Erste Schritte

Diese Hilfe ist für jene gedacht, die die Warenwirtschaft neu kennenlernen wollen. Die ersten Schritte bieten einen kurzen Überblick über Aufbau und Ablauf einer Warenwirtschaft.

Möchten Sie detaillierte Informationen zu einzelnen Themen, wird auf diese verlinkt. Einen Überblick aller Themen finden Sie in den Themen.

In der Warenwirtschaft können Sie Waren über das Modul "Einkauf" beschaffen, diese Waren mit dem Modul "Lager" lagerführen und mit den Modulen "Verkauf" und "Kasse" Ihren Kunden verkaufen. Viele Spezialprogramme stehen Ihnen bei den einzelnen Modulen zusätzlich zur Verfügung. Auswertungen können mit Standardauswertungen erstellt werden.

Der folgende Ablauf soll Ihnen helfen, zu den für Sie interessanten Themen zu finden:

Die Einstellungen, die in den Voraussetzungen beschrieben sind, werden einmal für die gewünschte Firma hinterlegt, betreffen Sie dann aber nicht mehr in der täglichen Arbeit.

Zunächst benötigen Sie die entsprechenden Lizenzen (z. B. für die Erstellung von Rechnungen im Paket WWS (Warenwirtschaft) die Lizenz "Faktura Basispaket").

Als Grundlage ist eine Firma in einer Firmengruppe notwendig. Grundsätzlich ist bei Neuinstallation die Firmengruppe 99 mit der Hauptfirma (reine Stammdatenfirma) 98 vorhanden. Hier sind die entsprechenden Einstellungen zu prüfen, bevor die einzelnen Firmen der Firmengruppe zugeordnet werden. Details dazu finden Sie unter Firmengruppe in der WWS.

Als nächster Schritt muss eine FIBU zu dieser Firma für das aktuelle Wirtschaftsjahr vorhanden sein. In der FIBU müssen Konten existieren. Diese werden für die Erstellung von Kontentabellen benötigt.

Die wichtigsten Informationen zu den Themen "Firmen", "Firmengruppe", "FIBU" und "Konten" finden Sie in folgenden Hilfedokumenten:

Achtung! 

Bitte achten Sie darauf, dass ihre Daten gesichert werden!

In der Warenwirtschaft sind grundlegende Stammdaten erforderlich:

Die Erfassungskennzeichen werden benötigt, da bei der Neuanlage eines Auftrags oder einer Bestellung ein Erfassungskennzeichen ausgewählt werden muss.

Für den Ausdruck von z. B. Rechnungen oder Bestellungen ist es notwendig, dass Ausdrucksmodellstammdaten vorhanden sind. Über die Funktion Standards importieren können für die gewünschte Firma Standardausdrucksmodelle, Formulare und Ausdrucksablaufarten importiert werden, falls diese noch nicht vorhanden sind. Eine andere Variante ist die Installation über das Fenster Ausdrucksvorlagen. Nähere Informationen zu Ausdrucksmodellen finden Sie in der Themenhilfe Ausdrucksmodelle.

Nummernkreise legen das Format bzw. den verwendbaren Bereich für die Nummernvergabe fest. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS. 

Für die Anlage von Artikeln werden Kontentabellen benötigt. Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Artikel unter Punkt Kontentabellen.

Sind diese Stammdaten vorhanden, kann mit der täglichen Arbeit begonnen werden. Je Modul (Einkauf, Verkauf, Lager) sind für das tägliche Arbeiten weitere Stammdaten wie Artikel, Kunden oder Lieferanten notwendig. Diese werden in den einzelnen Abläufen beschrieben.

Die täglichen Warenanlieferungen werden in der Warenannahme abgehandelt.

 

Beim Lager Buchen können Sie Zugangs-, Abgangs- und auch Korrekturbuchungen durchführen. Neben den Lagerbestandsauswertungen am Schirm und Drucker kann zum gewünschten Zeitpunkt eine Inventur durchgeführt werden.

Über Aufträge lassen sich neue Aufträge anlegen, die geliefert bzw. verrechnet werden können. Details zum Auftragswesen finden Sie unter Auftragserstellung.

 

Wie Sie Rechnungen in der Warenwirtschaft erstellen können, sehen Sie im Standardablauf Rechnungserstellung in der WWS.

Über die Kassenerfassung können Bons erfasst werden. Details dazu finden Sie unter Kasse - Tägliches Arbeiten.

Neben den Auswertungen stehen Ihnen für das Reporting im Paket WWS je Bereich einige Möglichkeiten zur Verfügung (z. B. Vertreterabrechnungen, Lagerjournal, Überfällige Bestellpositionen, Fiskaljournal, Wareneinsatzermittlung, Intrastat).