Übersicht

In diesem Fenster werden die (vorgefilterten) Daten, nach der ersten Sortierspalte, der gewählten Auswertung, grafisch dargestellt.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:

Einstiegsfelder (Smart-Interface)
Baum (Sortierung)
Organigramm

Einstiegsfelder (Smart-Interface)

Über die Einstiegsfelder, die im Smart-Interface der Auswertung definiert werden, bestimmen Sie die Kriterien, nach denen die Daten ermittelt werden sollen.

Baum (Sortierung)

In diesem Bereich werden die Daten der Sortierspalten in einer Baumstruktur angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Ebenen zu öffnen, um so die Ansicht im Organigramm zu ändern.

Organigramm

Das Organigramm wird nach den vorgefilterten Sortierspalten automatisch erzeugt. Je nach Auswahl im Baum (Sortierung) wird die grafische Darstellung angepasst.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Organigramm
Öffnen	Diese Funktion öffnet den Explorer, um eine fertige Organigrammdatei mit dem Organigramm Viewer zu öffnen.
Speichern	Fertig aufbereitete Organigrammprogramme können mit dieser Funktion abgespeichert werden. Es wird eine Datei mit der Dateiendung .bmdsp erzeugt, welche im Explorer in jedes beliebige Verzeichnis abgelegt werden kann.
Ausdrucksvorschau	Diese Funktion öffnet eine Entwurfsansicht des Organigramms.
Archivieren	Fertig aufbereitete Organigrammprogramme können mit dieser Funktion in das BMD-DMS abgelegt werden. Von dort aus kann die Organigrammdatei mit den Funktionen "Dokument ansehen" oder "Dokument bearbeiten" oder Doppelklick über den Organigramm Viewer wieder geöffnet werden.
Per E-Mail senden	Fertig aufbereitete Organigrammprogramme können mit dieser Funktion als Datei mit der Dateiendung .bmdsp in eine neue E-Mail übergeben werden. Damit können Showprogramm-Dateien als E-Mail-Anhang versendet werden.
Neu berechnen	Die Daten werden auf Basis der Einschränkungen in den Einstiegsfeldern neu berechnet.

Ansicht
Spaltenbreite an Inhalt anpassen	Die Spaltenbreite wird automatisch an den Inhalt angepasst.
Datensätze ohne Zuordnung anzeigen	Mit dieser Funktion kann gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keinen Wert aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist diese Funktion aktiviert. Wenn diese Funktion deaktiviert wird, so werden die Daten dynamisch aus der geladenen Auswertung entfernt,wobei die weggefallenen Datensätze auch wertemäßig aus den Summen verschwinden (als wären sie nicht geladen worden).

Funktionen
Standardbrief	Öffnet das Menü für den Standardbrief.
Diagramm öffnen	Es wird das Diagramm zur Auswertung in einem eigenen Fenster geöffnet.

Tipps und Hintergrundinformationen

Unten rechts im Fenster befindet sich eine Zoomleiste, welche das Vergrößern bzw. Verkleinern aller angezeigten Elemente ermöglicht.

Mittels Doppelklick auf ein Organigrammelement wird dieses eingeklappt und sämtliche darunterliegenden Elemente nicht mehr angezeigt. Durch wiederholtes Doppelklicken wird dieses Element wieder ausgeklappt und die darunterliegenden Elemente werden wieder angezeigt.

Siehe auch: