FAQ Preis- und Rabattwartung
Grundlegende Informationen zur Preis- und Rabattwartung finden Sie unter Preis- und Rabattwartung.Stammdaten
Welche Möglichkeiten gibt es, mengenbezogene Preise zu hinterlegen?
In den Preistabellen und Rabatttabellen können zu den Positionen Staffelpreise bzw. -rabatte hinterlegt werden.
Im Bereich der "Preisstaffeln" oder "Rabattstaffeln" können Staffelpreise eingegeben werden.
Beispiel
 | Preisstaffel: Ab 20 Stk. kostet jedes Stück 19 EUR; ab 40 Stk. ist der Stückpreis 18 EUR.  |
Sind die Staffelpreise oder Staffelrabatte im jeweiligen Fenster nicht ersichtlich, kontrollieren Sie bitte über das Burger-Menü → Layout, ob die Staffeln aktiviert sind.
Beispiel
| Reiter "Preisstaffeln" im Fenster Preistabellen aktivieren:  |
Eine weitere Möglichkeit, mit mengenbezogenen Preisen zu arbeiten, sind Preise, die z. B. für eine Packung gelten. Die Packung umfasst z. B. 10 Stk. Dies kann über Einheiten der Einheitentabellen und Preise, die für die Einheit gelten, umgesetzt werden.
Wie kann in der Warenwirtschaft mit Aufschlägen gearbeitet werden?
Um im Verkauf bzw. Einkauf mit Aufschlägen arbeiten zu können, sind folgende Parameter zu aktivieren:
Für Verkauf: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Preis-/Rabatt-/Aufschlagsermittlung
Definition, ob eine Ermittlung von Aufschlägen erfolgen soll. 0 - Nein: Es werden bei der Angebots-/Auftragspositionserfassung keine Aufschläge aus den Stammdaten ermittelt. Die Aufschlagsfelder sind in der Feldauswahl nicht vorhanden und können somit auch nicht manuell erfasst werden. 1 - Ja | |
Definition, ob eine Ermittlung von Schlussaufschlägen erfolgen soll. |
Für Einkauf: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Preis-/Rabatt-/Aufschlagsermittlung
Definition, ob eine Ermittlung von Aufschlägen erfolgen soll. 0 - Nein: Es werden bei der Anfragen-, Bestell- Ankauf- und Produktionsauftragserfassung keine Aufschläge aus den Stammdaten ermittelt. Die Aufschlagsfelder sind in der Feldauswahl nicht vorhanden und können somit auch nicht manuell erfasst werden. 1 - Ja |
Sobald der Parameter im gewünschten Bereich aktiviert ist, stehen die Felder für die Erfassung von Aufschlägen in der Erfassung (z. B. Auftrags- und Bestellerfassung) zur Verfügung bzw. es werden Aufschläge aus den Stammdaten ermittelt, wenn diese hinterlegt sind.
Für eine automatische Ermittlung können die Aufschläge in den Rabatttabellenpositionen angelegt werden. Wichtig ist dabei das Feld "Ist Rabatt?". Nur wenn dieses auf "Nein" gestellt wird, handelt es sich um einen Aufschlag.
Für eine automatische Ermittlung können die Aufschläge in den Rabatttabellenpositionen angelegt werden. Wichtig ist dabei das Feld "Ist Rabatt?". Nur wenn dieses auf "Nein" gestellt wird, handelt es sich um einen Aufschlag.
Beispiel
| Neuanlage einer Rabatttabellenposition Beim Feld Ist Rabatt? muss für die Anlage eines Aufschlags Nein ausgewählt werden:  Nach dem Speichern ist ersichtlich, dass es sich um einen Aufschlag handelt:  |
Hinweis
 | Sollen die Ausdrucksfelder am Report getrennt zur Verfügung stehen (d. h., es gibt für die Aufschläge eigene Felder am Report), kann folgender Parameter aktiviert werden. Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Allg. übergreifend für WWS Ausdrucke
ACHTUNG: Der Parameter kann nur ALLGEMEIN gesetzt werden. Firmenbezogene Einstellungen sind nicht möglich! |
Sind Aufschläge je Projekt möglich?
Ja, projektbezogene Aufschläge können über Rabatttabellen definiert und anschließend im Preismanagement den jeweiligen Projekten zugeordnet werden.
Wie kann ein Pauschalpreis für eine Position hinterlegt werden?
In der Preistabelle kann mittels des Feldes "Preis-Kz" auf der Staffelposition ein Gesamtpreis definiert werden.
Mit dem Preiskennzeichen kann somit festgelegt werden, dass ein Artikel bis zu einer definierten Menge einen Gesamtpreis hat und ab einer definierten Menge der Einzelpreis für den Artikel verrechnet werden soll.
Beispiel
| Bis zu einer Menge von 15 Stk. soll ein Pauschalpreis von 10 EUR gelten, ab einer Menge von 16 Stk. werden 1 EUR je Stk. verrechnet.  |
Wie kann ein Staffelpreis angelegt werden?
Im Fenster Preistabellen können im Bereich "Preisstaffeln" die Staffelpreise zur gewünschten Preistabellenposition hinterlegt werden.
Je Preisstaffeleintrag wird die Ab-Menge und der Preis eingegeben.
Sobald eine Staffel für eine Preistabellenposition angelegt ist, wird das Kennzeichen "Staffel" auf der Preistabellenposition automatisch gesetzt.
Im Unterschied zur Staffel gibt es auch die Möglichkeit, den Preis für die Anzahl der Einheiten zu definieren - wenn also z. B. der Preis immer für 5 Stk gilt.
Mehr dazu lesen Sie in der FAQ Wie kann ich den Preis für eine definierte Menge hinterlegen?.
Was wird unter progressiver Staffel verstanden?
Bei einer progressiven Staffel wird nicht der Staffelpreis für die Gesamtmenge herangezogen, sondern es wird je Staffelschritt separat der Preis für die Mengen ermittelt. Auf der Preistabellenposition kann für einen Preis festgelegt werden, ob es sich um eine progressive Staffel oder eine "normale" Staffel handelt. Dies ist im Feld "Progr.Staffel" (Progressive Staffel) ersichtlich.
Beispiel
| Beispiel für einen Preis mit progressiver Staffel Beim Artikel wird eine progressive Staffel hinterlegt. Der Preis für den Artikel beträgt 1,- EUR pro Stk. Ab 10 Stk beträgt der Staffelpreis 0,80 EUR pro Stk.  Werden nun z. B. 11 Stk verkauft, werden die ersten 9 Stk mit 1,- EUR pro Stk und das 10. und 11. Stk werden mit 0,80 EUR ermittelt (9 x 1,- EUR + 2 x 0,80 EUR = 10,60 EUR). Der Verkaufswert wird bei der progressiven Staffel auch als VK-Preis verwendet.  |
Beispiel
| Beispiel für einen Preis mit normaler Staffel Wird das Feld "Progressive Staffel" auf der Preistabellenposition nicht aktiviert, wird beim Verkauf von 11 Stk ein Preis von je 0,80 EUR ermittelt (11 x 0,80 EUR = 8,80 EUR).   |
Wie kann ich den Preis für eine definierte Menge hinterlegen?
Am Artikel gibt es die folgenden Felder für die Hinterlegung der Menge, für die der Preis gültig ist:
- Preis per EP
- Preis per (GE)
- Preis per VK Exkl.
- Preis per VK Inkl.
Hier kann die Anzahl der Einheiten, für die der eingegebene Preis gilt (z. B. Preis gilt für 2 Stk) hinterlegt werden. Im Standard gilt der Preis immer für die Einheit 1.
Dies ist nicht zu verwechseln mit der Hinterlegung von Staffeln. Staffeln werden verwendet, wenn ab einer gewissen Menge ein anderer Preis gilt. Der Preis bezieht sich dabei aber immer auf die Einheit 1. Mehr dazu finden Sie in der FAQ Wie kann ein Staffelpreis angelegt werden?.
Wozu dient das Feld "Preis-Kz" in der Preisstaffel?
Das Feld "Preis-Kz" (Preiskennzeichen) hat in der Preisstaffel folgende Bedeutung:
Über das Preiskennzeichen kann festgelegt werden, wie sich der Preis errechnet. Folgende Ausprägungen sind dabei möglich:
Kombinationen sind möglich. Beispiel für Kombination Gesamtpreis und Einzelpreis Unter 10 Stk. wird immer ein Pauschalpreis von 50 EUR verrechnet. Ab 10 Stk. wird ein Preis von 5 EUR je Stk. verrechnet. Dafür müssen folgende Staffelpreise angelegt werden:
Beispiel für die Ausprägung "Multipack" Ein Artikel wird in folgenden Multipacks verkauft:
Werden nun im Auftrag 27 Stk. verkauft, werden 2 Multipacks zu je 10 Stk. + 1 Multipack zu 5 Stk. + 2 einzelne Artikel zur Preisfindung verwendet. Dies würde folgenden Preis für die 27 Stk. ergeben: 2 * 10 * 4 EUR + 1 * 5 * 4,50 EUR + 2 * 5 EUR = 112,50 EUR |
Was bedeutet "Multipack" beim Feld "Preis-Kz" in der Preisstaffel?
Wird "Multipack" beim Feld "Preis-Kz" verwendet, gilt der eingegebene Preis für die Ab-Menge der Preisstaffel. Dabei zieht die größere Staffelmenge vor der kleineren bzw. vor dem Einzelpreis.
Beispiel
| Ein Artikel wird in folgenden Multipacks verkauft:
Werden nun im Auftrag 27 Stk. verkauft, werden 2 Multipacks zu je 10 Stk. + 1 Multipack zu 5 Stk. + 2 einzelne Artikel zur Preisfindung verwendet. Dies würde folgenden Preis für die 27 Stk. ergeben: 2 * 10 * 4 EUR + 1 * 5 * 4,50 EUR + 2 * 5 EUR = 112,50 EUR |
Siehe dazu die FAQ Was macht das Feld "Preis-Kz" in der Preisstaffel?
Wie kann mit einem Gesamtpreis gearbeitet werden?
Siehe dazu die FAQ Wie kann ein Pauschalpreis für eine Position hinterlegt werden?
Was versteht man unter "Preishistorie" bzw. "Rabatthistorie"?
Sollen die Preistabellenpositionen historisch geführt werden, damit Preisänderungen nachvollziehbar sind, kann mit der Preishistorie gearbeitet werden.
Dazu kann der Parameter "Preishistorie aktiv" eingestellt werden. Dieser ist zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement.
Definition, ob Preistabellenpositionen historisch geführt werden sollen. 0 - Nein: Die Preishistorie ist nicht aktiv und bestehende Einträge in der Preistabelle können bearbeitet werden. 1 - Ja (Standard): Die Preishistorie ist aktiv. Positionen in der Preistabelle können über die Preiswartung oder mittels neuem Eintrag in der Preistabelle geändert werden. Das "Bis Datum" des bestehenden Datensatzes wird auf Basis des neuen Eintrags in der Preistabelle automatisch gesetzt. Hinweis Ist der Parameter aktiviert, können Preispositionen, die in der Vergangenheit liegen, nicht mehr geändert werden. Preise mit einem "Gültig ab"-Datum größer oder gleich dem Tagesdatum können aber bearbeitet werden. |
Sobald der Parameter aktiviert ist, können Preise, deren Ab-Datum (Feld "Gültig ab") älter als einen Tag ist, nicht mehr bearbeitet werden.
Beispiel
| Der Preis für Artikel "dru010" ist 15 EUR je Stk., mit einem "Gültig ab"-Datum 01.01.20xx. Ab dem 02.01. desselben Jahres kann der Preis bei aktivierter Preishistorie nicht mehr bearbeitet werden, d. h., die Funktion "Bearbeiten" ist nicht ausführbar:  |
Ändert sich ein Preis, muss eine neue Preistabellenposition angelegt werden. Dabei wird das Tagesdatum als "Gültig ab"-Datum vorgeschlagen. Beim Speichern der neuen Preistabellenposition wird automatisch auf der Position des alten Preises das "Gültig bis"-Datum gesetzt. Das "Gültig bis"-Datum ist immer einen Tag vor dem neuen "Gültig ab"-Datum.
Hinweis
| Wichtig in Zusammenhang mit der Preishistorie ist auch folgender Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement
Der Standardwert bei Neuinstallationen ist 01.01.2000. Dieses Standard Ab-Datum gilt für jene neu angelegten Preise und Rabatte, bei denen noch kein Preis bzw. Rabatt zum Artikel gespeichert ist. Der Parameter wirkt sich nur auf Preisspeicherungen aus jenen Programmteilen aus, in denen kein bestimmtes Ab-Datum gesetzt wird, wie z. B. Artikelstamm und Preiskalkulation. Ist dieser Parameter leer, können bei aktivierter Preishistorie die Preise, die heute angelegt werden, heute noch bearbeitet werden. Ist bei dem Parameter ein Datum vorhanden, können die neu angelegten Preise bei aktivierter Preishistorie nicht mehr bearbeitet werden. |
Achtung!
 | ACHTUNG bei der Funktion "Preise erhöhen" in den Preistabellen: Diese hat keine Auswirkung auf die Preishistorie! Alle aktuellen Preise werden überschrieben. Empfehlung: Führen Sie Preiserhöhungen nur über das Fenster Preiswartung oder über einen Import durch! Beim Import wird auch die aktivierte Preishistorie berücksichtigt. Soll beim Import eine vorhandene Position mit einem "Gültig ab"-Datum in der Vergangenheit geändert werden, kommt die Meldung: "Da die Preishistorie aktiv ist, können vorhandene Positionen mit "Gültig ab" in der Vergangenheit nicht geändert werden. Hierfür ist ein neueres "Gültig ab"-Datum nötig, womit eine neue Position angelegt wird."  |
Bei Rabatten bzw. Aufschlägen kann mit der Rabatthistorie gearbeitet werden. Diese ist über den folgenden Parameter zu aktivieren:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Rabatte und Aufschläge
Definition, ob Rabatttabellenpositionen historisch geführt werden sollen. 0 - Nein: Die Rabatthistorie ist nicht aktiv und bestehende Einträge in der Rabatttabelle können bearbeitet werden. 1 - Ja (Standard): Die Rabatthistorie ist aktiv. Positionen in der Rabatttabelle können über die Rabattwartung oder mittels neuem Eintrag in der Rabatttabelle geändert werden. Das "Bis Datum" des bestehenden Datensatzes wird auf Basis des neuen Eintrags in der Rabatttabelle automatisch gesetzt. Hinweis Ist der Parameter aktiviert, können Rabattpositionen, die in der Vergangenheit liegen, nicht mehr geändert werden. Rabatte mit einem "Gültig ab"-Datum größer oder gleich dem Tagesdatum können aber bearbeitet werden. |
Wie sind Überschneidungen von Preisen zu korrigieren?
Wird der Parameter "Preishistorie aktiv" aktiviert und gibt es in den Preistabellen zeitliche Überschneidungen von Preisen, öffnet sich zunächst folgende Meldung:
Wird die Meldung mit "Ok" bestätigt, öffnet sich das Fenster "Preise kontrollieren", in dem die Preise mit den zeitlichen Überschneidungen dargestellt werden:
Die Preise können entweder manuell oder mithilfe folgender Funktionen angepasst werden:
- Überschneidungen von Preisen korrigieren
- Setzen Gültig-bis-Datum für markierte Datensätze
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Funktionen?
Bei der Funktion Überschneidungen von Preisen korrigieren werden alle zu korrigierenden Preistabellen nacheinander abgefragt. Dies ist nur mehr mit "Ok" zu bestätigen.
Die Empfehlung von BMD ist die Verwendung der Funktion "Überschneidungen von Preisen korrigieren", da bei dieser Funktion das Bis-Datum berechnet und automatisch gesetzt wird.
Beispiel
| Preistabellenposition 1 mit Artikel A und Preis 10 EUR - Gültig ab 01.01. Preistabellenposition 2 mit Artikel A und Preis 12 EUR - Gültig ab 01.04. Nach der Überarbeitung mit der Funktion "Überschneidungen von Preisen korrigieren" wird bei Preistabellenposition 1 das Feld "Gültig bis" auf 31.03. gesetzt. |
Mit der Funktion Setzen Gültig-bis-Datum für markierte Datensätze wird fix ein Bis-Datum in allen markierten Datensätzen gesetzt. Dabei wird nicht automatisch das Bis-Datum der einzelnen Preistabellenpositionen berechnet, sondern es wird das Datum, das im Dialog abgefragt wird, fix gesetzt:
Beispiel
| Preistabellenposition 1 mit Artikel A und Preis 10 EUR - Gültig ab 01.01. Preistabellenposition 2 mit Artikel A und Preis 12 EUR - Gültig ab 01.04. Um das gleiche Ergebnis wie oben zu erhalten, muss der Datensatz mit der Preistabellenposition 1 zunächst ausgewählt werden. Danach ist die Funktion aufzurufen, als "Gültig bis" der 31.03. manuell einzugeben und mit "Ok" zu bestätigen. Mit dieser Vorgehensweise ist es notwendig, alle Datensätze manuell umzustellen. Daher ist diese Funktion nur in Ausnahmefällen zu empfehlen. |
Kann in der Warenwirtschaft mit Bruttopreisen gearbeitet werden?
Ja, in der WWS können die Preise nicht nur als Nettopreise (Preise exklusive Umsatzsteuer), sondern auch als Bruttopreise (Preise inklusive Umsatzsteuer) gewartet werden.
Hinweis
| Sobald mit Brutto- und Nettopreisen gearbeitet wird, sind beide Preise separat zu warten! |
Folgende Parameter sind dabei im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement zu beachten:
Definition, ob auch mit Verkaufspreisen inkl. USt gearbeitet wird. 0 - Nein: Felder inklusive USt sind im Artikelstamm (Feld "VK inkl. USt") und in der Preiskalkulation gesperrt. 1 - Ja: Verkaufspreise können auch inklusive USt eingegeben werden. | |
Definition, ob die Preistabelle/-position "exkl. MwSt" gekennzeichnet werden soll. Hinweis: Hat keine Auswirkung auf folgende Preistabellen: Einkaufspreis, Einstandspreis, Arbeitsplatzkosten und Arbeitsplatz-MA-Kosten | |
Definition, ob im Zuge der Artikelanlage/-bearbeitung und Eingabe des Verkaufspreises exkl. oder inkl. eine automatische Berechnung erfolgen soll. Beispiel bei Ausprägung "1 - Ja" Artikel "ABC" Verkaufspreis exkl. 100,00 | Kontentabelle 1 mit 20 % MwSt. ist dem Artikel zugeordnet | Verkaufspreis inkl. 120,00 wird automatisch berechnet. Hinweis: Wichtig für die Berechnung ist die hinterlegte Kontentabelle am Artikel. Hinweis: Wird der Parameter umgestellt, ist ein Neustart erforderlich. |
Am Artikelstamm sind für die Verkaufspreise folgende Felder zu befüllen:
- Feld "VK exkl. USt" zeigt den Nettopreis eines Artikels an.
- Feld "VK inkl. USt" zeigt den Bruttopreis eines Artikels an. Dieses Feld kann nur befüllt werden, wenn der Parameter "Inklusiv-Verkaufspreise erlauben" aktiviert ist.
Auf der Preistabellenposition ist bei den Verkaufspreisen über das Kennzeichen "exkl. USt" ersichtlich, ob der Preis netto (Feld "exkl. USt" ist angehakt) oder brutto ist (Feld "exkl. USt" ist leer).
Auf dem Angebot oder Auftrag zeigt das Feld "Bruttopreise" in den Kopfdaten, ob es sich um einen Auftrag netto oder brutto handelt.
Der Vorschlag auf Angebot bzw. Auftrag kommt vom Erfassungskennzeichen. Dort kann im Feld "Bruttopreise" aus folgenden Optionen gewählt werden:
- Standard (Laut Kundenstamm)
- Ja
- Nein
Am Kundenstamm kann im Feld "Brutto/Netto" je Kunde hinterlegt werden, ob der Standard (lt. dem Feld "Hat Inklusivpreise" von Kundenuntergruppe, Kundengruppe oder dem Parameter "Hat Inklusivpreise" zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standardkunden-/-lieferantenkennzeichen) oder Ja (inkl. USt) oder Nein (exkl. USt) gelten soll.
Hinweis
| Bei der Auftragserstellung können Bruttopreise nur bei Inlandskunden verwendet werden. Wird das Feld "Bruttopreise" bei Aufträgen für ausländische Kunden aktiviert, kommt eine Meldung, dass Bruttopreise nur für Inland-Konten erlaubt sind und das Kennzeichen automatisch auf Nettopreise umgestellt worden ist. |
Beim Ausdruck ist bei der Verwendung von Bruttopreisen darauf zu achten, dass die korrekten Bänder und Felder verwendet werden!
Beispiel
| Die enthaltene USt kann hier nur im Endsummen-Bereich dargestellt werden, und nicht wie bei Ausdrucken, die auf Nettopreise aufsetzen, in einem eigenen Band. |
Wir empfehlen, unsere Standardreports für Bruttorechnungen zu verwenden!
Hinweis
| Im Einkauf werden keine Bruttopreise unterstützt! |
Wie können Inklusivpreise am Artikelstamm eingegeben werden?
Das Feld "VK inkl. USt" (Verkaufspreis inklusive Umsatzsteuer) kann nur bearbeitet werden, wenn der folgende Parameter aktiviert ist.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement
Definition, ob auch mit Verkaufspreisen inkl. USt gearbeitet wird. 0 - Nein: Felder inklusive USt sind im Artikelstamm (Feld "VK inkl. USt") und in der Preiskalkulation gesperrt. 1 - Ja: Verkaufspreise können auch inklusive USt eingegeben werden. |
Hinweis
| Der Parameter wirkt sich auch auf die Felder in der Preiskalkulation aus! |
Wirkt sich das Rabattkennzeichen vom Artikelstamm auf das Feld "Rabatt berechtigt" in der Preistabellenposition aus?
Nein, die Felder "RabattKz VK" und "RabattKz EK" vom Artikelstamm haben keine Auswirkung auf den Vorschlagswert des Feldes "Rab berechtigt" (Rabatt berechtigt) in der Preistabellenposition.
Die beiden Felder vom Artikel haben Auswirkung auf die Rabattfindung im Verkauf und Einkauf.
Die beiden Felder vom Artikel haben Auswirkung auf die Rabattfindung im Verkauf und Einkauf.
Wie können Artikeletiketten für geänderte Preise je Filiale gedruckt werden?
Im Fenster Preisjournal gibt es die Möglichkeit, Etiketten lt. Preisjournal auszudrucken. Die Funktion finden Sie über das Fenstermenü → Ausdruck → Etiketten lt. Preisjournal.
Im Druckdialog kann auf eine Filiale eingeschränkt werden.
Soll mit einem eigenen Ausdrucksmodell gearbeitet werden, kann ein Ausdrucksmodell mit der Ausdrucksablaufart "PRJETIK" (Artikeletikett lt. Preisjournal) angelegt werden.
Nähere Informationen zum Preisjournal finden Sie in der Themenhilfe Preisjournal.
Können im Einkauf für Projekte Spezialpreise angelegt werden?
Ja, es können im Preismanagement Preistabellen zu einzelnen Projekten zugeordnet werden. In der Zugriffsreihenfolge für Preisfindung muss bei den Einkaufspreisen die Ausprägung "Projekte" aktiv sein.
Warum werden über die Preiswartung die Staffelpreise nicht erhöht?
Am Preiswartungskopf muss das Feld "Staffel" angehakt werden, damit die Staffelpreise geladen werden.
Preis-, Rabatt- oder Aufschlagsinformationen
Warum sind Aktionen in der VK-Preisinfo nicht ersichtlich?
Im Artikel im Reiter "VK-Preisinfo" und auch im Fenster VK-Preisinfo ist das Feld "Aktionen" verfügbar. Wird das Feld aktiviert, werden vorhandene Aktionspreis- und Aktionsrabatttabellen angezeigt.
Hinweis
| Voraussetzung für die Anzeige ist, dass in der Zugriffsreihenfolge für Preisfindung die Aktionspreise bzw. -rabatte aktiviert sind. |
Wo finde ich die Preise zu Kundenhauptgruppen?
Die Preise zu Kundenhaupt- und Kundenuntergruppen finden Sie in der VK-Preisinfo. Mit dem Einstiegsfeld "Kundenhauptgruppe" und "Kundenuntergruppe" können Sie nach der gewünschten Kundengruppe filtern.
Preis-, Rabatt- oder Aufschlagswartung
Können Verkaufspreise automatisch über die Einstandspreise gewartet werden?
Sollen sich die Verkaufspreise automatisch an z. B. Einstandspreise anpassen, kann dies wie folgt umgesetzt werden:
Auf der Verkaufspreistabelle ist eine Kalk. EP-Aufschlagstabelle zu hinterlegen:
Die "Kalk. EP-Aufschlagstabelle" ist in den Rabatttabellen mit der Konditionsart "Kalk. EP-Aufschläge" und den gewünschten Aufschlägen in den Positionen zu definieren:
In der Preiswartung kann über die Funktion "Preiserhöhung" eine Änderungsart mit "EP + Kalk. EP-Aufschlag" ausgewählt werden. Dabei wird ausgehend vom gültigen Einstandspreis des Artikels und dem Aufschlag in der "Kalk. EP-Aufschlagstabelle", die auf der Verkaufspreistabelle hinterlegt ist, der neue Verkaufspreis berechnet. Basis für die Verkaufspreise sind somit die Einstandspreise der Artikel in der Einstandspreistabelle.
Gibt es für bestimmte Kunden bzw. Kundengruppen z. B. unterschiedliche Aufschlagskalkulationen, ist es notwendig, verschiedene "Kalk. EP-Aufschlagstabellen" der Neukalkulation von Verkaufspreisen zugrunde zu legen.
Beispiel
|  Einstandspreis lt. Standard-Einstandspreistabelle = 2 EUR Aufschlag lt. Tabelle 500 im Beispiel = 200 % Verkaufspreis neu = 6 EUR |
Hinweis
| Falls die Erhöhung nicht durchgeführt werden kann, so kann dies an folgenden Punkten liegen:
|
Soll dies nicht direkt über die Preiswartung erfolgen, sondern am Artikelstamm, so kann der folgende Parameter aktiviert werden:
Bereich WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement
Definition, ob beim Speichern des Artikels bei geändertem Einstandspreis Verkaufspreise in Preistabellen mit hinterlegten Kalk.EP-Aufschlagstabellen berechnet und abgespeichert werden sollen. |
Sobald Artikel mit geänderten Einstandspreisen abgespeichert werden, erfolgt automatisch die Berechnung der Verkaufspreise, jedoch nur für jene Preistabellen, in denen eine "Kalk. EP-Aufschlagstabelle" hinterlegt ist.
Wie können die Einstandspreise automatisch berechnet werden?
Folgende Varianten stehen Ihnen zur Verfügung:
- Variante 1: Nach Eingabe des Einkaufspreises am Artikelstamm, wenn der Parameter "Artikel: Einstandspreis autom. neu berechnen" aktiv ist.
Der Parameter ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement.Definition, ob bei Artikelneuanlage/-bearbeitung der Einstandspreis bei Eingabe Einkaufspreis automatisch berechnet werden soll.
0 - Nein: Der Einstandspreis wird nicht berechnet, das Feld bleibt leer.
1 - Mit Kalkulationsinfo/Abfrage: Bei Eingabe des Einkaufspreises öffnet sich die Kalkulationsinfo, wo entschieden werden kann, ob der aut. errechnete Einstandspreis auf den Artikel übernommen werden soll.
2 - Ja: Der Einstandspreis errechnet sich automatisch anhand des eingegebenen Einkaufspreis unter Berücksichtigung definierter Rabatte und Aufschläge.
Hinweis: Kalkulationsinfo = Anzeige des Einkaufspreis bzw. definierter Rabatte und Aufschläge mit Info des aktuell errechneten Einstandspreises. - Variante 2: Nach Eingabe des Einkaufspreises am Lieferantenartikelstamm, wenn der Parameter "Lieferantenartikel: Einstandspreis autom. neu berechnen" aktiv ist.
Der Parameter ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement.Definition, ob bei Preisneuanlage/-änderung eines Lieferantenartikel mit Hauptlieferantenzuordnung eine automatische Einstandspreisberechnung für den Artikel erfolgen soll. - Variante 3: Mit der Funktion Einstandspreis(e) neu berechnen am Artikel. Diese Funktion gibt es auch als Stapelfunktion (MCS_FRMARTIKEL_RECALC_EP).
Hinweis
| Sollen bei diesen Varianten auch die Produktionsartikel berücksichtigt werden, ist der folgende Parameter zu aktivieren. Ausnahme ist dabei die Funktion "Einstandspreis(e) neu ermitteln". Dabei erfolgt immer eine Neuberechnung des Einstandspreises für die ausgewählten Artikel. Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement
|
Können Einstandspreise auf Basis von Einkaufspreisen, Rabatten und Aufschlägen für mehrere Artikel gleichzeitig kalkuliert werden?
Ja, es ist möglich, auf Basis von Einkaufspreisen bzw. Einkaufsrabatten und -aufschlägen die Einstandspreise zu kalkulieren. Dies wird nachfolgend anhand eines Beispiels dargestellt.
Beispiel
| Kalkulation des Einstandspreises auf Basis des Hauptlieferanten Artikel 00123 hat beim Hauptlieferanten 300000 einen EK-Preis von 100 EUR. In der lieferantenbezogenen EK-Rabatttabelle ist ein Rabatt von 5 % für den Artikel 00123 hinterlegt. In der Preiswartung wird ein Preiswartungskopf mit der Konditionsart "Einstandspreise" angelegt und die Einstandspreistabelle hinterlegt.  Nach der automatischen Ermittlung sind die aktuellen Preise sichtbar. Nun kann die Funktion "Preise erhöhen" durchgeführt werden.  Beim Erhöhen der Preise ist die Änderungsart "lt. Kalkulation aus Einkaufspreis" auszuwählen.  Über die Preiserhöhung wird dann der Einstandspreis über den Einkaufspreis und Rabatt des Hauptlieferanten kalkuliert.  Ein Einkaufspreis von 100 EUR und Einkaufsrabatt von 5 % ergeben einen neuen Einstandspreis von 95 EUR. Mit der Funktion "In Preistabelle übernehmen" kann der neue Einstandspreis in die Einstandspreistabelle übernommen werden. |
Was bewirkt die Änderungsart "EP + Kalk. EP-Aufschlag + Ust. (Brutto/Netto berücks.)"?
Bei der Funktion "Preiserhöhung" gibt es im Feld "Änderungsart" zusätzlich zur Ausprägung "EP + Kalk. EP-Aufschlag" (siehe dazu FAQ Können Verkaufspreise automatisch über die Einstandspreise gewartet werden?) auch die Ausprägung "EP + Kalk. EP-Aufschlag + Ust. (Brutto/Netto berücks.)":
Mit dieser Ausprägung werden Einstandspreis + Aufschlag + USt korrekt geteilt.
Beispiel
| Artikel XX hat einen Einstandspreis von 100 EUR 100 % Kalk. Aufschlag lt. Rabatttabelle = 100 EUR 20 % USt. lt. Kontentabelle Im ersten Schritt wird der Netto-Verkaufspreis berechnet: (EP) 100 EUR + (Kalk. Aufschlag) 100 EUR = 200 EUR Netto-Verkaufspreis: 200 EUR Daraus ergibt sich ein Brutto-Verkaufspreis von 240 EUR. |
Spezialthemen
Wie stelle ich Einstandspreis + Aufschlag als Verkaufspreis ein?
Im Verkauf gibt es die Möglichkeit, anstelle der Standard-Verkaufspreisfindung die Verkaufspreise anhand der Einstandspreise plus Aufschlag (EP + Aufschlag) ermitteln zu lassen.
Dafür sind folgende Einstellungen notwendig:
- Die Einstandspreise müssen auf der Auftragsposition ermittelt werden. Dabei ist die Einstandspreisfindung lt. Reihenfolge ausschlaggebend. Diese kann in der Zugriffsreihenfolge für Preisfindung eingestellt werden:
- Der Aufschlag wird in der Verkaufsrabatttabelle als Positionsaufschlag angelegt. Bei der Anlage des Positionsaufschlags müssen das Feld "Ist Rabatt?" auf "Aufschlag" (bei der Auswahl auf "Nein"), das Feld "Berechnungsbasis" auf "Einstandspreis" und das Feld "Art" auf "Allgemeine Artikel-Rabatte/-Aufschläge" eingestellt werden:
Die Rabatttabelle muss über das Preismanagement zugeordnet werden!
Hinweise
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- Am Auftragskopf muss das Feld VKP Ermittlung die Ausprägung EP + Aufschlag anzeigen. Dies kann entweder manuell am Auftragskopf erfasst oder bereits am Erfassungskennzeichen bzw. beim Kunden über das Feld "VKP Ermittlung" vorgegeben werden. Wenn diese Ermittlung für alle Kunden gelten soll, dann kann dies auch in folgendem Parameter definiert werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Preis-/Rabatt-/AufschlagsermittlungDefinition, wie die Verkaufspreisermittlung erfolgen soll.
0 - Standard (Standard): Verkaufspreis lt. Preistabelle
1 - EP + Aufschlag: Verkaufspreis = Einstandspreis (lt. Einstandspreisstandardtabelle) + Aufschlag
Hinweise
In der Rabatt-Aufschlagstabelle ist im Feld "Berechnungsbasis" die Option "Einstandspreis" zu hinterlegen.
Am Angebots-/Auftragskopf wird im Feld "VKP Ermittlung" dargestellt, wie der Verkaufspreis ermittelt wird.Wird die Ausprägung "1 - EP + Aufschlag" verwendet, ist im Parameter "Verhalten EP + Aufschlag" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement) einzustellen, wie der Preis dann tatsächlich gefunden wird. - Ist die Verkaufspreisermittlung über EP + Aufschlag eingestellt, legt der folgende Parameter fest, wie der Verkaufspreis mit Rückfallebenen gefunden werden soll.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → PreismanagementDefinition, wie der Verkaufspreis tatsächlich ermittelt wird, wenn die Verkaufspreisermittlung durch EP + Aufschlag erfolgt.0 - EP + Aufschlag mit Rückfall Verkaufspreis (Standard): Gibt es einen Preis aus Einstandspreis und Aufschlag, so wird dieser verwendet, ansonsten der Verkaufspreis.1 - Günstigerer Preis: Es wird der günstigere Preis verwendet, wenn EP + Aufschlag und Verkaufspreis vorhanden sind.2 - Verkaufspreis mit Rückfall EP + Aufschlag: Gibt es einen Verkaufspreis, so wird dieser verwendet, ansonsten der Preis, der sich aus Einstandspreis + Aufschlag ergibt.
Zur Info ist auch neben dem Feld "VKP Ermittlung" am Auftragskopf die Einstellung des Parameters zu sehen.
Wozu dient das Feld "VKP Ermittlung" am Kundenstamm?
Das Feld "VKP Ermittlung" (Verkaufspreisermittlung) hat am Kundenstamm folgende Ausprägungen:
Diese bewirken Folgendes:
- Standard: Die Verkaufspreisermittlung definiert sich für diesen Kunden lt. der Einstellung des folgenden Parameters:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Preis-/Rabatt-/AufschlagsermittlungDefinition, wie die Verkaufspreisermittlung erfolgen soll.
0 - Standard (Standard): Verkaufspreis lt. Preistabelle
1 - EP + Aufschlag: Verkaufspreis = Einstandspreis (lt. Einstandspreisstandardtabelle) + Aufschlag
Hinweise
In der Rabatt-Aufschlagstabelle ist im Feld "Berechnungsbasis" die Option "Einstandspreis" zu hinterlegen.
Am Angebots-/Auftragskopf wird im Feld "VKP Ermittlung" dargestellt, wie der Verkaufspreis ermittelt wird.Wird die Ausprägung "1 - EP + Aufschlag" verwendet, ist im Parameter "Verhalten EP + Aufschlag" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement) einzustellen, wie der Preis dann tatsächlich gefunden wird. - VKP lt. Preistabelle: Wird diese Ausprägung beim Kunden verwendet, werden die Verkaufspreise für diesen Kunden immer lt. der zugeordneten Verkaufspreistabelle gefunden.
- EP + Aufschlag: Die Verkaufspreisfindung ist bei diesem Kunden immer Einstandspreis + Aufschlag. Weitere Informationen zum Thema "EP + Aufschlag" finden Sie hier.
Was ist der Unterschied zwischen "EP + Aufschlag" und "EP + Kalk. EP-Aufschlag"?
Bei EP + Aufschlag (Einstandspreis + Aufschlag) werden Einstandspreise und Aufschläge gewartet, d. h., es finden sich die Einstandspreise in den Preistabellen und die Aufschläge in den Rabatttabellen. Erst bei der Auftragserfassung ergibt sich der Verkaufspreis aus ermitteltem Einstandspreis und Aufschlag. Siehe dazu auch FAQ Wie stelle ich Einstandspreis + Aufschlag als Verkaufspreis ein?
Bei EP + Kalk. EP-Aufschlag werden die Verkaufspreise gewartet und finden sich nach der Wartung in den Preistabellen. Die Preiswartung geschieht im Fenster Preiswartung. Dort wird ausgehend vom gültigen Einstandspreis eines Artikels und dem Aufschlag in der Kalk. EP-Aufschlagstabelle, die auf der Verkaufspreistabelle hinterlegt ist, der neue Verkaufspreis berechnet. Siehe dazu auch FAQ Können Verkaufspreise automatisch über die Einstandspreise gewartet werden?
Kann der Preis für Kunden der normale Verkaufspreis sein, für die eigenen Mitarbeiter setzt sich der Preis aber aus dem Einstandspreis und einem Aufschlag zusammen?
Ja, dies ist möglich.
Für Kunden wird das Feld "VKP Ermittlung" entweder auf "VKP lt. Preistabelle" oder auf "Standard" gestellt, ...
... wenn der folgende Parameter die Ausprägung "Standard" hat:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Preis-/Rabatt-/Aufschlagsermittlung
Definition, wie die Verkaufspreisermittlung erfolgen soll. 0 - Standard (Standard): Verkaufspreis lt. Preistabelle 1 - EP + Aufschlag: Verkaufspreis = Einstandspreis (lt. Einstandspreisstandardtabelle) + Aufschlag Hinweise In der Rabatt-Aufschlagstabelle ist im Feld "Berechnungsbasis" die Option "Einstandspreis" zu hinterlegen. Am Angebots-/Auftragskopf wird im Feld "VKP Ermittlung" dargestellt, wie der Verkaufspreis ermittelt wird. Wird die Ausprägung "1 - EP + Aufschlag" verwendet, ist im Parameter "Verhalten EP + Aufschlag" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement) einzustellen, wie der Preis dann tatsächlich gefunden wird. |
Somit wird für den Kunden der Preis lt. Verkaufspreistabelle gefunden.
Für die eigenen Mitarbeiter wird in den Rabatttabellen eine eigene Verkaufsrabatttabelle erstellt und diese über das Preismanagement zugeordnet. Die Mitarbeiter müssen auch im Kundenstamm verfügbar sein (entweder über manuelle Anlage oder automatische Anlage eines Kundenkontos mit der Anlage eines neuen Mitarbeiters). Am Kundenstamm ist dann bei den Mitarbeitern beim Feld "VKP Ermittlung" die Option "EP + Aufschlag" zu wählen. Weitere Informationen zum Thema "EP + Aufschlag" finden Sie hier.
Ist es möglich, dass beim gleichen Artikel je Auftragsposition unterschiedliche Preise ermittelt werden?
Ja, mittels Ablaufkennzeichen für Preisermittlung kann dies gesteuert werden.
Die Anlage erfolgt über den Bereich WWS → Preise und Rabatte → Ablaufkennzeichen für Preisermittlung mit der Ausprägung "Allgemein". Weitere Informationen zum Ablaufkennzeichen für Preisermittlung mit der Ausprägung "Allgemein" finden Sie im Hilfedokument Ablaufkennzeichen für Preisermittlung.
Nach der Anlage eines Ablaufkennzeichens und der Preise in den Preistabellen ist eine Zuordnung der Preistabelle mit gewünschtem Ablaufkennzeichen im Preismanagement notwendig.
Das Ablaufkennzeichen kann je Auftragsposition über das Feld "Preiserm-Ablaufkz" gesetzt werden und somit findet sich der gewünschte Preis je Ablaufkennzeichen auf der Auftragsposition.
Was ist der Unterschied zwischen Verkaufspreis und Verkaufswert?
Der Verkaufspreis ist der festgelegte Preis, zu dem ein Produkt oder eine Dienstleistung an den Kunden verkauft wird.
Der Verkaufswert wird durch die Multiplikation des Verkaufspreises mit der tatsächlich verkauften Menge eines Artikels berechnet. Dies geschieht automatisch bei der Erfassung von Angeboten bzw. Aufträgen im System.
Beispiel
| Der Artikel 00123 hat den Verkaufspreis von 5 EUR je Packung (Pkg). Werden 10 Pkg verkauft, ergibt sich ein Verkaufswert von 50 EUR. In der Position ist dies in den Feldern "VK-Preis" (Verkaufspreis) und "VK-Wert" (Verkaufswert) ersichtlich.  |
Wie kann ein Aufschlag bis zu einem bestimmten Auftragswert vergeben werden (Mindermengenzuschlag)?
Der Mindermengenzuschlag gilt als Sonderrabatt. Die Ermittlung von Sonderrabatten muss zunächst per Parameter aktiviert werden. Weiters sind die Aufschläge für die Auftragserfassung zu aktivieren.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Preis-/Rabatt-/Aufschlagsermittlung
Definition, ob eine Ermittlung von Sonderrabatten erfolgen soll. Hinweis Unter Sonderrabatte fällt: - Ermitteln von Auftragshöhenrabatten (Schlussrabatt der lt. Staffel abhängig vom Auftragswert ermittelt wird) - Ermitteln von Mindermengenzuschlägen | |
Definition, ob eine Ermittlung von Aufschlägen erfolgen soll. 0 - Nein: Es werden bei der Angebots-/Auftragspositionserfassung keine Aufschläge aus den Stammdaten ermittelt. Die Aufschlagsfelder sind in der Feldauswahl nicht vorhanden und können somit auch nicht manuell erfasst werden. 1 - Ja |
Danach kann in der Rabatttabellenposition eingestellt werden, wie der Aufschlag ermittelt werden soll. Relevant sind dabei die Felder "Ist Rabatt?", "Staffelbasis", "Art" und "StaffelArt":
Nach Anlage der Rabatttabellenposition kann die gewünschte Staffel erfasst werden:
Mit dieser Einstellung kann z. B. bis zu einem Auftragswert von 50 EUR ein Zuschlag von 5 EUR verrechnet werden.
Ist ein Preistabellenimport mit Lieferantenartikelnummer oder Kundenartikelnummer möglich?
Ja, um aber den Import in die Preistabellenpositionen mit Lieferantenartikelnummer oder Kundenartikelnummer zu ermöglichen, müssen diese zuerst in der Reihenfolge Artikelprüfroutine aktiviert werden.
Danach kann beim Import von Preistabellenpositionen die Lieferanten- oder Kundenartikelnummer im Feld "Artikelnummer" verwendet werden.
Hinweise
| Beim Import ist darauf zu achten, in welche Preistabelle importiert wird. Im Programm wäre auch ein Import in eine Standardpreistabelle möglich. Sinnvoll ist meist nur der Import in Kunden- bzw. Lieferantenpreistabellen. Für den Import mit Lieferantenartikelnummern muss ein neuer Datensatz mit neuem "Gültig ab"-Datum angelegt werden. Eine reine Aktualisierung von z. B. Preisen für ein bestehendes "Gültig ab"-Datum ist nicht möglich. Dieselbe Logik gilt natürlich auch für den Import von Rabatttabellenpositionen mit Lieferanten- oder Kundenartikelnummer. |
Wie können Preise und Rabatte von einer Anfrage oder Bestellung in die Preis- und Rabatttabellen übernommen werden?
In den Anfragen markieren Sie die gewünschte Anfrage und wählen über das Fenstermenü → Funktionen die Funktion "EK-Preis/-Rabatte in Stammdaten übernehmen" aus.
Die in den Anfragepositionen eingetragenen Preise und Rabatte werden dann für den Lieferanten in eine eigene Preis- bzw. Rabatttabelle übernommen. In einem eigenen Fenster können noch Details definiert werden, z. B. die Übernahmeart, ob der EK-Preis bzw. rab. EK-Preis als Einstandspreis übernommen werden soll bzw. bis wann die zu übernehmenden Preise/Rabatte gültig sein sollen oder ob auch Lieferantenartikel angelegt werden sollen etc.:
In den Bestellungen kann mit der gleichen Vorgehensweise gearbeitet werden. Sie markieren dazu die gewünschte Bestellung und wählen über das Fenstermenü → Funktionen die Funktion "EK-Preis/-Rabatte in Stammdaten übernehmen" aus.
Die in den Bestellpositionen eingetragenen Preise und Rabatte werden dann für den Lieferanten in eine eigene Preis- bzw. Rabatttabelle übernommen. In einem eigenen Fenster können auch hier die Details definiert werden.
Die Preis- und Rabatttabellen sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Preise und Rabatte → Preistabellen bzw. Rabatttabellen.
Die Preis- und Rabatttabellen sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Preise und Rabatte → Preistabellen bzw. Rabatttabellen.
Können Einkaufspreise in der ER-Kontolle in die Preistabellen gespeichert werden?
Ja, Einkaufspreise können in der WE-Kontrolle mittels der Funktion "Einkaufspreis speichern" in die Einkaufspreistabelle des Lieferanten gespeichert werden. Die Funktion ist zu finden über das Fenstermenü → Einkaufspreis speichern. So können z. B. geänderte Einkaufspreise in der Lieferantenpreistabelle gespeichert werden.
Eine automatisierte Speicherung der Einkaufspreise aus der ER-Kontrolle ist mittels folgender Parametereinstellungen möglich:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → WWS ER-Kontrolle → Preisspeicherung
Definition, ob beim Ausstieg aus der WE-Kontrolle der Einkaufspreis gespeichert werden soll, sofern dieser von der Preistabelle abweicht. 0 - Nein 1 - Ja: Der Einkaufspreis wird mit dem Tagesdatum (Ab-Datum) in die Lieferantenpreistabelle zurückgespeichert. Gibt es zu dem Lieferanten noch keinen lieferantenbezogenen Einkaufspreis, so wird eine neue Tabelle angelegt. 2 - Abfrage: Es erscheint eine Abfrage, ob der Einkaufspreis als neuer Einkaufspreis zurückgespeichert werden soll. | |
Definition, ob der Einkaufspreis als Staffel gespeichert werden soll. 0 - Nein: Der Einkaufspreis wird als Preis ohne Staffel mit dem Tagesdatum (Ab-Datum) in die Lieferantenpreistabelle zurückgespeichert. Gibt es zu dem Lieferanten noch keinen lieferantenbezogenen Einkaufspreis, so wird eine neue Tabelle angelegt. 1 - Ja: Bestehende Preiskondition inklusive Staffel wird ermittelt und als neue Kondition gespeichert, wobei der neue Preis in die nächst kleinere Staffel übernommen wird. Wird keine Staffel gefunden, wird der Einkaufspreis als Preis ohne Staffel zurückgeschrieben. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter "Speichern Einkaufspreis" mit der Ausprägung 1 und 2 verwendbar. | |
Definition, in welcher Einheit der Einkaufspreis zurückgespeichert werden soll. 0 - Mengeneinheit: Der Einkaufspreis wird in der Mengeneinheit (MCA_WAP_EINHEITKBEZ) lt. Bestellposition zurückgespeichert. 1 - Einkaufspreiseinheit der Bestellung: Der Einkaufspreis wird in der Einkaufspreiseinheit (MCA_BDP_EINHEITKBEZ) lt. Bestellposition zurückgespeichert Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter "Speichern Einkaufspreis" mit der Ausprägung 1 und 2 verwendbar. | |
Definition, mit welchem Gültig-ab-Datum der Einkaufspreis zurückgespeichert wird. 0 - Tagesdatum (Standard) 1 - Erfassungsdatum der Bestellung Hinweis: Gibt es keine Bestellung, so gilt das Tagesdatum. | |
Definition, ob das Gültig-bis-Datum automatisch ermittelt werden soll, wenn zwischen zwei bestehenden Preisen ein zusätzlicher Preis eingefügt wird und die Preishistorie aktiv ist. 0 - Nein (Standard): Der Preis wird nicht automatisch eingefügt, sondern es erscheint ein Fenster zur Korrektur der Überschneidungen. In diesem Fenster kann manuell ausgewählt werden, ob die Preisspeicherung akzeptiert wird (Schaltfläche "Ok") oder ob der Preis nicht in die Preistabelle übernommen werden soll (Schaltfläche "Abbrechen"). 1 - Ja: Der neue Einkaufspreis wird automatisch eingefügt. Als Ab-Datum wird entweder das Tagesdatum oder das Erfassungsdatum der Bestellung je nach Parametereinstellung des Parameters "Gültig-ab-Datum für Einkaufspreisspeicherung" verwendet. Als Bis-Datum wird das Bis-Datum des Preises verwendet, der durch die Preisspeicherung verändert wird. Beispiel: In der Preistabelle sind folgende Preise mit Gültigkeitszeiträumen vorhanden: Von 1.1. bis 31.3. - 10 EUR Ab 1.4. - 15 EUR Wird nun der neue Preis (12 EUR) mit Ab-Datum 1.2. zurückgespeichert, wird dieser mit Gültigkeitsdatum 1.2. bis 31.3. gespeichert. Die Einträge sehen nach der Preisspeicherung so aus: Von 1.1. bis 31.1. - 10 EUR Von 1.2. bis 31.3. - 12 EUR Ab 1.4. - 15 EUR |
Wie können Einstandspreise in der ER-Kontrolle in die Preistabellen gespeichert werden?
Mittels folgender Parameter ist eine automatische Einstandspreisspeicherung in der ER-Kontrolle möglich:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → WWS ER-Kontrolle → Preisspeicherung
Definition, ob der Einstandspreis gespeichert werden soll, sofern dieser von der Preistabelle abweicht. 0 - Nein 1 - Ja - Preisänderungen ohne Abfrage: Der Einstandspreis wird ohne Abfrage mit dem Tagesdatum (Ab-Datum) in die Einstandspreistabelle zurückgespeichert. 2 - Ja - Preisänderungen mit Abfrage: Es erscheint eine Abfrage, ob der Einstandspreis als neuer Einstandspreis in die Einstandspreistabelle zurückgespeichert werden soll. 3 - Ja - Immer bei Vorkontierung: Der Einstandspreis wird ohne Abfrage mit dem Tagesdatum (Ab-Datum) in die Einstandsreistabelle zurückgespeichert. | |
Definition, mit welchem "Preis per" der Einstandspreis als neuer Einstandspreis in die Standard-Einstandspreistabelle zurückgespeichert werden soll. 0 - Preis per vom Einkaufspreis: Der Einstandspreis wird mit dem "Preis per EK" (MCA_WAP_PREISPER_EK) lt. Wareneingang zurückgespeichert. 1 - Vorgabe Preis per des Artikels: Der Einstandspreis wird mit dem "Vorgabe Preis per" (MCA_ARL_VORGABEPREISPER) lt. Artikelstamm zurückgespeichert. 2 - Aktueller Preis per in der Preistabelle: Der Einstandspreis wird mit den aktuellen "Preis per" (MCA_PTP_PREISPER) lt. Einstandspreistabellenposition zurückgespeichert. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter "Speichern Einstandspreis Preis per" mit den Ausprägungen 1, 2 und 3 verwendbar. |
Können Einkaufs- bzw. Einstandspreise aus der Warenannahme in die Preistabellen übernommen werden?
Eine automatisierte Einkaufspreisspeicherung aus der Warenannahme ist über folgende Parameter einstellbar:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Wareneingang → Preisspeicherung
Definition, ob beim Verbuchen der Warenannahme der "Einkaufspreis laut Warenannahmeposition" als neuer Einkaufspreis in die lieferantenbezogene Preistabelle gespeichert werden soll. | |
Definition, ob der Einkaufspreis als Staffel gespeichert werden soll. 0 - Nein: Der Einkaufspreis wird als Preis ohne Staffel mit dem Tagesdatum (Ab-Datum) in die Lieferantenpreistabelle zurückgespeichert. Gibt es zu dem Lieferanten noch keinen lieferantenbezogenen Einkaufspreis, so wird eine neue Tabelle angelegt. 1 - Ja: Bestehende Preiskondition inklusive Staffel wird ermittelt und als neue Kondition gespeichert, wobei der neue Preis in die nächstkleinere Staffel übernommen wird. Wird keine Staffel gefunden, wird der Einkaufspreis als Preis ohne Staffel zurückgeschrieben. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter "Speichern Einkaufspreis" mit der Ausprägung 1 und 2 verwendbar. | |
Definition, in welcher Einheit der Einkaufspreis zurückgespeichert werden soll. 0 - Mengeneinheit: Der Einkaufspreis wird in der Mengeneinheit (MCA_WAP_EINHEITKBEZ) lt. Bestellposition zurückgespeichert. 1 - Einkaufspreiseinheit der Bestellung: Der Einkaufspreis wird in der Einkaufspreiseinheit (MCA_BPD_EINHEITKBEZ) lt. Bestellposition zurückgespeichert. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter "Speichern Einkaufspreis" mit der Ausprägung 1 und 2 verwendbar. | |
Definition, ob auch nicht veränderte Einkaufspreise als neue Einkaufspreise gespeichert werden sollen. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Wareneingang → Preisspeicherung → Speichern Einkaufspreis verwendbar. | |
Definition, ob Einkaufspreise von Bestellpositionen mit dem "EKBerKz - Preis nicht mit Menge multiplizieren" in die Preistabelle gespeichert werden sollen. Hinweis: Feld "EKBerKz" lt. Bestellposition | |
Definition, mit welchem Gültig-ab-Datum der Einkaufspreis zurückgespeichert wird. 0 - Tagesdatum (Standard) 1 - Erfassungsdatum der Bestellung Hinweis: Gibt es keine Bestellung, so gilt das Tagesdatum. | |
Definition, ob das Gültig-bis-Datum automatisch ermittelt werden soll, wenn zwischen zwei bestehenden Preisen ein zusätzlicher Preis eingefügt wird und die Preishistorie aktiv ist. 0 - Nein (Standard): Der Preis wird nicht automatisch eingefügt, sondern es erscheint ein Fenster zur Korrektur der Überschneidungen. In diesem Fenster kann manuell ausgewählt werden, ob die Preisspeicherung akzeptiert wird (Schaltfläche "Ok") oder ob der Preis nicht in die Preistabelle übernommen werden soll (Schaltfläche "Abbrechen"). 1 - Ja: Der neue Einkaufspreis wird automatisch eingefügt. Als Ab-Datum wird entweder das Tagesdatum oder das Erfassungsdatum der Bestellung je nach Parametereinstellung des Parameters "Gültig-ab-Datum für Einkaufspreisspeicherung" verwendet. Als Bis-Datum wird das Bis-Datum des Preises verwendet, der durch die Preisspeicherung verändert wird. Beispiel In der Preistabelle sind folgende Preise mit Gültigkeitszeiträumen vorhanden: Von 1.1. bis 31.3. - 10 EUR Ab 1.4. - 15 EUR Wird nun der neue Preis (12 EUR) mit Ab-Datum 1.2. zurückgespeichert, wird dieser mit Gültigkeitsdatum 1.2. bis 31.3. gespeichert. Die Einträge sehen nach der Preisspeicherung so aus: Von 1.1. bis 31.1. - 10 EUR Von 1.2. bis 31.3. - 12 EUR Ab 1.4. - 15 EUR |
Sollen Einstandspreise automatisch aus der Warenannahme gespeichert werden, sind folgende Parameter relevant:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Wareneingang → Preisspeicherung
Definition, ob beim Verbuchen der Warenannahme der "Einstandspreis laut Warenannahmeposition" als neuer Einstandspreis in die Einstandspreise (Standardtabelle) gespeichert werden soll. | |
Definition, welcher "Preis per" beim Speichern des Einstandspreis verwendet werden soll. 0 - Preis per vom Einkaufspreis: Preis per wird vom "Einkaufspreis - Preis per" lt. Warenannahmeposition verwendet. 1 - Vorgabe Preis per des Artikels: Preis per wird laut Feld "Vorgabe Preis per" vom Artikelstamm verwendet. 2 - Aktueller Preis per in der Preistabelle: Preis per wird laut aktuellem Eintrag in der "Einstandspreis (Standard-Tabelle)" verwendet. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter "Wareneingang - Preisspeicherung - Speichern Einstandspreis" verwendbar. | |
Definition, ob nicht geänderte Einstandspreise mit dem aktuellen Datum gespeichert werden sollen. 0 - Nein: Es erfolgt zuerst die Preisfindung. Ist der Preis gleich, wird kein neuer Datensatz mit aktuellem Datum gespeichert. 1 - Ja (Standard): Es wird immer der aktuelle Preis gespeichert. |
Wie können Preise und Rabatte von einem Angebot oder einem Auftrag in die Preis- und Rabatttabellen übernommen werden?
In den Angeboten und Aufträgen markieren Sie das gewünschte Angebot und wählen über das Fenstermenü → Funktionen die Funktion VK-Preise/-rabatte in Stammdaten übernehmen aus.
Informationen zur Funktion "VK-Preis/-rabatte in Stammdaten übernehmen" finden Sie hier.
Die Preis- und Rabatttabellen sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Preise und Rabatte → Preistabellen bzw. Rabatttabellen.
Sollen Preise bzw. Rabatte automatisch beim Originaldruck des Angebots bzw. der Auftragsbestätigung gespeichert werden, ist dies über Einstellungen am Erfassungskennzeichen für Verkauf möglich. Weiterführende Informationen dazu finden Sie in folgenden FAQ:
- Angebot:
Können die Preise und Rabatte eines Angebots automatisch für den Kunden beim Druck des Angebots gespeichert werden? - Auftragsbestätigung:
Können Preise und Rabatte mit dem Druck der Auftragsbestätigung gespeichert werden?
Wie können Rabatte bzw. Aufschläge auf ein eigenes Konto gebucht werden?
Rabatte und Aufschläge können auf ein eigenes Konto gebucht werden. Dafür gibt es im Fenster Rabatttabellen im Bereich "Rabatt-/Aufschlagstabellen" das Feld "FIBU-Buchungskz" mit den Ausprägungen:
- Nein
- Nur Schlussrabatt
- Nur Positionsrabatt
- Beide
Im Feld "Kto Tabelle" hinterlegen Sie die Kontentabelle mit dem hinterlegten Rabattkonto.
Hinweise
| Die Steuer vom Rabatt-/Aufschlagsbetrag entspricht der Steuer vom Verkaufsartikel. Daher empfiehlt es sich, den "USt-Prozentsatz" am Rabattkonto nicht zu fixieren (Feld "USt-Prozentsatz fix" ), damit das Konto mit unterschiedlichen Steuersätzen bebucht werden kann, falls unterschiedliche Steuersätze angewendet werden. |
Ist der Steuerprozentsatz fixiert, so kommt beim Verbuchen der Rechnung der entsprechende Hinweis: "Der Steuerprozentsatz des Rabattkontos ist ungleich dem Steuerprozentsatz der Position!"
Zusätzlich werden die betreffende Artikelnummer, USt-Satz, Fibu-Nr, Kontonummer und der USt-Prozentsatz angezeigt.
Kann ein Rabatt abhängig von der Lieferbedingung ermittelt werden?
Im Preismanagement ist über das Feld "Lieferbedingungs-Nr." eine Rabattierung je Lieferbedingung möglich.
Wie können Preistabellenpositionen inklusive Preisstaffeln exportiert werden?
Über die VK-Preisinfo können alle benötigten Felder sowie die zugehörigen Preisstaffeln exportiert werden. Dadurch stehen sämtliche relevanten Preisinformationen für die weitere Verarbeitung oder Auswertung zur Verfügung.
Erfolgt der Export über die Preistabellen im Bereich "Preistabellenpositionen" über das Fenstermenü → Extras → "Textdatei exportieren - Preistabellenpositionen", muss der WWS Parameter "Export der ganzen Tabelle mit allen Daten bei Export Position oder Staffel" aktiviert werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement
Definition, ob beim Preistabellenexport alle Daten der Preistabelle exportiert werden sollen. 0 - Nein: Es werden nur Positionen exportiert. 1 - Ja: Es werden Positionen und Staffeln exportiert. |
Damit die Preisstaffeln im Export enthalten sind, muss die Feldauswahl mit den benötigten Felder noch angepasst werden.
