UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu den Leistungstexten finden Sie unter Tageserfassung.

A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktionen → Text bearbeiten
 
Ein Leistungstext dient zur genaueren Beschreibung einer erbrachten Leistung. Dieses Fenster wird aus der Leistungserfassung unter Funktionen → Text bearbeiten aufgerufen. Es kann allerdings auch im Rahmen der Fakturierung aus dem Fenster Leistungsdetail der Rechnungsbearbeitung bzw. aus dem Fenster Leistungsdetail der Auswertungen unter Leistungen → Text bearbeiten aufgerufen werden.  

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Jener Text, der hier eingegeben wird, wird automatisch beim Speichern in die Felder Text und Kurztext der Leistung upgedatet (und umgekehrt).

Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten:
  • Mit der Funktion F4 Funktion_F4.pnggelangen Sie in die vorerfassten Leistungstexte, um der Leistung einen passenden Text zuzuordnen.
  • Mit Eingabe der Leistungstextnummer und der Funktion F8 (bzw. Klick auf das Symbol "Textsuche" A_Text_Import.bmp) wird der zugehörige Leistungstext sofort in das Feld übernommen (siehe Schnellermittlung über laufende Nummer).
Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes.
Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können.

Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte.

Beachten Sie, dass die Funktion "Text bearbeiten" nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen ist. Aus diesem Grund werden auch nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. 

Hinweis    Funktion "Text bearbeiten" im Leistungsdetail
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Befindet sich eine Leistung in einer Honorarnote, ist die Funktion Text bearbeiten für die Leistung in der Leistungserfassung deaktiviert. Sie erhalten in der Leistungserfassung beim Versuch, die Funktion auszuführen, folgenden Hinweis in der Statuszeile: "Text bearbeiten: Leistung kann nicht mehr verändert werden, da sich diese bereits in einer Honorarnote befindet."

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Eine Bearbeitung des Textes für dieselbe Leistung ist aber im Bereich "Leistungsdetail" oder im Fenster Leistungsdetail der Rechnungsbearbeitung weiterhin möglich, da im Rahmen der Fakturierung der Wunsch besteht, Leistungstexte noch anpassen zu können. Dabei gelten jedoch folgende Bedingungen:
  1. Es ist nicht relevant, in welchem Rechnungsstatus sich die Honorarnote befindet. Im Leistungsdetail der Rechnungsbearbeitung kann die Funktion Text bearbeiten für Leistungen in Honorarnoten jedes Rechnungsstatus aufgerufen und eine textliche Änderung vorgenommen werden.

  2. Eine Abänderung des Leistungstextes ist jedoch nicht mehr möglich, wenn sich die betreffende Leistung bereits in einem Arbeitsschein befindet. Es öffnet sich zwar das Fenster "Text bearbeiten", der Leistungstext kann aber nicht mehr verändert werden und Sie erhalten zudem die Meldung "Nach einer Aktualisierung wurde festgestellt, dass dieser Datensatz nicht geändert werden darf."

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Für Leistungen, die im Leistungsdetail der Auswertungen gelistet sind, gilt: Hier ist die Funktion Text bearbeiten nur dann erlaubt, wenn die gleichnamige Funktion für die Leistung auch in der Leistungserfassung zulässig ist.

Wenn Sie jedoch direkt in der Vorschau des Arbeitsscheins zu Leistungen das Leistungsdetail der Auswertung aufrufen, ist die Funktion Text bearbeiten aufrufbar (obwohl sie genau zu diesem Zeitpunkt in der Leistungserfassung gesperrt ist). Auch hier besteht das Motiv, einen Leistungstext zu diesem Zeitpunkt noch abändern zu können. Voraussetzung ist jedoch auch hier, dass sich die Leistung noch nicht in einer Honorarnote befindet.

Erfolgt die Leistungsabrechnung nicht über Honorarnoten, sondern über die Warenwirtschaft (WWS), dann wird die Funktion Text bearbeiten für die Leistung in der Leistungserfassung analog zu den obigen Ausführungen deaktiviert, sobald sich die Leistung in einem Auftrag befindet. Die Leistungsabrechnung über Aufträge wird vor allem bei Wirtschaftskunden mit der Projektleistungserfassung (via Auftragsvorerfassung) angewendet.

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