Auswertungen
Grundlegende Informationen zu Auswertungen finden Sie unter Auswertungen in der WWS.
Paket WWS → Auswertungen → AuswertungenIn den Auswertungen können zu den einzelnen Auswertungstypen Smart-Interfaces nicht nur aufgerufen, sondern auch erstellt und verwaltet werden. Für BMD Standardauswertungen existieren bereits Standard-Smart-Interfaces. Je Auswertung können beliebig viele Smart-Interfaces angelegt werden.
Was bei der Neuanlage von Smart-Interfaces zu beachten ist, finden Sie unter Auswertungen. Bei der Neuanlage einer Auswertung im Auswertungsdesigner erfolgt eine Abfrage, ob dafür ein Smart-Interface erstellt werden soll, und es kann auch im Auswertungsdesigner die Funktion "Smart-Interface erstellen" aufgerufen werden.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Auswertungstypen
- Smart-Interfaces
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder können Sie auswählen, zu welcher Firma Ihnen die Smart-Interfaces angezeigt werden sollen.
Hinweis
 | Wenn Sie keine Firma in den Einstiegsfeldern hinterlegen, werden Ihnen alle Smart-Interfaces zu allen Firmen der Datenbank angezeigt. |
Auswertungstypen
In diesem Bereich sind die unterschiedlichen Auswertungstypen aufgelistet, zu welchen Smart-Interfaces angelegt werden können.
Nähere Informationen zu den Auswertungstypen finden Sie im Dokument Auswertungsdesigner.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feldauswahl Auswertungstypen: Alle FelderSmart-Interfaces
In diesem Bereich werden die zum links markierten Auswertungstyp zur Verfügung stehenden Smart-Interfaces angezeigt.
Ein Smart-Interface wird als Abfragefenster über eine bereits bestehende Auswertung gelegt. Damit können Sie die Auswertung einerseits vor unbefugtem Zugriff schützen, andererseits Filterfelder selbst wählen und somit die Ergebnisse der Auswertung eingrenzen bzw. filtern. Die Anwender eines Smart-Interface sehen damit nur ein Abfragefenster, aber nicht die Einstellungen zur Auswertung selbst, wie es im Auswertungsdesigner der Fall wäre.
Hinweis
| Mehr zu diesem Thema finden Sie unter Schutz einer Auswertung. |
Auswertungen mit Einschränkung auf einen Auswertungstyp
In manchen Fenstern ist es möglich, die Auswertungen mit Einschränkung auf den dazugehörigen Auswertungstyp zu öffnen
.Beispiel
 | Paket WWS → Verkauf → Rechnungen → Rechnungen → Fenstermenü → Ausdruck → Auswertung → Rechnungsauswertung Hier öffnet sich das Fenster "Auswertungen" mit Einschränkung auf Auswertungen für den Auswertungstyp "Rechnungspositionen".  |
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Duplizieren | Ein bestehendes Smart-Interface kann mit dieser Funktion dupliziert werden. |
 Ausdruck | Öffnet das Smart-Interface und fragt die Filterfelder ab, um mit diesen Eingaben die Auswertung (in der Vorschau oder als Ausdruck) zu starten. Je nach Auswahlfeld kann man
Der Ausdruck lässt sich standardmäßig auch mit Strg + P starten. |
 Showprogramm | Wechselt in das Showprogramm, wobei im Showprogramm die im markierten Smart-Interface definierten Filterfelder zur Auswahl stehen. Die Auswertung, welche beim markierten Smart-Interface hinterlegt ist, entscheidet über den Aufbau des Diagramms. |
 Exportieren | Öffnet das Smart-Interface und fragt die Filterfelder ab, um mit diesen Eingaben die Daten der Auswertung in eine xls-, xlsx-, csv- oder txt-Datei zu exportieren. Der Zieldateiname wird vor dem Export vom Programm abgefragt. |
 Aktivieren/Deaktivieren | Über diese Funktion können Sie einzelne Smart-Interfaces aktivieren/deaktivieren. |
 Auswertungsdesigner | Öffnet den Auswertungsdesigner. |
 Organigramm | Wechselt in die Organigrammansicht, wobei für das Organigramm die im markierten Smart-Interface definierten Filterfelder zur Auswahl stehen. Die Auswertung, welche beim markierten Smart-Interface hinterlegt ist, entscheidet über den Aufbau des Organigramms. |
 Musterauswertung | Öffnet eine PDF-Datei, welche beispielhaft zeigt, wie die aktuell markierte Auswertung mit Musterdaten aussieht. |
| BI-Smart-Interfaces anzeigen | In diesem Modus werden auch jene Smart-Interfaces angezeigt, für die es auch ein Smart-Interface in den BI-Auswertungen gibt. |
Aktive anzeigen | In diesem Modus werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld "Aktiv" den Wert "Ja" enthält. |
| Inaktive anzeigen | In diesem Modus werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld "Aktiv" den Wert "Nein" enthält. |
| Alle anzeigen | In diesem Modus werden alle Smart-Interfaces angezeigt, unabhängig davon, welchen Wert das Feld "Aktiv" enthält. |
 Statistikwerteliste | Öffnet die Statistikwerteliste, in welcher sämtliche Statistikdaten aufgeführt sind. |
Tipps und Hintergrundinformationen
Nähere Hintergrundinformationen, die für alle Smart-Interfaces gelten, lesen Sie im Themendokument Auswertungsdesigner im Kapitel Smart-Interfaces.
Aufruf über die Schnellstartleiste
Alle Smart-Interfaces der Auswertungen können auch über die Schnellstartleisten aufgerufen werden. Dazu können sie mittels Drag & Drop aus den Auswertungen in die Schnellstartleisten gezogen oder im Fenster "Schnellstartleisten" erfasst werden. Über das Feld "Parameter" können Sie Einstellungen bezüglich Start der Auswertung treffen, dieses Fenster wird beim Drag & Drop automatisch geöffnet.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Schnellstartleiste Parameter.
Lernvideo: