Auftragserstellung über die Mobile Datenerfassung
Grundlegende Informationen zur Auftragsvorerfassung finden Sie unter Auftragsvorerfassung.Allgemein
Über die Mobile Datenerfassung können Auftragsdaten an die Auftragsvorerfassung übergeben und als Auftrag weiterverarbeitet werden.
Details zu den Einstellungen und den unterschiedlichen Abläufen (offline/online) entnehmen Sie der Themenhilfe Mobile Datenerfassung (MDE).
In diesem Dokument wird die MDE-Art "Auftragsvorerfassung" näher beschrieben.
MDE-Art "Auftragsvorerfassung"
Im Fenster "MDE-Arten" (Paket WWS → Stammdaten → Lager → MDE-Arten) wird zuerst die MDE-Art für die Auftragsvorerfassung angelegt.
Für die Auftragsvorerfassung über MDE sind folgende Verarbeitungsarten relevant:
- Auftragsvorerfassung: Mit dieser Verarbeitungsart werden Auftrags(positions)daten importiert.
- Update Auftragskopfdaten: Diese Verarbeitungsart dient dazu, bei vorhandenen Aufträgen den Liefertermin oder z. B. Freifelder am Auftragskopf abzuändern.
Alle weiteren Felder und Einstellungen werden in der oben angeführten Themenhilfe im Detail beschrieben.
Ablauf
Im folgenden Kapitel werden die unterschiedlichen Abläufe beschrieben.
Grundsätzlich erfolgt die Auftragserstellung über die Mobile Datenerfassung immer über die Auftragsvorerfassung - wobei es sich dabei um eine Hintergrundverarbeitung handelt und die Daten in der Auftragsvorerfassung nicht ersichtlich sind.
Offline-MDE (Import von Textdateien)
Bei Offline-MDE wird die Textdatei, die vom MDE-Gerät erzeugt worden ist, über die MDE als Auftrag übernommen.
Mit der Funktion Import starten wird die Datei zuerst in die Mobile Datenerfassung übernommen. Nach der Datenkontrolle und mit der Verarbeitung werden die Daten der Textdatei in einen bzw. mehrere Aufträge übernommen.
Hinweis
 | Der Aufbau der Importdatei orientiert sich im Wesentlichen am Aufbau einer CSV-Datei für den direkten Import in die Auftragsvorerfassung. Wird für mehrere MDE-Arten ein gemeinsames Dokument erzeugt, muss neben den gewünschten Spalten für Auftragskopf- und Auftragspositionsinformationen als erste Spalte jeweils die Nummer der Verarbeitungsart übergeben werden. Für die Verarbeitungsart "Auftragsvorerfassung" ist "6" und für "Update Auftragskopfdaten" ist "22" zu übergeben. Werden unterschiedliche Dokumente erzeugt und in verschiedenen Verzeichnissen abgelegt, ist dies nicht unbedingt notwendig. |
Beispiel
 | Folgende Textdatei wurde über das MDE-Gerät erzeugt und wird nun in die Mobile Datenerfassung importiert.  Mit dem Import sind die Daten in der MDE ersichtlich.  Nach der Kontrolle und mit der Verarbeitung wurde der Auftrag erzeugt und die Datensätze in der Mobilen Datenerfassung gelöscht.  |
Online-MDE
Die Online-MDE funktioniert mittels direkt über WLAN angebundenem Scanner. Am Scanner läuft per Remote Desktop die NTCS in einem speziellen Modus, der die Anzeige am Display des Scanners erlaubt.
Bei Speicherung des Datensatzes in der Online-MDE wird sofort die Auftragserstellung bzw. -aktualisierung angestoßen.
