Inhalt


 Updatebeilagen

Updatebeilage WWS 2026
Jahresupdate | Übersicht der Änderungen mit dem Jahresupdate 2026

Updatebeilage WWS 2025
Jahresupdate | Übersicht der Änderungen mit dem Jahresupdate 2025

Updatebeilage WWS 2024
Jahresupdate | Übersicht der Änderungen mit dem Jahresupdate 2024
 

 Firmengruppe in der WWS

Firmengruppe in der WWS
Standardthema | FAQ | Grundlegende Informationen zur Firmengruppe in der WWS

Standardthema | FAQ | Grundlegende Informationen zur Firmengruppe in der WWS mit Kostenrechnung

Spezialthema | FAQ | Weiterführende Informationen zur Firmengruppe in der WWS

 Allgemeine Informationen in der WWS

Allgemeine Stammdaten
Standardthema | FAQ | Firmenstammdatenanlage/-wartung

Spezialthema | Effiziente Erstellung und Übersetzung von Texten in der WWS mit Fox-Text

Nummernkreise in der WWS
Spezialthema | FAQ | Nummernkreise, die in der Warenwirtschaft vorkommen

Spezialthema | Belege aus der WWS durch Kunden bestätigen bzw. freigeben lassen.

Spezialthema | FAQ | Jahreswechsel in der WWS (inkl. Kasse)

 App BMD Go in der WWS

BMD Go - WWS Funktionen
Spezialthema | Alle Informationen rund um die Funktionen der WWS in der App BMD Go
​
​BMD Go-Inventur
Spezialthema | FAQ Lernvideo BMD Go-Inventur Lernvideo BMD Go-Inventur - Bearbeitung|  Optimieren Sie Ihre Inventur mit der Erfassung über die BMD Go.

BMD Go-Lagerinfo
Spezialthema | FAQ | Behalten Sie Ihre Lagerstände immer und überall im Blick über die BMD Go-Lagerinfo.

​BMD Go-Lagerbuchung
Spezialthema | FAQ | Erfassung von manuellen Lagerbuchungen in der BMD Go

 Verkauf

 Stammdaten

Artikel
Standardthema | FAQ Lernvideo Artikel anlegen Lernvideo Artikelgruppe anlegen/verwenden Lernvideo Kontentabelle anlegen Lernvideo Einheitentabelle anlegen und verwenden | Anlage und Wartung von Artikeln

Einheiten und Einheitentabellen
Standardthema | FAQ Lernvideo Einheitentabellen anlegen und verwenden | Anlage und Wartung von Einheiten und Einheitentabellen
 
Warengruppen und Artikelgruppen
Standardthema | FAQ Lernvideo Artikelgruppen anlegen/verwenden | Anlage und Wartung von Warengruppen und Artikelgruppen
 
Kunden in der WWS
Standardthema | FAQ Lernvideo Kunden anlegen| Anlage und Wartung von Kunden in der WWS

Zahlungskonditionen in der WWS
Standardthema | FAQ | Zahlungskonditionen in der Warenwirtschaft warten
 
Artikel- und Kundenstammdaten
Standardthema | Stammdatenanlage/-wartung

Preis- und Rabattwartung
Standardthema | FAQ | Preis- und Rabattanlage/-wartung

Preisjournal
Standardthema | Preisjournal ermitteln

Erfassungskennzeichen
Standardthema | FAQ Lernvideo Erfassungskennzeichen ändern | Wartung der benötigten Erfassungskennzeichen

 Vom Angebot bis zur Rechnung

Angebotserstellung
Standardthema | FAQ Lernvideo Angebot in Auftrag übernehmen | Beschreibung der Angebotserstellung, Ausdruck eines Angebots und Übernahme eines Angebots als Auftrag

Auftragserstellung
Standardthema | FAQ Lernvideo Auftrag erfassen Lernvideo Auftrag kopieren Lernvideo Rechnung drucken/stornieren Lernvideo Rechnung manuell verbuchen Lernvideo Direktverbuchung versus Verbuchung mit Buchungserfassungsdatei Lernvideo Zahlungskondition anlegen und verwenden | Beschreibung, wie Aufträge erstellt und welche Ausdrucke häufig verwendet werden sowie Spezialthemen der Auftragserstellung

​Termin aus Auftrag erzeugen
Standardthema | Einfache Verplanung Ihrer Mitarbeiter aus dem Auftrag.

Rechnungserstellung in der WWS (Prozessdokumentation)
Prozessdokumentation | Diese Hilfe zeigt Ihnen den Standardablauf, wie Sie im Paket WWS eine Rechnung erstellen.
 
Erlöskontenfindung
Standardthema | Kontoermittlung bei Aufträgen

Standardthema | Arbeiten mit diversen Artikeln

Folgeartikel
Standardthema | FAQ | Arbeiten mit Folgeartikeln
 
Pfandsysteme
Spezialthema | FAQ | Umsetzung von Mehrwegpfand und Einwegpfand

Fremdwährung
Zusatzmodul | FAQ | Ablauf Einkauf und Verkauf mit Fremdwährungen
 
Fremdsprache
Zusatzmodul | Umsetzung von Fremdsprachen in der Warenwirtschaft

Frachtkosten
Standardthema | Arbeiten mit Frachtkosten

Standardthema | Anwenden der Differenzbesteuerung

Rahmenauftrag
Spezialthema | FAQ Lernvideo Rahmenauftrag erstellen und abrufen | Anlage und Abruf von Rahmenaufträgen

Umbuchungsauftrag
Spezialthema | FAQ | Anlage von Umbuchungsaufträgen

Auftragsbezogene Beschaffung
Standardthema | FAQ | Ablauf der automatischen Beschaffung aufgrund eines Kundenauftrages

Teil-/Anzahlungs- und Schlussrechnung
Spezialthema - Zusatzmodul | FAQ | Ablauf und Erstellung von Teil- und Anzahlungsrechnungen inkl. Schlussrechnung

Kommissionierung/Liefermengenerfassung
Standardthema | FAQ | Ablauf der Kommissionierung bzw. Liefermengenerfassung

Verkaufskommissionierung mit Transporteinheiten
Standardthema | FAQ | Ablauf der Kommissionierung mit Transporteinheiten

Verkaufskommissionierung mit Chargen
Standardthema | Ablauf der Kommissionierung mit Chargen

Auftragsausdrucke
Standardthema | FAQ |Beschreibung der Auftragsausdrucke (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung)

Rechnung per E-Mail
Standardthema | FAQ | Beschreibung des Rechnungsversands per E-Mail

Belegfreigabe und Belegverarbeitung
Spezialthema | Ablauf des Rechnungsdrucks mit Belegfreigabe und Belegverarbeitung

Beleg mit Link bestätigen/ablehnen
Spezialthema | Belege mittels Web-Link bestätigen/ablehnen

Rechnungsfreigabe ohne Workflow
Spezialthema | Ablauf des Rechnungsdrucks mit Rechnungsfreigabe ohne Workflow

Rechnungsfreigabe mit Workflow
Spezialthema | Ablauf des Rechnungsdrucks mit Rechnungsfreigabe mit Workflow

SEPA - Zahlscheine drucken
Standardthema | Hinterlegungen für den Druck von SEPA-Zahlscheinen

Gutschriften und Stornos
Standardthema | FAQ Lernvideo Gutschrift erstellen Lernvideo Rechnung drucken/stornieren | Erstellen von Gutschriften und Storno-Rechnungen

Mengenprüfung bei Retouren
Standardthema | Mengenprüfung bei Retouren

 Auswertungen

Auftragsauswertungen
Standardthema | Angebotsauswertung und Druck der Auftragsauswertung 

Wareneinsatzermittlung
Standardthema | FAQ Lernvideo Wareneinsatz ermitteln und verbuchen  | Ermitteln und Verbuchen des Wareneinsatzes 

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 Spezialthemen und Zusatzmodule

Provisionen
Zusatzmodul | FAQ | Vertreteranlage und Provisionshinterlegung
Provisionsermittlung sowie -auswertung inkl. Erstellung von Vertretergutschriften

Kostentypenfindung
Spezialthema | FAQ | Definition der Kostentypen und deren Hinterlegungen

Wiederholfaktura
Zusatzmodul | FAQ | Anlage von Wiederholfakturen mit Abrechnungsmodellen
Aufruf und Druck der "fälligen" Wiederholfakturen

Erlösabgrenzung
Spezialthema | Einstellungen für Erlösabgrenzung

Packstoffe
Zusatzmodul | FAQ | Anlage der Packstoffe und der Packstofftabellen
Ermittlung der Packstoffmengen und -kosten, Weiterverrechnung der Packstoffgebühren

Elektroaltgeräteverordnung
Zusatzmodul | Anlage der Elektroaltgerätegruppen und Elektroaltgerätetabellen
Ermittlung der Elektroaltgeräte-Auswertung

Preiskatalog
Zusatzmodul | FAQ | Import und Export von Preiskatalogen im XML-, Datanorm- oder HOGAST-Format

Cross-Selling
Zusatzmodul | Beschreibung der Möglichkeiten des Cross-Sellings

Intrastat
Zusatzmodul | FAQ | Stammdatenhinterlegungen für Intrastat
Ermittlung der Intrastat-Meldung für Ein- und Verkauf

Zusatzmodul | FAQ | Anlage der Abgabenarten und Abgabentabellen
Ermittlung der Abgaben am Auftrag und Darstellung der Abgaben auf der Rechnung

Farben & Größen
Zusatzmodul | FAQ | Verwendung von Farben und Größen

Verleih
Zusatzmodul | FAQ | Verwaltung und Verrechnung von Verleihartikeln und -mieten

Verleihreservierung
Zusatzmodul | FAQ | Effiziente Vorausplanung von Verleihartikeln

Setartikel
Zusatzmodul | FAQ | Anlage von Set-Stücklisten und Auftragsablauf mit Setartikeln

Budgetierung mit der WWS
Spezialthema- Zusatzmodul | Budgeterfassung und -bearbeitung

Bonus
Zusatzmodul | Bonustabellenanlage und Hinterlegungen beim Kunden
Bonusauswertung und Erstellen von Bonusgutschriften

Tourenmanagement und Tourenplan
Zusatzmodul | Tourstammdaten und Tourmanagement
Zusammenstellung der lieferbaren Kundenaufträge im Tourenplan

Zusatzmodul | FAQ | Automatische Preiserhöhung von Aufträgen aufgrund des Verbrauchpreisindex (VPI)

Steuerbeleg Flagge_CZE.png  Flagge_SVK.png
Spezialthema | Ausweisen und Verbuchung von Anzahlungsrechnungen mit Schlussrechnungen

Zusatzmodul | Verladung von Transporteinheiten auf LKWs 

Zusatzmodul | FAQ | Importieren und Erstellen von Aufträgen

Auftragsschnellerfassung
Zusatzmodul | Lernvideo Auftragsschnellerfassung | Schnellerfassung von Aufträgen
Schnelle Erfassung von Aufträgen (auch offline) und schnelle Übersicht der bisher gekauften Produkte ab einem bestimmten Lieferscheindatum.

Zusatzmodul | FAQ | Anlage von Serviceaufträgen

Rechnungsplan
Zusatzmodul | Arbeiten mit Rechnungsplan

Zahlungsplanliste / Geplante Zahlungsaus- und -eingänge
Zusatzmodul | Auswertung der geplanten Zahlungsaus- und -eingänge über die Zahlungsplanliste.

x-it Versandmanager
Zusatzmodul | FAQ | Arbeiten mit dem x-it Versandmanager

Änderung von Mehrwertsteuersätzen in der WWS
Spezialthema | Einstellungen in der WWS bei Änderung von Mehrwertsteuersätzen ab einem Stichtag 

Kreditlimitprüfung
Spezialthema | Einstellungen und Arbeiten mit der Kreditlimitprüfung

Dauerrechnung in der WWS
Spezialthema | Einstellungen und Arbeiten mit der Dauerrechnung

Ratenzahlung in der WWS
Spezialthema | Einstellungen und Arbeiten mit Ratenzahlung in der Warenwirtschaft

Faktura Com
Spezialthema | FAQ | Einstellungen und Arbeiten mit Faktura Com

 Lagerverwaltung

 Stammdaten

Lager - Stammdaten
Standardthema | FAQ | Anlage von Lagerorten und Lagerplätzen, Lagerarten und Lagerbuchungskennzeichen   

 Buchen

Lager buchen
Standardthema | FAQ Lernvideo Lager buchen | Lagerbuchungen
Manuelle Lagerbuchungen, Druck von Lagerauswertungen

Arbeiten mit einem Konsignationslager
Standardthema | Einrichten und Arbeiten mit einem Konsignationslager  

 Auswertungen

Lagerinfo
Standardthema | FAQ | Lagerbestände am Schirm
Ansichtsmöglichkeiten und Auflistungen bzw. Einschränkungen 

Lager - Auswertungen
Standardthema | Lagerbestandsliste und Lagerjournal als Druckliste
Abweichungsliste (Durchschnittspreis zu Einstandspreis) 

 Periodenabschluss

Monatliche Lagerabschlusstätigkeiten
Standardthema | Lagerkontrolle (negative Lagerstände), Lagermonatsabschluss (Sperre des Vormonats) und Lageraufrollung (Einstandspreisaufrollung durch spätere Preisänderungen)

Standardthema | FAQ Lernvideo Zählinventur Lernvideo Inventurbewertung | Erstellen der Inventur
Zählen, Erfassen inkl. Inventurverarbeitung und Inventurabwertung 

 Spezialthemen und Zusatzmodule  

Mobile Datenerfassung (MDE)
Zusatzmodul | FAQ | Verwendung von Online-/Offline-MDE-Geräten

Chargenverwaltung
Zusatzmodul | FAQ | Verwalten von Chargen und Ablaufdatum vom Einkauf bis zum Verkauf

Seriennummernverwaltung
Zusatzmodul | FAQ | Produktverfolgung

Gebindeverwaltung
Zusatzmodul | FAQ | Überwachung von Gebinden (wie z. B. Paletten) und Transporteinheiten inkl. SSCC-Nummerierung

Einstandspreis: Zusammenhang Einstandspreisermittlung und -wartung
Standardthema | Alles rund um das Thema Einstandspreis 

BMD Go-Inventur
Zusatzmodul | FAQ Lernvideo BMD Go-Inventur Lernvideo BMD Go-Inventur - Bearbeitung| Erfassung der Inventurpositionen über die App BMD Go​

BMD Go-Lagerinfo
Zusatzmodul | FAQ | Abrufen der Lagerinfo über die App BMD Go
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BMD Go-Lagerbuchung
Zusatzmodul | FAQ | Erfassen von manuellen Lagerbuchungen über die App BMD Go

 Einkauf

 Stammdaten

Artikel
Standardthema | FAQ Lernvideo Artikel anlegen Lernvideo Artikelgruppe anlegen/verwenden Lernvideo Kontentabelle anlegen Lernvideo Einheitentabelle anlegen und verwenden | Stammdatenanlage/-wartung

Standardthema | FAQ Lernvideo | Anlage und Wartung von Lieferanten in der WWS

Preis- und Rabattwartung
Standardthema | FAQ | Preis- und Rabattanlage/-wartung

Preisjournal
Standardthema | Preisjournal ermitteln

Erfassungskennzeichen
Standardthema | FAQ Lernvideo Erfassungskennzeichen ändern | Wartung der benötigten Erfassungskennzeichen

 Vom Beschaffungsvorschlag bis zum Wareneingang

Beschaffungsvorschlag
Standardthema | FAQ Lernvideo Beschaffungskriterien verwenden Lernvideo Beschaffungsvorschlag in Bestellung umwandeln | Beschreibung des Beschaffungsvorschlags

​Beschaffungsfreigabe von Bedarfsanforderungen
Standardthema | Arbeiten mit der Beschaffungsfreigabe

Anfragenerfassung
Standardthema | FAQ Lernvideo Anfrage in Bestellung übernehmen | Beschreibung der Anfragenanlage

Bestellanlage
Standardthema | FAQ Lernvideo Bestellung erfassen | Beschreibung der Bestellanlage

Standardthema | Arbeiten mit diversen Artikeln

Standardthema | FAQ | Arbeiten mit Folgeartikeln

Saisonbeschaffung
Standardthema | FAQ | Beschreibung der Beschaffung für eine bestimmte Saison

Spezialthema | FAQ Lernvideo Rahmenbestellung erstellen und abrufen | Anlage und Abruf von Rahmenbestellungen

Warenannahme
Standardthema | FAQ Lernvideo Warenannahme durchführen | Beschreibung der Warenannahme und Warenannahmeübersicht

Einkaufskommissionierung mit Transporteinheiten
Spezialthema | Einkaufskommissionierung mit Transporteinheiten

Bestell- und Anfragendruck
Standardthema | FAQ | Beschreibung der Bestell- und Anfragenausdrucke

 Spezialthemen und Zusatzmodule

Farben & Größen
Zusatzmodul | FAQ | Arbeiten mit Farben und Größen

Warenannahme mit Qualitätskontrolle
Spezialthema | Beschreibung der Qualitätskontrolle im Wareneingang

Abgleich Warenannahme EDI mit Warenannahme Offline-MDE
Spezialthema | Import der Warenannahme mit EDI und MDE inklusive Ablauf der Daten

Automatische Beschaffung
Spezialthema | Beschreibung der automatischen Beschaffung

Auftragsbezogene Beschaffung
Standardthema | FAQ Lernvideo Auftragsbezogen bestellen | Ablauf der automatischen Beschaffung aufgrund eines Kundenauftrages

Interne Beschaffung
Spezialthema | FAQ | Beschreibung der internen Beschaffung mittels Umbuchungsaufträgen und -bestellungen

ER-Kontrolle mit WWS
Standardthema | FAQ | Beschreibung der Eingangsrechnungskontrolle mit Zuordnung von Warenannahmen aus der WWS

Ankaufserstellung
Zusatzmodul | FAQ | Arbeiten mit dem Ankauf

Rechnungsplan
Zusatzmodul | Arbeiten mit Rechnungsplan

Zahlungsplanliste / Geplante Zahlungsaus- und -eingänge
Zusatzmodul | Auswertung der geplanten Zahlungsaus- und -eingänge über die Zahlungsplanliste

Purchase Price Variation
Spezialthema | Sonderablauf für Verbuchung von Preisabweichungen (z. B. Fracht, Spesen) im Wareneingang

Warenbeschaffungskosten
Spezialthema | Beschreibung der Warenbeschaffungskosten

WE-/RE-Verbuchung
Spezialthema | Beschreibung der Wareneingangs-Rechnungseingangs-Verbuchung

Änderung von Mehrwertsteuersätzen in der WWS
Spezialthema | Einstellungen in der WWS bei Änderung von Mehrwertsteuersätzen ab einem Stichtag 

 Auswertungen

Überfällige Bestellpositionen
Standardthema | FAQ | Auflistung von überfälligen Bestellpositionen

Liefermahnung
Spezialthema | FAQ | Ermitteln und drucken von Liefermahnungen

Lieferantenbewertung
Standardthema | Automatische und persönliche Bewertung der Lieferanten

 Kasse

Kasse - Stammdaten
Standardthema | FAQ | Beschreibung der notwendigen Stammdaten der Kasse

Kasse - Tägliches Arbeiten
Standardthema | FAQ Lernvideo Bon parken Lernvideo Zahlungsart Rechnung Lernvideo Bon Zahlungsarten Lernvideo Bon nachdrucken Lernvideo Kassenabschluss nachdrucken Lernvideo Gutschein erstellen Lernvideo Gutscheinstatus ändern | Beschreibung der Kassenabläufe

Elektronischer Kassenbeleg
Standardthema | Beschreibung der Abläufe und relevanten Einstellungen für einen elektronischen Kassenbeleg

Kasse - Spezial
Spezialthema | Beschreibung Onlinebankomatkasse, Kasse-Lohn-Schnittstelle, MDE-Schnittstelle, Kartenlesegeräte, Kassenprovisionen und Instorecode

Kasse - Parameter
Spezialthema | Beschreibung der Parametereinstellungen

Kasse - Waagenschnittstelle
Spezialthema | Beschreibung der Waagenschnittstelle der Kasse

Kassenanbindung zur Aida Hotelsoftware
Spezialthema | Beschreibung der Schnittstelle zur Aida Hotelsoftware

Kassenrichtlinien 2012
Information | Erklärung des Software-Herstellers bezugnehmend auf die Kassenrichtlinien 2012

Registrierkassen Sicherheitseinrichtung Flagge_AUT.png
Spezialthema | FAQ | Beschreibung der Sicherheitseinrichtung für Registrierkassen (RKSV)

Registrierkassen-Signatureinheit anlegen Flagge_AUT.png
Spezialthema | Beschreibung, wie eine neue Registrierkassen-Signatureinheit angelegt und angemeldet werden kann

Schnittstelle zur techn. Sicherheitseinrichtung f. Barverkäufe/-umsätze
Spezialthema | FAQ | Erklärung der technischen Sicherheitseinrichtung bezugnehmend auf die Kassenrichtlinien 2016

Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) Deutschland Flagge_GER.png
Spezialthema | Beschreibung der Kassensicherungsverordnung (technische Sicherheitseinrichtung für deutsche Kassen)

 Ausdrucks- und Auswertungsgestaltung

 Reports und Formulare

Reports
Spezialthema | FAQ | Einrichten und Gestalten der Reports für die Ausdrucke von Angebot, Lieferschein, Rechnung, Bestellung, etc. 

QR-Code
Spezialthema | FAQ | Gestalten von QR-Codes auf Ausdrucken 

 Ausdrucke in der WWS

Ausdrucke in der WWS
Spezialthema | Erhalten Sie hier alle relevanten Informationen zum Thema Ausdrucke in der WWS.

Standardthema | FAQ Lernvideo Ausdrucksmodelle und Ausdrucksmodellmanagement Lernvideo E-RE-Einstellung über Ausdrucksmodelle| Anlage von Ausdrucksmodellen und ihre Zuordnungen im Ausdrucksmodellmanagement

 Auswertungen in der WWS

Auswertungen in der WWS
Spezialthema | Lernvideo Standardauswertungen verwenden | Erhalten Sie hier alle relevanten Informationen zum Thema Auswertungen in der WWS.

Auswertungsdesigner
Standardthema | FAQ | Beschreibung des Auswertungsdesigners
Gestalten Sie Ihre eigenen Auswertungen.

Spaltendesigner
Standardthema | Beschreibung des Spaltendesigners im Auswertungsdesigner

Showprogramm
Standardthema | Beschreibung des Showprogramms in den Auswertungen

Statistik
Standardthema | Beschreibung der Möglichkeiten Statistikdaten in der WWS auszuwerten. 

 EDI/XML

 EDI/XML in NTCS und Webshop

EDI/XML in der NTCS WWS
Spezialthema | Beschreibung der Möglichkeiten zum Thema EDI/XML und Webshop-Schnittstellen in der WWS

EDI-/XML-Export/Import in der NTCS WWS
Zusatzmodul | FAQ | Beschreibung der XML- und CSV-Standardschnittstellen in der NTCS WWS

 Elektronische Rechnung

Elektronische Rechnung
Spezialthema | FAQ | Erhalten Sie hier alle relevanten Informationen zum Thema "Elektronische Rechnung".

Elektronische Rechnung an den Bund Flagge_AUT.png
Spezialthema | Beschreibung der elektronischen Rechnung an den Bund

E-Rechnung im ZUGFeRD-Format Flagge_AUT.png Flagge_GER.png
Spezialthema | Beschreibung der elektronischen Rechnung im ZUGFeRD-Format

XRechnung (UBL) Flagge_GER.png
Spezialthema | Beschreibung der XRechnung (UBL)

 Berechtigungen

Berechtigungen in der WWS
Spezialthema | FAQ | Beschreibung der Berechtigungsmöglichkeiten in der Warenwirtschaft
 
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