Fox
Grundlegende Informationen zum Fox finden Sie unter Der Aufruf des Fox-Chatbots kann allgemein über das Fragezeichen-Symbol rechts oben und den Aufruf von "Fox" erfolgen oder (je nach Fenster) auch direkt mit dem Fokus auf das betreffende NTCS Paket/Fenster: Entweder im Hilfemenü eines BMD Fensters, mit der Tastenkombination "Strg + F1" oder über das Fox-Symbol in der Menüleiste.
Fox ist ein Chatbot der KI‐Generation, der auf einem großen Sprachmodell basiert. Er nutzt die aktuelle NTCS Hilfe und Technik-Dokumentationen, um Fragen zu beantworten. Bitte beachten Sie, dass Fragen ohne Bezug zur derzeit aktuellen BMD Software nicht beantwortet werden können und die KI kein Wissen über Vorankündigungen oder kommende Updates besitzt.
Um die zugrunde liegende Hilfe an landesspezifische Unterschiede anzupassen, kann über den Menüpunkt Extras → Land für Hilfe eine vom Betriebsland abweichende Fassung festgelegt werden. Der Fox speichert diese Einstellung bis zur nächsten Änderung. Dabei wird bei einer Abweichung vom Betriebsland immer ein Hinweistext angezeigt.
Hinweis
 | Bei der Fox-Suche handelt es sich um keine Stichwortsuche wie etwa bei Google, sondern der Chatbot versucht, den Inhalt der Frage zu verstehen. Daher sollen Fragen in vollständigen Sätzen gestellt werden. Um die Analyse zu erleichtern, vermeiden Sie Abkürzungen, die mehrere Bedeutungen haben können (z. B. kann "MA" für Mitarbeiter, Monatsabschluss, Mandantenakte ... stehen). |
Hinweis
| Bitte beachten Sie, dass der Fox-Chatbot bei Fragen zu den BMD Paketen auf die Onlinehilfe sowie die technischen Dokumente der Webseite zugreift. Informationen zu geplanten oder angekündigten Neuerungen, benötigte Lizenzen, beziehungsweise Updates können in der Regel nicht beantwortet werden. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Neue Konversation | Eine neue Konversation wird gestartet. |
 Löschen | Die markierte Konversation kann gelöscht werden. |
Kontakt zu BMD
| Kontakt zu BMD | Falls Fox eine Frage nicht ausreichend beantworten kann, obwohl sie als vollständige Frage formuliert ist, kann die Konversation zur weiteren Bearbeitung an BMD Mitarbeiter gesendet werden. |
Tipps
| Tipps | Öffnet ein Fenster mit den wesentlichen Punkten, die bei der Fragestellung berücksichtigt werden sollten, um gute Antworten vom KI-System zu erhalten. |
 Zu Favoriten hinzufügen | Die aktuell angewählte Konversation wird mit einem Stern-Symbol als "Favorit" im Bereich "Chats" markiert. Im Menü "Ansicht" kann die Ansicht auf die Favoriten-Chats gefiltert werden. |
 Aus Favoriten entfernen | Das Stern-Symbol als "Favorit"-Markierung wird bei der aktuell angewählten Konversation entfernt. |
 Als PDF archivieren | Die markierte Konversation wird als PDF direkt ins BMD Archiv kopiert. |
 Als PDF Speichern unter... | Die markierte Konversation kann als PDF gespeichert werden. |
 Chat in Fox-Text übergeben | Sollte der Fox-Chatbot nicht in der Lage sein, Ihre Frage zu beantworten, können Sie den Chat mithilfe des Menüpunkts Kontakt zu BMD zur weiteren Bearbeitung an den BMD Support übergeben. |
 Favoriten anzeigen | Im Bereich "Chats" wird die Anzeige der Konversationen auf die als "Favorit" markierten Einträge gefiltert. Entfernt man das Häkchen, werden wieder alle Konversationen angezeigt. |
Extras
 Land für Hilfe | Soll der Fox landesspezifische Antworten liefern, die nicht mit dem Betriebsland übereinstimmen, kann das gewünschte Land hier eingestellt werden. Aktuell stehen Österreich, Deutschland und die Schweiz zur Wahl. Im Falle einer Abweichung wird eine entsprechende Meldung eingeblendet: "Das Land für die Hilfe (...) stimmt nicht mit Ihrem Betriebsland überein."  Das festgelegte Land bleibt dauerhaft eingestellt, bis manuell eine andere Auswahl getroffen wird. |
Weitere Informationen zur zusätzlich erhältlichen RechtGPT-KI-Funktion mit Fox finden Sie unter RechtGPT im BMD Fox.
Für die Nutzung von unterstützenden KI-Systemen wie dem BMD Fox oder Fox-Text müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Aktive Internetverbindung
- Bei Verwendung einer Firewall oder eines Proxy-Servers: Verbindungserlaubnis zu fox.ai.bmd.com bzw. fox-text.ai.bmd.com via HTTPS auf Port 443
- BMD Fox steht als unterstützendes System (wie die Onlinehilfe) jedem Benutzer zur Verfügung, während Zusatzfunktionalitäten wie z. B. Fox-Text eine entsprechende Lizenz und Berechtigung erfordern.
