​UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Verkauf → Weitere Funktionen → Auftragsvorerfassung
 

Übersicht

In die Auftragsvorerfassung können Daten über diverse Funktionen importiert oder dort manuell angelegt werden, um diese danach in einen Auftrag umzuwandeln.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf
  • Einstiegsfelder
  • Auftragsvorerfassung

Einstiegsfelder

Die Einstiegsfelder im oberen Bereich steuern, welche Datensätze in der Auftragsvorerfassung angezeigt werden.

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Firma
Firmennummer
Kunde/Interessent
Kundennummer
Daten
Auswahl zwischen:
  • Aktuelle Daten
  • Aktuelle eigene Daten
  • Archivierte Daten (PLE-Datensätze, welche zu Auftragspositionen verarbeitet worden sind)
  • Gesperrte Daten (Datensätze, bei welchen das Feld  "gesperrt" angehakt ist)
  • Alle offenen (alle aktuellen und gesperrten Datensätze)
LieferscheinNr extern

Lieferscheinnummer extern
Liefertermin
Liefertermin
LT-Kalenderwoche
Liefertermin-Kalenderwoche
Projekt
Projektnummer
Vertreter
Vertreternummer

Auftragsvorerfassung

Die möglichen Felder des Bereichs "Auftragsvorerfassung" werden im Dokument Felder Auftragsvorerfassung ausführlich dargestellt.

Folgende Detailinfos können über das Burger-Menü → Layout eingeblendet werden:
  • Auftragsvorerfassung-Detail
  • Lieferdaten BMD 5.5
  • Leistung
  • Stücklistenvariantenauswahl

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
1291633164000012410_2.png Feldauswahl Auftragsvorerfassung: Standardfelder
1291633164000012410_2.png Feldauswahl Auftragsvorerfassung: Alle Felder

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_LOCK_CLOSED.bmp Datensätze sperren
Mit der Funktion "Datensätze sperren" können Datensätze in der Auftragserfassung gesperrt werden. Gesperrte Datensätze werden nicht in Aufträge umgewandelt, wenn die Funktion "Aufträge erstellen" ausgeführt wird. Mit der Sperre wird das Feld "Gesperrt" befüllt.

Soll beim Ausführen der Funktion "Datensätze sperren" ein Dialog für die Eingabe eines Datums und eines Hinweises geöffnet werden, kann dies mittels Parameter aktiviert werden.

Bereich WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsvorerfassung

Definition, ob beim Ausführen der Funktion "Datensätze sperren" ein Dialog für die Erfassung von Hinweis und Datum angezeigt werden soll.

0 - Nein (Standard)

1 - Ja

Hinweis
Das eingegebene Datum wird in der Auftragsvorerfassung im Feld "Sperre bis" dargestellt. Der Hinweis ist in der Auftragsvorerfassung im Feld "Hinweis" ersichtlich. Zusätzlich wird im Feld "Gesperrt" ein entsprechendes Symbol angezeigt.

Werden Datum und Hinweis beim Sperren eingegeben, sind diese in den Feldern "Sperre bis" und "Hinweis" in der Auftragsvorerfassung ersichtlich.
A_LOCK_CLOSED.bmp Datensätze freigebenMit der Funktion "Datensätze freigeben" kann die Sperre von Datensätzen wieder aufgehoben werden.
A_UMBUCHUNG.bmp Aufträge erstellenZu allen freigegebenen Datensätzen werden Aufträge erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
A_UMBUCHUNG.bmp Aufträge erstellen (markierte Datensätze)Die markierten Datensätze werden zu Aufträgen verarbeitet. Voraussetzung dabei ist, dass das Feld "Kz" (Kennzeichen) die Ausprägung "Freigegeben" hat.
A_Compare.bmp Datensätze vergleichenZwei markierte Datensätze können auf deren Feldinhalte verglichen werden. Etwaige nicht identische Auftrags-Kopffelder und/oder Auftrags-Positionsfelder und deren Inhalte werden aufgelistet. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
A_CSV_IMPORT.bmp CSV-Auftragsdatei importierenMit der Funktion CSV-Auftragsdatei importieren können AVE-Datensätze aus einer CSV-Datei importiert werden.
A_XML.bmp XML-Auftragsdatei importierenMit der Funktion XML-Auftragsdatei importieren können AVE-Datensätzen aus einer XML-Datei importiert werden.
A_Externe_Werte.bmp Externe Auftragsdaten importierenMit der Funktion Externe Auftragsdaten importieren können AVE-Datensätze aus der BMD 5.5 importiert werden.
A_Transfer_BMD55.bmp BMD 5.5 Aufträge übernehmenAuftragsdaten aus einer vorhandenen BMD 5.5 können mittels der Funktion BMD 5.5 Aufträge übernehmen importiert werden.
PPS_Auftragsuebern.bmp Aufträge zuordnenIst in den Einstiegsfeldern ein Projekt erfasst, kann über diese Funktion ein offener Auftrag zugeordnet werden. Alle freigegebenen Datensätze werden dem offenen Auftrag zugeordnet. Die Zuordnung ist in den Feldern "Auftrag Erf-Kz" und "Auftrag Erf-Nr" in der Auftragsvorerfassung ersichtlich. Nach der Erstellung der Aufträge werden die AVE-Datensätze zu den zugeordneten Aufträgen als Positionen angelegt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
PPS_Auftragsuebern.bmp Auftrag zuordnen (markierte Datensätze)Die markierten Datensätze können einem offenen Auftrag zugeordnet werden, wenn in den Einstiegsfeldern ein Projekt erfasst ist.
Funktionen
 
A_PRINT.bmp Arbeitsscheine/LieferscheineDruck von Arbeitsscheinen/Lieferscheinen
Drucken
 
A_Gruppenueb.bmp AuftragsvorerfassungsgruppierungDas Fenster Auftragsvorerfassungsgruppierung wird geöffnet.
A_Xml.bmp XML EditorDer XML Editor zum Ansehen von XML-Dateien inkl. Syntaxprüfung und Validierung wird geöffnet.
A_IMPORT.bmp Textdatei importieren - AuftragsvorerfassungImport von Auftragsvorerfassungspositionen (AVE-Datensätzen) aus einer CSV-Datei.
A_EXPORT.bmp Textdatei exportieren - AuftragsvorerfassungAlle Auftragsvorerfassungspositionen (AVE-Datensätze) werden exportiert (CSV-Datei).
Extras
 
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