Nachfolgend wird die Übernahme von Aufträgen aus der BMD 5.5 in die BMD NTCS dargestellt. Der Import von Stammdaten (Kunden, Artikel etc.) sowie Bestellungen in die NTCS wird hier nicht beschrieben. Der Import von Aufträgen aus der BMD 5.5 setzt jedoch den Import bzw. die Anlage von Stammdaten in der NTCS voraus. Es müssen in der NTCS vor Übernahme von Aufträgen aus der BMD 5.5 die entsprechenden Artikel und Kunden bereits in der NTCS angelegt sein.

2. Parameter

2.1. WWS Parameter

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein

Im Parameter "WWS-Name" wird der Pfad hinterlegt, welcher angibt, wo die WWS Daten der BMD 5.5 gespeichert werden.

2.2. Einstellungen für Auftragsübernahme

Weiters müssen folgende Parameter in der Auftragvorerfassung eingestellt werden:

Bereich Warenwirtschaft → Verkauf → Weitere Funktionen → Auftragsvorerfassung → Fenstermenü → Funktionen → BMD 5.5 Aufträge übernehmen → Fenstermenü → Extras → Firmenbezogene Einstellungen Datenübernahme BMD 5.5

Da die Auftragskennzeichen der BMD 5.5 nicht mit den Erfassungskennzeichen der NTCS übereinstimmen, sind diese vor einem Import den Erfassungskennzeichen der NTCS zuzuweisen. Ohne korrekte Zuweisung ist ein Import von Aufträgen nicht möglich.

Für normale Aufträge erfolgt die Zuweisung im Bereich "Übernahme Auftragskennzeichen normale Aufträge".

A Angebot
B Barverkauf
F Faktura
G Gutschrift
O Auftrag (Order)
P Proformarechnung
W Wiederholfaktura
K Kommissionsauftrag (= Orderauftrag)
T Transitauftrag (= Faktura)
R Reparaturauftrag (= Orderauftrag)
E Korrekturrechnung/Wertgutschrift

Neben den Erfassungskennzeichen für normale Aufträge können auch abweichende für Teil- / und Anzahlungsrechnungen hinterlegt werden.

3. Vorgehensweise

Bereich Warenwirtschaft → Verkauf → Weitere Funktionen → Auftragsvorerfassung → Fenstermenü → Funktionen → BMD 5.5 Aufträge übernehmen

Der Import von BMD 5.5 Aufträge in die NTCS erfolgt über die Auftragsvorerfassung.

Nach Aufruf der Funktion wird das Dialogfenster "Import Auftragsdaten BMD 5.5" angezeigt.

Achtung!

Die Übernahme von Bewegungsdaten aus der 5.5 in die BMD NTCS ist vorab in einem Testsystem zu testen.

Hinweis

Vor der Durchführung des Imports muss die Zuweisung der Auftragsarten BMD 5.5 zu den Erfassungskennzeichen BMD NTCS erfolgen, siehe Einstellungen für Auftragsübernahme.

Feld	Beschreibung
Firma	NTCS-Fima in die der Import durchgeführt wird
BMD 5.5 - Verzeichnis	Verzeichnis der BMD 5.5
WWS-Verzeichnis	5x WWS aus der die Daten übernommen werden sollen
Von Datum	Von Erfassungsdatum
Bis Datum	Bis Erfassungsdatum
Strikte Einheitenprüfung	nur für offene/Alle/Nein Hier wird das gewünschte Verhalten für den Fall gesteuert, wenn die Einheit lt. Auftragsposition BMD 5.5 in der NTCS unbekannt bzw. nicht gültig ist (d. h. wenn die Validierung der Einheit fehlschlägt). Ist die strikte Einheitenprüfung aktiviert, dann bleibt in diesem Fall das Feld Einheit auf der Auftragsvorerfassungsposition leer und muss manuell nacherfasst werden. Ist die strikte Einheitenprüfung nicht aktiviert, dann wird in diesem Fall die Verkaufseinheit lt. Artikelstamm NTCS als Einheit übernommen.
ExportKz berücksichtigen	Nein/Ja Bei der Übernahme der Aufträge wird in der 5x ein Kennzeichen (übernommen) gesetzt. Abfrage ob dieses Kennzeichen bei der Übernahme berücksichtigt werden soll.
Auftrag sofort erstellen	Nein/Ja Steuert, ob sofort nach dem Import die Auftragserstellung angestoßen werden soll.
AuftKz	Nein/Ja Hier wird für jedes BMD 5.5 Auftragskennzeichen festgelegt, ob Aufträge mit diesem Auftragskennzeichen beim Import berücksichtigt werden sollen.
von Auftr	von Auftragsnummer
bis Auftr	bis Auftragsnummer
Status	Alle/offene Menge Steuert, ob alle Aufträge oder nur offene Aufträge importiert werden sollen. Ist eine offene Position im Auftrag vorhanden, so gilt der Auftrag als offen.

Mit "Ok" erfolgt der Import der Auftragsdaten aus der BMD 5.5 in die Auftragsvorerfassung der BMD NTCS.

4. Bewegungsdaten, die nicht in die NTCS übernommen werden

4.1. Chargen und Seriennummern

Prinzipiell werden offene/abgeschlossene Aufträge übernommen. Bei abgeschlossenen Aufträgen mit Chargennummern, werden bei den Lieferungen KEINE Chargennummern übernommen, d. h. hier fehlt in der NTCS dann die Rückverfolgbarkeit. Diese Daten werden derzeit nur dann übernommen wenn es sie in der NTCS gibt (d. h. eine Chargennummer die es nicht gibt wird nicht angelegt und somit auch nicht auf der Lieferung gespeichert)

Bei offenen Aufträgen mit Rückstandsmengen der BMD 5.5 und vorgegebener Chargennummern oder Seriennummer, werden diese Chargen- bzw. Seriennummern nicht in die Liefermengenerfassung am NTCS-Auftrag übernommen.

Werden Aufträge mit Setstücklisten übernommen, so gilt, dass die Stückliste aufgrund der Stammdaten angelegt wird (d. h. auftragsbezogene Anpassungen werden nicht berücksichtigt).

4.2. Farben und Größen

Aufträge mit Farben und/oder Größen können NICHT übernommen werden.

4.3. Teil- und Schlussrechnungen

Derzeit können nur Aufträge mit fertigen Teil- und Schlussrechnungen übernommen werden, d. h. der Teil-Schlussrechnungsablauf muss bereits beendet sein.

Aufträge mit laufenden Teil- und noch offener Schlussrechnung können derzeit nicht übernommen werden.

4.4. Bonustabellen und Bonusdaten

Keine Übernahme der Bonustabellen sowie Ermittlung von Bonusdaten von abgeschlossenen BMD 5.5 Aufträgen in der NTCS.

4.5. Verleihdaten und Rücklieferdaten

Verleihdatensätze und Rücklieferdatensätze werden nicht übernommen.

4.6. MDE

Vorhandene Offline-MDE Geräte (von BMD bzw. Jarltech) können weiterhin verwendet werden. Die Schnittstellen sind neu zu definieren bzw. einzurichten.

4.7. Zählerabrechnung

Zählerstände werden nicht übernommen, auch nicht vorhandene Zählerabrechnungen.

4.8. Kasse

Im Bereich der Kasse werden KEINE Daten übernommen. - Weder Kassenplätze noch Vergangenheitsdaten!

5. Notwendige Anpassungen im Bereich Verkauf bei Umstellung

5.1. MDE

Vorhandene Offline-MDE Geräte (von BMD bzw. Jarltech) können weiterhin verwendet werden. Die Schnittstellen sind neu zu definieren bzw. einzurichten.

5.2. EDI

Die Stammdatenhinterlegungen müssen in der NTCS neu hinterlegt werden. Standardformulare für XML-Export sind vorhanden.

Siehe auch:

Importmöglichkeiten Auftragsvorerfassung

Standard CSV-Import

Funktion CSV-Auftragsdatei importieren

Funktion XML-Auftragsdatei importieren

Funktion Externe Auftragsdaten (BMD 5.5) importieren

Funktion BMD 5.5 Aufträge übernehmen