Standardexport Textdatei

 

Dieses Fenster bietet Ihnen die Möglichkeit, die im Ausgangsfenster angezeigten Datensätze als CSV-Datei (z. B. für MS Excel) zu exportieren.

 

Im oberen Bereich dieses Fensters können Sie Grundeinstellungen für den Export in eine CSV-Datei tätigen.

 

Im Feld Exportdatei müssen Sie den Pfad für den Speicherort, an dem die Datei gespeichert werden soll, eingeben. Über den blauen Pfeil  vor dem Feld können Sie aus Ihren Windowsverzeichnissen einfach den passenden Speicherort auswählen. Wenn Sie nur den Namen in dieses Feld eingeben, fällt er auf das hinterlegte Verzeichnis für den Export zurück. Dieses können Sie im Parameter-Bereich unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Import/Export anlegen.

 

Verzeichnis für Export

Hier kann das Standardverzeichnis für Datenexporte hinterlegt werden.

Beim Feld Trennzeichen handelt es sich um ein Pflichtfeld und standardmäßig wird ein Strichpunkt vorgeschlagen. Für einen Standardexport ist dieser auch zu empfehlen, weil beim Öffnen der CSV-Datei jedes exportierte Feld in eine eigene Spalte geschrieben wird. Sie können aber natürlich einen beliebigen Separator für den Export verwenden.

 

Als Texterkennungszeichen haben Sie drei Möglichkeiten zur Darstellung des Textes. Entweder mittels Anführungszeichen, einzelner Hochkomma oder keine. Die Auswirkung der einzelnen Texterkennungszeichen können Sie sofort im Vorschaubereich sehen.

Wird das Feld für die fixe Spaltenlänge aktiviert, öffnet sich neben dem Vorschau-Text der Reiter "Feldlängen". Dort können fixe Werte für jede zu exportierende Spalte hinterlegt werden.

Die Einstellungen bei Konvertierte Werte exportieren sind nur notwendig, wenn Sie spezielle Sonderzeichen verwenden, die nur unter einem bestimmten Konvertierungsstandard verfügbar sind.

 

Je nach Export kann über das Feld Notizen als Text exportieren festgelegt werden, ob die erfassten Notizen zu einem Datensatz als Text in ein eigenes Feld in eine CSV-Datei geschrieben werden.

 

Wenn Sie das Feld BMD Konstantennamen exportieren aktivieren, werden Ihnen die BMD Konstantennamen mit exportiert und in der ersten Zeile der CSV-Datei dargestellt. Die BMD Konstantennamen müssen mitexportiert werden, wenn Sie diese CSV-Datei wieder importieren wollen. Werden diese nicht mit exportiert, kann die Datei später nicht mehr importiert werden.

 

Im Bereich Vorschau sehen Sie alle Datensätze, die exportiert werden. Es werden genau jene Felder exportiert, die Sie im Vorschaubereich ausgewählt haben. Sie können natürlich über die Funktionen  und  die Feldauswahl nach Ihren Vorstellungen anpassen. Über die  können Sie das Fenster Feldauswahl öffnen, in dem Sie detaillierte Einstellungen zur Feldauswahl vornehmen können. Diese Funktionen sind durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften aufzurufen.

 

Links unten finden Sie den Button Stapelparameter für CSV-Export, der Sie in ein Fenster für Spezialeinstellungen für den CSV-Export weiterleitet.