Übernahme aus der Kundenkartei in die Auftragsvorerfassung
Grundlegende Informationen zur Auftragsvorerfassung finden Sie unter Überblick und Ablauf Auftragsvorerfassung.Überblick
In der Kundenkartei werden die Rechnungs- und Bonpositionen aufsummiert dargestellt. Dabei sind u. a. die gesamten Mengen, der letzte rabattierte Verkaufspreis, der letzte Einstandspreis, die letzte Rechnungsnummer und das letzte Rechnungsdatum ersichtlich.
Weiters ist die Kundenkartei als Detailreiter im Artikelstamm und in der Angebots- und Auftragserfassung verfügbar.
Ablauf
Über die Menüleiste stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung.
Auftragsvorerfassungsposition anlegen
Mit dieser Funktion kann eine neue Auftragsvorerfassungsposition erstellt werden.
Es öffnet sich das Dialogfenster "Auftragsvorerfassungsposition anlegen".
Im Dialogfenster werden die Felder für die Anlage der Auftragsvorerfassungsposition angezeigt und mit den Daten der Kundenkartei vorbelegt. Die Felder können nun ergänzt bzw. abgeändert werden.
Hinweis
 | Beim Feld "aktueller rab. VKP" handelt es sich um ein reines Infofeld, das nicht bearbeitet werden kann. Das Feld zeigt den aus den Preis- und Rabatttabellen ermittelten aktuellen rabattierten Verkaufspreis an. In die Auftragsvorerfassung wird der Wert dieses Feldes nicht übernommen. In die Auftragsvorerfassung werden die Werte der Felder "Verkaufspreis" und "Positionsrabatt 1 in %" übergeben, sofern diese manuell hinterlegt worden sind. |
Hinweis
| Beim Feld Memo-Text handelt es sich um das Notizfeld des Auftragskopfs. |
Mit "OK" wird der Datensatz in der Auftragsvorerfassung übernommen und kann dort anschließend kontrolliert werden.
Auftragsvorerfassungsposition ohne Preis-/Rabattermittlung anlegen
Mit folgender Funktion kann eine neue Auftragsvorerfassungsposition ohne Preis- und Rabattermittlung erstellt werden.
Hinweis
| Die Preis- und Rabattermittlung erfolgt erst bei der Auftragsanlage aus der Auftragsvorerfassung, sofern im Dialogfenster Preise und Rabatte nicht manuell hinterlegt worden sind. |
Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster "Auftragsvorerfassungsposition anlegen".
Die Funktionweise dieser Funktion entspricht der Funktion Auftragsvorerfassungsposition anlegen - mit dem Unterschied, dass der Wert des Feldes "aktueller rab. VKP" nicht ermittelt und in diesem Infofeld der Wert 0,00 angezeigt wird.
Auftragsvorerfassung
Nachdem die Datensätze in die Auftragsvorerfassung übergeben worden sind, können diese dort bearbeitet und in einen Auftrag weiterverarbeitet werden.
Mit der Funktion "Auftragsvorerfassung starten" starten Sie die Auftragsvorerfassung direkt aus der Kundenkartei.
