Leistungsübersicht
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LEA.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → Leistungsübersicht Leistungserfassung → Tagesabschluss/Autorisierung → z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter → Bereich "Leistungen" → Extras → Leistungsübersicht CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Mitarbeiter-Navigator → Knoten "LEA" → LeistungsübersichtDie Leistungsübersicht dient zur schnellen Suche von Leistungen je Kunde/Projekt/Mitarbeiter und Leistungsdatum. Die Leistungen können hier bearbeitet, umgebucht, exportiert usw. werden.
Eine Neuanlage von Leistungen ist an dieser Stelle zwar auch möglich, für diesen Zweck eignet sich jedoch eine der weiteren Leistungserfassungs-Varianten (z. B. Tageserfassung) besser.
Das Autorisieren von Leistungen oder Durchführen von Tagesabschlüssen ist in der Leistungsübersicht nicht möglich - um diese Aktionen durchzuführen, sind die Tagesabschluss-Fenster (z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter) empfehlenswert.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Die Einstiegsfelder dienen zur Vorselektierung für die Anzeige der Leistungen im Bereich "Leistungen".
Dazu stehen fünf Felder zur Verfügung – diese können, müssen aber nicht befüllt werden:
| Von Datum | Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen Leistungszeitraum ab diesem Leistungsdatum vor. Vorschlagswert für dieses Feld ist das aktuelle Tagesdatum (Datum der Tageserfassung oder heute) minus 30 Tage. Mit der Funktion F4  wählen Sie ein bestimmtes Datum mithilfe des BMD Kalenders. Mit der Funktion F8  leeren Sie beide Datumsfelder. |
| Bis Datum | Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen Leistungszeitraum bis zu diesem Leistungsdatum vor. Vorschlagswert für dieses Feld ist das aktuelle Tagesdatum (Datum der Tageserfassung oder heute). Mit der Funktion F4 wählen Sie ein bestimmtes Datum mithilfe des BMD Kalenders. Mit der Funktion F8 leeren Sie beide Datumsfelder. |
| Mitarbeiter | Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen bestimmten Mitarbeiter bzw. über die F8-Auswahl auf mehrere Mitarbeiter vor. Dieses Einstiegsfeld ist in folgenden Fällen nicht bearbeitbar, ohne F8-Auswahl und mit einem Mitarbeiter vorbefüllt:
Damit kann erreicht werden, dass bestimmte Mitarbeiter die "eigene" Leistungsübersicht nutzen dürfen, aber ein Wechsel auf andere Mitarbeiter (und damit deren Leistungen) unterbunden wird. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Berechtigung. Jener Mitarbeiter, der im Einstiegsfeld ausgewählt ist, wird auf eine neue Leistung als Vorschlagswert übernommen. |
| Kunde oder Kunde/Interessent | In diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen bestimmten Kunden bzw. über die F8-Auswahl auf mehrere Kunden vor. Mit aktivem LEA Parameter Interessenten zulassen, welcher auch eine Erfassung von Leistungen für Interessenten ermöglicht, heißt das Einstiegsfeld Kunde/Interessent. Dementsprechend kann dann über dieses Einstiegsfeld auch eine Auswahl eines bestimmten Interessenten bzw. über die F8-Auswahl auf mehrere Interessenten erfolgen. |
| Projekt | Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf ein bestimmtes Projekt bzw. über die F8-Auswahl auf mehrere Projekte vor. |
Neben jedem Filterfeld gibt es die Funktion 
"Aktualisieren" (Strg + ENTER), welche eine Aktualisierung der Liste der Leistungen entsprechend den Filtereingaben durchführt. Die Betätigung der Returntaste allein führt (außer beim letzten Filterfeld) noch keine Aktualisierung durch.
"Aktualisieren" (Strg + ENTER), welche eine Aktualisierung der Liste der Leistungen entsprechend den Filtereingaben durchführt. Die Betätigung der Returntaste allein führt (außer beim letzten Filterfeld) noch keine Aktualisierung durch. Sollten Sie die Auswahl in den Filterfeldern jedoch über F4 bzw. über F8 vornehmen, wird die Liste der Leistungen sofort nach Bestätigen der Auswahl entsprechend aktualisiert.
bzw. über F8 vornehmen, wird die Liste der Leistungen sofort nach Bestätigen der Auswahl entsprechend aktualisiert.Bitte beachten Sie die Möglichkeit, mit der Option "Abfrage sofort starten" (zu finden unter "Weitere Funktionen" 
→ Einstiegswerte) die Werte der Einstiegsfelder automatisch nach Fensterstart bestätigen zu lassen. In diesem Fall würden die Leistungen in der Liste ebenfalls sofort entsprechend der Werte geladen werden.
→ Einstiegswerte) die Werte der Einstiegsfelder automatisch nach Fensterstart bestätigen zu lassen. In diesem Fall würden die Leistungen in der Liste ebenfalls sofort entsprechend der Werte geladen werden. Nicht benötigte Einstiegsfelder können über die rechte Maustaste → 
Feldauswahl ausgeblendet werden.
Feldauswahl ausgeblendet werden.Hinweis
 | Nach Öffnen des Fensters ist zunächst das Bestätigen der Einstiegsfelder notwendig, damit Daten angezeigt werden. Sollte das noch nicht der Fall sein, werden Sie im Bereich "Leistungen" mit folgendem Text darauf hingewiesen: "Zum Aktualisieren der Liste befüllen Sie bitte die Einstiegsfelder und bestätigen dies mit STRG + ENTER oder drücken Sie die Schaltfläche neben den Eingabefeldern und wählen dort "Aktualisieren"."  Sind zwischenzeitlich die Einstiegsfelder abgeändert, aber noch nicht erneut aktualisiert worden, werden Sie oberhalb der Einstiegsfelder auf diesen Zustand mit Folgendem Text hingewiesen: "Ein oder mehrere Kriterien wurden geändert. Drücken Sie Strg + Enter, um die Daten zu laden."  Wenn keine der beiden Hinweistexte aufscheint und keine Leistungen angezeigt werden, dann ist kein Datensatz zu diesen Einsteigsfeldern vorhanden. |
Leistungen
In diesem Bereich werden alle Leistungen entsprechend der Vorselektion in den Einstiegsfeldern geladen. Die Leistungen werden in erster Instanz aufsteigend nach dem Leistungsdatum und in zweiter Instanz aufsteigend nach dem Erstelldatum sortiert, sofern keine abweichende Sortierung über die Feldauswahl definiert ist.
Rechts oberhalb der Liste steht Ihnen zudem eine Combobox zur Verfügung, um die Liste auf Leistungen, die auf einen Artikel erfasst sind, oder Leistungen, die auf eine Tätigkeit erfasst sind, einzuschränken.
Standardfeldauswahl Leistungsübersicht
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Hinweis
| Alle Funktionen, die in der Liste unterhalb mit * gekennzeichnet sind, sind ausschließlich dann verfügbar, wenn der CRM Parameter Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma nicht aktiv ist. Die Sperre der gekennzeichneten Funktionen ist mit aktiver Mitarbeitererfassung unter der Hauptfirma notwendig, da in der Leistungsübersicht (im Gegensatz zu den Leistungserfassungsfenstern) in diesem Fall kein zusätzliches Einstiegsfeld "Dienstverhältnis" zur Verfügung gestellt wird. Daher kann hier auch keine Bekanntgabe erfolgen, für welches Dienstverhältnis Leistungen neu angelegt werden sollen. |
 Ansehen | Die markierte Leistung wird im Ansichtsmodus im Fenster Leistung/Barauslage geöffnet. |
 Neu* | Die Funktion ermöglicht die Neuanlage einer Leistung, indem das Fenster Leistung/Barauslage geöffnet wird. |
 Bearbeiten | Die markierte Leistung wird im Bearbeitungsmodus im Fenster Leistung/Barauslage geöffnet. |
 Löschen | Die markierte Leistung wird gelöscht. |
| Neue Barauslage * | Die Funktion ermöglicht die Neuanlage einer Barauslage, indem das Fenster Leistung/Barauslage geöffnet wird. |
 Kopieren/Einfügen | Folgende Funktionen zum Kopieren und Einfügen von Leistungen stehen zur Verfügung:
Auch verteilte Leistungen können kopiert und eingefügt werden. Für nähere Informationen beachten Sie bitte das Kapitel Kopieren und Einfügen von verteilten Leistungen in der Themenhilfe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen. | ||||||||
 Autorisierung Barauslagen | Folgende Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn ausschließlich Barauslagen manuell autorisiert werden müssen (LEA Parameter Tagesabschluss weist die Option "Tageabschluss nur mit Zeitleistungen" auf).
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 Importieren | Folgende Importfunktionen aus anderen Programmteilen bietet die Leistungsübersicht:
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 Arbeitsschein | Folgende Funktionen sind für Arbeitsscheine verfügbar:
Hinweis zum Ändern einer Leistung, die bereits in einem Arbeitsschein enthalten ist
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 Zur BDE-Stempelung | Diese Funktion öffnet die zur ausgewählten Leistung gehörende BDE-Stempelung. Das Fenster BDE-Stempelungen wird direkt mit der entsprechenden Stempelung geöffnet, sodass diese ohne weitere Suche angezeigt und bearbeitet werden kann. | ||||||||
 Korrektur anfordern | Diese Funktion ermöglicht eine Korrekturanforderung per Mail oder Aufgabe (der Modus ist einstellbar über den LEA Parameter Korrekturanforderung) an den Mitarbeiter, der die Leistung erfasst hat. Die Funktion ist auch für unvollständige Leistungen ausführbar, jedoch nicht möglich, wenn die Leistung bereits in einer Rechnung enthalten (bzw. umgebucht oder ausgebucht) ist. Um dem Mitarbeiter mitzuteilen, welche Änderung erforderlich ist, öffnet sich bei Ausführen der Funktion das Fenster Korrektur anfordern. | ||||||||
 Umbuchen | Mit der Funktion "Umbuchung" wird die zuvor markierte Leistung umgebucht (z. B. auf einen anderen Kunden, auf eine/n andere/n Tätigkeit/Artikel etc.). Dazu öffnet sich das Fenster Umbuchungsmanager (Leistungserfassung). Bitte beachten Sie dort die entsprechende Hilfe zum Fenster, da eine Vielzahl von Einstellungen den Umbuchungsvorgang beeinflusst. Diese Funktion steht erst zur Verfügung, wenn die Leistung autorisiert ist. Vorher können Leistungen noch im herkömmlichen Bearbeitungsmodus mit F6 korrigiert werden. Sobald sich die Leistung aktuell in einer Honorarnote befindet oder ausgebucht ist, ist eine Umbuchung über diesen Weg nicht mehr möglich. In diesen Fällen ist die Funktion inaktiv - in der Statuszeile unterhalb wird eine Begründung angezeigt, warum ein Ausführen der Funktion nicht zulässig ist (siehe Hinweis). Mögliche Gründe könnten somit sein:
Einen Hinweis auf den derzeitigen Status der Leistung liefert Ihnen auch die Funktion Verrechnungsstatus. Eine Umbuchung kann nicht rückgängig gemacht werden. Es ist jedoch möglich, bereits umgebuchte Leistungen nochmalig (auf die ursprünglichen Leistungsbestandteile) umzubuchen. Jeder Umbuchungsvorgang wird im System gespeichert und kann unter Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Weitere Funktionen → Umbuchungen recherchiert werden. Möchten Sie den Verlauf einer konkreten, bereits umgebuchten Leistung nachvollziehen, verwenden Sie die Funktion Umbuchungsprotokoll. | ||||||||
| Text bearbeiten | Diese Funktion ermöglicht die Bearbeitung des Leistungstextes, indem sich das Fenster Text bearbeiten öffnet. Die Funktion "Text bearbeiten" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einer Honorarnote bzw. einem Auftrag (WWS) befindet. Aus diesem Grund werden auch nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. | ||||||||
Die Funktion "Fox-Text" ermöglicht in der Leistungserfassung die Übergabe des erfassten Leistungstextes aus dem Feld Text (bzw. Kurztext) an die KI-Funktion Fox-Text. Die Funktion gibt Ihnen als Ergebnis sofort den KI-generierten und sprachlich optimierten Text in das Feld Text (bzw. Kurztext) zurück. Beachten Sie: Die Übersetzung / das Lektorat des Leistungstextes findet ohne weiteren Zwischenschritt statt. Sie können das Ergebnis also nicht vorab kontrollieren bzw. entscheiden, ob Sie das Ergebnis übernehmen wollen oder bei Ihrem Text bleiben möchten. Die KI-generierte Änderung des Leistungstextes kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Funktion ist für eine oder mehrere Leistungen gleichzeitig ausführbar und bietet die Einzelfunktionen "Übersetzen" und "Lektorieren". Die KI-Funktion Fox-Text unterstützt Sie, damit für den Kunden passende Texte ohne inhaltliche Veränderung formuliert werden und dabei eine korrekte Rechtschreibung/Grammatik und ein einheitlicher Stil angewendet wird, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die Leistung erfasst hat.
Für die Nutzung dieser Funktion müssen Sie die Lizenz "BMD KI-Basislizenz" (Lizenzpaket 576) besitzen sowie die Berechtigung "Fox-Text" (Nummer: 47462; Name: MCS_MDLEISTUNGMGR_FOXTEXT) freigegeben haben. Nähere Informationen zur KI-Funktion generell finden Sie im Kapitel BMD Fox-Text: Professionelle Textverarbeitung und mehr der Themendokumentation KI-Funktionen in der NTCS. Die Funktion "Fox-Text" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einer Honorarnote bzw. einem Auftrag (WWS) befindet. Somit ist die Funktion immer dann für eine Leistung ausführbar, wenn auch die Funktion Text bearbeiten in diesem Status zulässig ist. Beachten Sie, dass aus diesem Grund auch die Berechtigungen beider Funktionen gleich gesetzt werden sollten (entweder beide Berechtigungen erlaubt oder beide Berechtigungen nicht erlaubt). Wie bei der Funktion Text bearbeiten werden im Zuge der Funktion "Fox-Text" nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. | |||||||||
 Ressourcen zuordnen | Diese Funktion ermöglicht, der markierten Leistung Ressourcen zuzuordnen, indem sich das Fenster Ressourcen zuordnen öffnet. Diese Zuordnung erzeugt automatisch Barauslagen, welche dem Kunden weiterverrechnet werden können (siehe Thema Anbindung an die Ressourcen). | ||||||||
 Besprechungsprotokoll öffnen | Das Besprechungsprotokoll der markierten Leistung kann mit dieser Funktion direkt geöffnet werden. Weitere Informationen zum Besprechungsprotokoll auf der Leistung finden Sie in der Hilfe zum Feld Besprechungsprotokoll. | ||||||||
 Zusatzmengen erfassen  Dienstreisen erfassen | Diese Funktion ermöglicht es, für die markierte Leistung im Fenster Zusatzmengen erfassen Zusatzmengen zu erfassen. Dort muss je Artikel nur mehr die Menge und/oder der Preis eingegeben werden. Dies erspart die neuerliche Eingabe von Kunde, Projekt, Bezugszeitraum und Leistungstext. Alternativ dazu (geregelt über den CRM Parameter Zusatzmengen zur Leistung erfassen) kann hier die komplexere Form das Fenster Dienstreisen erfassen (Paket LOHN), aufgerufen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe zum Thema Anbindung an die Dienstreiseerfassung. | ||||||||
 DMS | Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen. Hinweis
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Leistung Von-/Bis-Datum einfügen *
Markierte Zeilen auflösen 
Arbeitsschein erstellen
Arbeitsscheine
Übersetzen
Lektorieren Summenzeile | Wird diese Funktion aktiviert, so erhält man am unteren Ende der Leistungsübersicht eine Summenzeile. Hier werden die Summen folgender Spalten angezeigt, sofern diese in der Feldauswahl der Liste vorkommen:
Die zuletzt ausgewählte Einstellung in einem der Fenster, in dem die Summenzeile verfügbar ist, entscheidet darüber, ob beim nächsten Öffnen die Summenzeile in den jeweiligen Fenstern angezeigt wird oder nicht. |
 Zeilenverrechnungsdaten | Mit dieser Funktion können Buchungszeilen, Dienstnehmer, Postkosten, Lizenzgebühren und Abfragekosten, die über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen worden sind, in den Fenstern der Leistungserfassung ein-/ausgeblendet werden. Bei Deaktivierung werden alle Leistungen ausgeblendet, bei denen das Leistungsfeld Typ darauf verweist, dass die Leistung aufgrund der Zeilenverrechnung entstanden ist. Wenn Daten ausgeblendet werden, dann hat dies jedoch keine Auswirkungen auf den Tagesabschluss, die Autorisierung oder die Fakturierung - es handelt sich lediglich um eine Anzeigeeinstellung. Wird die Funktion deaktiviert, so werden die Zeilenverrechnungsdaten in keinem der unterhalb aufgeführten Leistungserfassungsfenstern mehr angezeigt. Die Einstellung, ob die Zeilenverrechnungsdaten sichtbar sind, wird in folgenden Fenstern immer gleichgehalten und je NTCS Benutzer gespeichert:
In der BMD Web Leistungserfassung ist diese Funktionalität nicht vorhanden. |
 Auswertung | Diese Funktion öffnet das Fenster Auswertung. Über diese Funktion können Sie für bestimmte Mitarbeiter mit Einschränkung auf einen bestimmten Leistungszeitraum Auswertungen des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" ausdrucken. Nähere Informationen zu den Auswertungen selbst erhalten Sie in der Fensterhilfe LEA Auswertungen. |
 Leistung überprüfen | Die Funktion "Leistung überprüfen" überprüft die markierte Leistung auf Vollständigkeit. Eine Leistung ist vollständig (besitzt das Symbol "Häkchen"  in der Spalte Korrekt), wenn alle benötigten Leistungsbestandteile auf der Leistung vorhanden sind. Nicht korrekte, unvollständige Leistungen werden in hellgrauer Schriftfarbe dargestellt, um sie von korrekten Leistungen (schwarz dargestellt) zu unterscheiden. Führen Sie die Funktion aus, werden folgende Leistungsbestandteile jedenfalls geprüft:
 Der Bezugszeitraum wird in die Prüfung miteinbezogen, wenn es sich beim Bezugszeitraum um eine Pflichteingabe handelt. Dies wird über das Feld Eingabe Bezugszeitraum in den Stammdaten des Artikel bzw. der Tätigkeit der Leistung gesteuert.  Außerdem erhalten Sie im Rahmen der Prüfung einen Hinweis, wenn es sich bei der betroffenen Leistung um eine Stoppuhr-Leistung handelt, die im Fenster Stoppuhr noch aktiv ist.  Fehlt der Leistung eine Mengeneingabe für Folgeartikel, wird dies ebenfalls in der Prüfung ausgewiesen, falls es sich per Definition um einen Pflichtbestandteil handelt, damit der Folgeartikel (LEA) korrekt erzeugt werden kann.  Fehlt zur Leistung eine per Definition verpflichtende Erfassung von Zusatzmengen, so wird dies ebenfalls in der Prüfung berücksichtigt. Dies wird über das Feld Pflichteingabe Zusatzmengen in den Stammdaten einer Tätigkeit definiert.  Des Weiteren ist auch für korrekte Leistungen ersichtlich, wann und von welchem Benutzer der aktuell markierte Tag abgeschlossen und wann die aktuell markierte Leistung autorisiert worden ist.  Ebenso wird geprüft, ob eine Leistung mit Artikel eine Von-Zeit oder eine Bis-Zeit aufweist. Bei der manuellen Erfassung wird dieser Fall unterbunden, aber durch einen Import könnte diese Situation auftreten (siehe Themendokumentation Leistungen importieren). Die Nachbearbeitung einer Leistung mit Artikel wird für die Spalten Von Zeit und Bis Zeit unterbunden. Die Zeiten lassen sich also nicht entfernen, weshalb hier nur mehr das manuelle Löschen und korrekte Neuerfassen der betroffenen Leistung möglich ist.  | ||
Diese Funktion überprüft, in welchem Verrechnungsstatus sich die aktuell markierte Leistung befindet. Ist die Leistung noch nicht in einer Honorarnote enthalten, bringt das Programm eine entsprechende Meldung.  Befindet sich die Leistung bereits in einer Honorarnote, öffnet das Programm an dieser Stelle die betreffende Honorarnote zur Ansicht.  Handelt es sich um eine ausgebuchte Leistung, wird eine Meldung ausgegeben, wann und von welchem Benutzer die Ausbuchung vorgenommen wurde.  Hinweis
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 Stundensatzursprung | Mit dieser Funktion kann nachvollzogen werden, wie sich der Verrechnungssatz bzw. der Verrechnungspreis der aktuell markierten Leistung ermitteln würde. Sie erhalten eine Meldung mit Informationen, woher die Leistung ihren Verrechnungssatz bzw. Verrechnungspreis bezieht.   Wird eine Stundenleistung aufgrund des LEA Parameters Automatische Bewertung von nicht verrechenbaren Leistungen mit null bewertet, führt die Meldung den tatsächlich aufgefundenen Verrechnungssatz an und gibt aber auch in Klammer an, dass die Leistung nicht bewertet worden ist.  Achtung: Diese Meldung zeigt nicht an, wie sich der Honorarbetrag dieser Leistung zusammensetzt - es könnten beispielsweise Nachlässe verwendet worden sein. Angezeigt wird ausschließlich jener Stundensatz/Artikelpreis, der in den Stundensätzen bzw. Artikelpreisen für die Leistung aktuell gültig wäre. Dabei wird aber außer Acht gelassen, ob für den Verrechnungspreis eine Preisstaffel zur Anwendung kommt - sprich, ein für die Leistung ermittelter Staffelpreis wird hier niemals angezeigt. | ||
 LEA-KORE-Analyse | Diese Funktion öffnet das Analyseprogramm LEA-KORE-Analyse, um eine Analyse aller zuvor in der Liste vorgefilterten (autorisierten) Leistungen bez. korrekter KORE-Überleitung durchzuführen. | ||
 Arbeitsgänge | Diese Funktion wechselt in die Verwaltung der Arbeitsgänge. | ||
 Arbeitsgang fertig setzen | Diese Funktion setzt jenen Arbeitsgang auf den Status "Fertig", zu welchem die markierte Leistung entsprechend den Arbeitsgangregeln gehört. Diese Funktion kann dementsprechend nur für offene Arbeitsgänge ausgeführt werden. | ||
 ER-Kontrolle | Diese Funktion öffnet die Eingangsrechnung, unter der die markierte Barauslage erfasst wurde. Ist diese Funktion nicht aktiv, so wurde die Barauslage nicht über die ER-Kontrolle angelegt oder der ausführende Benutzer hat keine Berechtigung, um diese Funktion auszuführen. Näheres zu diesem Thema finden Sie in der Hilfe zum Fenster Barauslagen (LEA Verbuchung aus Buchen/ER-Kontrolle). | ||
Mit der Funktion "Umbuchungsprotokoll" öffnen Sie das Fenster Umbuchungsprotokoll, in welchem Sie für die zuvor markierte Leistung auf einen Blick nachvollziehen können, von welcher Vorgänger-Leistung die aktuelle Leistung aus umgebucht worden ist. Ist die Leistung nicht durch eine Umbuchung entstanden, erhalten Sie den Hinweis "In der Auswahl befinden sich keine umgebuchten Leistungen!".  |
Folgende Funktionen zur schnellen Navigation stehen im Bereich "Leistungen" zur Verfügung:
Durch einen einfachen Klick auf die jeweilige Schaltfläche erreichen Sie eine schnelle Ansteuerung bestimmter Tage.
 Voriger Tag | |
 Nächster Tag |
Hinweis
| In diesem Fenster wird bei inaktiven Funktionen in der Statuszeile unterhalb eine Begründung angezeigt, warum ein Ausführen dieser Funktion nicht zulässig ist. Zum Beispiel ist die Neuanlage / das Bearbeiten einer Leistung / einer Barauslage nicht möglich, wenn die Funktion über die Berechtigung für Mitarbeiterdaten "Leistungen bearbeiten" gesperrt worden ist - eine Begründung wird dann wie im Bild unterhalb dargestellt.  |
Details Leistung
In diesem Bereich werden genauere Informationen zu der markierten Leistung angezeigt.
Standardfeldauswahl Details Leistung
Über die "Weiteren Funktionen" 
→ Extras → Feldauswahl 
können Sie dieselben Felder der Leistungen einblenden lassen, die auch in der Feldauswahl des Hauptbereichs "Leistungen" zur Verfügung stehen (siehe Standardfeldauswahl Details Leistung).
→ Extras → Feldauswahl können Sie dieselben Felder der Leistungen einblenden lassen, die auch in der Feldauswahl des Hauptbereichs "Leistungen" zur Verfügung stehen (siehe Standardfeldauswahl Details Leistung).Tipps und Hintergrundinformationen
Berechtigung
Unter Umständen ist es empfehlenswert, diesen Programmteil über die Berechtigungen nur für spezielle Mitarbeiter zuzulassen. Es gibt nämlich durchaus heikle Spalten (z. B. Selbstkosten), welche in diesem Fenster über die Feldauswahl hinzugeblendet werden können und nicht immer für jeden leistungserfassenden Mitarbeiter sichtbar sein sollen.
Damit Mitarbeiter die eigenen Leistungserfassungsdaten, aber keine Leistungserfassungsdaten anderer Mitarbeiter sehen dürfen, gibt es die eigene Berechtigung "Leistungsübersicht" unter Leitungserfassung → Leistungserfassung → Leistungsübersicht welche berechtigungstechnisch erlaubt wird.
Somit kann das Fenster "Leistungsübersicht" nur ausgehend aus den anderen Programmen der Leistungserfassung (z. B. Tageserfassung) unter "Extras" aufgerufen werden. In diesem Fall kann das Einstiegsfeld Mitarbeiter nicht abgeändert werden. Der Mitarbeiter wird über die User-ID ermittelt und entspricht in diesem Fall dem Mitarbeiter, der das Fenster aufruft.
Hinweis
| Es gelten in der Leistungsübersicht jedoch dieselben Einschränkungen laut Feld-, Funktions- und Berechtigungen für Mitarbeiterdaten wie in allen anderen Leistungserfassungs-Fenstern. Weitere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Spezielle Datenbesitzerkonzepte in der LEA. |
 | Siehe auch: |
Lernvideo: