FAQ Allgemeine Stammdaten

 Grundlegende Informationen zum Thema "Allgemeine Stammdaten in der Warenwirtschaft" finden Sie in der Themenhilfe Allgemeine Stammdaten.

 

 

Wir empfehlen Ihnen für die Einrichtung und Konfiguration der Warenwirtschaft (WWS) einen Analysetermin in der WWS. Bitte kontaktieren Sie den BMD Support.

Über die Funktion Firmennummer setzen kann die Firmennummer für die Warenwirtschaft benutzerbezogen hinterlegt werden. Mit dieser Firmennummer werden die Fenster der Warenwirtschaft geöffnet.

Nicht alle Fenster, die über das Paket WWS geöffnet werden, sind tatsächliche Fenster der WWS. Es gibt Fenster, die von einem anderen Paket gewartet werden, jedoch auch in der Warenwirtschaft zur Verfügung stehen.

Informationen zum Setzen der Firmennummer finden Sie in der Themenhilfe Allgemeine Stammdaten unter dem Punkt Parameter oder in der FAQ Wie kann die Firmennummer für die WWS gesetzt werden?.

Tastenkombinationen werden direkt neben dem Funktionsaufruf angezeigt.

Beispiel 

Die Tastenkombination für das Drucken einer Rechnung ist "Strg + R":

Weitere Informationen finden Sie unter: Wo ist die Tastaturbelegung (Shortcuts) zu finden?

In den jeweiligen Einstiegsfeldern der Fenster kann eine Auswahl gesetzt werden, wonach in der Darstellung der Daten gefiltert werden soll.

Genauere Informationen anhand eines Beispiels in den Aufträgen finden Sie in dieser FAQ.

MCU-Felder werden systemweit als Spalte mit hellgrauer Spaltenüberschrift angezeigt. Hier anhand des Beispiels "Vertr. 1" dargestellt:

Diese Felder sind nicht Teil der jeweiligen Tabelle oder berechneten Felder.

Daher ist die Sortierung oder Filterung innerhalb der Tabelle mit diesen Feldern nicht möglich.

Der Ausdruck von Listen kann über Bildschirmlisten - BMD Report erfolgen. Mittels Bildschirmlisten kann auf einfache Weise der am Bildschirm dargestellte Inhalt ausgedruckt werden. Diese Funktion steht Ihnen in sämtlichen Fenstern zur Verfügung: Entweder über das Fenstermenü → Ausdruck → Bildschirmliste oder über rechte Maustaste → Extras → Bildschirmliste drucken.

Diese Bildschirmliste kann auch exportiert werden. Lesen Sie dazu die FAQ Wie kann man eine Bildschirmliste exportieren?. In Excel können noch Anpassungen vorgenommen und der Ausdruck kann aus Excel heraus gestartet werden.

Die Nummern von WWS Stammdaten können im Nachhinein nicht mehr geändert werden, da diese als Primärschlüssel dienen. Ausnahmen bilden die Funktionen "Artikelnummernumstellung" sowie "Warengruppenumstellung" bzw. Umstellungsprogramme für Personen.

Die unterstrichenen Buchstaben sind Shortcuts von Funktionen. Mit der Tastenkombination "ALT+Buchstabe" kann die gewünschte Funktion ausgeführt werden.

Ein einfacher, kompletter Export sämtlicher Warenwirtschaftsdaten ist aktuell nicht vorgesehen. Sie können jedoch die Daten aus einzelnen Fenstern exportieren (z. B. Artikel, Auftragspositionen).

Sofern die Berechtigung gesetzt ist, kann in den einzelnen Fenstern mittels rechter Maustaste → Extras → Exportieren die Funktion für den Datenexport aufgerufen werden. Damit können die Daten, wie am Bildschirm dargestellt (inkl. Feldauswahl und Filterung der Datensätze), exportiert werden.

Nähere Informationen zu diesem Export erhalten Sie in der Fensterhilfe Datenexport.

Möchten Sie Daten exportieren, um diese auch wieder importieren zu können, gibt es in vielen Fenstern die Möglichkeit eines CSV-Exports. Diesen finden Sie, wenn vorhanden, über das Fenstermenü → Extras → Textdatei exportieren. Bei diesem Export kann im Fenster "Textdatei exportieren" eine Feldauswahl ausgewählt bzw. angepasst werden. Diese kann auch gespeichert werden, falls der Export öfter verwendet wird.

In der ersten Zeile der exportierten Datei findet sich die Information zur Feldauswahl, mit der exportiert worden ist. Wird eine solche Datei dann im entsprechenden Fenster importiert, wird die Feldauswahl, mit der importiert werden soll, automatisch durch die Information der ersten Zeile ermittelt.

Wir empfehlen keine Umbenennung der Einstiegsfelder, da manche Felder in mehreren Fenstern zur Anwendung kommen und die Bezeichnung dann keinen Sinn mehr ergeben würde.

Informationen, wie man die Bezeichnung von Feldern ändern kann, finden Sie in der Onlinehilfe Feldauswahl unter Feldeigenschaften sowie Bezeichnungen in allen Feldauswahlen ändern.

Ja, mit der Einstellung von folgenden Parametern kann die versehentliche Eingabe von zu großen Mengen oder Preisen verhindert werden.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Reiter "Allgemeine Einstellungen" befinden, um hier folgende Einstellungen vorzunehmen:

Wird ein größerer Wert als der in den Parametern definierte Maximalwert erfasst, kommt der Hinweis: "Der eingegebene Wert überschreitet den Maximalwert von 999999,00!"

In fast allen Datensätzen kann das Feld "Ersteller" eingeblendet werden. Dort wird automatisch der Benutzer (ID) als Ersteller des Datensatzes gespeichert.

Der Bearbeiter in den Kopfdaten von Aufträgen, Bestellungen usw., der auf diversen Ausdrucken wie z. B. der Rechnung angedruckt werden kann, kann anhand der User-ID automatisch ermittelt werden. Dazu ist es nötig, die User-ID bei dem jeweiligen Mitarbeiter zu hinterlegen.

Mehr zum Thema User-ID und Mitarbeiter finden Sie unter Verknüpfung zwischen Mitarbeiter und Benutzer und Mitarbeiter.

Sobald diese Verknüpfung besteht, wird der Mitarbeitername anhand der Benutzer-ID, mit der dieser in der NTCS angemeldet ist, als Bearbeiter in den Datensätzen eingetragen.

In fast allen Datensätzen kann das Feld "Erst-Dat" eingeblendet werden. Dort wird automatisch das Datum der Erstellung gespeichert. 

Informationen zu Änderungen finden Sie unter Wo sehe ich, wer zuletzt einen Datensatz geändert hat?

Zum Erstelldatum wird in der Regel auch die Uhrzeit der Erstellung gespeichert.

In den meisten Listen können mit gedrückter Umschalt-Taste ganze Bereiche markiert werden. Einzelne Datensätze können durch Anklicken mit gedrückter Strg-Taste ausgewählt werden.

Am Kundenstamm ist Multiselect aktuell nicht möglich.

Um Änderungen in Datensätzen nachzuvollziehen, kann in den meisten Fenstern das Datensatzprotokoll aktiviert werden.

Wie Sie die Protokollierung aktivieren, lesen Sie unter Protokolle.

Weiters können die Felder "Änderungsdatum" und "Letzter User" eingeblendet werden. Diese beiden Felder werden befüllt, wenn eine Änderung des Datensatzes gespeichert worden ist.

Die Funktion "Datensätze zählen" zeigt die Anzahl der gefilterten Datensätze einer Tabelle.

Der Aufruf erfolgt über das Kontextmenü (rechte Maustaste in der Tabelle) → Extras → Datensätze zählen.

Eine Anleitung für die Funktion "Alle Datensätze löschen" finden Sie in der Hilfe Eingeben und  Bearbeiten von Daten unter dem Punkt Alle Datensätze löschen.

Achtung! 

Erfolgt im jeweiligen Fenster keine Einschränkung durch Filtern der Datensätze, werden mit dieser Funktion alle vorhandenen Datensätze gelöscht. Ein Löschen von bereits verwendeten Daten (z. B. Artikel) ist jedoch nicht immer möglich - es kommt eine entsprechende Fehlermeldung und der Löschvorgang wird für diesen Datensatz abgebrochen.

Die Funktion "Summieren" im Kontextmenü unter "Extras" ermöglicht es Ihnen, den Inhalt von markierten Zellen zusammenzuzählen.

Das Kontextmenü kann über die rechte Maustaste geöffnet werden.

Eine genaue Anleitung zur Summierung von Werten finden Sie in den Zeilenfunktionen der Hilfe für Daten-Tabellen.