​UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Stammdaten → Verkauf → Erfassungskennzeichen für Verkauf
 

Übersicht

In diesem Fenster werden die Erfassungskennzeichen für den Verkauf verwaltet. Mit "Neu" werden Erfassungskennzeichen angelegt und mit "Bearbeiten" können bestehende geändert werden.
 
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Erfassungskennzeichen

Einstiegsfelder

Mit den Einstiegsfeldern können die Erfassungskennzeichen für Verkauf auf eine Firma gefiltert werden. Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.

Erfassungskennzeichen

Erfassungskennzeichen für Verkauf werden für die Angebotserstellung und Auftragserstellung benötigt. Die Anlage von Erfassungskennzeichen ist unbegrenzt möglich. Vergeben Sie für Ihre Erfassungskennzeichen sprechende Bezeichnungen (das Kennzeichen kann aus drei Zeichen bestehen).

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Über die Combobox rechts oben kann zwischen folgenden Ausprägungen gewählt werden:
  • Alle
  • Auftrag (mit Lieferschein)
  • Auftrag (ohne Rechnung)
  • Angebot
  • Faktura (mit internem Lieferschein)
  • Gutschrift
  • Wiederholfaktura (ohne Kopie)
  • Proformarechnung
  • Honorarnote
  • Dienstleistungsrechnung
  • Anzahlungsrechnung
  • Gutschrift Honorarnote
  • Wertgutschrift/Korrekturrechnung
  • Wertbelastung/Lastschrift
  • Umbuchungsauftrag ohne Rechnung
  • Umbuchungsauftrag mit Rechnung
  • Retourenauftrag (ohne Rechnung)
  • Retourenauftrag (mit Rechnung)
  • Kassenverkauf
  • Kassenverkauf ohne Verspeicherung
  • Rahmenauftrag
  • Steuerbeleg
  • Wiederholfaktura (mit Kopie)
  • Dienstleistungsgutschrift
Jedem Erfassungskennzeichen muss eine Erfassungsart für Verkauf zugewiesen sein, die einen gewissen Programmablauf im Hintergrund definiert hat.
 
Beispiel 
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Bei der Erfassungsart AUF - Auftrag (mit Lieferschein) kann eine Rechnung nur gedruckt werden, wenn der Lieferschein bereits gedruckt worden ist.
 
Erfassungsarten sind standardmäßig vorgegeben und können nicht manuell angelegt werden. Eine Anzahl an Erfassungskennzeichen ist ebenfalls schon standardmäßig vorab im System angelegt.
 
Hinweis 
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In der Angebotserstellung bzw. Auftragserstellung wird ein Erfassungskennzeichen ausgewählt. Erfassungskennzeichen verweisen auf eine Erfassungsart für Verkauf und dienen neben der Festlegung der Erfassungsart auch zur Kennzeichnung bzw. Gruppierung von Angeboten bzw. Aufträgen. Daher können pro Erfassungsart mehrere Erfassungskennzeichen angelegt werden, die - was den dahinter liegenden Ablauf betrifft - identisch sind, sich jedoch bezüglich Bezeichnung und Einstellung unterscheiden. 
 
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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung: 

Feldauswahl.png Feldauswahl Erfassungskennzeichen für Verkauf Erfassungskennzeichen: Standard
Feldauswahl.png Feldauswahl Erfassungskennzeichen für Verkauf Erfassungskennzeichen: Alle Felder
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Folgende Parameter in den unterschiedlichsten Bereichen sind für die Erfassungskennzeichen relevant:
  
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
 
Definition, ob
  • beim Öffnen des Fensters "Aufträge"
  • bei Auftragserstellung über die Auftragserfassung oder über das Fenster "Aufträge"
  • beim Start der Auftragserfassung aus dem Kunden-Navigator
ein bestimmtes Erfassungskennzeichen vorgeschlagen werden soll.
Definition, ob
  • beim Öffnen des Fensters "Angebote"
  • bei Angebotserstellung über die Angebotserfassung oder über das Fenster "Angebote"
  • beim Start der Angebotserfassung aus dem Kunden-Navigator
ein bestimmtes Erfassungskennzeichen vorgeschlagen werden soll.
Hinterlegung Vorschlagswert "Erfassungskennzeichen" bei der Funktion "Als Auftrag übernehmen".

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsvorerfassung
 
Wird hier ein Erfassungskennzeichen Verkauf ausgewählt/eingetragen, dann wird das Feld "Erf-Kz" der Position in der Auftragsvorerfassung bei Anlage bzw. Import automatisch mit diesem Erfassungskennzeichen befüllt.

Paket WWS →  Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Rahmenauftrag
 
Definition, welches Erfassungskennzeichen als Vorschlag für den Rahmenauftrag-Abruf verwendet werden soll.

Hinweis: Das definierte Erfassungskennzeichen kann bei Bedarf im Abrufdialog geändert werden.
 
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Wiederholfaktura
 
Definition, welches Erfassungskennzeichen für das Erstellen des Kopieauftrag aus Wiederholfaktura mit Kopie herangezogen werden soll.
 
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bonusauswertung → Erstellen Gutschrift
 
Definition, welches Erfassungskennzeichen für die Gutschrifterstellung vorgeschlagen werden soll.
 
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Farbcodetabellen → Farbcodetabelle - Stammdatenzuweisung
 
Erfassungskennzeichen von Auftrag, Bestellung bzw. Produktionsauftrag
 
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement
 
Definition, mit welchem Erfassungskennzeichen Serviceaufträge angelegt werden sollen.

Hinweis: Ist ein Erfassungskennzeichen hinterlegt, erfolgt die Anlage automatisch ohne weiterer Abfrage.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Wareneinsatz → Ermittlung
 
Definition, ob bei der Kontofindung das Erfassungskennzeichen berücksichtigt werden soll.

0 - Ohne Erfassungskennzeichen: Im Zuge der Kontofindung werden nur jene Kontentabelleneinträge verwendet, wo kein Erfassungskennzeichen eingetragen ist.

1 - Mit Erfasungskennz. bei LFS/RG: Bei der Ermittlungsart "Lieferschein oder Rechnung" wird die Kontofindung mit den Erfassungskennzeichen lt. Auftrag gestartet. Bei Ermittlungsart "Lagerjournal" erfolgt die Kontofindung ohne Erfassungskennzeichen (Ausprägung "0").

2 - Mit Erfassungskennz. bei LFS/RG/Laj. (VK): Wie Ausprägung "1". Lagerjournalbuchungen aus dem Verkauf starten ebenfalls die Kontofindung mit den Erfassungskennzeichen lt. Auftrag.

3 - Mit Erfassungskennz. bei LFS/RG/Laj. (VK,EK,PROD): Wie Ausprägung "1". Lagerjournalbuchungen aus Verkauf, Einkauf und Produktion starten ebenfalls die Kontofindung mit den Erfassungskennzeichen lt. Auftrag/Bestellung/Produktionslos.

Hinweis: Kontentabellenfindung erfolgt lt. Reihenfolge Kontofindung.
  
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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung: 

     Nur aktive Daten anzeigenMit dieser Funktion ist es möglich, alle inaktiven Erfassungskennzeichen (d. h. die nicht mehr verwendet werden sollen) auszublenden. 
Ansicht
 
     Abgabenarten zuordnen
Mit dieser Funktion öffnet sich die Abgabenzuordung:

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Abgabenarten können Erfassungskennzeichen zugeordnet werden.
     Erfassungsarten
Öffnet das Fenster Erfassungsarten für Verkauf.
     Geschäftsarten zuordnen
Mit dieser Funktion können Geschäftsarten einem Erfassungskennzeichen zugeordnet werden.

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A_EXPORT.bmp Textdatei exportieren - Erfassungskennzeichen für VerkaufDie Erfassungskennzeichen können in eine CSV-Datei exportiert werden. Nähere Informationen dazu finden Sie hier. 
A_IMPORT.bmp Textdatei importieren - Erfassungskennzeichen für VerkaufErfassungskennzeichen können mittels CSV- Datei importiert werden. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Extras

A_COPY.bmp Auf Firma kopierenEin bestehendes Erfassungskennzeichen kann auf eine andere Firma kopiert werden. Die Firma, auf die kopiert werden soll, wird im Dialog abgefragt.
Funktionen
 
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