Mit diesem Befehl können Sie die Anzeige der Spalten verändern. Sie können eine Formatvorlage verwenden oder die Einstellungen für Vorder- und Hintergrundfarbe, Ausrichtung, Schriftformat und Spaltenbreite individuell verändern:

 

Verfügen Felder über ein gelb-blaues Doppelpfeil-Symbol, kann damit der BMD Standard für dieses Feld wiederhergestellt werden.

Mit dem Befehl "Spalte ausblenden" können Sie eine momentan nicht benötigte Spalte ausblenden.

Mit dem Befehl "Spalte hinzufügen" können Sie eine zusätzliche Spalte einblenden.

Mit dem Befehl "Spalte austauschen" können Sie die aktuell selektierte Spalte gegen eine andere austauschen. Zur Verfügung stehen nur Spalten, die noch nicht eingeblendet sind.

Wurden temporäre Änderungen an einer Spalte vorgenommen (also die Feldauswahl nicht gespeichert), können diese Änderungen direkt zurückgesetzt werden.

BMD Standard Felder hinzufügen

Mit dem Befehl "BMD Standardfelder hinzufügen" werden alle fehlenden BMD Standardfelder zur aktuellen Feldauswahl hinzugefügt.

Felder mit Werten im aktuellen Datensatz einblenden

Durch die Option "Felder mit Werten im aktuellen Datensatz einblenden" werden alle Felder, die einen Wert beinhalten und noch nicht eingeblendet sind, eingeblendet. Diese Funktion kann auch in der Editmaske aufgerufen werden! Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste und wählen Sie Feldauswahl → Felder mit Werten im aktuellen Datensatz einblenden.

Sie fügen über das Kontextmenü eine neue Spalte ein und definieren eine Formel, die sich auf den jeweiligen Datensatz bezieht.

Über die Feldauswahl können Sie z. B. mit "Bearbeiten" mehrere Spalten auf einmal hinzufügen bzw. entfernen. Weiters können Sie die Feldeigenschaften anpassen und Ihre Änderungen speichern.

Spaltenbreite

Die Spaltenbreite kann automatisch nach folgenden Kriterien reguliert werden:

Die optimale Spaltenbreite kann auch mittels Doppelklick am rechten Spaltenrand der gewünschten Spalte eingestellt werden, sowie mit UMSCHALT oder STRG + Doppelklick auf einem beliebigen Spaltenrand für alle Spalten.

Mit dieser Funktion (bzw. dem Befehl "Benutzerbezogen speichern" aus dem Menü "Feldauswahl") speichern Sie das Aussehen Ihrer Tabelle. Wird das Tabellenlayout nicht gespeichert, gehen Ihre durchgeführten Änderungen beim Schließen der Daten-Tabelle verloren. Bitte beachten Sie, dass diese getätigten Änderungen nur für Sie (also benutzerdefiniert!) gelten.

 

Hinweis 

Wollen Sie diese Änderungen für alle zugänglich machen, dann speichern Sie die Einstellungen besser mit dem Befehl "Speichern unter" aus dem Kontextmenü "Feldauswahl".   Wählen Sie bei der Speicherart die Option Global:     Mit dieser Funktion werden sämtliche Einstellungen der Spalten für alle Benutzer gespeichert!  Näheres siehe auch unter Feldbeschreibung speichern

Wenn Sie die gesamten Werte einer Spalte auf einmal umstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Spaltenüberschrift. Unterstützt die Spalte diese Funktion, wählen Sie den Befehl Spalte bearbeiten.

Geben Sie im Feld "Auf" den neuen Wert ein. Wenn Sie auf "OK" klicken, werden alle Werte dieser Spalte mit dem neuen Wert befüllt:

 

Die anschließende Sicherheitsabfrage, ob alle (x) Datensätze auf den Wert umgestellt werden sollen, kann durch Aktivieren des Kästchens auch entfernt werden. Diese Einstellung wird fensterbezogen gemerkt:

Wenn die Abfrage deaktiviert worden ist und wieder erscheinen soll, muss beim nächsten Bearbeiten der Spalte die Steuerungstaste (Strg) gedrückt gehalten werden (während man auf OK klickt), dann ist die Abfrage wieder aktiviert.

 

Hinweise 

Achtung: Es werden alle Datensätze, die in der Ansicht verfügbar sind und in den Wertebereich Von-Bis fallen (falls ausgewählt), bearbeitet und sofort umgestellt.

 

Sie können die Tabelle nach einer beliebigen Spalte "Aufsteigend" oder "Absteigend" sortieren.

 

 

Anhand einer Ziffer nach der Spaltenüberschrift erkennen Sie, nach welcher Reihenfolge sortiert wird.

Mit dem Befehl Filterfeld setzen wird die aktuelle Spalte als Filterfeld definiert (entspricht Klick in die Spalte und F4). Sie brauchen in der Filterzeile nur den Suchbegriff einzugeben.

Diese Funktion steht nur für bestimmte Spalten zur Verfügung, beispielsweise für die Spalte "Bezeichnung" in den FIBU-Konten. Hier kann man die Sprache auswählen, in welcher die betroffene Spalte angezeigt werden soll.

Wird hier eine andere Sprache als die Standardsprache ausgewählt, so wird dies im Spaltenkopf ersichtlich:

Übersetzungen für Bezeichnung 

Diese Funktion steht nur für bestimmte Spalten zur Verfügung, beispielsweise für die Spalte "Bezeichnung" in den FIBU-Konten. Über diesen Befehl gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung und können dort Übersetzungen in beliebiger Sprache tätigen.

Mit absoluten Werten sortieren

Diese Funktion steht nur in Zahlenspalten zur Verfügung. Mit dieser Funktion wird nur der Sortiermodus für diese Spalte verändert. Das tatsächliche Sortieren muss separat aktiviert werden – über einen Doppelklick auf die Spalte oder über die rechte Maustaste → Aufsteigend bzw. Absteigend.

"Normale" Sortierung der Spalte mit aufsteigenden Beträgen:

"Absolute Werte" Sortierung (aufsteigend) ignoriert Vorzeichen:

Die Funktionen können einzeln oder gruppiert angezeigt werden, dies regelt der Gesamtsystem-Parameter Kommunikationsfunktionen gruppieren:

im Bereich TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter.

Ist nicht überall verfügbar, aber z. B. bei Kunden, Terminkalender etc. Ermöglicht das Hinterlegen einer Checklistvorlage. Die Checkliste kann dann entsprechend abgearbeitet werden.

Mit diesen Befehlen können Sie die Daten der markierten Zeile bzw. Spalte ändern, ohne dass Sie in ein Eingabefenster wechseln müssen.

 

Beim zeilenweisen Bearbeiten gelangen Sie mit TAB ins nächste Feld, mit SHIFT + TAB in das vorige Feld. Beim spaltenweisen Bearbeiten können Sie mit den Pfeiltasten hinauf- oder hinuntergehen. Um die Änderung zu übernehmen, drücken Sie STRG + S oder die ESC-Taste und bestätigen anschließend mit "Speichern".

Mit diesem Befehl, der nicht in jedem Fenster verfügbar ist, können Sie zu einem Datensatz eine Notiz hinterlegen. Wenn die Spalte "Notiz" eingeblendet ist (siehe Kapitel Feldauswahl) und eine Notiz hinterlegt ist, wird  angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über diesem Symbol stehen lassen, wird die Notiz in einem Popup-Feld angezeigt. Alternativ dazu können Sie in die Spalte "Notiz" auch einen Doppelklick machen, dadurch wird eine neue leere Notiz in der gewünschten Zeile angelegt bzw. die vorhandene geöffnet.

In der Notiz können Sie beliebige Texte erfassen, jedoch nicht formatieren. Sinnvoll ist es, jeder Notiz das aktuelle Datum und den erfassenden User voranzustellen, sodass man später erkennen kann, wer die Notiz erfasst hat. Mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + B wird auf Knopfdruck das Tagesdatum + der Mitarbeitername eingefügt (über Einfügen → Datum und Benutzer → auch mit Kurznamen):

Hinweis: Abfrage beim Speichern bzw. Löschen der Notiz  

In den TOOLS Parametern kann eingestellt werden, ob beim Speichern oder Löschen von Notizen eine Rückfrage erfolgen soll. Menü TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Feldeinstellungen → Rückfrage beim Speichern von Notizen/Rückfrage beim Löschen von Notizen.

Mit diesem Befehl können Sie die horizontalen und vertikalen Anzeigelinien ein- oder ausblenden.

Mit dieser Funktion (bzw. dem Befehl "Benutzerbezogen speichern" aus dem Menü "Feldauswahl") speichern Sie das Aussehen Ihrer Tabelle. Wird das Tabellenlayout nicht gespeichert, gehen Ihre durchgeführten Änderungen beim Schließen der Daten-Tabelle verloren. Bitte beachten Sie, dass diese getätigten Änderungen nur für Sie (also benutzerdefiniert!) gelten.

Die Suchfunktionen können Sie auch direkt in der Tabelle ausführen. Eine genaue Beschreibung der Funktionen "Suchen" und "Filtern" finden Sie hier.

Um eine Tabelle auszudrucken, wählen Sie den Befehl "Bildschirmliste drucken".

 

Als Optionen für die Darstellung stehen Bildschirmliste, Datenblattansicht und Etiketten in einer Drop Down-Liste zur Verfügung. Mit der Option Bildschirmliste wird der Ausdruck tabellarisch aufgebaut, mit der Option Datenblattansicht wird für jeden Datensatz eine eigene Seite erstellt und mit Etiketten können Sie unter Verwendung der Felder der Tabelle Etiketten gestalten.

 

Als Optionen für den Druckbereich stehen Alle Datensätze und Markierung zur Verfügung. Mit der Option "Alle Datensätze" werden alle angezeigten Datensätze für den Ausdruck verwendet. Mit der Option "Markierung" wird nur der markierte Datensatz für den Ausdruck verwendet.

 

Wenn Sie auf "Vorschau" (F2) klicken, wird der Ausdruck im Vorschaumodus geöffnet.

Extras → HTML Ansicht des aktuellen Datensatzes

Bereitet den aktuellen Datensatz in einer HTML-Report-Vorlage auf. Falls keine solche Vorlage vorhanden ist, wird ein Datenblatt erzeugt.

Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt der Daten-Tabelle als Text-, Excel- oder HTML-Datei exportieren:

 

 

Wählen Sie zunächst das gewünschte Dateiformat aus und geben Sie anschließend die Zieldatei bekannt. Wenn die Datei nach dem Exportieren im angegebenen Format sofort geöffnet werden soll, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn Sie das Kontrollkästchen konvertierte Werte exportieren markieren, werden die Werte formatiert exportiert.

Textdatei
Wenn Sie das Kontrollkästchen Spaltenüberschrift exportieren markieren, werden die Spaltenbezeichnungen in die erste Zeile der Zieldatei übernommen. Mit dem Kontrollkästchen fixe Spaltenlänge können Sie bestimmen, ob die Werte einer Spalte die gleiche Länge aufweisen. Sie können noch das Trennzeichen angeben, das die einzelnen Spalten begrenzt. Wählen Sie die Option Exportdatei immer erzeugen, so wird eine Datei in jedem Fall erzeugt, auch wenn die Liste leer ist. Dies kann für gewisse Stapel oder Makrofunktionen hilfreich sein.

Exceldatei
Bei diesem Dateiformat können Sie auswählen, ob Sie die Spaltenüberschriften exportieren bzw. die Formatierungen exportieren möchten. 
HTML-Datei
Bei diesem Dateiformat können Sie Abfragename exportieren bzw. Spaltenüberschriften exportieren aktivieren. Sie können auch Html-Dateien für den Kopf- und Fußbereich auswählen.

XML-Datei
Die angezeigten Datensätze werden in einer XML-Datei ausgegeben. Dabei wird eine BMD Standardauswahl an Feldern herangezogen. Sie können beeinflussen, ob die Feldnamen/Feldbezeichnungen auch im XML enthalten sein sollen.

Hier kann der Pfad für den Export angegeben werden. Standardmäßig wird der Pfad verwendet, der im Parameter unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Import/Export → Verzeichnis für Export hinterlegt ist. Sobald der Export mit einem abweichenden Pfad durchgeführt wurde, wird der zuletzt verwendete Pfad herangezogen.

Diese Funktion zeigt Ihnen die Anzahl der (gefilterten) Datensätze an.

Abhängig vom Datentyp werden verschiedene statistische Werte der gewählten Spalte aufgelistet, z. B. Summe, Durchschnitt, Anzahl, Anzahl leerer Felder (Nullwerte), minimaler und maximaler Wert etc.

Blendet ganz links eine Spalte mit Zeilennummern ein bzw. aus.

Ist diese Option aktiv, so kann aus dem linken Rand des Fensters ein Spaltentrenner herausgezogen werden, um bei vielen Spalten eine bessere Übersicht zu haben. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Aktualisiert den Inhalt der aktuellen Zeile – im Gegensatz zu  (STRG + F5), mit dieser Funktion wird die ganze Tabelle aktualisiert.

Nach dem Aktivieren dieses Befehls können Sie Zellen in NTCS anklicken und der Inhalt wird zusammengezählt. Die aktuelle Summe ist unterhalb der Liste ersichtlich:

 

 

Falls Sie eine Zelle versehentlich angeklickt und damit mitsummiert haben, können Sie sie durch einen neuerlichen Klick bei gedrückter Strg-Taste wieder abziehen lassen.

Durch Klick auf das BMD Taschenrechner-Symbol  können Sie diesen starten. Ein Klick auf das "x" beendet die Summierung.

Durchsucht die aktuellen Daten nach Werten, die in Summe einen bestimmten Betrag ergeben. Mehr als zwei oder drei Teilbeträge sind dabei meist nicht sinnvoll!

Diese Funktion wertet die aktuelle Spalte aus und liefert als Ergebnis alle Datensätze der aktuellen Tabelle, die in der gewählten Spalte einen Wert haben, der mehr als einmal vorkommt. Die Darstellung erfolgt dabei gruppiert nach den mehrfachen Werten in der jeweils aktuellen Sortierung. (Diese Funktion ist z. B. sehr praktisch für Datenbereinigungen.)

Sie können Teile einer Tabelle in die Zwischenablage kopieren, indem Sie den Befehl Markieren auswählen. Das aktuelle Tabellenfeld ist Ausgangspunkt der Markierung. Erweitern Sie anschließend die Markierung mit den Pfeiltasten und drücken Sie anschließend die Tastenkombination STRG + C, um den markierten Bereich in die Zwischenablage zu kopieren. Wechseln Sie in die Zielapplikation (z. B. MS Word oder Excel) und wählen Sie dort den Befehl Einfügen aus dem Menü "Bearbeiten" oder drücken Sie die Tastenkombination STRG + V.

Numerische Werte in den markierten Zellen werden sofort aufsummiert:

Für den Import/Export der Bildschirmliste mittels Stapel: Mit diesen Befehlen werden die notwendigen Feldbeschreibungsparameter in die Zwischenablage kopiert, um sie dann in der Stapelverarbeitung im Parameterdialog wieder einfügen zu können.

Ein Doppelklick in den leeren weißen Bereich in einer Tabelle löst die Funktion Neu aus.

Um eine Sortierung dauerhaft einzustellen, können Sie in der Feldauswahl  auf der Karteikarte "Sortierung" die gewünschten Felder hinzufügen. Weitere Infos dazu finden Sie unter Feldauswahl - Permanente Sortierung für Tabellen.

Sollte der Spaltentrenner nicht verfügbar sein (Doppelpfeilchen erscheint nicht) dann prüfen Sie den Parameter Spalte fixieren ermöglichen unter Tools → TOOLS Parameter → Einstellungen für Gesamtsystem → 6 Gesamtsystem → Spalte fixieren ermöglichen.

 

Oder aktivieren Sie die Option im aktuellen Fenster mit der rechten Maustaste → Extras →  Spalte fixieren ermöglichen.

BMD NTCS - ein Überblick