FAQ Auftragsbestätigung
In diesem Dokument finden Sie die FAQ zum Thema "Auftragsbestätigung". Einen Überblick über alle FAQ-Themen zur Auftragserstellung finden Sie unter FAQ Auftragserstellung.
Auftragsbestätigung
Was bedeutet AB?
AB ist in der Warenwirtschaft die Abkürzung für Auftragsbestätigung.
Wie kann eine Auftragsbestätigung gedruckt werden?
Sobald alle Auftragspositionen erfasst sind, kann eine Auftragsbestätigung (AB) gedruckt werden. Der Druck der Auftragsbestätigung ist für den weiteren Ablauf keine Pflicht!
Der Aufruf für den Druck der Auftragsbestätigung kann über verschiedene Wege erfolgen:
Direkt in der Auftragserfassung ist dies möglich über:
- Fenstermenü → Ausdrucke oder
- Funktion "Auftragsbestätigung"
Befinden Sie sich nicht mehr in der Auftragserfassung, sondern in den Aufträgen, kann auch hier der Druck der Auftragsbestätigung gestartet werden.
Im Fenster Aufträge ist dies möglich über:
- Fenstermenü → Ausdrucke oder
- Funktion "Auftragsbestätigung" oder
- Fenstermenü → Ausdrucke → Auftragsbestätigung
Muss eine Auftragsbestätigung (AB) gedruckt werden?
Nein, für den weiteren Ablauf muss keine Auftragsbestätigung gedruckt werden.
Warum kann die Auftragsbestätigung nicht mehr im Original gedruckt werden?
Wenn bereits ein Originalausdruck einer Auftragsbestätigung gemacht worden ist, kann nur mehr ein Kontrollausdruck erstellt werden.
Möchten Sie die Auftragsbestätigung erneut im Original drucken, muss das AB-Kennzeichen zurückgesetzt werden. Dies ist mit der Funktion "AB-Kennzeichen zurücksetzen" möglich. Die Funktion finden Sie im Fenster Aufträge → Fenstermenü → Funktionen → Kennzeichen zurücksetzen.
Wie kann das AB-Kennzeichen zurückgesetzt werden?
Die Funktion "AB-Kennzeichen zurücksetzen" finden Sie im Fenster Aufträge → Fenstermenü → Funktionen → Kennzeichen zurücksetzen.
Danach kann der Auftrag wieder bearbeitet bzw. erneut im Original gedruckt werden.
Warum kann der Auftrag nach dem Druck der Auftragsbestätigung nicht mehr bearbeitet werden?
Sobald der Originalausdruck einer Auftragsbestätigung gemacht worden ist, wird am Auftrag das AB-Kennzeichen gesetzt:
Um einen Auftrag, bei dem die Auftragsbestätigung bereits im Original gedruckt worden ist, wieder bearbeiten zu können, muss das AB-Kennzeichen zuerst zurückgesetzt werden. Dies ist mit der Funktion "AB-Kennzeichen zurücksetzen" möglich. Die Funktion finden Sie im Fenster Aufträge → Fenstermenü → Funktionen → Kennzeichen zurücksetzen.
Nach der gewünschten Änderung des Auftrags kann die Auftragsbestätigung erneut im Original gedruckt werden.
Der Druck der Auftragsbestätigung und das Zurücksetzen des AB-Kennzeichens sind beliebig oft möglich. In welchem Umfang das Ändern nach dem Zurücksetzen des AB-Kennzeichens noch möglich ist, hängt vom Status des Auftrags und den Berechtigungen ab.
Soll die Bearbeitung ohne Einschränkung auch nach dem Originalausdruck der Auftragsbestätigung möglich sein, ist die Einstellung des folgenden Parameters ausschlaggebend:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein
Definition, ob das Bearbeiten von bereits gedruckten Aufträgen möglich sein soll. 0 - Nein: Das Bearbeiten ist nicht möglich. 1 - Ja eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Aufträge" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten 2 - Ja: Die Bearbeitung ist ohne Einschränkung möglich. |
Sollen bestimmte Felder bearbeitet werden können, kann dies mithilfe der Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten ermöglicht werden, wenn der oben angeführte Parameter auf "Ja eingeschränkt" eingestellt ist.
Informationen dazu finden Sie im Hilfedokument Aufträge - Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten.
Können Auftragsbestätigungen zu mehreren Aufträgen gleichzeitig gedruckt werden?
Soll nicht nur für einen Auftrag eine Auftragsbestätigung gedruckt werden, sondern Auftragsbestätigungen für mehrere Aufträge, gibt es zwei zusätzliche Ausdrucksvarianten im Fenster "Aufträge" über das Fenstermenü → Ausdruck:
- Auftragsbestätigungen: Für mehrere Aufträge können gleichzeitig einzelne Auftragsbestätigungen gedruckt werden.
- Sammelauftragsbestätigung: Für mehrere Aufträge kann eine gemeinsame Sammelauftragsbestätigung gedruckt werden.
Wie kann die Sortierung der Positionen auf der Auftragsbestätigung festgelegt werden?
Die Sortierung der Positionen kann im Ausdrucksmodelldetail im Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" eingestellt werden.
Ist beim Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" die Ausprägung "lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen)"" ausgewählt, wird die Einstellung des folgenden Parameters berücksichtigt.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Auftragsausdrucke (AB, interner Lieferschein)
Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 18 - Sortierung nach Vorgabe-Lager: Vorgabe Lager: Feld "MCA_ARL_VORGABE_LAGERNR" am Artikelstamm 21 - Sortierung nach Warengruppe + Ausdruck Sortierfeld: Auf der Position kann hierfür das Feld "Ausdruck Sortierfeld" per Makro zum Beispiel mit dem Artikelmatchcode oder der Artikelbezeichnung befüllt werden. Hinweise: Wenn die Sortierung nach LFS-/Rechnungs-Gruppe und Lieferscheindatum erfolgt, dann kann zwar eine Überschrift je Lieferschein gedruckt werden, aber keine Summe. Die Einstellung des Parameters kann mit dem Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" am Ausdrucksmodelldetail übersteuert werden. Somit hat der Parameter nur dann Auswirkung, wenn beim Feld am Ausdrucksmodelldetail die Option "lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen)"" ausgewählt ist. |
Können Preise und Rabatte mit dem Druck der Auftragsbestätigung gespeichert werden?
Preise und Rabatte können mit dem Originaldruck einer Auftragsbestätigung gespeichert werden. Voraussetzung dafür sind die Einstellungen am Erfassungskennzeichen für Verkauf in folgenden Feldern:
- Feld "Speichern Preise/Rabatte bei Original-AB" auf eine Ausprägung mit "Ja"
- Feld "Speichern Preise/Rabatte - Übernahmeart" auf die gewünschte Ausprägung
- Feld "Speichern Preise/Rabatte - inkl. Farben/Größen/Merkmale" aktivieren, wenn Farben, Größen bzw. Merkmale von der Auftragsposition in die Preis- und Rabatttabellen mitübernommen werden sollen.
| Speichern Preise/Rabatte bei Original-AB | Sollen Preise bzw. Rabatte mit dem Originaldruck der Auftragsbestätigung bzw. des Angebots in die Preis- bzw. Rabatttabellen gespeichert werden, kann dies hier aktiviert werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
|
| Speichern Preise/Rabatte - Übernahmeart | Wird das Feld "Speichern Preise/Rabatt bei Original-AB" aktiviert, kann hier eingestellt werden, ob Preise und/oder Rabatte gespeichert werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Hinweis Das Feld ist nur in Verbindung mit dem Feld "Speichern Preise/Rabatte bei Original-AB" aktiv. Bitte unbedingt auch dieses Feld entsprechend einstellen. |
| Speichern Preise/Rabatte - inkl. Farben/Größen/Merkmalen | Wird das Feld "Speichern Preise/Rabatte bei Original-AB" aktiviert, kann hier eingestellt werden, ob Farben, Größen bzw. Merkmale von der Auftragsposition in die Preis- und Rabatttabellen mitübernommen werden sollen. Hinweis Das Feld ist nur in Verbindung mit dem Feld "Speichern Preise/Rabatte bei Original-AB" aktiv. Bitte unbedingt auch dieses Feld entsprechend einstellen. |
