Aufträge - Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte. 
Warenwirtschaft → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes BearbeitenÜbersicht
Mit der Funktion "Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten" kann eine Feldauswahl definiert werden, in der jene Felder bestimmt werden, die im Auftrag auch dann bearbeitet werden können, wenn der Auftrag abgeschlossen, freigegeben, gedruckt oder fertig ist.
Beim Feld "Status" sind folgende Auswahlmöglichkeiten einstellbar:
- Erfassung abgeschlossen
- Freigegeben
- Gedruckt
- Fertig
Beim Feld "Daten" kann zwischen Kopf-Daten und Positions-Daten ausgewählt werden.
Damit die hier einstellbare Feldauswahl wirksam wird, können folgende Parameter auf den Wert "Ja eingeschränkt" gesetzt werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein
Definition, ob das Bearbeiten von Aufträgen, deren Erfassung schon abgeschlossen ist, möglich sein soll. 0 - Nein: Das Bearbeiten ist nicht möglich. 1 - Ja eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Aufträge" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten 2 - Ja: Die Bearbeitung ist ohne Einschränkung möglich. | |
Definition, ob das Bearbeiten von bereits freigegebenen Aufträgen möglich sein soll. 0 - Nein: Das Bearbeiten ist nicht möglich. 1 - Ja eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Aufträge" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten 2 - Ja: Die Bearbeitung ist ohne Einschränkung möglich. | |
Definition, ob das Bearbeiten von bereits gedruckten Aufträgen möglich sein soll. 0 - Nein: Das Bearbeiten ist nicht möglich. 1 - Ja eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Aufträge" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten 2 - Ja: Die Bearbeitung ist ohne Einschränkung möglich. | |
Definition, ob das Bearbeiten von bereits fertiggemeldeten Aufträgen möglich sein soll. 0 - Nein: Das Bearbeiten ist nicht möglich. 1 - Ja eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Aufträge" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten |
Bei der Auswahl "Ja eingeschränkt" können jene Felder nach erfolgtem Erfassungsabschluss, Freigabe, Ausdruck oder Fertigmeldung bearbeitet werden, die über die eingeschränkte Feldauswahl definiert worden sind.
Eine weitere Einstellungsmöglichkeit findet sich am Erfassungskennzeichen.
Bei den Feldern "Bearbeiten bei Status 'Erfassung abgeschlossen'", "Bearbeiten bei Status 'Freigegeben'" und "Bearbeiten bei Status 'Gedruckt'" kann zwischen
- lt. Parameter
- Nein
- Ja, eingeschränkt
- Ja
ausgewählt werden.
Beim Feld "Bearbeiten bei Status 'Fertig'" gibt es folgende Optionen:
- lt. Parameter
- Nein
- Ja, eingeschränkt
Wird die Option "Ja eingeschränkt" ausgewählt, können die Felder, die in der "eingeschränkten Feldauswahl" (zu öffnen über Warenwirtschaft → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten) gespeichert wurden, bearbeitet werden. Alle weiteren Felder können nicht bearbeitet werden. Jene Felder, die für die eingeschränkte Feldauswahl zur Verfügung stehen, sind je Status unterschiedlich.
Beispiel
 | Bei fertigen Aufträgen soll nur das Freifeld 03 am Auftragskopf zu bearbeiten sein. Zuerst den Parameter (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein)
auf "Ja eingeschränkt" setzen. Nun in der eingeschränkten Feldauswahl (Aufträge → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten) den Status "Fertig" und die Daten "Kopf-Daten" einstellen und auf "Bearbeiten" klicken:  In der Feldauswahl das Freifeld 03 wählen und die Feldauswahl entsprechend speichern:  Wird nun ein fertiger Auftrag bearbeitet, kann nur mehr das Freifeld 03 bearbeitet werden:  Im Fenster "Auftragserfassung" ist rechts oben zusätzlich ein Hinweis sichtbar, je nachdem ob der Auftrag manuell fertiggemeldet wurde oder automatisch fertig ist.   |
Hinweis
 | Wird beim Auftrag eine eingeschränkte Feldauswahl allgemein für alle Erfassungskennzeichen hinterlegt, gilt die Hinterlegung auch für das Angebot. Möchte man nur bei einem Auftrag ein Feld bearbeiten, beim Angebot aber nicht, kann eine eingeschränkte Feldauswahl je Erfassungskennzeichen hinterlegt werden. |
Wird mit unterschiedlichen Feldauswahlen je Erfassungskennzeichen gearbeitet, kann auch die eingeschränkten Feldauswahl je Erfassungskennzeichen unterschiedlich angelegt werden.
Einstellbar über den Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
Definition, ob die Feldauswahl (Kopfdaten in der Erfassung sowie in der Übersicht) je Erfassungsart oder Erfassungskennzeichen gespeichert werden soll. 0 - Allgemein: Für Erfassungsart und Erfassungskennzeichen gibt es die gleiche Feldauswahl. 1 - Erfassungs-Art: Je Erfassungsart kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. 2 - Erfassungs-Kennzeichen: Je Erfassungskennzeichen kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. |
Wenn beim Parameter die Option "Erfassungs-Kennzeichen" definiert ist, ist bei der eingeschränkten Feldauswahl die Bearbeitung des Feldes "Erfassungs-Kz" möglich:
Wird kein Erfassungskennzeichen ausgewählt, gilt die Feldauswahl allgemein und kann als Rückfallebene für alle Erfassungskennzeichen dienen, die keine eigene Feldauswahl haben.
