Auftragsvorerfassung

Dieses Dokument bietet Ihnen einen groben Überblick über das Thema Auftragsvorerfassung. Details zu den einzelnen Themen und Funktionen finden Sie in den verlinkten Dokumenten.

 

Bei der Auftragsvorerfassung (AVE) handelt es sich um ein eigenes Modul in der WWS, über das Angebots- und Auftragsdaten (z. B. Webshop-Bestellungen) importiert werden können.

Neben dem Import von externen Daten wird dieses Modul auch für den Import von Daten aus der Projektleistungserfassung sowie für die Auftragserstellung über die Mobile Datenerfassung (MDE) verwendet.

Hinweis 

Da die Abläufe und Anforderungen der Unternehmen meist unterschiedlich sind, gibt es keine "Standardeinstellungen", die generell übernommen werden können. Um eine für Sie ideale Einstellung zu finden, empfehlen wir einen Analyse- und Einrichtungstermin mit einem Trainer des Supports.

Der Import von externen Angebots- und Auftragsdaten ist immer davon abhängig, welche Abläufe es in einem Unternehmen gibt und welche Daten benötigt werden.

Diesbezüglich sind neben den Parametereinstellungen (Parameter Auftragsvorerfassung) auch die entsprechenden Felder zu definieren, die für den Import benötigt werden.

Eine Beschreibung der wichtigsten Felder für den Import mittels CSV-Datei finden Sie im Dokument Felder Auftragsvorerfassung.

Informationen zum Import mittels XML finden Sie unter anderem im Dokument EDI/XML in der NTCS WWS.

Üblicherweise werden externe Angebots- und Auftragsdaten automatisiert importiert und verarbeitet. Informationen dazu finden Sie hier: Automatisierung des Auftragsimportes

Wie genau der Import bzw. der Ablauf in der Auftragsvorerfassung auszusehen hat, hängt von Ihren Anforderungen und Abläufen ab.

Welche grundsätzlichen Möglichkeiten es gibt, finden Sie im Dokument Überblick und Ablauf Auftragsvorerfassung. In der Themenhilfe Importmöglichkeiten Auftragsvorerfassung erfahren Sie alles Wissenswerte zum Import.

Für die Automatisierung der Importe finden Sie entsprechende Informationen hier: Automatisierung des Auftragsimportes

Neben der Importmöglichkeit von externen Angebots- und Auftragsdaten gibt es noch weitere Möglichkeiten, wie Auftragsdaten über die AVE erzeugt werden können.

Die Informationen zu den Spezialthemen finden Sie hier: