Ergebnis". An den darüberliegenden, blau hinterlegten Zellen sehen Sie, welche Spalten Sie gestapelt haben. Wenn eine Datenspalte einmal in einem Datenspalten-Stapel vorkommen und einmal separat in der Auswertung aufscheinen soll, so ist es nötig, diese Datenspalte zweimal einzufügen.
Die Spalteneinstellungen der Ergebnisspalte können wie gewohnt konfiguriert werden. Markieren Sie dazu die Zelle "Ergebnis". Beispielsweise können Sie die Bezeichnung der Spalte im Feld Spalte anpassen.
Als Ergebnis werden nun die Werte der gestapelten Spalten addiert.
Die Ergebnisspalte bzw. die Stapelung kann aufgelöst werden, indem die einzelnen Datenspalten wieder per Drag & Drop aus dem Stapel in den weißen Bereich neben den Spalten gezogen werden.
Lernvideo: