Showprogramm

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Das Showprogramm ist in der Auswertungsübersicht über die Schaltfläche "Showprogramm" oder mit der Tastenkombination "Alt & F3" zu starten und ist grundsätzlich für jedes beliebige Smart-Interface verfügbar. Das Showprogramm ist eine spezielle Darstellungsform der Daten, die aus einer Auswertung gewonnen werden. Die Darstellung in Diagrammen wird dabei stark durch das Design der Auswertung bestimmt, wobei eine Filterung bis in die Details hinein möglich ist.

Die Bezeichnung des Smart-Interface wird in die Bezeichnung des Showprogramm-Fensters übernommen. Ebenso wird die Notiz des Smart-Interface in das Showprogramm-Fenster (Notiz-Symbol oben links) übernommen, damit der Administrator Hinweise für die Anwendung des Showprogramms festlegen kann.
 

  

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Im oberen Bereich des Fensters wird eine Filtereingabe mit den Feldern des ausgewählten Smart-Interface zur Verfügung gestellt. Diese müssen nicht zwingend befüllt werden, erlauben jedoch bereits eine Vorfilterung der Daten. Nach optionalem Befüllen der Felder startet der Aufbau der Auswertung mit der Schaltfläche (Aktualisieren) direkt neben jedem Filterfeld oder mit der Tastenkombination "Strg & Eingabe" bzw. durch Bestätigung des letzten Einstiegfeldes mit Enter.

 

Einschränkungen, die bereits im Auswertungsdesigner in den Filterfeldern hinterlegt sind, werden nur dann an das Showprogramm übergeben, wenn im Smart-Interface das Feld "Auswertungsfilter vorschlagen" aktiv ist.

Hinweis 

Ist im Smart-Interface ein Makro für das Befüllen der Felder hinterlegt, wird dieses auch im Showprogramm angewandt.

Der Baum links im Fenster entspricht mit seinen Knotenpunkten den Sortierpositionen der Auswertung. Somit kann man die Daten, je weiter man den Baum aufklappt, immer weiter nach bestimmten Kriterien einschränken. Je nach Selektion im Baum werden die entsprechenden Daten rechts in die Liste geladen und das Diagramm entsprechend aktualisiert. Im Hinweistext der markierten Position im Baum ist sichtbar, an welcher stelle man sich im Moment befindet (Sortierspaltenbezeichnung de Knoten sowie aller übergeordneten Knoten, Wert).

Über das Summenzeichen kann die Sortierung zwischen "detailliert" und "kumuliert" eingestellt werden.

Bei der detaillierten Sortierung werden in der Liste alle Sortierkriterien angeführt.

Ist "kumuliert" eingestellt, wird nur die erste Ebene der Sortierung angeführt.

Eine Mehrfachselektion zur genauen Einschränkung bzw. Zusammenfassung der gewünschten Daten für die Auswertung ist möglich, indem man die "Strg"-Taste gedrückt hält.

 

Die Liste, welche die Auswertungsdaten enthält, wird wie die gedruckte Auswertung aus der Sortierung, den Spalten und den Formatierungen des Spaltendesigners aufgebaut (wobei auch Sortierungen, welche normalerweise als Kopf angedruckt werden, hier als Spalte dargestellt sind). Die Zeilen werden kumuliert, entsprechend den Sortierungen, aufgelistet (so wie es auch am Ausdruck stehen würde), das Programm nimmt hier auf das Auswertungsfeld "Detaildruck" Rücksicht.

Für die Spalten, welche ein numerisches Format erhalten haben, wird im Standard für ein einheitliches Erscheinungsbild das Format ###,00 (rechtsbündig ausgerichtet) verwendet und am Ende der Liste eine Summe gebildet. Diese Summe lässt sich nicht durch die bestehende Option Summe in der Sortierung entfernen. In der Liste ist eine weitere Filterung - wie gewohnt über die Filterleiste - möglich.

 

Die Diagramme werden dementsprechend sofort an die gefilterte Datenmenge angepasst. Auch bei Wechsel der Markierung im Baum bleibt der Filter erhalten.

 

Hinweis 

Ist im Spaltendesigner für die Datenspalten eine eigene Formatierung hinterlegt worden, wird diese auch im Showprogramm übernommen. Ausnahme: Eine eingestellte "Rappenrundung" wird nicht berücksichtigt.

Das Diagramm wertet in verschiedenen Diagramm- und Darstellungsoptionen die gefilterte Datenmenge grafisch aus. Das Diagramm wird bei jeder Filter-Änderung sofort aktualisiert. Die X-Achse sowie die Y-Achse können flexibel über Comboboxen eingestellt werden. Zur Auswahl für die X-Achse stehen immer alle Sortierspalten der Auswertung sowie eine "Datenzeile" zur Verfügung:

 

Im Reiter Jahresvergleich können Datenspalten über die Combobox eingestellt und gefiltert werden. Die gefilterten Daten werden pro Monat und Jahr angezeigt.

Die Ansicht wird bei jeder Filter-Änderung sofort aktualisiert.

Über die Combobox "Wert" kann eingestellt werden, welche Datenspalten des Spaltendesigners im Jahresvergleich angezeigt werden sollen. Der Zeitraum ist generell auf "Automatisch" eingestellt und bezieht sich immer auf jene Perioden, die im Smart-Interface ausgewählt worden sind.

Hinweis 

Die 12-Monatsansicht kann nur dann verwendet werden, wenn die Spalten "Jahr"/"Monat" bzw. "Wirtschaftsjahr"/"Wirtschaftsjahr-Monat" als Sortierspalten in der Auswertung enthalten, aber nicht als Gruppierspalten gekennzeichnet sind.

Im Reiter Organigramm wird automatisch auf Basis der Auswertungsdaten ein Organigramm erstellt.

Diese Funktion hat in der WWS eher wenig Relevanz.

 

 

Ansicht

Datensätze ohne Zuordnung anzeigen

Mit dieser Funktion kann gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keine Werte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist diese Funktion aktiviert. Wenn diese Funktion deaktiviert wird, so werden die Daten dynamisch aus der geladenen Auswertung entfernt, wobei die weggefallenen Datensätze auch wertemäßig aus den Summen verschwinden (als wären sie nicht geladen worden).

Spaltenbreiten an Inhalt anpassen

Über diese Funktion kann eingestellt werden, dass sich die Spaltenbreiten an den Inhalt automatisch anpassen. Im Standard ist diese Option aktiv.

 

 

Nur wenige Einstellungen aus dem Spaltendesigner wirken sich auch auf das Showprogramm aus. Beispielsweise kann keine Betragssortierung oder Betragsfilterung wie in den Spalteneinstellungen vordefiniert werden. Ebenfalls kann keine Zwischensumme, wie in den Sortierpositionen, definiert werden. 

 

Auswirkungen ergeben sich konkret: